Prozessbegleitung zum prüffähigen Nachhaltigkeitsbericht

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Die Vivantes schreibt mit diesem Vergabeverfahren ihren Bedarf an Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Nachhaltigkeitsberichterstattung nach CSRD und EU - Taxonomie.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-17.

Wer?

• Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-17	Auftragsbekanntmachung
2024-12-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Prozessbegleitung zum prüffähigen Nachhaltigkeitsbericht
Referenznummer: ZVSt 2024/110
Kurze Beschreibung:

Die Vivantes schreibt mit diesem Vergabeverfahren ihren Bedarf an Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Nachhaltigkeitsberichterstattung nach CSRD und EU - Taxonomie.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung in Umweltfragen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ZVSt 2024/110
Beschreibung der Beschaffung:

Die oben genannten Beratungsleistungen solle die Vivantes befähigen eine Nachhaltigkeitsberichterstattung nach CSRD und EU-Taxonomie selbstständig leisten und weiterentwickeln zu können. Darüber hinaus soll der AN die Vivantes inhaltlich und organisatorisch über die Einbindung der Nachhaltigkeitsstrategie und Nachhaltigkeitsanforderungen beraten. Der AN wird damit beauftragt, aktiv an der Erstellung des Nachhaltigkeitsberichtes zu arbeiten und die wesentlichen internen Verantwortlichen dabei aktiv zu involvieren und zu unterstützen. Ziel des Projektes ist es auch eine prüffähige Dokumentation für die Prozesse, Inhalte etc. des Nachhaltigkeitsberichtes zu erarbeiten.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Unternehmensanalyse 📦
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: zweimalige Option zur Verlängerung um jeweils 3 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vivantes behält sich vor den Auftrag um folgende Optionen zu erweitern: Option 1: Erstellung eines passgenauen Weiterqualifizierungs-Konzeptes für die internen Akteur*innen Pro Schulungstag ist mit max. 15 Teilnehmenden und max. 4 Zeitstunden zu kalkulieren. Die Schulungen sollen in den Räumlichkeiten der Auftraggeberin oder digital stattfinden. Im Vorfeld sind jeweils entsprechende Schulungsunterlagen für die Teilnehmenden in elektronischer Form zur Verfügung zu stellen. Mit entsprechenden Schulungen den betroffenen Mitarbeitenden des Auftraggebers soll der Sinn und Zweck der Nachhaltigkeitsberichterstattung erläutert und die Mitwirkung der einzelnen Akteur*innen sichergestellt werden. Der Bieter hat mit dem Angebot eine Übersicht möglicher Schulungen/Themen einzureichen und mit der Auftraggeberin abzustimmen. Für die Schulungen ist jeweils ein Tagessatz inkl. sämtlicher Nebenkosten zzgl. der jeweils anfallenden gesetzlichen MwSt. auszuweisen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-22 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-01-22 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-15 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Vivantes behält sich gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters besteht nicht.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Registerauszug: Aktueller Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder vergleichbares Registerauszuges, nicht älter als 1 Jahr. Derjenige Bieter, der keinen o. g. Handelsregisterauszug oder vergleichbaren Registerauszug vorlegt, kann ausgeschlossen werden.

Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung unter Beifügung einer Kopie der Versicherungspolice. Derjenige Bewerber, der den o. g. Nachweis nicht vorlegt, kann ausgeschlossen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung zur Eignung §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff VgV: Eigenerklärung zur Eignung §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff VgV nach Formblatt 1. Derjenige Bewerber, der die o. g. Eigenerklärung nicht vorlegt, wird ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Unternehmensreferenzen: Nachweis über Referenzen aus den Jahren 2021 - 2023 nach Formblatt 2. Vorlage von 3 Referenzen über Beratungsleistungen im Bereich der Nachhaltigkeitsberichterstattung im Zusammenhang mit dem Regierungsentwurf (CSRD Berichterstattung) oder vergleichbaren Beratungsleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 50.000 Euro netto. Vergleichbar ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.

Fachliche Eignung der Projektleitung und seiner Stellvertretung: Die Projektleitung sowie dessen Stellvertretung sind zu benennen. Die Projektleitung und seine Stellvertretung haben folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: - mindestens 2 persönliche Referenzen über Beratungsleistungen im Bereich der Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß EU-Richtlinie (CSRD Berichterstattung) oder vergleichbaren Beratungsleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 50.000,- EUR netto aufweisen. Vergleichbar ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Da der Auftraggeber zur Einhaltung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) in seiner jeweils aktuellen Fassung verpflichtet ist, werden Bieter auf die entsprechenden Pflichten zur Einhaltung der Vertragsbedingungen (u.a. die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen sowie zur Zahlung eines Mindestlohnes im Rahmen der Auftragsdurchführung) hingewiesen. Die Bieter haben sämtliche Pflichten/ Vertragsbedingungen des BerlAVG bei der Auftragsausführung einzuhalten/ zu akzeptieren.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: vgl. Formblatt 1 - Eigenerklärung zur Eignung und Unternehmensangaben

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE212101555
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zvst@vivantes.de 📧
Telefon: 030-130111105 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y675HMG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y675HMG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y675HMG 🌏
Name: Sämtliche Korrespondenz im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren ist bitte ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Deutsche Vergabeportals (DTVP) zu richten.
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y675HMG
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 246-775949 (2024-12-17)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-18)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-18+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Es sind keine Verlängerungsoptionen der Vertragslaufzeit vorgesehen. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate.

Andere zusätzliche Informationen

Es sind keine Verlängerungsoptionen vorgesehen. P 5.1.4 ist fehlerhaft. "Verlängerungen - maximale Anzahl: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: zweimalige Option zur Verlängerung um jeweils 3 Monat" muss gestrichen werden.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6a58bd4b-3b4e-4ea4-9cb0-6919b618a0bd-01
Quelle: OJS 2024/S 247-777823 (2024-12-18)

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