Reinigungsdienstleistungen im Gebäude Märkischer Turm, Dortmund

Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen im Dienstgebäude Märkischer Turm in Dortmund der Bezirksregierung Arnsberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-05-22 Auftragsbekanntmachung
2024-06-13 Auftragsbekanntmachung
2024-06-25 Auftragsbekanntmachung
2024-06-27 Auftragsbekanntmachung
2024-07-03 Auftragsbekanntmachung
2024-07-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienstleistungen im Gebäude Märkischer Turm, Dortmund
Referenznummer: 24-039
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen im Dienstgebäude Märkischer Turm in Dortmund der Bezirksregierung Arnsberg.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung
Interne Kennung: 24-039
Beschreibung der Beschaffung:
Die Leistung umfasst folgende Räumlichkeiten bzw. wird insgesamt folgende Räumlichkeiten umfassen: - Erdgeschoss - 170 qm Das Erdgeschoss befindet sich aktuell im Ausbau. Ein Raumkonzept wird erstellt. Geplant sind derzeit ein Aufenthaltsraum, ein Besprechungsraum und ein Empfangsbereich. Diese sind noch nicht im Leistungsverzeichnis aufgeführt. - 1. Obergeschoss - 521,45 qm Befindet sich ab dem 01.08.2024 im Ausbau. - 2. Obergeschoss erste Hälfte - 260,72 qm - 2. Obergeschoss zweite Hälfte - 260,73 qm, 3. und 4. Obergeschoss - jeweils 521,45 qm Auf diesen Etagen wird mit dem Ausbau spätestens 2026 begonnen (letztes Quartal). - 5. bis 10. Obergeschoss - jeweils 521,45 qm Näheres ist der Leistungsbeschreibung samt Anlagen zu entnehmen.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postanschrift: Bezirksregierung Arnsberg
Märkische Str. 8 -10
Postleitzahl: 44139
Stadt: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der AG hat die Möglichkeit, den Vertrag einmalig um maximal zwei Jahre zu verlängern (einseitige Option). Will der AG von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, verlängert sich dieser Vertrag ohne weitere Vereinbarung automatisch um maximal zwei Jahre. Sollte von der Verlängerungsoption Gebrauch gemacht werden, endet der Vertrag spätestens am 31.07.2028 und es bedarf daher keiner gesonderten Kündigung.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 45.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Planstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.2500
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspreis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24.7500
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-24 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-06-24 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-17 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, nach § 56 Abs. 2 VgV fehlende Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters / der Bietergemeinschaft auf Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen besteht nicht. Jeder Bieter / jede Bietergemeinschaft ist daher im eigenen Interesse gehalten, ein vollständiges Angebot einzureichen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Bieter muss vorweisen, dass die Bestimmungen der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge für das Gebäudereinigungshandwerk eingehalten werden. Darüber hinaus ist vom Bieter eine gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes vorzulegen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Eine Ortsbesichtigung ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe. Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Der Bieter muss vorweisen, dass das Unternehmen dem Innungsverband des Gebäudereinigungshandwerks angehört.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bedingungen für die Auftragsdurchführung folgen insbesondere aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (siehe Vergabeunterlagen).
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-
Nationale Registrierungsnummer: DE123878675
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postleitzahl: 59821
Postort: Arnsberg
Region: Hochsauerlandkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle-vms@bra.nrw.de 📧
Telefon: +49 2931822645 📞
Fax: +49 29318246202 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEY1UDT0SBR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEY1UDT0SBR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEY1UDT0SBR 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 38
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDEY1UDT0SBR 1. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren, Bekanntmachungs-ID: CXS7YDEY1UDT0SBR. 3. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung des Teilnahmeantrags zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. 4. Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) zu beachten. Daher sind den Vergabeunterlagen weitere Vertragsbedingungen beigefügt, die der Auftragnehmer einzuhalten hat. 5. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sollen bis zum Ablauf des 17.06.2024 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. 6. Eine Ortsbesichtigung ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe. Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. 7. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er aufgrund seiner gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Mindestlohngesetz für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft, dessen / deren Angebot in die engere Wahl kommt, einen Wettbewerbsregisterauszug einholen wird.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1691 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-22+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 100-307119 (2024-05-22)
Auftragsbekanntmachung (2024-06-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-26 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 36
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-06-26 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-06-19 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 36

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-13+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Die Leistungsbeschreibung wurde aktualisiert!
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-06-13 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 63a0316d-03c1-452b-8ae8-98e17494f488-01
Quelle: OJS 2024/S 115-353742 (2024-06-13)
Auftragsbekanntmachung (2024-06-25)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-28 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-06-28 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 34

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-25+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Weitere Bieterfragen sind eingegangen.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-06-26 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c259d35f-215d-4f58-bc7f-821413ac9ac7-01
Quelle: OJS 2024/S 123-380283 (2024-06-25)
Auftragsbekanntmachung (2024-06-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-04 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-04 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-04 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 28

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-27+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Aufgrund von eingegangenen Bieterfragen wird die Angebotsfrist noch einmal verlängert.
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dcd4bf7f-5d3d-490f-9d31-b372ac891c7d-01
Quelle: OJS 2024/S 125-385303 (2024-06-27)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-03)
Objekt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55.0000

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-25 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-07-25 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-03+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Verlängerung der Angebotsfrist (25.07.24) sowie Anpassung des Vertragsbeginns (01.10.24)
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-07-03 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c4cf4fb9-2ed0-4ae6-bcfe-8690bce0fe61-01
Quelle: OJS 2024/S 129-399182 (2024-07-03)
Auftragsbekanntmachung (2024-07-08)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der AG hat die Möglichkeit, den Vertrag einmalig um maximal zwei Jahre zu verlängern (einseitige Option). Will der AG von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, verlängert sich dieser Vertrag ohne weitere Vereinbarung automatisch um maximal zwei Jahre. Sollte von der Verlängerungsoption Gebrauch gemacht werden, endet der Vertrag spätestens am 30.09.2028 und es bedarf daher keiner gesonderten Kündigung.
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Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Datum des Beginns: 2024-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-08+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Die Vergabeunterlagen wurden überarbeitet. Die jeweiligen Änderungen sind dem Fragenkatalog (Stand 08.07.2024) zu entnehmen. Es sind für die Angebotsabgabe zwingend diese nun zur Verfügung stehenden Unterlagen zu verwenden.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-07-08 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 218311c3-1f6a-4581-b88a-c35857b07dce-01
Quelle: OJS 2024/S 132-408439 (2024-07-08)