Rahmenvereinbarung Full-Service-Agentur zum Nachhaltigkeitsmanagement

Deutsches Rotes Kreuz e.V.

Dieses Vergabeverfahren dient dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über maximal 48 Monate mit einer Agentur zur Unterstützung des Nachhaltigkeitsmanagements bzw. der Stabstelle Nachhaltigkeit im DRK e.V. Geschätztes Volumen: 500.000 EUR (netto) Maximale Obergrenze: 750.000 EUR (netto)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-04.

Wer?

• Deutsches Rotes Kreuz e.V.

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-04	Auftragsbekanntmachung
2025-01-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Full-Service-Agentur zum Nachhaltigkeitsmanagement
Referenznummer: 2025-11-001
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-11-001
Beschreibung der Beschaffung:

Unser Ziel bei dieser Beschaffung ist es, eine umfassende Beratung in den wesentlichen Umsetzungspunkten für das DRK-Generalsekretariat (auch DRK-Bundesverband genannt) für den Aufbau eines langfristigen Nachhaltigkeitsmanagements zu finden. Ein erster Aspekt dabei ist die Umsetzung der Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß der europäischen Gesetzgebung, der sogenannten Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zu erhalten. Wir suchen nach einem kompetenten Beratungsdienstleister, der uns dabei unterstützt, die Anforderungen der CSRD effektiv zu erfüllen. Ein erstes Arbeitspaket, bestehend aus der doppelten Wesentlichkeitsanalyse und der Fit-Gap-Analyse, wurde bereits erarbeitet und ist abgeschlossen. Die Beratung soll darauf aufbauend sowohl analytische, strategische als auch operative Aspekte abdecken und uns auf dem Weg zur gesetzeskonformen Nachhaltigkeitsberichterstattung begleiten. Wir erwarten eine fundierte Expertise in den Bereichen Nachhaltigkeit, Transparenz und ESG-Reporting, um sicherzustellen, dass unsere Organisation die CSRD-Anforderungen vollständig erfüllt. Im Zuge dessen werden klassische Aufgaben wie die Identifikation von wirkungsvollen Handlungsfeldern, die Erarbeitung einer Nachhaltigkeits-Strategie, der Erörterung und Definition von Nachhaltigkeits-Zielen und Maßnahmen, die Etablierung eines Datenerhebungs-Prozesses, die Begleitung einer Treibhausgas-Bilanzierung, die Beschaffung und Einführung einer ESR-Software, die Schulung von Mitarbeitenden uvm. anstehen. Das DRK-Generalsekretariat wird fortlaufend entscheiden, für welche Arbeiten die externe Beratung hinzugezogen wird und wird entsprechend einzelne Arbeitspakete auf Basis der Rahmenvereinbarung beauftragen. Ein weiterer wesentlicher Bestandteil der Beratung soll die punktuelle Unterstützung des DRK-Gesamtverbandes mit seinen Landes- und Kreisverbänden sein. Dort werden in erster Linie Maßnahmen erforderlich sein, die einen möglichst großen Bedarf im Verband abdecken.

Zusätzliche Informationen:

Angebotskonzept(e): Für die qualitative Bewertung seines Angebotes hat der Bieter zwei Angebotskonzepte auszuarbeiten und mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber gibt die folgenden Mindestanforderungen an die Angebotskonzepte vor: Grobkonzept zur Treibhausgas-Bilanzierung: - Reichen Sie ein pragmatisches Grobkonzept ein, wie Sie mit uns eine Treibhausgas-Bilanzierung (Scope 1 bis Scope 3) umsetzen würden. Beschränken Sie sich in Scope 3 auf die wesentlichsten Emissionen und ordnen Sie diese ein. - Beschreiben und Erläutern Sie dabei die wichtigsten Schritte und Arbeiten auf beiden Seiten sowie die eingesetzten empfohlenen Tools. - Beschreiben Sie die Vorgehensweise, den Zeitstrahl, welche Personen/Rollen etc. seitens DRK eingebunden werden sollen, Ihre interne Personalplanung und weitere Punkte Ihrer Wahl. - Geben Sie im Konzept eine grobe Schätzung des zeitlichen Arbeitsaufwandes auf beiden Seiten an, eine Projektdauer sowie einen kalkulatorischen Ansatz und Richtwert anhand Ihrer angebotenen Sätze. Grobkonzept zur Nachhaltigkeits-Strategie: - Reichen Sie ein Konzept ein, wie Sie mit uns eine Nachhaltigkeits-Strategie erarbeiten würden. Erläutern Sie ihre Herangehensweise. Gehen Sie auch hier von einem eher schlanken Rahmen und hohem Pragmatismus aus. - Beschreiben Sie dabei die wichtigsten Schritte und Arbeiten auf beiden Seiten sowie die eingesetzten empfohlenen Tools. - Beschreiben Sie die Vorgehensweise, den Zeitstrahl, welche Personen/Rollen etc. seitens DRK eingebunden werden sollen, Ihre interne Personalplanung und weitere Punkte Ihrer Wahl. - Geben Sie im Konzept eine grobe Schätzung des zeitlichen Arbeitsaufwandes auf beiden Seiten an, eine Projektdauer sowie einen kalkulatorischen Ansatz und Richtwert anhand Ihrer angebotenen Sätze. Arbeitsprobe(n): Für die qualitative Bewertung seines Angebotes hat der Bieter eine Arbeitsprobe mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber gibt die folgenden Mindestanforderungen an die Arbeitsprobe vor: - Stellen Sie als Arbeitsprobe eine von Ihnen, im Rahmen eines Auftrages, erstellte und umgesetzte Nachhaltigkeits-Strategie für einen Kunden (Nichtregierungsorganisation, eine Organisation aus dem öffentlichen Sektor, dem Wohlfahrtsbereich oder Vergleichbares) vor. Sofern aus datenschutztechnischen Gründen bestimmte Inhalte anonymisiert werden müssen, machen Sie dies in Ihrer Arbeitsprobe kenntlich. - Stellen Sie die Arbeitsaufgabe, die Zielsetzung, Ihre Herangehens- bzw. Vorgehensweise, die zur Zielerreichung eingesetzten Mittel, die Zusammenfassung des Arbeitsergebnisses und ggf. "lessons learned" dar.

Zusätzliche Informationen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratung in Umweltfragen 📦

Leistungsüberprüfung 📦

Umweltüberwachung in anderen Bereichen als dem Bausektor 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Postanschrift: Carstennstraße 58
Postleitzahl: 12205
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich dreimalig um weitere 12 Monate bei gleichbleibenden Bedingungen, sofern der Auftraggeber nicht 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich kündigt. Der Vertrag endet jedoch automatisch nach Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten und/oder bei Erreichen der maximalen Obergrenze i. H. v. 750.000 EUR (netto), ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Grobkonzept: Treibhausgas-Bilanzierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Grobkonzept: Nachhaltigkeits-Strategie
Qualität Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Es wird ausdrücklich daraufhin gewiesen, dass es sich bei dem Aufraggeber nicht um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB handelt.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-16 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-16 13:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Deutsches Rotes Kreuz e.V. DRK-Generalsekretariat Team 54 Vergabe Carstennstraße 58 12205 Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote findet in einer nicht öffentlichen Sitzung statt. Dritten ist die Teilnahme an der Öffnung untersagt. Die Öffnung erfolgt durch die Verfahrensleitung und der Stellvertretung (Team 54 Vergabe) im Vier-Augen-Prinzip.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-01-16 13:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Deutsches Rotes Kreuz e.V. DRK-Generalsekretariat Team 54 Vergabe Carstennstraße 58 12205 Berlin

Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-06 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach Maßgabe der geltenden Vorschriften des § 56 Abs. 2 VgV.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Unternehmensprofil: Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis eines aussagekräftigen Unternehmensprofils geprüft. Der Auftraggeber definiert die nachstehende(n) Mindestanforderung(en) an das Unternehmensprofil: - Darstellung des Beratungsdienstleisters als Experte für Nachhaltigkeit mit einer Darstellung der Hauptkompetenzen in diesem großen Themenblock - Darstellung des Teams und Kapazitäten

Unternehmensreferenzen: Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis von insgesamt drei vergleichbaren Unternehmensreferenzen geprüft. Eine Unternehmensreferenz ist vergleichbar, wenn sie in Art und Umfang dem Leistungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung entspricht. Der Auftraggeber definiert die nachstehende(n) Mindestanforderung(en) an die Unternehmensreferenz(en): Unternehmensreferenz A: - Begleitung, Beratung und Umsetzung einer Nachhaltigkeitsstrategie für ein Unternehmen, - Referenzauftraggeber ist eine Nichtregierungsorganisation (NOG), eine Organisation aus dem öffentlichen Sektor, dem Wohlfahrtsbereich oder Vergleichbares und - Referenzauftrag nicht älter als drei Jahre (ab Beendigung). Unternehmensreferenz B: - Begleitung und Beratung bei der Erstellung einer Treibhausgas-Bilanzierung, - Referenzauftraggeber ist eine Nichtregierungsorganisation (NOG), eine Organisation aus dem öffentlichen Sektor, dem Wohlfahrtsbereich oder Vergleichbares und - Referenzauftrag nicht älter als drei Jahre (ab Beendigung). Unternehmensreferenz C: - Durchführung von einer Schulung/ Seminar/ Workshop für Mitarbeiter einer Unternehmung, - Referenzauftraggeber ist eine Nichtregierungsorganisation (NOG), eine Organisation aus dem öffentlichen Sektor, dem Wohlfahrtsbereich oder Vergleichbares und - Referenzauftrag nicht älter als drei Jahre (ab Beendigung). Hinweis: Zum Nachweis der Unternehmensreferenz(en) wird das Ausfüllen des Formblattes B-22a für jede Referenz empfohlen! Sofern eine bietereigene Vorlager verwendet wird, müssen zumindest die Angaben, die im Formblatt B-22a gefordert werden, vorliegen!

Angaben zu Fachkräften: Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch die Angebe(n) zu den einzusetzenden Fachkräften geprüft. Für die Auftragswahrnehmung hat der Bieter sicherzustellen, dass er über die nachstehenden Fachkräfte für den Zeitraum der Auftragsausführung verfügt: Projektleiter (m/w/d): Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für den Auftraggeber bereit zu stellen. Der Projektleiter hat die nachstehenden Mindestanforderungen zu erfüllen: - die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern des Auftraggebers gewährleistet ist; - zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich "Nachhaltigkeitsmanagement" aufweisen; - nachweisen, dass er bereits erfolgreich an drei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen A-C erfüllen, mitgearbeitet hat. Projektleiter-Stellvertreter (m/w/d): Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Die Anforderungen an die Projektleitung gelten entsprechend für die Stellvertretung und sind nachzuweisen. Hinweis: Zum Nachweis der Fachkräfte und Fachkraftreferenzen wird das Ausfüllen des Formblattes B-22b für jede Fachkraft und Fachkraftreferenz empfohlen! Sofern eine bietereigene Vorlage verwendet wird, müssen zumindest die Angaben, die im Formblatt B-22b gefordert werden, vorliegen!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Die wirtschaftliche und finanzielle Eignung der Bieter wird durch den Nachweis einer, zum Zeitpunkt des Bindefristendes, aufrechten Betriebshaftpflicht- oder Berufshaftpflichtversicherung geprüft. Für die nachzuweisende Betriebshaftpflicht- oder Berufshaftpflichtversicherung gelten die nachstehenden Deckungssummen: (2) für Vermögensschäden: mindestens 1.000.000,00 EUR Diese Deckungssummen sind maßgeblich sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Rotes Kreuz e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE122123471
Postanschrift: Carstennstraße 58
Postleitzahl: 12205
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Team 54 Vergabe
E-Mail: s.kraetke@drk.de 📧
Telefon: +49 3085404-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF156CY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF156CY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF156CY 🌏
Name: Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform "Deutsches Vergabeportal" durchgeführt.
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 43 Tage
Maximale Verlängerungen: 3
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YF156CY Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 238-748531 (2024-12-04)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-30 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-30 13:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-01-30 13:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-06+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Angebotsfrist wird geändert, von (ursprünglich) 16.01.2025, 13:00 Uhr, auf (neu) 30.01.2025, 13:00 Uhr. Bindefrist wird geändert, von (ursprünglich) 28.02.2025, 23:59 Uhr, auf (neu) 14.03.2025, 23:59 Uhr.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-01-06 📅
Andere zusätzliche Informationen

Angebots- und Bindefrist wird verlängert, aufgrund der Vielzahl an Bieterfragen und der ungeplanten Abwesenheit der inhaltlichen Ansprechperson auf Auftraggeberseite. Eine Beantwortung kann erst zu einem späteren Zeitpunkt geschehen, insofern werden die Fristen angemessen verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fa99555b-16bf-47cc-8212-99ffe004dd27-01
Quelle: OJS 2025/S 004-006304 (2025-01-06)

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