Rahmenvertrag Hausmeistertätigkeiten Lose1-4- WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH-WT | WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2024-04-18	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvertrag Hausmeistertätigkeiten Lose 1-4: Es handelt sich um Aufträge, welche überwiegend in bewohnten Gebäuden, Wohnungen als auch in Leerwohnungen auszuführen sind.

Diese Leistungen sind im gesamten Stadtgebiet Rostock, Warnemünde, Markgrafenheide, Diedrichshagen je nach Los auszuführen.

Dazu gehören insbesondere folgende Arbeiten:
· Beräumung von Wohnungen oder Nebengelass, sowie die Erstellung
einer Fotodokumentation und Bestandsaufnahme in Form eines Protokolls
· Bereitstellung von Sperrmüll zur Abholung durch die Stadtentsorgung
· Reinigungsarbeiten im Umfeld (z.B. Müllbehälter von außen oder Vordächer)
· Richten von Zäunen oder Verkehrsschildern
· Kleinstmontagen (z.B. Anbringen von Klingelschildern usw.)
· Auf- und Abbauen von Möbeln (z.B. Schränke, Küchenschränke, Kleinmöbel)
· Hilfestellung beim Ein- und Ausräumen von Umzugskartons
· Einlagerung von Inventar sowie Entsorgung (siehe Handlungsleitfaden "Entsorgung von Mietereigentum durch den Vermieter" in den Vergabeunterlagen)

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:selbst#

LOS 1
für das KundenCenter Groß Klein (KC1), Albrecht-Tischbein-Str. 43, 18109 Rostock;
für das KundenCenter Haus- und Wohneigentum, Lange Str. 38, 18055 Rostock;
die PGR Parkhaus Gesellschaft Rostock GmbH, Lange Str. 38, 18055 Rostock;
die WIROtels und Sportstätten, Schleswiger Str. 4, 18109 Rostock;
die WIRO Abteilung Innere Verwaltung, Lange Str. 38, 18055 Rostock
und
die WIRO Abteilung Gewerberaumbewirtschaftung, Lange Str. 38, 18055 Rostock

Ausführungsort: gesamtes Stadtgebiet von Rostock-Groß Klein, -Schmarl, -Lichtenhagen, -Warnemünde
-Diedrichshagen und -Markgrafenheide

Die Anzahl der Aufträge beträgt ca. 310 Stk./Jahr
Zur Information für die Angebotserstellung belief sich das Auftragsvolumen in den letzten Jahren auf ca. 42.000 EUR netto/Jahr.
Aufträge werden pro Vertragsjahr maximal bis zu einem Gesamtauftragswert von 67.000,00 EUR netto abgerufen (sog. Höchstgrenze).

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:selbst#

LOS 2
für das KundenCenter Lütten Klein (KC2), Warnowallee 7, 18107 Rostock
für das KundenCenter Evershagen (KC8), Knud-Rasmussen-Str. 9, 18106 Rostock

Ausführungsort: gesamtes Stadtgebiet von Rostock-Lütten Klein und -Evershagen

Anzahl der Aufträge beträgt ca. 460 Stck/Jahr.
Zur Information für die Angebotserstellung belief sich das Auftragsvolumen in den letzten Jahren auf ca. 51.000 EUR netto/Jahr.
Aufträge werden pro Vertragsjahr maximal bis zu einem Gesamtauftragswert von 60.000,00 EUR netto abgerufen (sog. Höchstgrenze).

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:selbst#

LOS 3
für das KundenCenter Reutershagen (KC3), Schonenfahrerstraße 5, 18057 Rostock;
für das KundenCenter Toitenwinkel (KC6), Martin-Luther-King 19, 18147 Rostock

Ausführungsort: gesamtes Stadtgebiet von Rostock-Reutershagen, -Komponistenviertel, -Hansaviertel,
-Kröpeliner-Tor-Vorstadt, -Toitenwinkel und -Dierkow

Die Anzahl der Aufträge beträgt ca. 320 Stck/Jahr. Zur Information für die Angebotserstellung belief sich das Auftragsvolumen in den letzten Jahren auf ca. 57.000 EUR netto/Jahr. Aufträge werden pro Vertragsjahr maximal bis zu einem Gesamtauftragswert von 84.000,00 EUR netto abgerufen (sog.
Höchstgrenze).

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:selbst#

LOS 4
für das KundenCenter Stadtmitte (KC5), Lange Straße 38, 18055 Rostock

Ausführungsort: gesamtes Stadtgebiet von Rostock-Stadtmitte, -Kröpeliner-Tor-Vorstadt, -Biestow,
-Brinckmanshöhe und -Südstadt

Die Anzahl der Aufträge beträgt ca. 208 Stck/Jahr. Zur Information für die Angebotserstellung belief sich das Auftragsvolumen in den letzten Jahren auf ca. 50.000 EUR netto/Jahr. Aufträge werden pro Vertragsjahr maximal bis zu einem Gesamtauftragswert von 71.000,00 EUR netto abgerufen (sog.
Höchstgrenze).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumne in Höhe von3 Mio. EUR für Personen-/Sach- und Vermögensschäden (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Nachweis Generalschlüsselversicherung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer verpflichtet sich, für sich und seine Beschäftigten zur Deckung der durch den Schlüsselverlust entstehenden Schäden eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und für die Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten. Die Haftpflichtdeckung muss sich auf wenigstens 100.000,00 Euro je Versicherungsfall belaufen.
Den Nachweis der Haftpflichtdeckung hat der Auftragnehmer auf Verlangen des Auftraggebers auf erste Anforderung hin unverzüglich zu erbringen - spätestens jedoch 14 Tage nach Vertragsbeginn.
- Unbedenklichkeit Berufsgenossenschaft (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Unbedenklichkeit Krankenkasse (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung zum Unternehmensstatus KMU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Erklärung zur Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angaben ob Insolvenzverfahren und Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eintragung in Handwerksrolle (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Gewerbeanmeldung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Handelsregisterauszug (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Nachweis IHK-Mitgliedschaft (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung, dass die für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angabe Mitarbeiteranzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Angabe Referenzen: mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): -mindestens zwei Referenzen über bereits ausgeführte vergleichbare Leistungen (Rahmenvertrag für Hausmeistertätigkeiten entsprechend Leistungsverzeichnis(se)) bzw. laufende Vertragsverhältnisse in vergleichbarer Größenordnung (Auftragsanzahl) des jeweils angebotenen Loses bzw. der Gesamtheit der angebotenen Lose aus den letzten drei Jahren
(Art der ausgeführten Leistung, Bezeichnung/Beschreibung der Leistung, Auftragsanzahl, Auftragssumme; Auftraggeber mit Angabe des Ansprechpartners; Ausführungszeitraum)
- Arbeitskräfte: Es wird eine Anzahl von mindestens 3 zur Durchführung der Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräfte je Los gefordert. (Mindestforderung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bekanntmachungs-ID: CXVHYD4Y1J9J1P90

1. Bietergemeinschaften nach § 43 VgV sind zugelassen. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und der federführende Vertreter zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von
allen Gemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der federführende Vertreter als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind verpflichtet, die geforderten Erklärungen und Nachweise zu erbringen und einzureichen.

2. Die Eigenerklärung ist im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied mit dem Angebot und im Falle der Hinzuziehung eines anderen Unternehmens (z. B. Eignungsleihe, Unterauftragnehmer) auf gesondertes Verlangen einzureichen.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die entsprechenden Nachweise zu der abgegebenen Eigenerklärung, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

3. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient.

4. Angebote ausländischer Bieter: Das Angebot sowie sämtliche Kommunikation mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Ausländische Bietern können alle geforderten Erklärungen und Nachweise als
gleichwertige Nachweise in deutschsprachiger Übersetzung ihres Herkunftslandes vorlegen.

5. Losweise Vergabe: Die Zuschlagserteilung wird auf maximal zwei Lose je Bieter limitiert. Sollten für einzelne Lose nicht genügend bezuschlagungsfähige Angebote anderer Bieter vorliegen, behält sich die Auftraggeberin vor, die Zuschlagserteilung auf bis zu drei Lose je Bieter zu erweitern.
Liegt ein Bieter bei mehreren Losen auf dem ersten Rang, erhält das Los den Zuschlag, das sich in der Kombination aller Lose als das wirtschaftlichste für die WIRO GmbH herausstellt.

6. Hinweise zur Angebotsabgabe verpreistes LV
Das Leistungsverzeichnis ist als pdf-Datei und/oder d.84-Datei einzureichen, eine gepackte Datei stets als .zip-Datei.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.