Outtasking Datacenter Management-Support

Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Der BR betreibt mehrere Rechenzentren bzw. Serverräume an verschiedenen Standorten. An diesen Standorten befinden sich derzeit ca. 800 IT-Komponenten. Der Aufbau, die Pflege und der Abbau dieser Komponenten wird bereits von einem externen Dienstleister im Rahmen eines Datacenter Management Support durchgeführt. Die Leistungen werden nun erneut ausgeschrieben, die Anforderungen sind in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-06.

Wer?

• Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-06	Auftragsbekanntmachung
2025-01-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Outtasking Datacenter Management-Support
Referenznummer: BR-2024-0037
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: BR-2024-0037
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel des Vergabeverfahrens ist es, über die Laufzeit des Vertrages einen performanten und störungsarmen Betrieb für die in den technischen Vertragsunterlagen aufgeführten Standorten sicherzustellen. Die Leistungen sind in Form eines "Outtasking Datacenter Management-Support" vor Ort zu erbringen und müssen eigenverantwortlich und im regelmäßigen Austausch mit dem Auftraggeber erfolgen. Der Auftragnehmer stellt dem BR hierzu dauerhaft (mindestens) zwei qualifizierte Datacentertechniker (RZ-Techniker) als Vollzeitäquivalente (VZÄ), jeweils mit der im "Leistungsblatt" der "Anlage 09 - Leistungs- und Preisblatt" geforderten Qualifikation vor Ort, zur Verfügung. Die Aufgaben sind innerhalb der in den technischen Vertragsunterlagen definierten Servicezeiten auszuführen. Um einen kontinuierlichen Betrieb gewährleisten zu können, müssen mindestens drei RZ-Techniker in die Arbeitsabläufe und Räumlichkeiten des BR eingearbeitet sein ("Kernteam"). Für das Kernteam stellt der BR entsprechende Berechtigungen und Zugänge bereit. Die Leistungen sollen für eine Dauer von 5 Jahren erbracht werden und erfolgen auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrages.

Postanschrift: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Es wird ein Vertrag mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten und drei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 60 Monate) geschlossen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-20 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-20 12:10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentraleinkauf
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Vertreter des Auftraggebers. Es findet keine öffentliche Submission statt!
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-20 12:10:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Zentraleinkauf
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers. Es findet keine öffentliche Submission statt!
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-10 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Keine
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: ? A3.1 - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungs-summen: Mindestanforderung: - Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von min. 3.000.000 EUR (mindestens zweifach maximiert pro Jahr) - Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen. - oder - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden. ? A3.2 - Eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre. Mindestanforderung: - Durchschnittliche Eigenkapitalquote der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 10 % ? A3.3 - Vorlage eines Bonitätsnachweises, zum Beispiel mittels Zeugnis einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder eines gleichwertigen Nachweises einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate). Nachzuweisen ist eine mindestens "mittlere" Bonität, z.B. mit einem Bonitätsindex nicht schlechter als 300 bzw. einer "Probability of Default"-Rate nicht größer als 2% laut Creditreform. Hinweis: - Eigenerklärungen oder Auskünfte der Hausbank erfüllen diese Anforderung nicht und führen zum Ausschluss des Bieters.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die "Anlage 5 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung" ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Vorzulegen ist die "Anlage 06 - Eigenerklärung zum Russlandbezug" (falls sie die darin geforderten Erklärungen abgeben können)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: ? A2.1 - Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Mindestanforderung: Nicht älter als 1 Jahr

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: ? A4.1 - Nachweise (Zertifikate) oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement (z.B. nach ISO 9001) idealerweise bezogen auf die Bereitstellung von Personal zur Durchführung von IT-Supportleistungen. ? A4.2 - Nachweis über zwei (2) Referenzprojekte zur Erbringung von IT-Supportleistungen in einem Rechenzentrum vor Ort durch externes Personal, welche mit den in Kapi-tel 1.2 genannten Bereichen vergleichbar sind und welche in den vergangenen drei (3) Jahren begonnen und/oder abgeschlossen wurden. Verwenden Sie hierzu bitte die "Anlage 08 - Referenztemplate eignungsbezogen". Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und na-mentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift (s.u.) anzugeben. Die Referenz muss zwingend mindestens folgendes beinhalten: - Angabe des Referenzgebers - Angabe des Ansprechpartners - Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners - Angabe des Referenzzeitraums - Angabe des Auftragsvolumens - Kurze Beschreibung des Projekts Mindestanforderung für das Kriterium A4.2: - Die in A4.2 definierten eignungsbezogenen Referenzprojekte werden hinsicht-lich Projektvolumen (Personentage), Projektvolumen (Monetär), Beschreibung des Projekts, Beschreibung der Vertretungsregelung sowie Beschreibung der Qualitätssicherungsprozesse überprüft. Die jeweilige Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Nationale Registrierungsnummer: 6a3223f8-9b49-4893-b3bd-cb616b97f98c
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590094912 📞
Fax: +49 89590023469 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y11AVLRLY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y11AVLRLY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54Y11AVLRLY 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 53 Tage
Maximale Verlängerungen: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54Y11AVLRLY Keine sonstigen Informationen

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 4d716f32-668e-4711-9b3a-512da97cd7ad
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 239-750058 (2024-12-06)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-09)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-27 12:10:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-27 12:10:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-17 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: dfeee5f2-c19e-49d1-aeac-2d6b27443dc5
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 46 Tage

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: b4d1aa08-c219-4d39-be57-5167d37372d8
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-09+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Der Angebotsschlusstermin wurde vom 20.01.25 12:00 Uhr auf den 27.01.25 12:00 Uhr verschoben. Ebenso verschiebt sich der Termin an dem die letzten Bieterfragen gestellt werden sollen vom 10.01.25 auf den 17.01.25

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-01-09 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: daa0f2f5-3197-402a-b8eb-ccc89250d99e-01
Quelle: OJS 2025/S 007-015448 (2025-01-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste (11)