Rahmenvereinbarungen für Media-Agentur-Leistungen

NRW.Bank AöR

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über Mediaberatung, Mediaeinkauf, Mediaoptimierung und Mediadurchführung für die NRW.BANK.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-09.

Wer?

• NRW.Bank AöR

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Marktforschung
• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-09	Auftragsbekanntmachung
2024-10-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarungen für Media-Agentur-Leistungen
Referenznummer: 678-004291-00-101-79520
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über Mediaberatung, Mediaeinkauf, Mediaoptimierung und Mediadurchführung für die NRW.BANK.

Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 678-004291-00-101-79520
Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftragnehmerin berät die NRW.BANK zu Werbestrategien, mit dem Ziel einer möglichst effektiven und effizienten Werbeplatzierung. Zudem entwickelt die Auftragnehmerin Werbestrategien und setzt sie für die NRW.BANK um. Im Einzelnen sind folgende Leistungsbereiche umfasst: 1. Onboarding und Start-up-Phase 2. Mediaanalyse, Mediaforschung & Marktforschung 3. Media-Strategie, -Beratung und -Planung 4. Feinplanung, Verhandlung, Einkauf 5. Kampagnen-Durchführung und Überwachung, insbesondere im Bereich Online und Print 6. Reporting und Abrechnung

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Marketing 📦

Marketing-Beratung 📦

Marktforschung 📦

+ 2 weitere

Werbeberatung 📦

Werbekampagnen 📦

Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Postleitzahl: 40213
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht sechs Monate vor Ablauf der NRW.BANK schriftlich gekündigt wird, höchstens jedoch auf einen Zeitraum von insgesamt vier Jahren.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerungsoptionen s.o., Unterstützungsleistungen gem. § 25 Rahmenvereinbarung.

Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 34.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Aufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 36.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-08 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-11-08 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-01 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: vgl. § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister: Fügen Sie einen Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder einen Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (z.B. Gewerbeanmeldung) bei. Bei ausländischen Bietern sind vergleichsweise Bescheinigungen vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als 3 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Erklärung entweder über das Bruttoschaltvolumen oder das RECMA Billing-Volumen: Erklärung entweder über das Bruttoschaltvolumen oder das RECMA Billing-Volumen des Bieters in den Kalenderjahren 2023, 2022 und 2021 in Deutschland (bei Bietergemeinschaften anzugeben für jedes Mitglied). Mindestbedingung: Es wird für Einzelbieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft zusammen ein Bruttoschaltvolumen oder ein RECMA Billing-Volumen in den Kalenderjahren 2023, 2022 und 2021 in Deutschland in Höhe von jeweils 16,5 Mio. EUR verlangt.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens drei Jahren vor Auftragsbekanntmachung. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Referenzangaben von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft werden für die Bietergemeinschaft zusammenfassend bewertet. Mindestbedingungen: Verlangt werden mindestens fünf geeignete Referenzen. Der Nachweis der Vergleichbarkeit von Referenzen obliegt dem Bieter. Er muss angegebene Referenzen deshalb im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung erläutern. Eine anonymisierte Referenzangabe ist nicht zulässig. Angegebene Referenzen werden nur dann als geeignet anerkannt, wenn sie jeweils sämtliche folgende Merkmale aufweisen: - Referenzprojekt hat eine Laufzeit von mindestens zwei Jahren - Laufzeit muss mindestens zur Hälfte in den letzten drei Jahren vor Auftragsbekanntmachung gelegen haben - Leistungen der Mediaanalyse, Mediaforschung & Marktforschung, Media-Strategie, -Beratung und -Planung, Verhandlung / Einkauf, Kampagnen-Durchführung und Überwachung einschl. Reporting und Abrechnung - Beworbene Dienstleistungen unterliegen staatlicher Aufsicht bzw. deren Anbieter unterliegen staatlicher Aufsicht (z.B. Versicherungswesen, Bankwesen) - Betreutes Bruttoschaltvolumen inkl. MwSt. pro Jahr mindestens 2,5 Mio. EUR - Zielgruppe ist B2B oder G2B - Absatz der Dienstleistungen erfolgt nicht direkt an Kunden sondern über Dritte (indirekter Absatz über starke Gatekeeper (Pull-Kommunikation)) - Mindestens drei unterschiedliche Mediengattungen bedient - Zielmarkt ist Deutschland

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: vgl. Rahmenvereinbarung
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: vgl. Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: NRW.BANK AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE223501401
Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf & Vergabestelle
E-Mail: einkauf@nrwbank.de 📧
Telefon: +49 211 91741-3491 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DGEK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DGEK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DGEK 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DGEK
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

vgl. § 160 Abs. 3 GWB: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 198-613143 (2024-10-09)

Auftragsbekanntmachung (2024-10-30)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-15 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-11-15 10:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-08 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-30+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Einfügen der nachfolgenden Klausel in die Rahmenvereinbarung: § 14a Anpassung der Rahmenvereinbarung aufgrund Anwendbarkeit der DORA-VO 1. Die NRW.BANK prüft die Anwendbarkeit regulatorischer Vorgaben im Hinblick auf diese Rahmenvereinbarung. Die Auftragnehmerin räumt ihr das Recht ein, diese Rahmenvereinbarung an die aus der Verordnung (EU) 2022/2554 und zugehörigen Rechtsakten nach ihrer Auffassung resultierenden Anforderungen an Verträge, die ausschließlich IKT-Dienstleistungen enthalten, die nicht der Unterstützung kritischer oder wichtiger Funktionen i.S.d. Art. 3 Nr. 22 DORA dienen (vgl. Art. 30 Abs. 2 Verordnung (EU) 2022/2554) anzupassen, wenn die Rahmenvereinbarung in den Anwendungsbereich der Verordnung (EU) 2022/2554 fällt. 2. Soweit erforderlich, sind hiervon auch sonstige Änderungen im Hinblick auf Datenschutz und Informationssicherheit im Rahmen der Auftragsausführung umfasst. 3. Die NRW.BANK teilt der Auftragnehmerin die Ausübung dieses Anpassungsrechts in Textform mit. Sofern aus der Anpassung Nebenpflichten der Auftragnehmerin resultieren, wird der Auftragnehmerin eine angemessene Zeit zu deren Umsetzung eingeräumt.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-10-30 📅
Andere zusätzliche Informationen

Es wird eine Option i.S.v. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB in der Rahmenvereinbarung ergänzt. Die Angebotsfrist wird angemessen, um eine Woche verlängert. Angebotsfristablauf ist der 15.11.2024, 10 Uhr.

Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 853288d4-0162-40b7-a1ce-624e0654576f-01
Quelle: OJS 2024/S 213-662669 (2024-10-30)

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