Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung des Posteingangs für 13 Jobcenter und Sozialbereiche der kreisangehörigen Städte und Gemeinden sowie für den Fachbereich Soziales des Kreises Borken ab 01.02.25

Kreis Borken - Fachdienst 10

Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung des Posteingangs für 13 Jobcenter und Sozialbereiche der kreisangehörigen Städte und Gemeinden sowie für den Fachbereich Soziales des Kreises Borken im Rahmen der kreisweiten E-Sozialakte ab 01.02.2025.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung des Posteingangs für 13 Jobcenter und Sozialbereiche der kreisangehörigen Städte und Gemeinden sowie für den Fachbereich Soziales des Kreises Borken ab 01.02.25
Referenznummer: 00.11.99-07788
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung des Posteingangs für 13 Jobcenter und Sozialbereiche der kreisangehörigen Städte und Gemeinden sowie für den Fachbereich Soziales des Kreises Borken im Rahmen der kreisweiten E-Sozialakte ab 01.02.2025.
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 340 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 00.11.99-07788
Beschreibung der Beschaffung:
Das Posteingangsvolumen pro Jahr wird auf ca. 80.000 Sendungen, somit für die Mindestvertragsdauer (2 Jahre) auf 160.000 Sendungen geschätzt.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Burloer Str. 93
Postleitzahl: 46325
Stadt: Borken
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Borken 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Mindestvertragsdauer beträgt 2 Jahre. Nach Ablauf der Mindestvertragsdauer kann der Vertrag in gegenseitigem Einvernehmen um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal zum 31.01.2029 verlängert werden.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: einziges Kriterium: Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-10 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angebotsöffnung erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist digital auf der Vergabeplattform www.vergabe-westfalen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 112 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-10 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
Die Angebotsöffnung erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist digital auf der Vergabeplattform www.vergabe-westfalen.de
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-01 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, können nach Ermessen nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Vorlage des Formulars 521 bzw. Formular 521 EU (Eigenerklärung Ausschlussgründe) oder Nachweis einer Präqualifizierung Vorlage des Formulars 522 (Eigenerklärung Mindestlohngesetz)
Technische und berufliche Fähigkeiten
Vorlage eines Nachweises über das Bestehen eines Qualitätsmanagements nach ISO 9001 Vorlage eines Nachweises über das Bestehen eines Informations-sicherheits-Managementssystems nach ISO 27001 Vorlage einer Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Auftraggebers, der Zielsetzung des Projektes und des Zeitraums der Leistungserbringung (Referenzliste) Nach Zuschlagerteilung ist ein Nachweis darüber einzureichen, dass die Vernichtung der digitalisierten Dokumente unter Berücksichtigung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften (DIN 66399, Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe 3) erfolgt.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Vorlage des Formulars 523 (Eigenerklärung Sanktionen)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Für die Ausführung des Auftrages gelten die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - Teil B (VOL/B - Ausgabe 2003). Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des EVB-IT Vertrages.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Borken - Fachdienst 10
Nationale Registrierungsnummer: 055540012012-31002-06
Postanschrift: Burloer Str. 93
Postleitzahl: 46325
Postort: Borken
Region: Borken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabeplattform@kreis-borken.de 📧
Telefon: +49 2861681-100 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRPLBGY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRPLBGY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRPLBGY 🌏
Name: Die Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz www.vergabe-westfalen.de geführt.
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 112 Tage
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRPLBGY
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht Thaer Str. 9
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 177-545502 (2024-09-09)
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