Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung, Inbetriebnahme und Wartung eines Systems zur Steigerung der IT-Sicherheit für die Helios Kliniken GmbH

HELIOS Kliniken GmbH

Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens in einer Rahmenvereinbarung die Bereitstellung, Inbetriebnahme und Wartung eines Systems zur Erhöhung der IT-Sicherheit von vernetzten Geräten in den Gesundheitseinrichtungen der Helios Kliniken GmbH aus. Zu diesen Geräten zählen insbesondere die der Medizintechnik (IoMT), der Betriebstechnik (OT), der Informationstechnik (IT), sowie die des erweiterten Internet der Dinge (XIoT). Das System soll durch den Auftragnehmer bereitgestellt, in Betrieb genommen und gewartet werden. Es wird eine Rahmenvereinbarung EVB-IT Cloud Vertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Mustervertrag abgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-24.

Wer?

• HELIOS Kliniken GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-24	Auftragsbekanntmachung
2024-07-08	Auftragsbekanntmachung
2024-07-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung, Inbetriebnahme und Wartung eines Systems zur Steigerung der IT-Sicherheit für die Helios Kliniken GmbH
Referenznummer: Vergabenummer DE-2023-0530
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Vergabenummer DE-2023-0530
Zusätzliche Informationen:

Verwendung der folgenden EU-Mittel: „Finanziert von der Europäischen Union –NextGenerationEU“

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sicherheitssoftwarepaket 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Erfüllungsort sind die Gesundheitseinrichtungen der Helios Kliniken GmbH gemäß Standortliste mit MVZ und Präventionszentren

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 30% Leistungsanforderungen
10 % Soll-Anforderungen ISAK (EVB-IT Cloud)
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-01 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-01 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-07-01 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-17 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachforderungen werden vorbehalten. Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3 Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.

Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unternehmensdarstellung (max. 3 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter. Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen): Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct (Anlage 15_Supplier Code of Conduct_2.1); Auszug Handelsregister; Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Deckungssumme 15 Mio. €); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug Russland); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht (Landesvergabegesetz) (Anlagen 40 - 58); vollständig ausgefüllter ISAK "Arbeitsblatt B2-ISAK EVB-IT Cloud"; vollständig ausgefüllte "Anforderungen Datenschutz" (Anlage 26_Datenchutz); (sofern zutreffend) Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Partnerstatus für Systemhäuser gegenüber dem Hersteller: Minimum Gold-Partner (oder vergleichbares Level; Nachweis beifügen);: Der Bieter gewährleistet eine deutschlandweite Installation und Supportunterstützung am Kundenstandort. Der Bieter gewährleistet die Begleitung und Durchführung bei Integration am Kundenstandort. Der Bieter gewährleistet deutschsprachige Schulungen an den Kundenstandorten: Präsenz und Online, für die Fachbereiche. Der Bieter gewährleistet die Übernahme von Projektplanung/-management. vollständig ausgefülltes Arbeitsblatt "D1-Referenzen" mit mindestens 3 Referenzen zum Ausschreibungsinhalt; Der Bieter gewährleistet deutschsprachiges Costumer Success- und Account-Management ohne Zusatzkosten über die gesamte Vertragslaufzeit. Der Bieter gewährleistet deutschsprachigen First-Level Support und bei Bedarf Weiterleitung der Störung an den Hersteller ohne Zusatzkosten über die gesamte Vertragslaufzeit. Der Bieter gewährleistet die Multimandantenfähigkeit, den Multimandantenzugriff und den Einzelmandantenzugriff für das angebotene Produkt. Der Bieter erfüllt die im Leistungsverzeichnis "Arbeitsblatt B1-Leistungsanforderungen" enthaltenen Muss-Anforderungen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Entrichtung von Steuern

+ 6 weitere

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit…

… der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben.

… Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

… Betrug oder Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

… Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

… Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von…

… Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

… Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des Mindestlohngesetzes Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helios Kliniken GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE812524991
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: franziska.werth@helios-gesundheit.de 📧
Telefon: 030 58766 6884 📞
URL: https://www.helios-gesundheit.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E39749281 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E39749281 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der Zugriff auf die Vergabeunterlagen ist beschränkt auf bei subreport ELVIS registrierte Bieter. Registrierte Bieter haben einen Zugriff auf die Vergabeunterlagen zu denen ein durch Passwort geschütztes ZIP-Archiv gehört. Das Passwort für das ZIP-Archiv erhalten die Bieter auf Anfrage und erst nachdem sie die zur Verfügung gestellte Verschwiegenheitserklärung (NDA) unterschrieben über die Bieterkommunikation eingereicht haben. Es findet §41 Abs. 3 VgV mit zulässiger Abweichung zu §9 Abs. 3 VgV Anwendung. Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet.

Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 101-309568 (2024-05-24)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-08)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-22 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-22 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-22 10:00:00.000 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-10+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Änderung in 2.1 Verfahren: Ursprünglicher Text: Zu diesen Geräten zählen insbesondere die der Medizintechnik (IoMT), der Betriebstechnik (OT), der Informationstechnik (IT), sowie die des erweiterten Internet der Dinge (XIoT). Durch folgenden Text ersetzt: Zu diesen Geräten zählen insbesondere die der Medizintechnik (IoMT), der Betriebstechnik (OT) sowie die des erweiterten Internet der Dinge (XIoT).

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-07-01 📅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Änderung in 5.1 Los: LOT-0001: Ursprünglicher Text: Zu diesen Geräten zählen insbesondere die der Medizintechnik (IoMT), der Betriebstechnik (OT), der Informationstechnik (IT), sowie die des erweiterten Internet der Dinge (XIoT). Durch folgenden Text ersetzt: Zu diesen Geräten zählen insbesondere die der Medizintechnik (IoMT), der Betriebstechnik (OT) sowie die des erweiterten Internet der Dinge (XIoT). Änderung in 5.1.11 Auftragsunterlagen: alter Text: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 17/06/2024 Durch folgenden Text ersetzt: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2024 Änderung in 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe: alter Text: Frist für den Eingang der Angebote: 01/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Durch folgenden Text ersetzt: Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2024 10:00:00 (UTC+2) alter Text: Eröffnungsdatum:01/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Durch folgenden Text ersetzt: Eröffnungsdatum: 22/07/2024 10:00:00 (UTC+2)

Andere zusätzliche Informationen

- 2.1 Verfahren - 5.1.11 Los: LOT-0001 - 5.1.12 Los: LOT-0001

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4b6a0b45-ee09-4f99-8ece-0c9bd76e0414-01
Quelle: OJS 2024/S 133-411677 (2024-07-08)

Auftragsbekanntmachung (2024-07-22)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-26 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-26 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-26 10:00:00.000 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-24+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Änderung in 5.1.11 Auftragsunterlagen: alter Text: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/07/2024 Durch folgenden Text ersetzt: Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/07/2024 Änderung in 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe: alter Text: Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Durch folgenden Text ersetzt: Frist für den Eingang der Angebote: 26/07/2024 10:00:00 (UTC+2) alter Text: Eröffnungsdatum:22/07/2024 10:00:00 (UTC+2) Durch folgenden Text ersetzt: Eröffnungsdatum: 26/07/2024 10:00:00 (UTC+2)

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-07-22 📅
Andere zusätzliche Informationen

- 5.1.11 Los: LOT-0001 - 5.1.12 Los: LOT-0001

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: db12d9b8-315b-4388-bab4-0a90114451a8-01
Quelle: OJS 2024/S 143-445119 (2024-07-22)

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