Rahmenvereinbarung für Leistungen des Kleinreparaturmanagements | Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung für Leistungen des Kleinreparaturmanagements
Referenznummer: VOEK 425-24
Kurze Beschreibung:
“Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (nachfolgend BImA) beabsichtigt die flächendeckende Einführung eines Kleinreparaturmanagements (KRM) in fünf...”
Produkte/Dienstleistungen: Bauarbeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Genaue Angaben zur Leistung und Umfang sind den Vertragsbedingungen, der Leistungsbeschreibung und den leistungsspezifischen Anlagen zu entnehmen. Das Los...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bauarbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mit Instandsetzungsarbeiten verbundene Arbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Region Bundesland Nordrhein-Westfalen”
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-01 📅
Datum des Endes: 3032-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die initiale Laufzeit des Vertrages beträgt 40 Monate und endet am 30.06.2028. Der Auftraggeberin steht die zweimalige Verlängerungsoption von jeweils zwei...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Genaue Angaben zur Leistung und Umfang sind den Vertragsbedingungen, der Leistungsbeschreibung und den leistungsspezifischen Anlagen zu entnehmen. Das Los...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Region Bundesland Rheinland-Pfalz, Hessen”
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Genaue Angaben zur Leistung und Umfang sind den Vertragsbedingungen, der Leistungsbeschreibung und den leistungsspezifischen Anlagen zu entnehmen. Das Los...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Region Bundesland Bayern”
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Genaue Angaben zur Leistung und Umfang sind den Vertragsbedingungen, der Leistungsbeschreibung und den leistungsspezifischen Anlagen zu entnehmen. Das Los...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Region Bundesland Niedersachsen, Bremen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg, Sachsen und Thüringen”
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Genaue Angaben zur Leistung und Umfang sind den Vertragsbedingungen, der Leistungsbeschreibung und den leistungsspezifischen Anlagen zu entnehmen. Das Los...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Region Bundesland Berlin”
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-10 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Die Laufzeit des Vertrags ist durch die Erforderlichkeit von erheblichen Aufwendungen des Auftragnehmers in der Grundlaufzeit (Einführung und Etablierung...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Angaben zum Unternehmen 2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie 3. Eigenerklärung über Nichtvorliegen von...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Angaben zum Unternehmen
2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie
3. Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
4. Zuschlagsverbot bei Bezug eines Bieters zu Russland
5. Erklärung des Bieters zu Wettbewerbsregister § 2 Abs. 1 Nr. 4 WRegG
6. Erklärung Bietergemeinschaft
7. Ggf. Erklärungen zu NU/Eignungsleihe: 1. Angaben zum Unternehmen (möglichst unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens gem. öffentlichem Register oder Genehmigungsbehörde, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertretung, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – eine ausführliche Darstellung der Verbundenheit mit oder Zugehörigkeit zu anderen Unternehmen auf möglichst 3 Seiten.

2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister/ Berufsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für das Angebot nicht älter als 6 Monate sein).

3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB

4. Zuschlagsverbot bei Bezug eines Bieters zu Russland: Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen – z.T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unterneh-men mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 als auch eine Beteiligung solcher Un-ternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter die Anlage B-03.1 „Ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland“ auszufüllen und zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe Plattform einzureichen.

5. Erklärung des Bieters, dass im Wettbewerbsregister entsprechend § 2 Abs. 1 Nr. 4 WRegG keine rechtskräftigen Bußgeldentscheidungen mit einem Bußgeldwert von wenigstens 175.000 Euro wegen eines Verstoßes gegen § 24 Absatz 1 LkSG eingetragen sind und demnach die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 22 Abs. 1 LkSG vorliegen. Der Bieter hat zur Kenntnis genommen, dass bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro der öffentliche Auftraggeber für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG einholen muss.

6. Erklärung Bietergemeinschaft: Dem Angebot einer Bietergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft einem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen. (Anlage B-05 Bietergemeinschaftserklärung)

7. Ggf. Erklärungen zu Unterauftragnehmerleistungen /Eignungsleihe

8. Sonstiges: Für die Teilnehmer einer Bietergemeinschaft sind die oben aufgeführten Nachweise für jeden Teilnehmer separat einzureichen. Für ausländische Bieter ist der Nachweis der Eignung auch durch gleichwertige amtliche Bescheinigungen möglich. Nachweise in einer anderen als der deutschen Sprache sind mit einer beglaubigten Übersetzung abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung über die Leistungserbringung 2. Projektsprache deutsch 3. Angaben zu Unternehmensreferenzen: 1. Eigenerklärung über die...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Eigenerklärung über die Leistungserbringung
2. Projektsprache deutsch
3. Angaben zu Unternehmensreferenzen: 1. Eigenerklärung über die Leistungserbringung

2. Projektsprache:
Der Bieter versichert, dass die Projektsprache Deutsch ist und der Schriftverkehr/ Textform im Zusammenhang mit dem Projekt in deutscher Sprache erfolgt.

3. Angaben zu Unternehmensreferenzen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht worden sind (Ende des Vertrags darf nicht vor 31.12.2021 liegen).
Durch den Bieter/die Bietergemeinschaft sind folgende nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Für die geforderten Referenzangaben gemäß Ziffer 5.1.9 stellt die Kontaktstelle ein Formular (siehe Eignungsformblatt) mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung, das von den Bietern genutzt werden soll.

Die Darstellung aller Referenzen muss folgende Angaben beinhalten:
• Name des Unternehmens/Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat.
• Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer / E-Mailadresse. (Zur Überprüfung der Referenz erforderlich. Die Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben und die Bestimmungen des DSGVO eingehalten)
• Benennung des Referenzprojektes (Titel)
• Kurzbeschreibung des Referenzprojektes
• Zeitraum der Leistungserbringung
• Anzahl der beim Referenzauftraggeber mit dieser Referenz aktiv/parallel arbeitenden Agenten
• Erbringung der Leistungsart und -umfang

Verlangt werden Angaben zu ausgeführten Referenzprojekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Als von der Art der Nutzung vergleichbare Referenzen werden von dem Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen:

a. Referenzen – Referenz Kleinreparaturmanagement:
- Leistungsart:
o KRM
o Gebäudetypologie: Wohngebäude
- Leistungsumfang:
o Angabe betreuter Bruttogrundfläche (BGF) in m2
o Anzahl betreuter Wohnungseinheiten
- Gefordert ist eine Referenz.

b. Referenz – laufende Instandhaltung:
- Leistungsart:
o Instandhaltung mit Anrufannahme
o Gebäudetypologie: Wohngebäude / Gewerbe
- Leistungsumfang:
o Angabe betreuter Bruttogrundfläche (BGF) in m2
o Angabe Anzahl betreuter Wohnungs- bzw. Gewerbeeinheiten
- Gefordert ist eine Referenz.

Geforderte Mindeststandards:
Angebote können nur berücksichtigt werden, wenn die unter Ziffer 5.1.9 aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen:

Zu 3. Angaben zu unternehmensbezogenen Referenzen:
a. Referenz - Kleinreparaturmanagements (KRM)
Gefordert ist eine Referenz mit der jeweils folgenden Abdeckung
- Bzgl. der Leistungsart:
o KRM für Wohngebäude
- Bzgl. der Leistungsumfangs:
o Anzahl betreuter Wohnungseinheiten bzw. Gewerbeeinheiten: mindestens 3.500

b. Referenz – laufende Instandhaltung
Gefordert ist eine Referenz mit der jeweils folgenden Abdeckung
- Bzgl. der Leistungsart:
o Instandhaltung für Wohn- und/oder Gewerbegebäude

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2....”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
2. Versicherungen
2.1 Berufshaftpflicht/ Betriebshaftpflichtversicherung:
2.2 Umwelthaftpflichtversicherung
2.3 Umweltschadensversicherung
2.4 Versicherung für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen: 1. Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2021, 2022, 2023 abgeschlossen wurden (siehe Eignungsformblatt), sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen.

2. Versicherungen

2.1 Berufshaftpflicht/ Betriebshaftpflichtversicherung:
Gefordert sind die Erklärung und der Nachweis der Versicherungsbestätigung einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung, mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall.
- für Personenschäden
- für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden)

Mit Angabe des Versicherungsunternehmens, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme beträgt.
Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann.

2.2 Umwelthaftpflichtversicherung
Gefordert sind die Erklärung und der Nachweis einer Umwelthaftpflichtversicherung.
Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann.

2.3 Umweltschadensversicherung
Gefordert sind die Erklärung und der Nachweis einer Umweltschadensversicherung.
Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann.

2.4 Versicherung für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen
Gefordert sind die Erklärung und der Nachweis einer Versicherung für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen.
Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann.

Geforderte Mindeststandards
Angebote können nur berücksichtigt werden, wenn die unter Ziffer 5.1.9 aufgeführten Eignungskriterien jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen:

Zu 1.: Mindestens durchschnittlicher Jahresumsatz der Jahre 2021, 2022, 2023:
- 1.000.000,00 EUR (netto) je Los
Hinweis: Gefordert ist ein Mindestumsatz je Los, auf welches der Bieter ein Angebot abgibt (Bsp.: Angebot bzgl. 1 Los → 1.000.000 EUR Mindestumsatz; Angebot bzgl. 3 Lose → 3.000.000 EUR Mindestumsatz; etc.).

Zu 2.1: Eigenerklärung und Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall müssen vorliegen:
- 10.000.000,00 EUR für Personenschäden
- 1.000.000,00 EUR für Sachschäden
- 1.000.000,00 EUR für Vermögensschäden

Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss jeweils das Zweifache der Deckungssumme betragen. Nachweis (in Form einer Kopie der Versicherungsbestätigung) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote darf nicht älter als 6 Monate.

Alternativ zu 2.1: Bescheinigung eines Versicherers, dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in dieser Höhe abgeschlossen werden kann.

Zu. 2.2, 2.3 und 2.4: Eigenerklärungen und Nachweise gemäß 2.2 bis 2.4 (in Form einer Kopie der Versicherungsbestätigung) und nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote) müssen vorliegen.

Alternativ zu 2.2 bis 2.4: Bescheinigung eines Versicherers, dass Versicherung(en) abgeschlossen werden) werden können.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Nationale Registrierungsnummer: 0204: <991-80032-33>
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: verdingung@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=724470 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 0204: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabeunterlagen, insbesondere diese Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung und Vordrucke sowie die Bekanntmachung müssen nach Erhalt/Download...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 210-653058 (2024-10-25)

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