Abschluss eines Rahmenvertrages zum Abruf von Dienstleistungen im Umfeld der Erstellung eines Auftragssystems für das Materialzentrum des MDR. Gegenstand des Vertrages sind Abrufe von projektbezogenen Dienstleistungen in Form von Dienstleistungsverträgen. Die entsprechend benötigten Profile sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.11.2024 und endet automatisch nach 48 Monaten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-09.
Auftragsbekanntmachung (2024-08-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zum Abruf von Dienstleistungen zur Integration von DataMiner als Auftragssystem für das Materialzentrum
Referenznummer: MDR 40-24
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertrages zum Abruf von Dienstleistungen im Umfeld der Erstellung eines Auftragssystems für das Materialzentrum des MDR. Gegenstand...”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Rahmenvertrages zum Abruf von Dienstleistungen im Umfeld der Erstellung eines Auftragssystems für das Materialzentrum des MDR. Gegenstand des Vertrages sind Abrufe von projektbezogenen Dienstleistungen in Form von Dienstleistungsverträgen. Die entsprechend benötigten Profile sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.11.2024 und endet automatisch nach 48 Monaten.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 325 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) ist das Material- und Sendezentrum (MSZ) die Drehscheibe für Material, welches in der Bewegtbildproduktion verwendet wird....”
Beschreibung der Beschaffung
Im Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) ist das Material- und Sendezentrum (MSZ) die Drehscheibe für Material, welches in der Bewegtbildproduktion verwendet wird. Das MSZ hat die Aufgabe, produziertes Material anzunehmen, für einen definierten Zeitraum vorzuhalten, bereitzustellen und abzulegen.
Das Materialzentrum (MZ)-Auftragssystem übernimmt als Beauftragungs- und Organisationswerkzeug eine Schlüsselrolle in der Kommunikation des MZ mit dem Beauftragenden als auch innerhalb des MZ. Es ist das allgemeine Werkzeug für die Beauftragung, das Monitoring, die Dokumentation und die Verteilung von Aufträgen zum Materialtransfer oder zur Materialbehandlung/-Prüfung. Darüber hinaus hilft es bei der Planung und Verwaltung von MZ-Ressourcen und unterstützt die Abrechnung von einzelnen Leistungen. Das MZ-Auftragssystem ist in allen MDR-Standorten verfügbar.
Das oben beschriebene MZ-Auftragssystem soll in den nächsten Jahren neu aufgesetzt werden. Die Erneuerung findet im Rahmen des Projektes "Auftragssystem für Materialzentrum" statt. Zur Unterstützung bei der Integration dieses neuen Auftragssystems soll ein Dienstleister auf Basis eines Rahmenvertrages gebunden werden. Der MDR erwartet mit dem Abschluss des hier ausgeschriebenen Dienstleistungsrahmenvertrages Unterstützung bei der Integration des neuen MZ-Auftragssystems auf der Basis des Produktes DataMiner des Herstellers Skyline Communication, sowie beim Umgang mit den notwendigen Datenbankdiensten Cassandra und OpenSearch.
Die jeweils zu erbringenden Leistungen werden in Einzel-/Abrufaufträgen spezifiziert und auf der Grundlage dieses Rahmenvertrages erbracht und abgerechnet. Gemäß der aktuellen Projektplanung sind Rahmenvertragsabrufe in Höhe von 325.000 EUR brutto über die gesamte Laufzeit des Vertrages geplant. Eine Garantie - im Sinne einer verbindlichen Mindestabnahme - besteht in Höhe von 60.000 EUR brutto. Das maximale Abrufvolumen umfasst 400.000 EUR brutto. Die vorgenannten Abnahmevolumina beziehen sich auf alle Teile der Leistungsbeschreibung. Bei Erreichen der Obergrenze (maximales Abrufvolumen) endet der Vertrag automatisch, auch dann, wenn das Vertragslaufzeitende noch nicht erreicht ist.
Dazu erwarten wir vom Auftragnehmer Dienstleistungsunterstützung zur Erfüllung folgender Anforderungen:
* Konkretisierung, Vervollständigung &
Umsetzung der User Stories im System
* Releaseplanung, Inbetriebnahme
* Workflows
* Schnittstellen, Treiber
* Qualitätssicherung, Abnahmeverfahren
* Dokumentation
* Durchführung von Schulungen
* Unterstützung beim Umgang mit den
notwendigen Datenbankdiensten (Cassandra
und OpenSearch)
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-10 13:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Anlage A2 - Eignung nach § 45 VgV
1. Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bieter erklärt, dass er eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Anlage A2 - Eignung nach § 45 VgV
1. Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bieter erklärt, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Mindestdeckungssummen hat und verpflichtet sich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.
2. Mindestumsatz
Der Bieter gibt den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich "Integration DataMiner" jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre an.
Geforderter Mindeststandard: Zur Erfüllung dieses Kriteriums müssen die vorgegebenen Mindestumsätze (600.000 Euro p.a.) im Tätigkeitsbereich "Integration DataMiner" erreicht werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Anlage A5 - Eigenerklärung EU (§§ 123, 124 GWB)
Anlage A6 - Eigenerklärung Russlandbezug
Anlage A7 - Eigenerklärung zur Einhaltung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sonstiges: Anlage A5 - Eigenerklärung EU (§§ 123, 124 GWB)
Anlage A6 - Eigenerklärung Russlandbezug
Anlage A7 - Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetz (MiLoG)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Anlage A3 - Eignung nach § 46 VgV
1 Anforderung an das vertraglich zu bindende Unternehmen
1.1...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Anlage A3 - Eignung nach § 46 VgV
1 Anforderung an das vertraglich zu bindende Unternehmen
1.1 Dienstleistungsbezogene Referenzen
Der Bieter muss zur Bewertung seiner Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen mindestens zwei geeignete Referenzen im Bereich "Umsetzung von DataMiner-Projekten" nachweisen.
Um als geeignete Referenz zu gelten, müssen die in der Vergangenheit erbrachten Leistungen mindestens mit denen des hier gegenständlichen Auftrags vergleichbar sein. Eine Vergleichbarkeit mit dem Vertragsgegenstand ist gegeben, wenn der Bieter in den angegebenen Referenzprojekten nachfolgende Tätigkeiten (Ziff. 1 bis 5) erbracht hat.
Vergleichbare Referenzen erfüllen u.a. folgende Kriterien:
a) Zum Leistungsumfang des Bieters gehörte die vollständige Umsetzung eines DataMiner-Projektes bis zur Produktivnahme (u.a. mit Planung, Dokumentation der Lösung, Unterstützung bei Schulungen und Schulungsunterlagenerstellung, Konfigurations- und Releasemanagement sowie Unterstützung während der HyperCare-Phase).
b) Ein umgesetztes Projekt umfasste mind. 100 User.
c) Zum Leistungsumfang des Bieters gehörte die vollständige Umsetzung eines DataMiner-Projektes inkl. der Anbindung von Umsystemen/Schnittstellen.
d) Die Umsetzung des Projektes erfolgte mithilfe eines agilen Projektmanagements.
e) Bei der Anbindung von externen Systemen im Broadcastumfeld wurden erfolgreich Industriestandards (z. B. NMOS, Amber+) eingesetzt.
Nicht alle oben genannten Kriterien (1 bis 5) müssen in derselben Referenz enthalten sein. Es genügt, wenn die Kriterien in ihrer Gesamtheit mit den genannten Referenzen erfüllt sind. Alle Referenzen müssen in den letzten drei Jahren begonnen sein (2022, 2023 oder 2024).
Der Nachweis wird durch Ausfüllen der Tabelle in Anlage A3 erbracht. Bitte tragen Sie in den dortigen Listen die entsprechenden Daten jeder Referenz ein. Sollte der Platz für die Beschreibung nicht ausreichen, bitten wir um Beilage eine separate Anlage.
Nachweis von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen über vergleichbare Leistungen, in denen folgende Angaben zu machen sind:
- Name und Anschrift des Unternehmens (Auftraggeber)
- Auftrags-/Projektbezeichnung und Kurzbeschreibung des Projektes
- Ansprechpartner/ Telefonnummer/Mailadresse für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz
- Zeitraum der Leistungserbringung
- Wert des Auftrags
- Angaben zum den Nachweis der Erfüllung der entsprechenden Referenz mithilfe oben genannte Kriterien a) bis e)
Die ausschreibungsgegenständliche Leistung erfordert Maßnahmen zur Qualitätssicherung, die durch das Eignungskriterium "Zertifizierungsstatus DataMiner Foundational" (https://community.dataminer.services/learning/certification/) erfüllt werden, vgl. § 46 Abs. 3 Ziff. 3 VgV.
Der potentielle Dienstleister wird hier um die Angabe gebeten, ob diese Zertifizierung für mindestens 2 Mitarbeiter zur Verfügung steht.
Sollte diese vorstehende Anforderung nicht erfüllt werden, führt das automatisch zum Ausschluss des Angebotes (Ausschlusskriterium).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Vergütung erfolgt nach Leistungserbringung auf der Grundlage von Leistungsnachweisen. Die Zahlungsfrist beträgt ab dem Zeitpunkt der Fälligkeit und des...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Die Vergütung erfolgt nach Leistungserbringung auf der Grundlage von Leistungsnachweisen. Die Zahlungsfrist beträgt ab dem Zeitpunkt der Fälligkeit und des Zugangs der Rechnung 30 Tage. Zahlt der MDR innerhalb von 14 Tagen, ist er berechtigt, einen Skontoabzug von 2% vorzunehmen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Ausführung der Leistungen wird zu den im Rahmenvertragsentwurf (Anlage C) inkl. seiner Anlagen genannten Bedingungen erfolgen.
Zur Leistungserfüllung...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Ausführung der Leistungen wird zu den im Rahmenvertragsentwurf (Anlage C) inkl. seiner Anlagen genannten Bedingungen erfolgen.
Zur Leistungserfüllung werden Fachkräfte mit dem Zertifizierungsstatus 'DataMiner Foundational' notwendig.
“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FY18B7WM92
Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird? Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende...”
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5FY18B7WM92
Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird? Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise: - Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch! - Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen! - Verwenden Sie die beigefügten Vordrucke! - Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird! - Unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweis auf Ihre AGB! - Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich! - Stellen Sie - vor Abgabe Ihrer Unterlagen - Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint! - Achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen!
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de📧
Telefon: +49 341977-3800📞
Fax: +49 341977-1049 📠 Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de📧
Telefon: +49 341977-3800📞
Fax: +49 341977-1049 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de📧
Telefon: +49 341977-3800📞
Fax: +49 341977-1049 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 156-483224 (2024-08-09)