Rahmenvereinbarung über Wartung, Betrieb, Instandhaltung, Erneuerung und Neubau der Straßenbeleuchtung

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Wartung, der Betrieb, die Instandhaltung der ca. 31.500 Straßenleuchten sowie Erneuerungs-, Änderungs- und Neubauarbeiten.
Hierzu gehören u.a. eine 24 Stunden Rufbereitschaft, die Störungsbeseitigung, Kontrollfahrten, Inspektion von Leuchten und Schaltstellen, Prüfungen der Seilanlage und Standsicherheitsprüfungen von Trägersystemen sowie Wiederholungsanstriche von Stahlmasten.
Des Weiteren gehören die Lieferung und Montage von u.a. Masten, Leuchten, Rundsteuerempfänger, Seile und Zubehör für Seilanlagen, Schaltschränke, Kabel und Leitungen sowie die Erstellung von Fundamenten und Kabelgräben zur Vergabe.

Weitere Informationen zur Verlängerung

Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zu den Bedingungen dieser Ausschreibung um 2 Jahre zu verlängern. Wenn der Auftraggeber die Option der Vertragsverlängerung in Anspruch nimmt, teilt er dies dem Auftragnehmer spätestens am 31.10.2027 schriftlich mit. Der Vertrag verlängert sich dann um 2 Jahre und endet am 31.12.2030, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf.

Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen

Aufgrund des Umfangs der Beleuchtungsanlage und der damit verbundenen notwendigen Fach- und Ortskenntnisse, der Vorhaltung und Ausbildung von speziell geschultem Fachpersonal, der Beschaffung von Spezialfahrzeugen wird eine Gesamtlaufzeit von 6 Jahren gewählt. (4 Jahre und 2 Jahre Verlängerungsoption).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot vorzulegen:
- die Bietererklärung mit allen erforderlichen Angaben,
- bei Bietergemeinschaften die Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B).

Auf Anforderung sind vorzulegen:
- Eintragung ins Berufsregister (z.B. Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer)
- Gewerbeanmeldung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Umsatz: Auf Anforderung vorzulegen:
Jahresumsatz des Unternehmers der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 5 Mio € über Leistungen die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Dabei dürfen Anteile, die bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen umgesetzt wurden, mit eingeschlossen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auf Anforderung vorzulegen:
1) Referenzliste über die Erbringung folgender Leistungen in den letzten 3 Kalenderjahren (Referenzliste mit Maßnahmenbeschreibung, Auftragshöhe, Kundennamen und Kontaktdaten):
Wartung, Inspektion, Änderungen und Neubau von Seilverspannungssystemen (z.B. Hoch- u. Flachketten) mit insgesamt min. 50 km überspannter Straßenlänge; Austausch von insgesamt mind. 3 Abspannmasten im öffentlichen Verkehrsraum (Höhe min. 12 m EOK); Wartung und Betrieb von öffentlichen Beleuchtungsanlagen mit insgesamt min. 30.000 Leuchten. Die Leistungen können mit einer oder mehreren Referenzen nachgewiesen werden.

2) Angabe über die Anzahl der technischen Fachkräfte, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden sollen:
Mindestanzahl Bauleiter: 2;
Mindestanzahl Monteure: 15 - davon Mindestanzahl Monteure mit Befähigung für Arbeiten unter Spannung: 6
Mindestanzahl Monteure mit Erfahrung im Bau und Unterhaltung von Seilverspannungssystemen (Hochketten, Flachketten usw.): 6
Die aktuellen Schulungsnachweise (Zertifikat/AuS Pass) für "Arbeiten unter Spannung" sind der Personalauflistung beizufügen.

Zusätzliche Informationen

1) Mit dem Angebot ist die unterschriebene „Eigenerklärung Sanktions-VO“ einzureichen.

2) Der Nachweis der Eignung kann auch durch die Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis (PQV) geführt werden. Im Falle des Eignungsnachweises durch die Eintragung in ein PQV werden Unterlagen zum Nachweis der Eignung, die laut dieser Auftragsbekanntmachung mit dem Angebot einzureichen sind, nicht nachgefordert. Der Bieter ist verpflichtet sicherzustellen, dass die geforderten Eignungsnachweise Bestandteil des PQV sind. Sollten die im PQV hinterlegten Eignungsnachweise nicht die in dieser Auftragsbekanntmachung geforderten Eigenerklärungen und Bescheinigungen enthalten und / oder die geforderten Mindestkriterien nicht erfüllen, muss der Bieter seinem Angebot die erforderlichen Eignungsnachweise beifügen. Erfüllen die zur Angebotsabgabe vorgelegten Unterlagen nicht die geforderten Mindestkriterien für die Eignung, wird das Angebot ausgeschlossen.

3) Preisgleitklausel:
Die vereinbarten Entgelte unterliegen einer Preisanpassung und können jährlich zum
1. Januar eines jeden Jahres, erstmals jedoch zum 01.01.2026 zur Anwendung gebracht werden. -

Es gelten folgende Formeln:
1. EP neu = EP ∙ [(0,6 ∙ Li/Lo) + (0,4 ∙ Mi/Mo)] -
2. EP neu = EP ∙ [(1,0 ∙ Li/Lo)] -
3. EP neu = EP ∙ [(1,0 ∙ Mi/Mo)] -

Definitionen:
EP neu: Einheitspreise nach Preisanpassung -
EP: Einheitspreise gemäß Angebot -

Li: Index der Tarifverdienste, Wochenarbeitszeit, Produzierenden Gewerbe und im Dienstleistungsbereich ohne Sonderzahlung, 3. Quartal -

Lo: Index der Tarifverdienste, Wochenarbeitszeit, Produzierenden Gewerbe und im Dienstleistungsbereich ohne Sonderzahlung, 3. Quartal vom Vorjahr -

Mi: Index der Erzeugerpreise gewerblicher Produkte (Inlandsabsatz), Investitionsgüter, September -

Mo: Index der Erzeugerpreise gewerblicher Produkte (Inlandsabsatz), Investitionsgüte, September vom Vorjahr -
"Quelle: www.destatis.de"

- Die Ergebnisse der beiden Brüche Li/Lo und Mi/Mo werden auf 4 Dezimalstellen berechnet. -

Der Preis wird auf drei Dezimalstellen errechnet und auf zwei Dezimalstellen kaufmännisch gerundet.
Sollten die oben genannten Indexe vom Statistischen Bundesamt nicht mehr veröffentlicht werden, so wird eine einvernehmliche Lösung nach Ermittlung der Preissteigerungen gesucht. -

Anwendung der Preisgleitklausel:
Titel 1 Wartung, Betrieb, Instandhaltung,
Für die Positionen unter 01.01 „Bereitschaft und Störungsbeseitigung“ gilt für die
für die Pos. 01.01.0020 die 1. Formel.
Für die Pos. 01.01.0040 werden die jeweiligen Materialrechnungen zzgl. des angebotenen Zuschlag berücksichtigt.
Für alle anderen Positionen gilt die 2. Formel.-

Für die Positionen unter 01.02. „Wartung und Instandhaltung“ gilt für die
Pos 01.02.0010, Pos. 01.02.0160 bis Pos. 01.02.220 die 2. Formel. Für alle anderen Positionen gilt die 1. Formel. -

Für die Positionen unter 01.03 „Verkehrs- und Standsicherheit“ gilt die 2. Formel. -

Für die Positionen unter 01.04. „Erneuerung Stahlmasten“ gilt für die Pos. 01.04.0010, Pos. 01.04.0030 und Pos. 01.04.0060 die 2. Formel, für die Pos. 01.04.0020 und Pos. 01.04.0050 gilt die 3. Formel und für die Pos. 01.04.0040 gilt die 1. Formel. -

Für die Positionen unter 01.05. „Wiederholungsanstrich“ und 01.06. „Weihnachtsbäume schmücken“ gilt die 1. Formel. -

Titel 2 Erneuerung und Neubau
Für die Positionen unter 02.06. „Anstrich“ und 02.07. „Tiefbau“ gilt die 1. Formel.
Für alle Montagepositionen, Stundenlohnsätze und Fahrzeuge gilt die 2. Formel.
Für alle Lieferpositionen gilt die 3. Formel. -

Für die Position 02.05. "Verrechnungssatz f. nicht LV erfassten Material“ werden die jeweiligen Materialrechnungen zzgl. des angebotenen Zuschlag berücksichtigt. -