Rahmenvereinbarung Print (2025-2026)

Stiftung Lesen

Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Druckdienstleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-07.

Wer?

• Stiftung Lesen

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Print (2025-2026)
Referenznummer: 282
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Druckdienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 282
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die in der Anlage Produkt- und Preisliste aufgeführten Printprodukte produziert werden können und dies jeweils zeitnah bzw. termingerecht. Druckvorlage: Die Stiftung Lesen liefert dem Auftragnehmer belichtungsfähige Daten (PDF), i. d. R. auf elektronischem Weg. Die Daten sind vom Auftragnehmer standardmäßig zu prüfen. Druckfreigabe: Der Auftragnehmer übermittelt der Stiftung Lesen innerhalb von zwei Tagen nach Eingang der Daten einen farbverbindlichen Proof bzw. ein PDF zur Freigabe. Die Freigabe des Proofs/PDFs bzw. Korrekturangaben erfolgen von der Auftraggeberin zeitnah per E-Mail. Korrekturarbeiten sind ebenfalls innerhalb von maximal zwei Tagen auszuführen und der Auftraggeberin als Proof/PDF zuzuleiten. I. d. R. ist eine digitale Freigabedatei ausreichend. Sofern ein Hart-Proof erforderlich ist, teilt die Auftraggeberin dies dem Auftragnehmer bei Auftragserteilung mit. Entstehende Mehrkosten werden in einem zusätzlichen Angebot veranschlagt und von der Auftraggeberin getragen. Einmalige, kleinere Korrekturen sind im Angebotspreis enthalten und werden nicht gesondert berechnet. Produktion / Nachhaltigkeit: Alle Druckaufträge sind nach nachhaltigen Maßstäben umzusetzen, d.h. klima- und umweltfreundlich sowie ressourcenschonend sowohl bei den Prozessabläufen in der Druckerei als auch beim Einsatz verwendeter Materialien. Gesetzliche Regelungen sind dabei auch langfristig zu berücksichtigen ( §13 Bundes-Klimaschutzgesetz, §45 Kreislaufwirtschaftsgesetz, Sorgfaltspflichtengesetz, AVV-EnEff, zukünftige AVV Klima, Holzerlass sowie EU-Regelungen wie Entwaldungsfreie Lieferketten). Es kann vorkommen, dass Projektpartner, wie öffentliche Institutionen, die Produktion auf FSC(R)/PEFC-zertifizierten (oder vergleichbaren) Materialien verlangen. Somit ist eine FSC(R)-Zertifizierung des Anbieters Voraussetzung zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Der Auftragnehmer verfügt neben der FSC-Zertifizierung über eine EMAS, DIN ISO 14001, Blauer Engel oder gleichwertige Zertifizierung und bietet vorrangig Produkte und Papiere an, die Umwelt- und Nachhaltigkeitszertifizierungen wie den Blauen Engel oder Euroblume erfüllen. Nach Absprache mit der Auftraggeberin sollen alle Druckaufträge weitgehend auf Recyclingpapier gedruckt werden. Auftragnehmer können die Auftraggeberin zu umweltfreundlichen Alternativen beraten und diese anbieten. Lieferung: Zu jedem Auftrag hat der Auftragnehmer eine Auftragsbestätigung mit der konkreten Terminplanung an die Auftraggeberin per E-Mail zu übermitteln. Damit die Auftraggeberin Planungssicherheit hat, wird die maximale Lieferzeit bis zum Eintreffen der beauftragten Printprodukte bei der Auftraggeberin dem Auftragnehmer vorgeschrieben. Folgende Lieferzeiten gelten ab Druckfreigabe als vereinbart: Broschüren: maximal 10 Arbeitstage Plakate: maximal 6 Arbeitstage Folder/Flyer: maximal 6 Arbeitstage Briefbogen: maximal 5 Arbeitstage Verschiedene Printprodukte: maximal 10 Arbeitstage Unverhältnismäßige Mehrlieferungen sind zu vermeiden. Die Lieferungen erfolgen frei Haus Mainz und Umgebung (Mainz + 50 km Luftlinie). Sofern es sich um eine externe Lieferadresse handelt, erhält die Auftraggeberin 10 Musterexemplare. Diese sind zusätzlich zur Auflage einzuplanen. Bei großen Mengen erfolgt der Versand auf Euro-Tauschpaletten. Die Anlieferung ist vom Auftragnehmer bei der Auftraggeberin oder der angegebenen externen Lieferanschrift (externen Partner) zu avisieren. Dabei sind die jeweiligen Lieferbedingungen der externen Partner zu beachten. Lieferungen an die Hausadresse der Stiftung Lesen können nicht als Paletten-Versand erfolgen. Die Liefertermine liegen im Zeitraum 07.01.2025 bis 31.12.2026. Verlängert die Auftraggeberin die Rahmenvereinbarung (siehe IV.), erstrecken sich die Liefertermine bis zum 31.12.2028. Sollte der Auftragnehmer Lieferfristen nicht halten können, ist dies unverzüglich der Auftraggeberin anzuzeigen. Bei auflagen- oder volumenintensiven Projekten erfolgt eine frühzeitige Projektplanung seitens der Auftraggeberin und wird mit einer angemessenen Vorlaufzeit dem Auftragnehmer angekündigt. Teillieferungen sollten grundsätzlich vermieden werden, sind jedoch bei auflagenintensiven Produktionen nach Rücksprache möglich.

Beschreibung der Beschaffung

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bildpostkarten 📦

Broschüren 📦

Druckschriften 📦

+ 4 weitere

Faltblätter 📦

Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦

Postkarten, Glückwunschkarten und andere Druckerzeugnisse 📦

Verschiedene Druckerzeugnisse 📦

Postanschrift: Römerwall 40
Postleitzahl: 55131
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-07 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Auftraggeberin hat je nach Verlauf der Vertragsausführung die Option, den Rahmenvertrag um zwei weitere Jahre (24 Monate) zu verlängern. Diese Option muss bis spätestens zum 30.09.2026 ausgeübt werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-12 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 55131 Mainz, Römerwall 40
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Eine öffentliche Submission findet nicht statt.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 6
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-12-12 13:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: 55131 Mainz, Römerwall 40
Zusätzliche Informationen: Eine öffentliche Submission findet nicht statt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-12-06 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß der Vergabeunterlagen abzugeben waren, nachgefordert werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen: Die Bieter nennen drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die nach Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Unternehmensdarstellung: Der Bieter hat eine Präsentation seines Unternehmens auf maximal fünf Din-A4-Seiten einzureichen. In dieser Präsentation nennt er die Zahl der Mitarbeitenden in den Jahren 2023, 2022 und 2021 sowie den jeweiligen Jahresumsatz.

Formular Eignungsangaben: Der Bieter reicht das vollständig ausgefüllte Formular "Bietererklärung 1: Eignungsangaben" ein sowie die dort aufgeführten Nachweise.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Handelsregistereintrag / Bankauskunft: Der Bieter füllt das Formular "Bietererklärung 1: Eignungsangaben" vollständig aus und reicht es mit seinem Angebot ein. Der Bieter reicht einen aktuellen Handelsregistereintrag, Umsatzsteuer-ID oder Nationale Identifikationsnummer ein und macht Angaben zur Größe, Umsatz des Unternehmens und zur Mitarbeitendenzahl.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Betriebshaftpflicht: Die Bieter geben an, bei welchem Versicherungsunternehmen eine Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung besteht und legen den Nachweis dieser bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1,5 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1 Million Euro für Vermögensschäden auf Nachfrage des Auftraggebers sofort, ansonsten spätestens bei Vertragsbeginn vor.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachhaltigkeit Der Bieter verpflichtet sich, bei seinen Leistungen und auch bei Zulieferungen oder Nebenleistungen Dritter im Rahmen der wirtschaftlichen und technischen Möglichkeiten ressourcenschonende Produkte und Verfahren bevorzugt einzusetzen. Orientierung bietet das Motto "vermeiden - reduzieren - in den Kreislauf zurückführen".

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

Entrichtung von Steuern

+ 7 weitere

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Insolvenz

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von…

… Sozialversicherungsbeiträgen

… Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Lesen
Nationale Registrierungsnummer: DE149062027
Postanschrift: Römerwall 40
Postleitzahl: 55131
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@stiftunglesen.de 📧
Telefon: +49 6131-28890-0 📞
Fax: +49 6131-28890-49 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLN5YU0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLN5YU0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLN5YU0 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum des Beginns: 2025-01-07 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLN5YU0
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 219-684736 (2024-11-07)

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