Rahmen- und Supportvertrag für openDesk

Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) GmbH

Entwicklungsleistungen sowie Service- und Wartungsdienstleistungen für openDesk

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-05-30 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmen- und Supportvertrag für openDesk
Referenznummer: ZDS-24-01
Kurze Beschreibung: Entwicklungsleistungen sowie Service- und Wartungsdienstleistungen für openDesk
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Dokumentenerstellungssoftware 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: ZDS-24-01
Beschreibung der Beschaffung:
ZenDiS hat die Anwendung openDesk als digitale Workbench auf Open-Source-Basis als Alternative zu gängigen Textverarbeitungs- und Kollaborationsanwendungen entwickeln lassen. Die nutzerzentrierte All-in-One Lösung umfasst auch Module für die gemeinsame Dateiablage, Videokonferenzen, Instant Messaging und Projektmanagement. Sämtliche Anwendungen sollen über ein gemeinsames Portal zugänglich sein. Nähere Informationen zu openDesk sind auf der Internetseite des ZenDiS (zendis.de) abrufbar. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Entwicklungsleistungen sowie Service- und Wartungsdienstleistungen für openDesk mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:startup#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 2 weitere
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 10.0
30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Referenzen der Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Konzept für die Zusammenarbeit bei der Weiterentwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-01 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-01 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-01 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-18 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Nach Ermessen des Auftraggebers können alle fehlenden Unterlagen nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Mindestumsatz: Die Bieter müssen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) einen Umsatz von mindestens 10 Mio. Euro erzielt haben.
Technische und berufliche Fähigkeiten
DIN EN ISO 27001: Die Bieter haben weiterhin eine Zertifizierung ihres Informationssicherheitsmanagementsystems mit einem Zertifikat nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig nachzuweisen.
Referenzen: Erforderlich ist die Angabe von mindestens fünf (5) Referenzen über vergleichbare Projekte, die in den letzten drei Jahren (ab 2021) erfolgreich abgeschlossen wurden oder noch andauern. Erforderlich ist die Angabe von - Mindestens 3 Referenzen zur Projektierung und Steuerung von IT-Entwicklungsprojekten (Referenztyp 1) - mit einem Umfang von mindestens 500 Tagewerken - mit einem Schwerpunkt auf Implementierung von OpenSource basierten Anwendungen - mit einer Plattform unter Einbeziehung von mehreren -mindestens drei- unterschiedlichen OpenSource Modulentwicklern - mit Elementen der dynamischen Projektentwicklung - mit einem System zur Unterstützung des Endbenutzers - Mindestens 3 Referenzen zu Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand in IT Entwicklungsprojekten (Referenztyp 2) - Mindestens 5 Referenzen zur Durchführung von vergleichbaren Serviceleistungen (Referenztyp 3) Eine Referenz kann mehrere oder alle Referenztypen abdecken. Die Mindestanzahl an Referenzen kann deswegen mit der Vorlage von 5 Referenzen erfüllt werden.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE358781019
Postanschrift: Suttner-Nobel-Allee 4
Postleitzahl: 44803
Postort: Bochum
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Alexander Smolianitski
E-Mail: alexander.smolianitski@zendis.de 📧
Telefon: +49 15151221-198 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWLHK4E/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWLHK4E 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWLHK4E 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YWLHK4E
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 105-322945 (2024-05-30)
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