Rahmenverträge VOIP

Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW

Abschluss von Rahmenverträgen für die vom Landesbetrieb IT.NRW betreuten VOIP-Infrastrukturen in den Landesbehörden des Landes Nordrhein-Westfalen. Die Vergabe erfolgt in folgenden 5 Losen:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-17.

Wer?

• Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW

Wie?

• Lokales Netz › Kommunikationsnetz
• Softwarepaket und Informationssysteme
• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-17	Auftragsbekanntmachung
2024-06-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenverträge VOIP
Referenznummer: 24-T432400011
Kurze Beschreibung:

Abschluss von Rahmenverträgen für die vom Landesbetrieb IT.NRW betreuten VOIP-Infrastrukturen in den Landesbehörden des Landes Nordrhein-Westfalen. Die Vergabe erfolgt in folgenden 5 Losen:

Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsnetz 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 46 600 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Beschaffung von Hardware-Komponenten, Software, Services und Dienstleistungen für den Austausch-, zur Ergänzung und zum Betrieb der Systeme im Bereich Telefonie (VoIP), Unified Communications und Videokonferenzen "Unified Communications & Collaboration (HW & SW)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 40 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Los 1: Beschaffung von Hardware-Komponenten, Software, Services und Dienstleistungen für den Austausch-, zur Ergänzung und zum Betrieb der Systeme im Bereich Telefonie (VoIP), Unified Communications und Videokonferenzen "Unified Communications & Collaboration (HW & SW)"; Los 2: Dienstleistung Cisco-Experten mit der Zertifizierung CCIE Collaboration und Cisco-Spezialisten mit der Zertifizierung CCNP Colla-boration im Bereich VoIP / ViKo / Collaboration; Los 3: Beschaffung einer Management-Lösung (Aspiria T.i.M) Software, Services und Dienstleistungen zur Ergänzung und zum Betrieb der Cisco Systeme im Bereich Telefonie (VoIP) und "Unified Communications & Collaboration"; Los 4: Beschaffung von Vermittlungssoftware, Services und Dienstleistungen zur Ergänzung der Cisco Systeme im Bereich Telefonie (VoIP) und "Unified Communications & Collaboration; Los 5: Beschaffung von Raumbuchungssoftware für Videokonferenzsysteme und -räume, Services und Dienstleistungen zur Ergänzung der Cisco Systeme im Bereich Telefonie (VoIP) und "Unified Communications & Collaboration"

Art des Vertrags: Lieferungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Beliefert werden alle abrufberechtigten Dienststellen innerhalb der Landesverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen. Hierzu zählen auch die zugehörigen Auslandsstandorte.

Postanschrift: Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW
Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Cisco-Experten mit der Zertifizierung CCIE Collaboration und Cisco-Spezialisten mit der Zertifizierung CCNP Collaboration im Bereich VoIP / ViKo / Collaboration
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Beschaffung von Management-Lösung (Aspiria T.i.M) Software, Services und Dienstleistungen zur Ergänzung und zum Betrieb der Cisco Systeme im Bereich Telefonie (VoIP) und "Unified Communications & Collaboration"
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 700 000 EUR 💰
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Beschaffung von Vermittlungssoftware, Services und Dienstleistungen zur Ergänzung der Cisco Systeme im Bereich Tele-fonie (VoIP) und "Unified Communications & Collaboration"
Geschätzter Wert ohne MwSt: 700 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Beschaffung von Raumbuchungssoftware für Videokonferenzsysteme und -räume, Services und Dienstleistungen zur Ergänzung der Cisco Systeme im Bereich Telefonie (VoIP) und "Unified Communications & Collaboration"
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-17 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-18 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-18 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-06 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber kann die Bieter auffordern unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen,ist ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auszug aus dem Handelsregister: Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister oder bei Bietern anderer Staaten Auszug entsprechender staatlicher Bescheinigung, nicht älter als 6 Monate.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen Los 1: Der Auftragnehmer muss im Rahmen der Bietereignung mindestens zwei Referenzprojekte nennen (A-Kriterium). Folgende Referenzen werden als mit dem Gegenstand der Ausschreibung vergleichbar anerkannt: - Lieferung und Installation einer Cisco Unified-Communications-Manager-Umgebung mit: o mindestens 5.000 Ports o mindestens 3 Standorten o verteilte Installation der zentralen Komponenten o mindestens ein halbes Jahr produktiv o maximal drei (3) Jahre alt Zu jeder Referenz ist ein Ansprechpartner des jeweiligen Kunden mit Adresse, Telefonnum-mer und E-Mail-Adresse zu benennen, der berechtigt und in der Lage ist, Auskünfte zum Ver-lauf des Projekts, zu den Details der Lösung und den bisherigen Erfahrungswerten zu geben. Für die Angabe der Referenzen ist jeweils eine ausgedruckte Version des in der Anlage be-findlichen Formulars "A2 - Angabe zu Referenzen Los 1" dem Angebot beizulegen.

Referenzen Los 2: Es sind mindestens zwei (2) Referenzen anzugeben, deren Projekte innerhalb der letzten vier Jahre abschließend durchgeführt wurden. Davon muss mindestens eine Referenz mit einem öffentlichen Auftraggeber genannt werden. Der Auftragnehmer soll in den jeweils referenzierten Projekten die Erfahrungen auf dem Gebiet von Cisco Unified Communication und Collaboration darlegen. Bei den referenzierten Projekten muss der Anbieter belegen, dass komplexere Cisco Uni-fied Communication und Collaboration-Projekte (Mindestumfang 10 Personentage) innerhalb der letzten zwei Jahre durchgeführt wurden. Folgende Referenzen werden als mit dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar anerkannt: Support / Troubleshooting und Konfiguration einer Cisco-Unified-Communications-Manager-Umgebung mit: - mindestens 1000 Ports - mindestens drei (3) Standorten - verteilte Installation der zentralen Komponenten - mindestens ein halbes Jahr produktiv - maximal zwei (2) Jahre alt Zu jeder Referenz ist ein Ansprechpartner des jeweiligen Kunden mit Adresse, Telefon-nummer und E-Mail-Adresse zu benennen, der berechtigt und in der Lage ist, Auskünfte zum Verlauf des Projekts, zu den Details der Lösung und den bisherigen Erfahrungswer-ten zu geben.

Referenzen Los 3: Der Auftragnehmer muss im Rahmen der Bietereignung mindestens zwei Referenzprojekte nennen. Folgende Referenzen werden als mit dem Gegenstand der Ausschreibung vergleichbar anerkannt: - Lieferung und Installation der VoIP-Management-Lösung (Aspiria T.i.M) für eine Cisco Unified-Communications-Manager-Umgebung mit: o mindestens 1.000 Ports o mindestens 3 Standorten o mindestens ein halbes Jahr produktiv o maximal drei (3) Jahre alt Zu jeder Referenz ist ein Ansprechpartner des jeweiligen Kunden mit Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zu benennen, der berechtigt und in der Lage ist, Auskünfte zum Verlauf des Projekts, zu den Details der Lösung und den bisherigen Erfahrungswerten zu geben.

Referenzen Los 4: Der Auftragnehmer muss im Rahmen der Bietereignung mindestens zwei Referenzprojekte nennen. Folgende Referenzen werden als mit dem Gegenstand der Ausschreibung vergleichbar anerkannt: - Lieferung und Installation der Vermittlungssoftware für eine Cisco Unifi-ed-Communications-Manager-Umgebung mit: o mindestens 1.000 Ports o mindestens 3 Standorten o mindestens ein halbes Jahr produktiv o maximal drei (3) Jahre alt Zu jeder Referenz ist ein Ansprechpartner des jeweiligen Kunden mit Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zu benennen, der berechtigt und in der Lage ist, Auskünfte zum Verlauf des Projekts, zu den Details der Lösung und den bisherigen Erfahrungswerten zu geben.

Referenzen Los 5: Der Auftragnehmer muss im Rahmen der Bietereignung mindestens zwei Referenzprojekte nennen. Folgende Referenzen werden als mit dem Gegenstand der Ausschreibung vergleichbar anerkannt: - Lieferung und Installation der Raumbuchungssoftware für Video-konferenzsysteme und -räume für eine Cisco Unified-Communications-Manager-Umgebung mit: o mindestens 1.000 Ports o mindestens 3 Standorten o mindestens ein halbes Jahr produktiv o maximal drei (3) Jahre alt Zu jeder Referenz ist ein Ansprechpartner des jeweiligen Kunden mit Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zu benennen, der berechtigt und in der Lage ist, Auskünfte zum Verlauf des Projekts, zu den Details der Lösung und den bisherigen Erfahrungswerten zu geben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz und Mtarbeiter: Angaben zu den Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Soweit Dienstleistungen beauftragt werden gelten die Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes NRW (TVgG NRW).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-14002-45
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Z3 / Sourcing
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 2119449-4757 📞
Fax: +49 2119449-8075 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRD3VM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRD3VM 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRD3VM 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRD3VM
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 097-296740 (2024-05-17)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 46 600 000 EUR 💰
Beschreibung
40 000 000 EUR 💰
2 500 000 EUR 💰
2 700 000 EUR 💰
700 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-21 13:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-06-21 13:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-13 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-03+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Verlängerung Angebotsfrist bis 21.06.2024, 12:00 Uhr
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-06-03 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Frist zur Abgabe der Angebote wird verlängert bis 21.06.2024, 12:00 Uhr.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5aa0dca6-4389-42a2-8d1f-f23a4abcd5b5-01
Quelle: OJS 2024/S 107-328040 (2024-06-03)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Netzwerke (>20)

Lokales Netz (6)

Kommunikationsnetz (2)

Fernmeldenetz