Ziel in diesem Vergabeverfahren ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer über die Digitalisierung der Bauakten aus den Archiven der Unteren Bauaufsichten im Saarland.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-04.
Auftragsbekanntmachung (2024-09-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Digitalisierung der Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörden des Saarlandes
Referenznummer: ZVEGOS_PROJEKTE-2024-0002
Kurze Beschreibung:
“Ziel in diesem Vergabeverfahren ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer über die Digitalisierung der Bauakten aus den Archiven der...”
Kurze Beschreibung
Ziel in diesem Vergabeverfahren ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer über die Digitalisierung der Bauakten aus den Archiven der Unteren Bauaufsichten im Saarland.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Sinne der Digitalisierung der kommunalen Prozesse bei den saarländischen Kommunen sollen papierbasierende Bauakten gescannt werden. Zu diesem Zweck soll...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Sinne der Digitalisierung der kommunalen Prozesse bei den saarländischen Kommunen sollen papierbasierende Bauakten gescannt werden. Zu diesem Zweck soll ein Scandienstleister beauftragt werden. Die Dienstleistung soll an einen qualifizierten Auftragnehmer erteilt werden, welcher das Ersetzende Scannen gemäß BSI Richtlinie TR-RESISCAN sicherstellt.
Die geschätzte Gesamtmenge der zu digitalisierenden Akten der Unteren Bauaufsichtbehörden im Saarland beträgt ca. 13.500 Aktenmeter.
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Zusätzliche Informationen:
“Die unter Zuschlagskriterien angegebene Gewichtung wird in den Vergabeunterlagen genauer spezifiziert.”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung zu den Besonderheiten bei der Digitalisierung von Bauakten Sie die aus Ihrer Sicht zu beachtenden Besonderheiten bei der Digitalisierung von Bauakten und benennen Sie ihren Lösungsansatz.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.33
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorlaufzeit für Einzelabrufe
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung zur Dokumentation der Übernahme des Scanguts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.34
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung zur Verbringung des Scanguts
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung zu den Maßnahmen zur Nachverfolgung des Bearbeitungsstandes
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung zu den Maßnahmen zur Nachvollziehbarkeit der quantitative Vollständigkeit der Digitalisierung
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-07 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“EK 1.1: Einreichung von Angaben zur Konstellation der Leistungserbringung
EK 1.2: Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB
EK 1.3: Keine...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
EK 1.1: Einreichung von Angaben zur Konstellation der Leistungserbringung
EK 1.2: Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB
EK 1.3: Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB
EK 1.4: Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen Arbeitnehmer Entsendegesetz
EK 1.5: Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen das Aufenthaltsgesetz
EK 1.6: Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen das Mindestlohngesetz
EK 1.7: Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
EK 1.8: Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen das Saarländische Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz
EK 1.9: Einreichung der Erklärung nach Verordnung (EU) 833/2014 (Russlandsanktionen)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“EK 2.1: Einreichung einer Unternehmensdarstellung
EK 2.2: Bestätigung einer angemessenen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
EK 2.3: Jahresumsatz in...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
EK 2.1: Einreichung einer Unternehmensdarstellung
EK 2.2: Bestätigung einer angemessenen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
EK 2.3: Jahresumsatz in Höhe von durchschnittlich mindestens 300.000,00 € (netto) in den letzten drei Gechäftsjahren
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“EK 3.1: Mindestens 2 Referenzprojekte im Leistungsbereich "Digitalisierung von Akten".
Der Leistungsgegenstand der Referenzprojekte muss dabei a) die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
EK 3.1: Mindestens 2 Referenzprojekte im Leistungsbereich "Digitalisierung von Akten".
Der Leistungsgegenstand der Referenzprojekte muss dabei a) die Erstellung von Metadaten-Dateien in einem strukturierte Dateiformat nach einem vom Auftraggeber vorgegebenen Schema ODER b) die Benennung der Digitalisate nach den Vorgaben des Auftraggebers und unter Einbeziehung inhaltlicher Elemente der Akte (Metadaten) sowie fortlaufender Zählungen umfassen.
Es werden nur Referenzprojekte gewertet, dessen Ende nicht mehr als 3 Jahre zurückliegt, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Versandes der Bekanntmachung an das Amtsblatt der Europäischen Union.
Mindestens eines der wertbaren Referenzprojekte muss zudem die Digitalisierung von mindestens 30 Aktenmetern (ohne Rückheftung) innerhalb einer Woche umfassen.
Außerdem muss mindestens eines der wertbaren Referenzprojekte die Digitalisierung von Bauakten umfassen.
Außerdem muss mindestens eines der wertbaren Referenzprojekte Scannen unter Berücksichtigung von TR-Resiscan umfassen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Nationale Registrierungsnummer: +49 6815014994
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de📧
Telefon: +49 6815014994📞
Fax: +49 6815013506 📠
URL: https://www.saarland.de/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Nationale Registrierungsnummer: +49 6815014994
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de📧
Telefon: +49 6815014994📞
Fax: +49 6815013506 📠
URL: https://www.saarland.de/3339.htm🌏 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 174-535222 (2024-09-04)