Rahmenvertrag Microsoft-Produkte

GKV-Spitzenverband

Der Auftraggeber plant mit diesem Vergabeverfahren, seinen Bedarf an Software-Produkten der Firma Microsoft zu decken. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Handelspartner, die Weiterführung der Konditionenverträge, die nahtlose Fortführung der Software Assurance und die zukünftige Bestellung weiterer Produktlizenzen des Lizenzgebers Microsoft. Weiterhin hat der Auftragnehmer die erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen hinsichtlich einer kontinuierlichen Optimierung der angewandten Lizenzmodelle sowie der Beratung in Bezug auf Zahlungsmodelle und weiterer Leistungen im Rahmen der „Software Assurance“ zu erbringen. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen und der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-12.

Wer?

• GKV-Spitzenverband

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-12	Auftragsbekanntmachung
2024-11-22	Auftragsbekanntmachung
2025-06-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Microsoft-Produkte
Referenznummer: SV 24-17
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber plant mit diesem Vergabeverfahren, seinen Bedarf an Software-Produkten der Firma Microsoft zu decken. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2600000.0 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber plant mit diesem Vergabeverfahren, seinen Bedarf an Software-Produkten der Firma Microsoft zu decken. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens...”
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-16 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-16 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Berufs- oder Handelsregister: Nachweis einer aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Unternehmensbezogene allgemeine Angaben: Der Bieter macht die in Formblatt 3 geforderten Angaben. Diese sind im Zuschlagsfall für die Einreichung der...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Spezifischer Umsatz /Gesamtumsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensdarstellung: Kurze Eigendarstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft hinsichtlich des Leistungsspektrums und des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Überwiegend oder vollständig abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist, die belegen, dass der Bieter mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über Nutzungsrechte: Der Bieter legt zweifelsfrei dar, wie (unter Beachtung der Lizenzkette) gewährleistet ist, dass der GKV-Spitzenverband alle...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Erklärung über Nutzungsrechte: Der Bieter legt zweifelsfrei dar, wie (unter Beachtung der Lizenzkette) gewährleistet ist, dass der GKV-Spitzenverband alle geforderten Nutzungsrechte an den Software-Produkten des Lizenzgebers Microsoft, sowie die weiteren in der Leistungsbeschreibung benannten Leistungen, insbesondere im Rahmen der Software Assurance sowie der Software-Verwaltung und der Abrechnung, tatsächlich erhält. Der Bieter legt hierfür Nachweise über folgende Microsoft-Autorisierungen vor:
• Microsoft Lösungspartner Modell (Partner Solutions Designations):
o Lösungspartner für Infrastructur (Azure)
o Lösungspartner für Daten und KI (Azure)
o Lösungspartner für Geschäftsanwendungen
o Lösungspartner für Modernes Arbeiten
o Lösungspartner für Sicherheit
o Lösungspartner für Microsoft Cloud
• Spezialisierungen:
o SAP in Azure
o Modernisierung von Webanwendungen
o Analytics
o Einführung und Change Management
o Telefonsystem über Microsoft Teams
o Custom Solutions für Microsoft Teams
o Besprechungen und Konferenzräume in Microsoft Teams
o Einsatz von Teamwork
o Modernisierung von Endpunkten
o Identitäts- und Zugriffsverwaltung
o Bedrohungsschutz
o Infrastruktur- und Datenbankmigration
o Microsoft Azure Expert Managed Service Provider (MSP)
• Akkreditierter Microsoft Fasttrack Ready Approved Partner
• Akkreditierter Learning Partner für die Microsoft Enterprise Skills Initiative
Eigenerklärungen des Bieters werden als Nachweis der Erfüllung der Anforderungen nicht akzeptiert.
Der Nachweis sowie ggf. weitere Dokumente oder Anlagen sind als solche zu kennzeichnen und dem Angebot beizufügen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensbezogene Qualitätssicherung: Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Qualitäts-Management), DIN EN ISO 27001...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GKV-Spitzenverband
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-80122-96
Postanschrift: Reinhardtstr. 28
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@gkv-spitzenverband.de 📧
Telefon: 0 30 20 62 88-0 📞
URL: https://www.gkv-spitzenverband.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E59489951 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E59489951 🌏

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: GKV-Spitzenverband
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-80122-96
Postanschrift: Reinhardtstr. 28
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@gkv-spitzenverband.de 📧
Telefon: 0 30 20 62 88-0 📞
URL: https://www.gkv-spitzenverband.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: VK Bund
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: GKV-Spitzenverband
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-80122-96
Postanschrift: Reinhardtstr. 28
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@gkv-spitzenverband.de 📧
Telefon: 0 30 20 62 88-0 📞
URL: https://www.gkv-spitzenverband.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter,...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht:
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
§ 135 Unwirksamkeit:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 verstoßen hat oder
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
§ 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 115-354305 (2024-06-12)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Catering der Politischen Sommerfeste 2025 bis 2028
Referenznummer: SV 24-28
Kurze Beschreibung:
“Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, einen Vertrag über das Catering seiner Politischen Sommerfeste der Jahre 2025 bis 2028 abzuschließen. Einzelheiten zum...”
Produkte/Dienstleistungen: Servieren von Mahlzeiten 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, einen Vertrag über das Catering seiner Politischen Sommerfeste der Jahre 2025 bis 2028 abzuschließen. Einzelheiten zum...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Servieren von Getränken 📦
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-10 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-10 10:00:00.000 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Spezifischer Umsatz /Gesamtumsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensdarstellung: Allgemeine Darstellung des Bieters und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmer mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern (ca....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Überwiegend oder vollständig abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist, die belegen, dass der Bieter mit...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personen- und Sachschäden mit einer...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: 0 3020 62 884603 📞
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E53727154 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E53727154 🌏

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Telefon: 0 3020 62 884603 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: 0 3020 62 884603 📞
Quelle: OJS 2024/S 229-718777 (2024-11-22)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen
Referenznummer: SV 25-18
Kurze Beschreibung:
“Der zu schließende Dienstleistungsvertrag hat die Erbringung von Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen zum Inhalt. Die Laufzeit beträgt ein Jahr und...”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.10 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der zu schließende Dienstleistungsvertrag hat die Erbringung von Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen zum Inhalt. Die Laufzeit beträgt ein Jahr und...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit beträgt ein Jahr und verlängert sich maximal viermal um jeweils ein Jahr, sofern der Vertrag nicht vorher gekündigt wird.”
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-16 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder alternativer Nachweis.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung, dass eine Erlaubnis nach § 34a GewO vorliegt und diese im Falle der Zuschlagserteilung für das beim Auftraggeber eingesetzte Personal vorgelegt...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 €...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Allgemeine Darstellung des Bieters und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmer mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern (max. 6 Seiten). Es sollen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Überwiegend oder vollständig abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist, die belegen, dass der Bieter mit den hier...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: 0 30 20 62 88 4603 📞
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E82864758 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E82864758 🌏

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Telefon: 0 30 20 62 88 4603 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: 0 30 20 62 88 4603 📞
Quelle: OJS 2025/S 106-358808 (2025-06-02)

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