Rahmenvereinbarung Versorgung Lebensmittel Kitas; TK Komponentenmenüs und Tiefkühlgeräte

Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister

Belieferung von 39 städtischen Kindertageseinrichtungen mit TK-Komponentenmenüs und Tiefkühlgeräten. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung. Der Auftragswert ist der Höchstwert. Der Vertrag endet mit Erreichen des Auftragswertes oder, wenn der Höchstwert noch nicht ausgeschöpft ist, mit Ablauf des vereinbarten Leistungsendes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-29.

Wer?

• Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-29	Auftragsbekanntmachung
2024-10-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Versorgung Lebensmittel Kitas; TK Komponentenmenüs und Tiefkühlgeräte
Referenznummer: 56.0.903.24
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Ausrüstung für die Zubereitung von Speisen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 56.0.903.24
Beschreibung der Beschaffung:

Als städtische Trägerin der Kindertageseinrichtungen sucht die Landeshauptstadt Kiel eine*n Lieferanten/in, der*die daran interessiert ist, die 39 Kindertageseinrichtungen mit nachhaltigen, qualitativ hochwertigen und schmackhaften Tiefkühlmenüs und Tiefkühlkomponenten und den dazugehörigen Zubereitungsgeräten (z.B. Konvektomaten) und Tiefkühlschränken zu beliefern und auszustatten.

Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 39 Kindertageseinrichtungen im Kieler Stadtgebiet
Stadt: Kiel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Leistungsende (ohne Verlängerungsoption) 31.12.2027 Leistungsende bei Verlängerungsoption 1: 31.12.2028 Leistungsende bei Verlängerungsoption 2: 31.12.2029

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Musterspeiseplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-01 08:10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-01 08:11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus, Rechtsamt - Zentrale Vergabestelle; Fleethörn 9, 24103 Kiel
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bei europaweiten Verfahren ist die Anwesenheit von Bietern und ihren Vertretern während der Angebotseröffnung entsprechend § 55 Abs. 2 S. 2 VgV nicht zugelassen. Angebotsöffnungen unter Ausschluss der Öffentlichkeit (keine Bieteranwesenheit)

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-10-01 08:11:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus, Rechtsamt - Zentrale Vergabestelle; Fleethörn 9, 24103 Kiel
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-18 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Insolvenz, Steuern: Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung Insolvenz: Nachweis, dass nach §22 InsO kein vorläufiger Insolvenzverwalter bestellt ist. Sollte ein vorläufiger Insolvenzverwalter bestellt sein, muss davon ausgegangen werden, dass die Leistung nicht wie gefordert erbracht werden kann. - Zahlung von Steuern: Unbedenklichkeitsbescheinigung einreichen, dass der Pflicht zur Zahlung von Bundes-, Landes- und Gemeindesteuern sowie Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen: - HACCP/ Hygienekonzept: muss eingereicht werden, damit der hygienische Umgang bei der Zubereitung von Lebensmitteln gewährleistet ist - Vorbestellfristen - Übergeordnete Ansprechperson für z.B. Fragen zu Rechnungen muss mit dem Angebot eingereicht werden. - hygienebeauftragte Person muss für die Betreuung der Lieferungen des*der Auftragnehmer*in mit dem Angebot eingereicht werden. - Ansprechperson Verpflegung: Rückmeldungen zu nicht nachgefragten Speisen/Komponenten werden von den Kindertages-einrichtungen an den/die Auftragnehmer*in übermittelt. Dafür muss mit dem Angebot eine Ansprechperson eingereicht werden. - Angebotskatalog: Mit dem Angebot ist ein Katalog des gesamten Angebots einzureichen. - Betriebsanleitung: Mit dem Angebot müssen für alle Geräte Betriebsanleitungen zur Verfügung gestellt werden (in deutscher, englischer und arabischer Sprache) - Reparatur-Service: Mit dem Angebot muss eine Ansprechperson für den Reparatur-Service genannt werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung zur Eignung: Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen: - Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: 01002-000005600-16
Postanschrift: Andreas-Gayk-Straße 31
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen, Abt. 56.0.2
E-Mail: zentralevergabestelle@kiel.de 📧
Telefon: +49 4319012779 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHMH7R4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHMH7R4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHMH7R4 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHMH7R4 Seit dem 18.10.2018 ist bei allen europaweiten Vergabeverfahren das gesamte Verfahren elektronisch abzuwickeln. Teilnahmeanträge und Angebote können daher bei europaweiten Verfahren nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) eingereicht werden. Eine Einreichung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten über die Schaltfläche "Kommunikation" ist nicht zulässig. Für die Einreichung der elektronischen Teilnahmeanträge oder Angebote ist eine kostenlose Registrierung beim Deutschen Vergabeportal https://www.dtvp.de/ erforderlich. Eine Anleitung für die elektronische Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen ist auf unserer Internetseite bereitgestellt: https://www.kiel.de/ausschreibungen Die Bewerberkommunikation wird ausschließlich über das DTVP, dort die Schaltfläche "Kommunikation", elektronisch geführt. Fragen sind bis einschließlich 18.09.2024 ausnahmslos über diesen Kommunikationsweg zu stellen. Die Fragen müssen neutral formuliert sein und sollen keine Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten. Die Beantwortung von Fragen oder zusätzliche Informationen werden in Form von anonymisierten Bewerberinformationen allen Bewerbern zugänglich gemacht, soweit eine Information aller Bewerber nicht ausnahmsweise offensichtlich wettbewerblich entbehrlich ist. Die Bewerber sind verpflichtet die Veröffentlichung neuer Bewerberinformationen selbstständig zu prüfen. Eine gesonderte Mitteilung seitens der Vergabestelle erfolgt nicht.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: siehe oben
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884542 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 169-521043 (2024-08-29)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-09)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-05 08:25:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-05 08:26:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-05 08:26:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-24 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-09+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist wurde verlängert. Neue Frist zur Abgabe der Angebote ist der 05.11.2024, 08:25 Uhr. Die Bindefrist beträgt nach wie vor 60 Tage, gerechnet ab dem neuen Datum der Angebotsöffnung. Aufgrund der Verlängerung der Angebotsfrist wurden auch die folgenden Daten wie folgt angepasst: Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 24.10.2024 Späteste Beantwortung von eingegangenen Fragen: 29.10.2024

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5a3b947f-7616-4672-b9da-7f193743cf05-01
Quelle: OJS 2024/S 198-611168 (2024-10-09)

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