Rahmenvereinbarungen für die Sprachkurskoordination und Kinderbetreuung für das Landratsamt Karlsruhe

Landratsamt Karlsruhe

Rahmenvereinbarungen mit mehr als einem Unternehmen für die Sprachkurskoordination und Kinderbetreuung für das Landratsamt Karlsruhe in 2 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarungen für die Sprachkurskoordination und Kinderbetreuung für das Landratsamt Karlsruhe
Referenznummer: LRAKA-2024-0019
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarungen mit mehr als einem Unternehmen für die Sprachkurskoordination und Kinderbetreuung für das Landratsamt Karlsruhe in 2 Losen.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Sprachkursen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung für Sprachkurse und Sprachfördermaßnahmen/ -projekte für Migrant*innen aus dem Land-kreises Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:
Die Einzelaufträge der Rahmenvereinbarung werden im Rahmen eines Miniwettbewerbes unter den an der Rahmenvereinbarung beteiligten Unternehmen vergeben. . Der genaue Inhalt jedes Einzelauftrags wird vor dem Miniwettbewerb genau definiert und den Teilnehmern mitgeteilt. Danach wird den Teilnehmern zur Abgabe eines Angebots für den Einzelauftrag eine Frist gesetzt. Das Angebot muss in Textform innerhalb der gesetzten Frist eingereicht werden. Es besteht keine Pflicht für die Teilnehmer der Rahmenvereinba-rung ein Angebot einzureichen. Bis zur Angebotsöffnung muss der Angebotsinhalt geheim gehalten werden. Die Vergabe des Einzelauftrags erfolgt nach den Vorgaben der Rahmen-vereinbarung. Mögliche/ geplante Maßnahmen für die nächsten Jahre sind beispielsweise: 1. Sprachkurse: - Regelformate (VwV Deutsch) - Einzelförderungen in Integrationskursen (VwV Deutsch) - Elternsprachkurse (VwV Deutsch) - Sommerintensivkurse (VwV Deutsch) Über die Auftragsvergabe der Einzelaufträge entscheidet zu 100% die Qualität, wel-che anhand eines Fragebogens gemessen. Die Preise werden vorgegeben. 2. Sprachfördermaßnahmen: - Niederschwellige Sprachfördermaßnahmen - Förderung im Rahmen der "Flüag"-Gelder des Landes Baden-Württemberg: Die Gelder sollen im Rahmen einer Pro-jektförderung weitergeben werden Über die Auftragsvergabe entscheidet zu 50% der Preis und zu 50% die Qualität. Letzteres wird anhand eines Fragebogens gemessen. - Ergänzende Maßnahmen der Sprachförderung (VwV Deutsch), wie sprachkurs-begleitende Coachings oder Sprachcafés Über die Auftragsvergabe der Einzelaufträge entscheidet zu 100% die Qualität, welche anhand eines Fragebogens gemessen. Die Preise werden vorgegeben. - "Modellprojekte der Sprachförderung" (Easy learning - Deutsch lernen leicht gemacht!") Über die Auftragsvergabe der Einzelaufträge entscheidet zu 100% die Qualität, welche anhand eines Fragebogens gemessen. Die Preise werden vorgegeben. WICHTIG: nach aktuellem Stand müssen alle Maßnahmen in Präsenz angeboten werden. Dies ist nur eine erste Planung und es können weitere Maßnahmen hinzukommen oder auch einige Projekte (z. B. aufgrund mangelnden Bedarfs oder fehlender Projektfinanzierungen) nicht umgesetzt werden.
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Zusätzliche Informationen: Es wird eine Rahmenvereinbarung mit maximal 15 Unternehmen geschlossen.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-03 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Einzelaufträge können bis zur Höchstmenge des Vertrags vergeben werden.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Rahmenvereinbarung kann vom Auftraggeber auf dessen Wunsch zweimal um je ein weiteres Jahr, also bis maximal zum 31. Juli 2029, mit schriftlicher Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer, die spätestens einem Monat vor Laufzeitende beim Auftragnehmer eingehen muss, verlängert werden.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fragebogen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Kostenkriterium (Name): Fragebogen
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Rahmenvereinbarung für eine begleitende Kinderbetreuung/-beaufsichtigung für die Kinder der Teilnehmer eines Sprachkurses oder von Sprachfördermaßnahmen/ -projekten
Beschreibung der Beschaffung:
Ablauf der "Mini-Ausschreibung": Die Einzelaufträge der Rahmenvereinbarung werden im Rahmen eines Miniwettbewerbes unter den an der Rahmenvereinbarung beteiligten Unternehmen vergeben. Der genaue In-halt jedes Einzelauftrags wird vor dem Miniwettbewerb genau definiert und den Teilneh-mern mitgeteilt. Danach wird den Teilnehmern zur Abgabe eines Angebots für den Einzel-auftrag eine Frist gesetzt. Das Angebot muss in Textform innerhalb der gesetzten Frist einge-reicht werden. Es besteht keine Pflicht für die Teilnehmer der Rahmenvereinbarung ein An-gebot einzureichen. Bis zur Angebotsöffnung muss der Angebotsinhalt geheim gehalten wer-den. Die Vergabe des Einzelauftrags erfolgt nach den Vorgaben der Rahmenvereinbarung. Über die Auftragsvergabe entscheidet zu 50% der Preis und zu 50% die Qualität. Letzteres wird anhand eines Fragebogens gemessen. Mögliche/ geplante Maßnahmen für die nächsten Jahre sind beispielsweise: 1. Kinderbetreuung/ -beaufsichtigung: - Kinderbetreuung/ -beaufsichtigung im Rahmen der Elternsprachkurse (VwV Deutsch) Dies ist nur eine erste Planung und es können weitere Maßnahmen hinzukommen oder auch einige Projekte (z. B. aufgrund mangelnden Bedarfs oder fehlender Projektfinanzierungen) nicht umgesetzt werden.
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Produkte/Dienstleistungen: Betreuung in Tagesstätten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betreuungsleistungen in Kinderkrippen 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-24 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Eine Nachforderung der Unterlagen gemäß § 56 VgV wird nicht ausgeschlossen und liegt im ermessen des Auftraggebers. Es werden nur Unterlagen nachgefordert, wenn eine realistische Chance auf den Zuschlag besteht.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden. Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123,124 GWB oder § 22 LksG vorliegen. Eigenerklärung EU-Sanktionen
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden. Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: Als Eigenerklärung für Los 1 - • Der Träger muss über mindestens einen Standort mit einem Unterrichtsraum (Platz für 15 Teilnehmende oder mehr) verfügen. Dieser Standort muss für Teilnehmende aus dem Landkreis Karlsruhe gut erreichbar sein. Eine gute Erreichbarkeit ist gewährleistet, wenn der Standort mit dem ÖPNV von mindestens 3 Kommunen (innerhalb des Land-kreises Karlsruhe) in ca. 30-45 Minuten Fahrzeit erreicht werden kann. Bitte als Eigenerklärung mit Nennung der Adresse und der ÖPNV Haltestelle abgeben. • Zertifizierung des Trägers durch das BAMF zur Durchführung von Integrationskursen (Nachweis erforderlich) oder der Träger bestätigt als Eigenerklärung, dass er grundsätz-lich nach den Standards des BAMF (Kursformate und Qualifikation der Lehrkräfte, sys-tematische Sprachvermittlung anhand von zugelassenen Lehrwerken, zertifikatsorien-tiert) arbeitet • Es besteht die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Kreisen und Kursträgern um bei Bedarf (kreis-)übergreifende Maßnahmen anzubieten. Bitte als Eigenerklärung abgeben. • Den Dozierenden wird es ermöglicht bei Bedarf an Fortbildungen teilzunehmen. Bitte als Eigenerklärung abgeben. • Zertifizierung/ Qualifikation der Dozierenden im Bereich: "Deutsch als Fremd-/Zweitsprache" - bei Angebotsangabe als Eigenerklärung des Trägers abzugeben. Zehn Tage vor Kursbeginn muss das Zertifikat beim Landratsamt vorgelegt, bzw. eingereicht werden. Als Eigenerklärung für Los 2: • Abschluss einer geeigneten Haftpflichtversicherung, um die Kinderbeaufsichtigungs-kräfte und die zu beaufsichtigenden Kinder abzusichern. Der Nachweis der Versiche-rung muss spätestens zehn Tage vor Beginn des Kinderbeaufsichtigungsangebots beim Landratsamt eingereicht werden. Bitte als Eigenerklärung abgeben. • Erfahrung des Trägers oder seines eingesetzten Personals in der Kinderbeaufsichtigung. Zeugnisse und Nachweise müssen bei Nachfrage vorgewiesen werden können. Bitte als Eigenerklärung abgeben. • Der Träger muss eine ausreichende Anzahl an Kinderbeaufsichtigungskräften für die Anzahl der zu beaufsichtigenden Kinder einstellen. Hier gilt: Eine Beaufsichtigungsper-son für maximal 5 Kinder. Bei 6 bis 8 Kindern müssen zwei Beaufsichtigungspersonen die Beaufsichtigung übernehmen. Bitte als Eigenerklärung abgeben. • Zeugnis/ Nachweis der Eignung des eingesetzten Personals für die Aufgaben der Kin-derbeaufsichtigung. Das Zeugnis/ der Nachweis muss auf Verlangen vorgelegt werden können. Bitte als Eigenerklärung abgeben. • Ein "Erweitertes Führungszeugnis" für die Prüfung der persönlichen Eignung nach §72 a SGBVII, welches nicht älter als fünf Jahre ist, muss dem Träger vorliegen (Dieses muss immer wieder erneuert werden). Bitte als Eigenerklärung abgeben.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten alle gesetzlichen Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08215-A4990-92
Postanschrift: Kriegsstraße 100
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
Telefon: 0721 93657220 📞
Fax: 0721 93657221 📠
URL: https://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.landkreis-karlsruhe.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18e64c8946a-2cd9474b821733ac 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18e64c8946a-2cd9474b821733ac 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18e64c8946a-2cd9474b821733ac 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
1. Postfach auf der Vergabeplattform Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, sein Postfach auf der Vergabeplattform auf neue Nachrichten zu prüfen, da z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Erläuterungen, Konkretisierungen, Nachrichten durch die Vergabestelle, Aufklärungs- und Absageschreiben i.d.R. nur elektronisch auf der Vergabeplattform bereitgestellt werden. Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben E-Mail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat. Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann. 2. Bieterfragen Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Zugelassene Kommunikationsmittel: Fragen zum Verfahren können ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle gerichtet werden. Auskünfte zu Fragen werden über die Vergabeplattform erteilt. Fragen, die bis zum 16.04.2024 gestellt werden, werden i.d.R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.   3. Angebotsabgabe Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Ende der Angebotsfrist berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Bietercockpit/Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden. Eine Angebotsabgabe per Fax oder Email sowie eine unverschlüsselte Angebotsabgabe über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform ist unzulässig und unwirksam. Das Angebot mit den Anlagen darf ausschließlich verschlüsselt über die zur Angebotsabgabe vorgesehene Funktion bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle übermittelt werden. Bei der elektronischen Angebotsabgabe über die Vergabeplattform erhält jeder Bieter, nach vollständiger Übermittlung der Unterlagen, vollautomatisch über das Bietertool eine Eingangsbestätigung mit einem genauem Zeitstempel. Mit diesem Zeitstempel wird der Zeitpunkt des Eingangs eines elektronischen Angebots dokumentiert. Für die Ausarbeitung der Angebote werden den Bietern keine Kosten erstattet. 4. Angebotswertung Entspricht der Gesamtbetrag einer Ordnungsziffer (Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist bei der rechnerischen Prüfung der Angebote stets der Einheitspreis maßgebend, auch wenn dieser offenkundig falsch ist.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 0721 9268730 📞
Körper überprüfen
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Fax: 0721 9263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 062-183354 (2024-03-25)
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