Rahmenvertrag zur Digitalisierung der Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörden des Saarlandes

Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland

Ziel in diesem Vergabeverfahren ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer über die Digitalisierung der Bauakten aus den Archiven der Unteren Bauaufsichten im Saarland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-04.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Digitalisierung der Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörden des Saarlandes
Referenznummer: ZVEGOS_PROJEKTE-2024-0002
Kurze Beschreibung:
Ziel in diesem Vergabeverfahren ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer über die Digitalisierung der Bauakten aus den Archiven der Unteren Bauaufsichten im Saarland.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Im Sinne der Digitalisierung der kommunalen Prozesse bei den saarländischen Kommunen sollen papierbasierende Bauakten gescannt werden. Zu diesem Zweck soll ein Scandienstleister beauftragt werden. Die Dienstleistung soll an einen qualifizierten Auftragnehmer erteilt werden, welcher das Ersetzende Scannen gemäß BSI Richtlinie TR-RESISCAN sicherstellt. Die geschätzte Gesamtmenge der zu digitalisierenden Akten der Unteren Bauaufsichtbehörden im Saarland beträgt ca. 13.500 Aktenmeter.
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Zusätzliche Informationen:
Die unter Zuschlagskriterien angegebene Gewichtung wird in den Vergabeunterlagen genauer spezifiziert.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Postanschrift: Heuduckstraße 1
Postleitzahl: 66117
Stadt: Saarbrücken
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung zu den Besonderheiten bei der Digitalisierung von Bauakten Sie die aus Ihrer Sicht zu beachtenden Besonderheiten bei der Digitalisierung von Bauakten und benennen Sie ihren Lösungsansatz.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.33
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorlaufzeit für Einzelabrufe
Darstellung zur Dokumentation der Übernahme des Scanguts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8.34
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung zur Verbringung des Scanguts
Darstellung zu den Maßnahmen zur Nachverfolgung des Bearbeitungsstandes
Darstellung zu den Maßnahmen zur Nachvollziehbarkeit der quantitative Vollständigkeit der Digitalisierung
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-07 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-10-07 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor Maßnahmen nach § 56 VgV zu ergreifen (Nachforderung von Unterlagen).
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
EK 1.1: Einreichung von Angaben zur Konstellation der Leistungserbringung EK 1.2: Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB EK 1.3: Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB EK 1.4: Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen Arbeitnehmer Entsendegesetz EK 1.5: Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen das Aufenthaltsgesetz EK 1.6: Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen das Mindestlohngesetz EK 1.7: Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz EK 1.8: Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen das Saarländische Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz EK 1.9: Einreichung der Erklärung nach Verordnung (EU) 833/2014 (Russlandsanktionen)
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
EK 2.1: Einreichung einer Unternehmensdarstellung EK 2.2: Bestätigung einer angemessenen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung EK 2.3: Jahresumsatz in Höhe von durchschnittlich mindestens 300.000,00 € (netto) in den letzten drei Gechäftsjahren
Technische und berufliche Fähigkeiten
EK 3.1: Mindestens 2 Referenzprojekte im Leistungsbereich "Digitalisierung von Akten". Der Leistungsgegenstand der Referenzprojekte muss dabei a) die Erstellung von Metadaten-Dateien in einem strukturierte Dateiformat nach einem vom Auftraggeber vorgegebenen Schema ODER b) die Benennung der Digitalisate nach den Vorgaben des Auftraggebers und unter Einbeziehung inhaltlicher Elemente der Akte (Metadaten) sowie fortlaufender Zählungen umfassen. Es werden nur Referenzprojekte gewertet, dessen Ende nicht mehr als 3 Jahre zurückliegt, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Versandes der Bekanntmachung an das Amtsblatt der Europäischen Union. Mindestens eines der wertbaren Referenzprojekte muss zudem die Digitalisierung von mindestens 30 Aktenmetern (ohne Rückheftung) innerhalb einer Woche umfassen. Außerdem muss mindestens eines der wertbaren Referenzprojekte die Digitalisierung von Bauakten umfassen. Außerdem muss mindestens eines der wertbaren Referenzprojekte Scannen unter Berücksichtigung von TR-Resiscan umfassen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 21 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland
Nationale Registrierungsnummer: +49 6818574200
Postanschrift: Heuduckstraße 1
Postleitzahl: 66117
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zweckverband eGo-Saar
E-Mail: bauakten@ego-saar.de 📧
Telefon: +49 6818574200 📞
URL: https://www.ego-saar.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://saarvpsl.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-191b182723d-4688c58b6d57ab55 🌏
Teilnahme-URL: https://saarvpsl.vmstart.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Nationale Registrierungsnummer: +49 6815014994
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 6815014994 📞
Fax: +49 6815013506 📠
URL: https://www.saarland.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-04+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 174-535222 (2024-09-04)
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