Rahmenvertragsgegenstand ist die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung (also in der Regel stets verschiedene Materialien- undMengenkombinationen) inklusive finanzbuchhalterischer und debitorischer Abwicklung kostenpflichtiger Bestellungen. Der Auftragnehmer übernimmt dabei Lettershoparbeiten bei Mailing-Aktionen (Aussendungen stets gleicher Artikel/Mengenan feststehende Verteiler) bis zu einer Adressatenmenge von 50.000 Empfängern.Mailingaktionen über diese Adressatenmenge hinaus sind nicht Vertragsgegenstand,sondern werden gesondert ausgeschrieben, angeboten, beauftragt und abgerechnet. Für eine nähere Beschreibung des Auftragsgegenstandes vgl.03_Leistungsbeschreibung, insb. § 4. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.01.2025 und endet mit Ausschöpfung der vertraglichen Obergrenze, spätestens jedoch am 31.12.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Während dieses Zeitraums kann der Auftraggeber gemäß dem in § 4Punkt 4 der Leistungsbeschreibung näher bezeichneten Verfahren Einzelaufträge erteilen. Sofern die Leistungszeit eines Einzelauftrages die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt, gelten die Regelungen der Rahmenvereinbarung unddes jeweiligen Einzelauftrages bis zum vollständigen Abschluss des betreffendenEinzelauftrages fort. Sofern ein anderes Unternehmen als der Bestandsauftragnehmer den Zuschlag erhält,beginnt der Leistungszeitraum abweichend von Abs. 2 mit Zuschlagserteilung,frühestens jedoch am 16.10.2024.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-12.
Auftragsbekanntmachung (2024-08-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Lagerhaltung und Versand von Publikationen
Reference number: BZgA_RV_65_24
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertragsgegenstand ist die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung (also in der Regel stets verschiedene Materialien-...”
Kurze Beschreibung
Rahmenvertragsgegenstand ist die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung (also in der Regel stets verschiedene Materialien- undMengenkombinationen) inklusive finanzbuchhalterischer und debitorischer Abwicklung kostenpflichtiger Bestellungen. Der Auftragnehmer übernimmt dabei Lettershoparbeiten bei Mailing-Aktionen (Aussendungen stets gleicher Artikel/Mengenan feststehende Verteiler) bis zu einer Adressatenmenge von 50.000 Empfängern.Mailingaktionen über diese Adressatenmenge hinaus sind nicht Vertragsgegenstand,sondern werden gesondert ausgeschrieben, angeboten, beauftragt und abgerechnet.
Für eine nähere Beschreibung des Auftragsgegenstandes vgl.03_Leistungsbeschreibung, insb. § 4.
Der Leistungszeitraum beginnt am 01.01.2025 und endet mit Ausschöpfung der vertraglichen Obergrenze, spätestens jedoch am 31.12.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Während dieses Zeitraums kann der Auftraggeber gemäß dem in § 4Punkt 4 der Leistungsbeschreibung näher bezeichneten Verfahren Einzelaufträge erteilen. Sofern die Leistungszeit eines Einzelauftrages die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt, gelten die Regelungen der Rahmenvereinbarung unddes jeweiligen Einzelauftrages bis zum vollständigen Abschluss des betreffendenEinzelauftrages fort.
Sofern ein anderes Unternehmen als der Bestandsauftragnehmer den Zuschlag erhält,beginnt der Leistungszeitraum abweichend von Abs. 2 mit Zuschlagserteilung,frühestens jedoch am 16.10.2024.
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Produkte/Dienstleistungen: Lagerung und Lagerhaltung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertragsgegenstand ist die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung (also in der Regel stets verschiedene Materialien-...”
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvertragsgegenstand ist die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung (also in der Regel stets verschiedene Materialien- undMengenkombinationen) inklusive finanzbuchhalterischer und debitorischer Abwicklung kostenpflichtiger Bestellungen. Der Auftragnehmer übernimmt dabei Lettershoparbeiten bei Mailing-Aktionen (Aussendungen stets gleicher Artikel/Mengenan feststehende Verteiler) bis zu einer Adressatenmenge von 50.000 Empfängern.Mailingaktionen über diese Adressatenmenge hinaus sind nicht Vertragsgegenstand,sondern werden gesondert ausgeschrieben, angeboten, beauftragt und abgerechnet.
Für eine nähere Beschreibung des Auftragsgegenstandes vgl.03_Leistungsbeschreibung, insb. § 4.
Der Leistungszeitraum beginnt am 01.01.2025 und endet mit Ausschöpfung der vertraglichen Obergrenze, spätestens jedoch am 31.12.2027, ohne dass es einerKündigung bedarf. Während dieses Zeitraums kann der Auftraggeber gemäß dem in § 4Punkt 4 der Leistungsbeschreibung näher bezeichneten Verfahren Einzelaufträge erteilen. Sofern die Leistungszeit eines Einzelauftrages die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt, gelten die Regelungen der Rahmenvereinbarung unddes jeweiligen Einzelauftrages bis zum vollständigen Abschluss des betreffendenEinzelauftrages fort.
Sofern ein anderes Unternehmen als der Bestandsauftragnehmer den Zuschlag erhält,beginnt der Leistungszeitraum abweichend von Abs. 2 mit Zuschlagserteilung,frühestens jedoch am 16.10.2024.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Erstellen von Adressenlisten, Postversand📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Köln”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung kann einmalig zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Wird die Option in Anspruch genommen, endet der Leistungszeitraum...”
Beschreibung der Optionen
Die Rahmenvereinbarung kann einmalig zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Wird die Option in Anspruch genommen, endet der Leistungszeitraum vier Jahre nach Beginn des Leistungszeitraums.
Die Rahmenvereinbarung endet bei Inanspruchnahme des Optionsrechts mit Ausschöpfung der vertraglichen Obergrenze, spätestens jedoch mit Ablauf des Verlängerungszeitraumes, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-12 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“4. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
4. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten.
5. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen) oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“6. Erklärung über den Gesamtumsatz innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
6. Erklärung über den Gesamtumsatz innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
Mindestanforderung: Der Durchschnitt der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 2.5 Mio. EUR (brutto) betragen.
7. Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
Mindestanforderung: Der Durchschnitt der Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 2 Mio. EUR (brutto) betragen.
8. Erklärung darüber, dass der Bewerber spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden unter Angabe der Deckungssummen verfügt.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“9. Vorlage geeigneter Unternehmensreferenzen
Vorlage von mindestens einer geeigneten Referenz über einen früher ausgeführten Auftrag mit Angabe
• des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
9. Vorlage geeigneter Unternehmensreferenzen
Vorlage von mindestens einer geeigneten Referenz über einen früher ausgeführten Auftrag mit Angabe
• des Auftraggebers (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners),
• der Bezeichnung des Projektes
• des Projektzeitraums und
• des Projektinhalts.
Die Referenz ist geeignet, wenn durch sie nachgewiesen werden kann, dass der Bieter
• einen Lagerbestand mit einem Volumen von mindestens 2000 Palettenplätzen betreut hat,
• wobei der Auftragnehmer auch die Abwicklung des Versands von eingelagerten Gegenständen verantwortlich war und
• auch Frachtversand zu den abzuwickelnden Versandarten gehört hat, sowie
• in einem Zeitraum von 12 Monaten mindestens 250.000 Bestellvorgänge abgewickelt hat und
• für die Abwicklung ein Warenwirtschaftssystem eingesetzt hat, d.h. ein computergestütztes Verfahren zur Erfassung und zielorientierten Verarbeitung von Warenbestands- und Bewegungsdaten, das der Steuerung des Warenflusses dient,
• wobei ein ständiger, passwort- und SSL-geschützter Online-Zugriff auf das Warenwirtschaftssystem für den Auftragnehmer eingerichtet war.
Sofern der Auftrag abgeschlossen ist, darf der Tag des Abschlusses nicht länger als drei Jahre vor dem Ablauf der Angebotsfrist liegen. Der Schwerpunkt der Leistungen muss in laufenden Aufträgen bereits erbracht worden sein. Der Auftragszeitraum muss sich bei Ablauf der Angebotsfrist über mindestens 1 Jahr erstreckt haben.
Mindestanforderung: Es ist mindestens eine geeignete Referenz einzureichen.
10. Erklärung zu der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt / in Bezug auf den Tätigkeitsbereich (Lagerhaltung sowie Versand von Lagergegenständen) in den letzten 3 Jahren.
Mindestanforderung: Durchschnittlich 50 Beschäftigte in Bezug auf den Tätigkeitsbereich pro Jahr.
11. Vorlage einer gültigen Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig
Mindestanforderung: Der Nachweis wird vorgelegt. Sollte die Zertifizierung eines gleichwertigen Qualitätsmanagementsystems vorgelegt werden, muss die Gleichwertigkeit dargelegt werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“s. Leistungsbeschreibung”
“Die Kommunikation findet ausschließlich über die Vergabeplattform statt.” Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228 94990📞
Fax: +49 228 9499163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags wegen eines Verstoßes gegen § 134 GWB kann gemäß § 135 Abs. 2 S. 1 GWB i.V.m. § 135 Abs. 1 Nr. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 158-489350 (2024-08-12)