Rahmenvereinbarung zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen

Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-29.

Wer?

• Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen

Wie?

• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen
Referenznummer: FB 24.1-L-78/2024 Los 1 bis Los 7
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postversand 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2712941.18 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Brief- und Bücher-/Warensendungen
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: Briefsendungen national und international für folgende Sendungsarten: Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe und bücher-/Warensendungen

Zusätzliche Informationen:

Aufgrund von Betriebsferien ist das Büro Fachbereich Recht, Team Vergabe, Lieferungen/Dienstleistungen vom 23.12.2024 bis 06.01.2025 nicht besetzt. Dieser Zeitraum wurde bei der Angebotsfrist berücksichtigt.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Briefpostdienste 📦

Paketpostdienste 📦

Postanschrift: Stadt Halle (Saale)
Postleitzahl: 06122
Stadt: Halle (Saale)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

01.03.2025 bis 31.12.2026 mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr bis maximal 31.12.2028

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auswertung des Logistikkonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Einschreiben
Beschreibung der Beschaffung:

Los 2: Einschreiben national und international für folgende Sendungsarten: Standard, Kompakt, Groß und Maxi

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Postzustellungsaufträge
Beschreibung der Beschaffung: Los 3: Postzustellungsaufträge mit Postzustellungsurkunden national
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Pakete
Beschreibung der Beschaffung:

Los 4: Pakete national und international für folgende Gewichtsklassen: bis 2, 5, 10, 20 sowie 31,5 kg,

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Urnen
Beschreibung der Beschaffung: Urnen national und international
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Eilzustellungen
Beschreibung der Beschaffung:

Eilzustellungen national und international innerhalb eines bestimmten Zeitfensters

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: Wahlbenachrichtigungen
Beschreibung der Beschaffung: Wahlbenachrichtigungen im Stadtgebiet Halle (Saale)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Beschreibung
Postanschrift: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Immobilien

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-08 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-08 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-08 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: keine Angaben
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

A) Vorlage mit dem Angebot: Erklärung zu bestehenden Eintragungen im Handelsregister, in die Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung). B) Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer (soweit zutreffend). Alternativ zu vorstehenden Forderungen (insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) oder ULV der Stadt Halle (Saale) oder mittels einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrags im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so hat er die Erklärungen (1. Bis 4.) und die Unterlagen (a) bis e)) auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle auch für diese Unternehmen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

II. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung: A) Vorlage mit dem Angebot: 1. Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung). Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn. 2. Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung). 3. Erklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung). 4. Erklärung zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft (Formblatt Eigenerklärung zur Eignung). B) Vorlage auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist: (a) Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (sofern zutreffend). (b) Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG. Alternativ zu vorstehenden Forderungen (insofern diese durch die AVPQ-Eintragung abgedeckt werden) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ (Amtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen) oder ULV der Stadt Halle (Saale) oder mittels einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrags im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so hat er die Erklärungen (1. Bis 4.) und die Unterlagen (a) bis (b) auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle auch für diese Unternehmen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

III. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: • Vorlage der Eigenerklärung im Rahmen der Russland-Sanktionen (bei Oberschwellenvergaben); • Erklärung bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (soweit relevant); • Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit; • Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation; • Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (soweit relevant). Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit der Angebotsabgabe, neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung, in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie passen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gilt der Katalog der Ausschlussgründe gem. § 6e VOB/A EU sowie die sich daraus ergebenen zwingenden und fakultative Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer: DE 110/144/40390
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 06108
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@halle.de 📧
Telefon: +49 345-2214448 📞
Fax: +49 345-2214447 📠
URL: https://halle.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19376a2c0d0-4a17fdde128969fa 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: keine Angaben
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345-514-1529 📞
Fax: +49 345-514-1115 📠
URL: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abt. Vergabe
Nationale Registrierungsnummer: DE 110/144/40390
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 06108
E-Mail: rechtsamt@halle.de 📧
Telefon: +49 345-221-4400 📞
Fax: +49 345-221-4447 📠
URL: https://www.halle.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 234-735184 (2024-11-29)

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