Ziel dieser Beschaffungsmaßnahme ist der Abschluss von acht Rahmenvereinbarungen mit einem oder mehreren Produzenten von Druckerzeugnissen, welche nach Zuschlagserteilung, die im Folgenden näher bezeichneten Leistungen für die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH erbringen können. • Flyer, Handzettel, Postkarten, Sticker und Plakate werden für gebuchte, (und überwiegend) bezahlte Werbe- und Promotionsmaßnahmen produziert • Broschüren, Handbücher, Magazine werden mit dem Zweck der Information der verschiedenen Interessengruppen (Besucher, Athleten, Medien, Verbände, VIPs, etc.) erstellt • Briefpapier, Kuverts, Blöcke, Parkscheine, Einladungskarten, Akkreditierungskarten, Menükarten, etc. werden für die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung benötigt Hierbei handelt es sich nur um einen Auszug. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem 06_Leistungsverzeichnis_Druckerzeugnisse sowie aus Kapitel 3.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-22.
Auftragsbekanntmachung (2024-07-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarungen zur kontinuierlichen Produktion von Druckerzeugnissen für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Referenznummer: P018 Druckerzeugnisse
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Beschaffungsmaßnahme ist der Abschluss von acht Rahmenvereinbarungen mit einem oder mehreren Produzenten von Druckerzeugnissen, welche nach...”
Kurze Beschreibung
Ziel dieser Beschaffungsmaßnahme ist der Abschluss von acht Rahmenvereinbarungen mit einem oder mehreren Produzenten von Druckerzeugnissen, welche nach Zuschlagserteilung, die im Folgenden näher bezeichneten Leistungen für die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH erbringen können.
• Flyer, Handzettel, Postkarten, Sticker und Plakate werden für gebuchte, (und überwiegend) bezahlte Werbe- und Promotionsmaßnahmen produziert
• Broschüren, Handbücher, Magazine werden mit dem Zweck der Information der verschiedenen Interessengruppen (Besucher, Athleten, Medien, Verbände, VIPs, etc.) erstellt
• Briefpapier, Kuverts, Blöcke, Parkscheine, Einladungskarten, Akkreditierungskarten, Menükarten, etc. werden für die Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung benötigt
Hierbei handelt es sich nur um einen Auszug. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem 06_Leistungsverzeichnis_Druckerzeugnisse sowie aus Kapitel 3.
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei allen in Los 1 enthaltenen Artikeln handelt es sich um Standardprodukte. Folgende Artikel sind im Los 1 enthalten:
• Plakate bis DIN...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei allen in Los 1 enthaltenen Artikeln handelt es sich um Standardprodukte. Folgende Artikel sind im Los 1 enthalten:
• Plakate bis DIN A0
• Handzettel
• Flyer
• Postkarten
• Aufkleber
• Sticker
• Akkreditierungskarten
• Briefpapier, Briefumschläge, Schreibblöcke
• Pressemappen
• Parkausweise
• Einsteckhüllen (zum Versand von Tickets und Parkscheinen
• Einladungs-, Dank- und Weihnachtskarten
• Urkunden
• Menükarten
• Siegerschecks
• Recording Sheets (Ringbuch)
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Zusätzliche Informationen:
“Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und endet, ohne dass es einer Kündigung Bedarf, mit Ablauf des 31.12.2025. Der Auftraggeber hat das...”
Zusätzliche Informationen
Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und endet, ohne dass es einer Kündigung Bedarf, mit Ablauf des 31.12.2025. Der Auftraggeber hat das einseitige Recht (Option), den Vertrag zweimal, um jeweils drei (3) Monate zu verlängern. Der Vertrag läuft somit längstens bis zum 30.06.2026.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Vergabeunterlagen”
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Siehe Vergabeunterlagen” Vergabekriterien
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Artikel sind im Los 2enthalten:
• Großflächenplakate
• Ganzsäulenplakate
• Citylight Plakate” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Artikel sind im Los 3 enthalten:
• Broschüren
• Handbücher
• Magazine” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Los 4 sind alle Artikel des Los 1 – Los 3 enthalten. Diese müssen jedoch im Digitaldruck erfolgen.” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-23 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Siehe Vergabeunterlagen.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 0
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung: Bestätigen Sie, dass Sie alle einschlägigen Eigenerklärungen gem.
• Anlage „04_Eigenerklärungen_Druckerzeugnisse“ UND
• Anlage...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung: Bestätigen Sie, dass Sie alle einschlägigen Eigenerklärungen gem.
• Anlage „04_Eigenerklärungen_Druckerzeugnisse“ UND
• Anlage „08_KK_Eignung_Druckerzeugnisse“
ausgefüllt und in Textform gekennzeichnet mit dem Angebot für das betreffende Los eingereicht haben?
Final fehlende bzw. nicht ausgefüllte und nicht entsprechend gekennzeichnete (mind. Textform) Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Angebots.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand: Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den letzten drei (3)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand: Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils mindestens 330.000 Euro betrug (Mindestanforderung).
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen und Deckungserweiterungen:
EUR 2.000.000,00 pauschal für Personen- und Sach- und Vermögensschäden
die Deckungssumme muss mindestens 2-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen
Alternativ genügt eine Bestätigung des Versicherers (nicht des Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Lieferung von Druckerzeugnisse bei früheren Veranstaltungen: Der Bieter bestätigt, dass er vergleichbare Druckerzeugnisse in vergleichbarem Volumen bereits...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Lieferung von Druckerzeugnisse bei früheren Veranstaltungen: Der Bieter bestätigt, dass er vergleichbare Druckerzeugnisse in vergleichbarem Volumen bereits bei mindestens einer (1) vergleichbaren früheren Großveranstaltung oder einem (1) Kunden aus den letzten fünf (5) Jahren (ab Ende Angebotsfrist rückgerechnet) erfolgreich geleistet hat, das bedeutet.
- Projektbetreuung UND
- Produktion UND
- Lieferung UND
- über einen Projektzeitraum von mind. einem (1) Jahr.
Vergleichbare Durckerzeugnisse bedeutet:
• Plakate bis DIN A0
• Handzettel
• Flyer
• Postkarten
• Aufkleber
• Sticker
• Akkreditierungskarten
• Briefpapier, Briefumschläge, Schreibblöcke
• Pressemappen
• Parkausweise
• Einsteckhüllen (zum Versand von Tickets und Parkscheinen
• Einladungs-, Dank- und Weihnachtskarten
• Urkunden
• Menükarten
• Siegerschecks
• Recording Sheets (Ringbuch
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.”
“Siehe Vergabeunterlagen” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: n-a
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +492211473045📞
Fax: +492211472889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabe-verfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 143-444298 (2024-07-22)