Auftragsbekanntmachung (2024-11-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Print (2025-2026)
Referenznummer: 282
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Druckdienstleistungen”
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die in der Anlage Produkt- und Preisliste aufgeführten Printprodukte produziert werden können und dies jeweils...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die in der Anlage Produkt- und Preisliste aufgeführten Printprodukte produziert werden können und dies jeweils zeitnah bzw. termingerecht. Druckvorlage: Die Stiftung Lesen liefert dem Auftragnehmer belichtungsfähige Daten (PDF), i. d. R. auf elektronischem Weg. Die Daten sind vom Auftragnehmer standardmäßig zu prüfen. Druckfreigabe: Der Auftragnehmer übermittelt der Stiftung Lesen innerhalb von zwei Tagen nach Eingang der Daten einen farbverbindlichen Proof bzw. ein PDF zur Freigabe. Die Freigabe des Proofs/PDFs bzw. Korrekturangaben erfolgen von der Auftraggeberin zeitnah per E-Mail. Korrekturarbeiten sind ebenfalls innerhalb von maximal zwei Tagen auszuführen und der Auftraggeberin als Proof/PDF zuzuleiten. I. d. R. ist eine digitale Freigabedatei ausreichend. Sofern ein Hart-Proof erforderlich ist, teilt die Auftraggeberin dies dem Auftragnehmer bei Auftragserteilung mit. Entstehende Mehrkosten werden in einem zusätzlichen Angebot veranschlagt und von der Auftraggeberin getragen. Einmalige, kleinere Korrekturen sind im Angebotspreis enthalten und werden nicht gesondert berechnet. Produktion / Nachhaltigkeit: Alle Druckaufträge sind nach nachhaltigen Maßstäben umzusetzen, d.h. klima- und umweltfreundlich sowie ressourcenschonend sowohl bei den Prozessabläufen in der Druckerei als auch beim Einsatz verwendeter Materialien. Gesetzliche Regelungen sind dabei auch langfristig zu berücksichtigen ( §13 Bundes-Klimaschutzgesetz, §45 Kreislaufwirtschaftsgesetz, Sorgfaltspflichtengesetz, AVV-EnEff, zukünftige AVV Klima, Holzerlass sowie EU-Regelungen wie Entwaldungsfreie Lieferketten). Es kann vorkommen, dass Projektpartner, wie öffentliche Institutionen, die Produktion auf FSC(R)/PEFC-zertifizierten (oder vergleichbaren) Materialien verlangen. Somit ist eine FSC(R)-Zertifizierung des Anbieters Voraussetzung zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Der Auftragnehmer verfügt neben der FSC-Zertifizierung über eine EMAS, DIN ISO 14001, Blauer Engel oder gleichwertige Zertifizierung und bietet vorrangig Produkte und Papiere an, die Umwelt- und Nachhaltigkeitszertifizierungen wie den Blauen Engel oder Euroblume erfüllen. Nach Absprache mit der Auftraggeberin sollen alle Druckaufträge weitgehend auf Recyclingpapier gedruckt werden. Auftragnehmer können die Auftraggeberin zu umweltfreundlichen Alternativen beraten und diese anbieten. Lieferung: Zu jedem Auftrag hat der Auftragnehmer eine Auftragsbestätigung mit der konkreten Terminplanung an die Auftraggeberin per E-Mail zu übermitteln. Damit die Auftraggeberin Planungssicherheit hat, wird die maximale Lieferzeit bis zum Eintreffen der beauftragten Printprodukte bei der Auftraggeberin dem Auftragnehmer vorgeschrieben. Folgende Lieferzeiten gelten ab Druckfreigabe als vereinbart: Broschüren: maximal 10 Arbeitstage Plakate: maximal 6 Arbeitstage Folder/Flyer: maximal 6 Arbeitstage Briefbogen: maximal 5 Arbeitstage Verschiedene Printprodukte: maximal 10 Arbeitstage Unverhältnismäßige Mehrlieferungen sind zu vermeiden. Die Lieferungen erfolgen frei Haus Mainz und Umgebung (Mainz + 50 km Luftlinie). Sofern es sich um eine externe Lieferadresse handelt, erhält die Auftraggeberin 10 Musterexemplare. Diese sind zusätzlich zur Auflage einzuplanen. Bei großen Mengen erfolgt der Versand auf Euro-Tauschpaletten. Die Anlieferung ist vom Auftragnehmer bei der Auftraggeberin oder der angegebenen externen Lieferanschrift (externen Partner) zu avisieren. Dabei sind die jeweiligen Lieferbedingungen der externen Partner zu beachten. Lieferungen an die Hausadresse der Stiftung Lesen können nicht als Paletten-Versand erfolgen. Die Liefertermine liegen im Zeitraum 07.01.2025 bis 31.12.2026. Verlängert die Auftraggeberin die Rahmenvereinbarung (siehe IV.), erstrecken sich die Liefertermine bis zum 31.12.2028. Sollte der Auftragnehmer Lieferfristen nicht halten können, ist dies unverzüglich der Auftraggeberin anzuzeigen. Bei auflagen- oder volumenintensiven Projekten erfolgt eine frühzeitige Projektplanung seitens der Auftraggeberin und wird mit einer angemessenen Vorlaufzeit dem Auftragnehmer angekündigt. Teillieferungen sollten grundsätzlich vermieden werden, sind jedoch bei auflagenintensiven Produktionen nach Rücksprache möglich.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-12 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 55131 Mainz, Römerwall 40
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Eine öffentliche Submission findet nicht statt.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Die Bieter nennen drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die nach Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Leistung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen: Die Bieter nennen drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die nach Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensdarstellung: Der Bieter hat eine Präsentation seines Unternehmens auf maximal fünf Din-A4-Seiten einzureichen. In dieser Präsentation nennt er...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensdarstellung: Der Bieter hat eine Präsentation seines Unternehmens auf maximal fünf Din-A4-Seiten einzureichen. In dieser Präsentation nennt er die Zahl der Mitarbeitenden in den Jahren 2023, 2022 und 2021 sowie den jeweiligen Jahresumsatz.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Formular Eignungsangaben: Der Bieter reicht das vollständig ausgefüllte Formular "Bietererklärung 1: Eignungsangaben" ein sowie die dort aufgeführten Nachweise.”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Formular Eignungsangaben: Der Bieter reicht das vollständig ausgefüllte Formular "Bietererklärung 1: Eignungsangaben" ein sowie die dort aufgeführten Nachweise.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Handelsregistereintrag / Bankauskunft: Der Bieter füllt das Formular "Bietererklärung 1: Eignungsangaben" vollständig aus und reicht es mit seinem Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Handelsregistereintrag / Bankauskunft: Der Bieter füllt das Formular "Bietererklärung 1: Eignungsangaben" vollständig aus und reicht es mit seinem Angebot ein. Der Bieter reicht einen aktuellen Handelsregistereintrag, Umsatzsteuer-ID oder Nationale Identifikationsnummer ein und macht Angaben zur Größe, Umsatz des Unternehmens und zur Mitarbeitendenzahl.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Betriebshaftpflicht: Die Bieter geben an, bei welchem Versicherungsunternehmen eine Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung besteht und legen den...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Betriebshaftpflicht: Die Bieter geben an, bei welchem Versicherungsunternehmen eine Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung besteht und legen den Nachweis dieser bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1,5 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1 Million Euro für Vermögensschäden auf Nachfrage des Auftraggebers sofort, ansonsten spätestens bei Vertragsbeginn vor.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nachhaltigkeit Der Bieter verpflichtet sich, bei seinen Leistungen und auch bei Zulieferungen oder Nebenleistungen Dritter im Rahmen der wirtschaftlichen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Nachhaltigkeit Der Bieter verpflichtet sich, bei seinen Leistungen und auch bei Zulieferungen oder Nebenleistungen Dritter im Rahmen der wirtschaftlichen und technischen Möglichkeiten ressourcenschonende Produkte und Verfahren bevorzugt einzusetzen. Orientierung bietet das Motto "vermeiden - reduzieren - in den Kreislauf zurückführen".