Dieses Vergabeverfahren dient dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über maximal 48 Monate mit einer Agentur zur Unterstützung des Nachhaltigkeitsmanagements bzw. der Stabstelle Nachhaltigkeit im DRK e.V. Geschätztes Volumen: 500.000 EUR (netto) Maximale Obergrenze: 750.000 EUR (netto)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-04.
Auftragsbekanntmachung (2024-12-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Full-Service-Agentur zum Nachhaltigkeitsmanagement
Referenznummer: 2025-11-001
Kurze Beschreibung:
“Dieses Vergabeverfahren dient dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über maximal 48 Monate mit einer Agentur zur Unterstützung des...”
Kurze Beschreibung
Dieses Vergabeverfahren dient dem Abschluss einer Rahmenvereinbarung über maximal 48 Monate mit einer Agentur zur Unterstützung des Nachhaltigkeitsmanagements bzw. der Stabstelle Nachhaltigkeit im DRK e.V. Geschätztes Volumen: 500.000 EUR (netto) Maximale Obergrenze: 750.000 EUR (netto)
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Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unser Ziel bei dieser Beschaffung ist es, eine umfassende Beratung in den wesentlichen Umsetzungspunkten für das DRK-Generalsekretariat (auch...”
Beschreibung der Beschaffung
Unser Ziel bei dieser Beschaffung ist es, eine umfassende Beratung in den wesentlichen Umsetzungspunkten für das DRK-Generalsekretariat (auch DRK-Bundesverband genannt) für den Aufbau eines langfristigen Nachhaltigkeitsmanagements zu finden. Ein erster Aspekt dabei ist die Umsetzung der Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß der europäischen Gesetzgebung, der sogenannten Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zu erhalten. Wir suchen nach einem kompetenten Beratungsdienstleister, der uns dabei unterstützt, die Anforderungen der CSRD effektiv zu erfüllen. Ein erstes Arbeitspaket, bestehend aus der doppelten Wesentlichkeitsanalyse und der Fit-Gap-Analyse, wurde bereits erarbeitet und ist abgeschlossen. Die Beratung soll darauf aufbauend sowohl analytische, strategische als auch operative Aspekte abdecken und uns auf dem Weg zur gesetzeskonformen Nachhaltigkeitsberichterstattung begleiten. Wir erwarten eine fundierte Expertise in den Bereichen Nachhaltigkeit, Transparenz und ESG-Reporting, um sicherzustellen, dass unsere Organisation die CSRD-Anforderungen vollständig erfüllt. Im Zuge dessen werden klassische Aufgaben wie die Identifikation von wirkungsvollen Handlungsfeldern, die Erarbeitung einer Nachhaltigkeits-Strategie, der Erörterung und Definition von Nachhaltigkeits-Zielen und Maßnahmen, die Etablierung eines Datenerhebungs-Prozesses, die Begleitung einer Treibhausgas-Bilanzierung, die Beschaffung und Einführung einer ESR-Software, die Schulung von Mitarbeitenden uvm. anstehen. Das DRK-Generalsekretariat wird fortlaufend entscheiden, für welche Arbeiten die externe Beratung hinzugezogen wird und wird entsprechend einzelne Arbeitspakete auf Basis der Rahmenvereinbarung beauftragen. Ein weiterer wesentlicher Bestandteil der Beratung soll die punktuelle Unterstützung des DRK-Gesamtverbandes mit seinen Landes- und Kreisverbänden sein. Dort werden in erster Linie Maßnahmen erforderlich sein, die einen möglichst großen Bedarf im Verband abdecken.
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Zusätzliche Informationen:
“Angebotskonzept(e): Für die qualitative Bewertung seines Angebotes hat der Bieter zwei Angebotskonzepte auszuarbeiten und mit dem Angebot einzureichen. Der...”
Zusätzliche Informationen
Angebotskonzept(e): Für die qualitative Bewertung seines Angebotes hat der Bieter zwei Angebotskonzepte auszuarbeiten und mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber gibt die folgenden Mindestanforderungen an die Angebotskonzepte vor: Grobkonzept zur Treibhausgas-Bilanzierung: - Reichen Sie ein pragmatisches Grobkonzept ein, wie Sie mit uns eine Treibhausgas-Bilanzierung (Scope 1 bis Scope 3) umsetzen würden. Beschränken Sie sich in Scope 3 auf die wesentlichsten Emissionen und ordnen Sie diese ein. - Beschreiben und Erläutern Sie dabei die wichtigsten Schritte und Arbeiten auf beiden Seiten sowie die eingesetzten empfohlenen Tools. - Beschreiben Sie die Vorgehensweise, den Zeitstrahl, welche Personen/Rollen etc. seitens DRK eingebunden werden sollen, Ihre interne Personalplanung und weitere Punkte Ihrer Wahl. - Geben Sie im Konzept eine grobe Schätzung des zeitlichen Arbeitsaufwandes auf beiden Seiten an, eine Projektdauer sowie einen kalkulatorischen Ansatz und Richtwert anhand Ihrer angebotenen Sätze. Grobkonzept zur Nachhaltigkeits-Strategie: - Reichen Sie ein Konzept ein, wie Sie mit uns eine Nachhaltigkeits-Strategie erarbeiten würden. Erläutern Sie ihre Herangehensweise. Gehen Sie auch hier von einem eher schlanken Rahmen und hohem Pragmatismus aus. - Beschreiben Sie dabei die wichtigsten Schritte und Arbeiten auf beiden Seiten sowie die eingesetzten empfohlenen Tools. - Beschreiben Sie die Vorgehensweise, den Zeitstrahl, welche Personen/Rollen etc. seitens DRK eingebunden werden sollen, Ihre interne Personalplanung und weitere Punkte Ihrer Wahl. - Geben Sie im Konzept eine grobe Schätzung des zeitlichen Arbeitsaufwandes auf beiden Seiten an, eine Projektdauer sowie einen kalkulatorischen Ansatz und Richtwert anhand Ihrer angebotenen Sätze. Arbeitsprobe(n): Für die qualitative Bewertung seines Angebotes hat der Bieter eine Arbeitsprobe mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber gibt die folgenden Mindestanforderungen an die Arbeitsprobe vor: - Stellen Sie als Arbeitsprobe eine von Ihnen, im Rahmen eines Auftrages, erstellte und umgesetzte Nachhaltigkeits-Strategie für einen Kunden (Nichtregierungsorganisation, eine Organisation aus dem öffentlichen Sektor, dem Wohlfahrtsbereich oder Vergleichbares) vor. Sofern aus datenschutztechnischen Gründen bestimmte Inhalte anonymisiert werden müssen, machen Sie dies in Ihrer Arbeitsprobe kenntlich. - Stellen Sie die Arbeitsaufgabe, die Zielsetzung, Ihre Herangehens- bzw. Vorgehensweise, die zur Zielerreichung eingesetzten Mittel, die Zusammenfassung des Arbeitsergebnisses und ggf. "lessons learned" dar.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung in Umweltfragen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Leistungsüberprüfung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Umweltüberwachung in anderen Bereichen als dem Bausektor📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Grobkonzept: Treibhausgas-Bilanzierung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Grobkonzept: Nachhaltigkeits-Strategie
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-16 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-16 13:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Deutsches Rotes Kreuz e.V. DRK-Generalsekretariat Team 54 Vergabe Carstennstraße 58 12205 Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote findet in einer nicht öffentlichen Sitzung statt. Dritten ist die Teilnahme an der Öffnung untersagt. Die Öffnung erfolgt durch die...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote findet in einer nicht öffentlichen Sitzung statt. Dritten ist die Teilnahme an der Öffnung untersagt. Die Öffnung erfolgt durch die Verfahrensleitung und der Stellvertretung (Team 54 Vergabe) im Vier-Augen-Prinzip.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 43
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensprofil: Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis eines aussagekräftigen Unternehmensprofils geprüft. Der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensprofil: Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis eines aussagekräftigen Unternehmensprofils geprüft. Der Auftraggeber definiert die nachstehende(n) Mindestanforderung(en) an das Unternehmensprofil: - Darstellung des Beratungsdienstleisters als Experte für Nachhaltigkeit mit einer Darstellung der Hauptkompetenzen in diesem großen Themenblock - Darstellung des Teams und Kapazitäten
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensreferenzen: Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis von insgesamt drei vergleichbaren Unternehmensreferenzen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensreferenzen: Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis von insgesamt drei vergleichbaren Unternehmensreferenzen geprüft. Eine Unternehmensreferenz ist vergleichbar, wenn sie in Art und Umfang dem Leistungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung entspricht. Der Auftraggeber definiert die nachstehende(n) Mindestanforderung(en) an die Unternehmensreferenz(en): Unternehmensreferenz A: - Begleitung, Beratung und Umsetzung einer Nachhaltigkeitsstrategie für ein Unternehmen, - Referenzauftraggeber ist eine Nichtregierungsorganisation (NOG), eine Organisation aus dem öffentlichen Sektor, dem Wohlfahrtsbereich oder Vergleichbares und - Referenzauftrag nicht älter als drei Jahre (ab Beendigung). Unternehmensreferenz B: - Begleitung und Beratung bei der Erstellung einer Treibhausgas-Bilanzierung, - Referenzauftraggeber ist eine Nichtregierungsorganisation (NOG), eine Organisation aus dem öffentlichen Sektor, dem Wohlfahrtsbereich oder Vergleichbares und - Referenzauftrag nicht älter als drei Jahre (ab Beendigung). Unternehmensreferenz C: - Durchführung von einer Schulung/ Seminar/ Workshop für Mitarbeiter einer Unternehmung, - Referenzauftraggeber ist eine Nichtregierungsorganisation (NOG), eine Organisation aus dem öffentlichen Sektor, dem Wohlfahrtsbereich oder Vergleichbares und - Referenzauftrag nicht älter als drei Jahre (ab Beendigung). Hinweis: Zum Nachweis der Unternehmensreferenz(en) wird das Ausfüllen des Formblattes B-22a für jede Referenz empfohlen! Sofern eine bietereigene Vorlager verwendet wird, müssen zumindest die Angaben, die im Formblatt B-22a gefordert werden, vorliegen!
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zu Fachkräften: Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch die Angebe(n) zu den einzusetzenden Fachkräften geprüft. Für die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben zu Fachkräften: Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch die Angebe(n) zu den einzusetzenden Fachkräften geprüft. Für die Auftragswahrnehmung hat der Bieter sicherzustellen, dass er über die nachstehenden Fachkräfte für den Zeitraum der Auftragsausführung verfügt: Projektleiter (m/w/d): Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für den Auftraggeber bereit zu stellen. Der Projektleiter hat die nachstehenden Mindestanforderungen zu erfüllen: - die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern des Auftraggebers gewährleistet ist; - zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich "Nachhaltigkeitsmanagement" aufweisen; - nachweisen, dass er bereits erfolgreich an drei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen A-C erfüllen, mitgearbeitet hat. Projektleiter-Stellvertreter (m/w/d): Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. Die Anforderungen an die Projektleitung gelten entsprechend für die Stellvertretung und sind nachzuweisen. Hinweis: Zum Nachweis der Fachkräfte und Fachkraftreferenzen wird das Ausfüllen des Formblattes B-22b für jede Fachkraft und Fachkraftreferenz empfohlen! Sofern eine bietereigene Vorlage verwendet wird, müssen zumindest die Angaben, die im Formblatt B-22b gefordert werden, vorliegen!
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Die wirtschaftliche und finanzielle Eignung der Bieter wird durch den Nachweis einer, zum Zeitpunkt des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Die wirtschaftliche und finanzielle Eignung der Bieter wird durch den Nachweis einer, zum Zeitpunkt des Bindefristendes, aufrechten Betriebshaftpflicht- oder Berufshaftpflichtversicherung geprüft. Für die nachzuweisende Betriebshaftpflicht- oder Berufshaftpflichtversicherung gelten die nachstehenden Deckungssummen: (2) für Vermögensschäden: mindestens 1.000.000,00 EUR Diese Deckungssummen sind maßgeblich sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YF156CY
Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform...”
Bekanntmachungs-ID: CXP4YF156CY
Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Deutsches Rotes Kreuz e.V.
Nationale Registrierungsnummer: s. Auftraggeber
Postanschrift: Carstennstraße 58
Postleitzahl: 12205
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: compliance@drk.de📧
Telefon: +49 3085404-0📞 Körper überprüfen
Name: Deutsches Rotes Kreuz e.V.
Nationale Registrierungsnummer: s. Auftraggeber
Postanschrift: Carstennstraße 58
Postleitzahl: 12205
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: compliance@drk.de📧
Telefon: +49 3085404-0📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsches Rotes Kreuz e.V.
Nationale Registrierungsnummer: s. Auftraggeber
Postanschrift: Carstennstraße 58
Postleitzahl: 12205
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: compliance@drk.de📧
Telefon: +49 3085404-0📞 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 238-748531 (2024-12-04)
Auftragsbekanntmachung (2025-01-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-30 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-30 13:01:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Angebotsfrist wird geändert, von (ursprünglich) 16.01.2025, 13:00 Uhr, auf (neu) 30.01.2025, 13:00 Uhr. Bindefrist wird geändert, von (ursprünglich)...”
Text
Angebotsfrist wird geändert, von (ursprünglich) 16.01.2025, 13:00 Uhr, auf (neu) 30.01.2025, 13:00 Uhr. Bindefrist wird geändert, von (ursprünglich) 28.02.2025, 23:59 Uhr, auf (neu) 14.03.2025, 23:59 Uhr.
“Angebots- und Bindefrist wird verlängert, aufgrund der Vielzahl an Bieterfragen und der ungeplanten Abwesenheit der inhaltlichen Ansprechperson auf...”
Angebots- und Bindefrist wird verlängert, aufgrund der Vielzahl an Bieterfragen und der ungeplanten Abwesenheit der inhaltlichen Ansprechperson auf Auftraggeberseite. Eine Beantwortung kann erst zu einem späteren Zeitpunkt geschehen, insofern werden die Fristen angemessen verlängert.
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Quelle: OJS 2025/S 004-006304 (2025-01-06)