Rahmenvereinbarung Veeam Backup Solutions

HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt die Auftraggeberin HAW Hamburg als Konsortialführerin und Auftraggeberin (KF / AG) für die in der Anlage 1 zu dieser Vergabeunterlage aufgeführten bezugsberechtigten und zu beliefernden Einrichtungen (Konsortialpartner = KP), s.a. Datei; Leistungsbeschreibung_Anlage-1_Bezugsberechtigte_2024-01-EU-ITSC.xlsx, eine Rahmenvereinbarung. Gegenstand des Verfahrens ist der Bezug von Lizenzen zur Nutzung von Veeam Produkten, inkl. Softwarewartung zur Nutzung von Veeam Produkten, sowie die Möglichkeit zum Nachkauf von weiteren Lizenzen gemäß den vom Hersteller Veeam festgelegten lizenzrechtlichen und fiskalischen Bestimmungen (Rabattregelungen) und entsprechende Dienstleistungen rund-um den Einsatz von Veeam-Produkten beim Auftragnehmer (AN). Die KP stammen gemäß der Definition von Veeam aus dem Umfeld Forschung und Lehre (Education) und dem Sektor Öffentliche Auftraggeber (Public) und werden auch hinsichtlich der von Veeam an die Reseller gewährten Rabattsätze für die Software unterschiedlich eingestuft. Als Education-Sektor zählen ausschließlich Organisationen, an denen ein in Deutschland anerkannter Schulabschluss erzielt werden kann. Als öffentlicher Auftraggeber zählen ausschließlich Organisationen im Sinne von § 99 GWB.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-01-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-01-23 Auftragsbekanntmachung
2024-02-12 Auftragsbekanntmachung
2024-02-28 Auftragsbekanntmachung
2024-03-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Veeam Backup Solutions
Referenznummer: 2024-01-EU-ITSC
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt die Auftraggeberin HAW Hamburg als Konsortialführerin und Auftraggeberin (KF / AG) für die in der...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13 500 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-01-EU-ITSC
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Abrufe bzw. Beauftragungen aus der Rahmenvereinbarung erfolgen durch jeden KP selbst im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Jeder KP gilt mithin als...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

“Die Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen ist als Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit für IT vom Bieter zu zeichnen. Das...”    Mehr anzeigen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“An allen Standorten der bezugsberechtigten Einrichtungen in Deutschland.”
Postanschrift: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Maximale Verlängerungen: 24
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Die Rahmenvereinbarung kann 2x um 12 Monate verlängert werden. Die 12-monatige Verlängerung erfolgt automatisch nach Ablauf von 12 Monaten, sofern nicht...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-23 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-23 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-02-23 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragungen in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben für Registerabfragen: Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben des Bieters durch...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Leistungsfähigkeit: Angabe der Eignungskriterien Eigenerklärung des Bieters, dass er über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit: Angabe der Eignungskriterien Bitte geben Sie den NUTS-Code für den Sitz Ihres Unternehmens an. (Suchmaschine:...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabeleistung ist von einem Bieter als Gesamtleistung zu erbringen.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HAW Hamburg, ITSC-Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: DE 246571598
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: IT-Vergabestelle, Informationstechnik Service Center
E-Mail: vergaben-itsc@haw-hamburg.de 📧
Telefon: 040-428750 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7JH4H1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7JH4H1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7JH4H1 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Maximale Verlängerungen: 24

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7JH4H1”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: t:040428231690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: 040 428231690 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf die Rechtsfolgefristen des § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen hingewiesen.”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 018-050483 (2024-01-23)
Auftragsbekanntmachung (2024-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-04 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-04 10:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-02-26 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-12+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Das Kriterium A-L1-03 siehe unten, aus dem Kriterienkatalog wurde gestrichen. Referenzangabe über einen Bestell-Webshop (öffentlicher Auftraggeber im...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-02-12 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Das Kriterium A-L1-03 mit Referenzangabe über einen Bestell-Webshop ist aus dem Kriterienkatalog in Datei...”    Mehr anzeigen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0e188581-e508-4bc6-b03d-aa4aa8ca8043-01
Quelle: OJS 2024/S 031-091271 (2024-02-12)
Auftragsbekanntmachung (2024-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-11 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-11 10:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-06 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-28+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Das Preisblatt wurde aufgrund eines Formelfehlers aktualisiert. Im Preisblatt wurde ein jeweilige Beispielkonfiguration für Wartung zur kalkulatorischen...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-02-28 📅
Andere zusätzliche Informationen

“Formelfehler im Preisblatt und inhaltliche Änderung der kalkulatorischen Berechnung von Wartungsposition.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b5b749e2-8167-4516-a5c7-7b0e12297faf-01
Quelle: OJS 2024/S 044-127112 (2024-02-28)
Auftragsbekanntmachung (2024-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 13 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-03-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-03-14 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-03-14 10:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-12 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-10+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Der Hersteller Veeam hat eine Produktbezeichnungsänderung, sowie eine Klarstellung zu den Zeilen 51ff. des Preisblattes in der V2 geliefert. Leider wurden...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Es gab fehlerhafte Angaben im Preisblatt die geändert werden mußten und eine wesentliche Änderung darstellen, die eine Fristverlängerung beinhalten.”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9fcef2bf-221d-43d3-a6c6-1d112413bb87-01
Quelle: OJS 2024/S 051-147844 (2024-03-10)