Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - RV Cateringdienstleistungen

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Die Metropolregion Rhine Ruhr begrüßt im Jahre 2025 rund 10.000 Athlet:innen aus etwa 170 Ländern. Die FISU World University Games sind eine der weltweit größten Multisportveranstaltungen und stellen die Olympischen Spiele für Student:innen während der akademischen Laufbahn dar. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe von Rahmenvereinbarungen über die Erbringung von Cateringdienstleistungen im Rahmen der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games Summer in vier Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-17.

Wer?

• Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Wie?

• Kantinen- und Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-17	Auftragsbekanntmachung
2025-01-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - RV Cateringdienstleistungen
Referenznummer: P045
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: P045 - Los 1
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - RV Cateringdienstleistungen – Los 1 - Bochum
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarungen über die Erbringung von Cateringdienstleistungen in Bochum

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hier wurde stellvertretend für alle Erfüllungsorte die Anschrift des Auftraggebers benannt. Die jeweiligen konkreten Erfüllungsorte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Anlage 1 - RR 2025 Venue Matrix). Die Erfüllungsorte in "Anlage 1 - RR 2025 Venue Matrix" sind verbindlich.

Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9 - 11
Postleitzahl: 40470
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: P045 - Los 2
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - RV Cateringdienstleistungen – Los 2 - Essen
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarungen über die Erbringung von Cateringdienstleistungen in Essen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: P045 - Los 3
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - RV Cateringdienstleistungen – Los 3 – Berlin
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarungen über die Erbringung von Cateringdienstleistungen in Berlin

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: P045 - Los 4
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - RV Cateringdienstleistungen – Los 4 – Hagen
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarungen über die Erbringung von Cateringdienstleistungen in Hagen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-31 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-31 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-01-31 14:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren (§ 56 Abs. 2 VgV). Er kann außerdem fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen oder vervollständigen lassen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist jedoch ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: Angabe des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers, ob er Mitglied der Berufsgenossenschaft ist, anhand des Formblattes "Eigenerklärung zur Eignung".

Angabe zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Angabe des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers, ob er einem Berufs-/Handelsregister eingetragen ist oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen kann, anhand des Formblattes "Eigenerklärung zur Eignung".

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angabe zu Betriebshaftpflichtversicherung: Angaben des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers zu der Mindestanforderung hinsichtlich des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall, anhand des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung". Hinsichtlich des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall gilt die folgende Mindestanforderung: Die Bieter haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Ihrem Angebot einzureichen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall aufweisen: EUR 5.000.000,00 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres EUR 5.000.000,00 für Umwelthaftpflichtschäden Ein-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres Alternativ genügt für den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt seines Angebotes keine Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherbarkeit oder eine Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags besteht.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Angaben zu Referenzen: Angaben des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers zu der Mindestanforderung an die Eignung hinsichtlich der Referenzen, anhand des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung". Hinsichtlich der Referenzen gilt die folgende Mindestanforderung an die Eignung: Benennung von mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen setzt mindestens voraus, dass die Referenz eine Großveranstaltung (Sport, Kultur, Politik, Messe, Firmenevents, Festivals etc.) zum Gegenstand hat. Zudem muss für die Lose 1, 2 und 3 eine der benannten Referenzen bei der betreffenden Großveranstaltung eine Netto-Auftragssumme aufweisen, die mindestens 50 % der Höchstabnahmemenge für das jeweilige Los entspricht, also bei Los 1 mindestens 540.000 €, bei Los 2 mindestens 115.000 € und bei Los 3 mindestens 140.000 €.

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Die Bieter haben eine Eigenerklärung nach Maßgabe des zur Verfügung gestellten Formblatts (521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende) über etwa bestehende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie nach § 21 Arbeitsnehmer-Entsendegesetz, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 Mindestlohngesetz und § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes abzugeben. Diese Pflicht trifft bei einer Bietergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bietergemeinschaften ist daher je eine Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auf gesonderten Formblättern abzugeben. Entsprechendes gilt für etwaige Unterauftragnehmer. Jeder Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zudem entsprechend des zur Verfügung gestellten Formblatts eine Eigenerklärung zu den Russland-Sanktionen ausgefüllt seinem Angebot beizufügen (523 EU 08-2022 - Eigenerklaerung Sanktionspaket EU). Zudem ist in dem Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu erklären, ob das Unternehmen einer Vereinbarung/einem Kartell gem. §§ 2, 3 GWB angehört. Diese Pflicht trifft bei einer Bietergemeinschaft jedes Mitglied gesondert. Entsprechendes gilt für etwaige Unterauftragnehmer.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: RR2025
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9-11
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH Niklas Zielonka
E-Mail: ausschreibungeu@rhineruhr2025.com 📧
Telefon: +4915160665030 📞
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av24224a-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av24224a-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av24224a-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av24224a-eu 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 49 221 147 3055 📞
Fax: +49 221 147 2891 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt. Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 247-779573 (2024-12-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-07 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-07 14:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-02-07 14:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-27+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

1. Aufgrund eines Formelfehlers in der Excel-Tabelle für das Leistungsverzeichnis werden dort nicht alle Einzelpreise richtig aufsummiert und so ein unzutreffender Wertungspreis errechnet. Der Auftraggeber übermittelt über die Vergabeplattform ein korrigiertes Leistungsverzeichnis („Leistungsverzeichnis korrigiert (27.01.2025)“), mit dem dieser Fehler behoben wird. Die Bieter werden gebeten, bei der Angebotsabgabe darauf zu achten, dass für die Angebote nur das neue, korrigierte Leistungsverzeichnis („Leistungsverzeichnis korrigiert (27.01.2025)“) zu verwenden ist. 2. Aufgrund der kurzfristigen Übermittlung des korrigierten Leistungsverzeichnisses wird die Angebotsfrist nach § 20 Abs. 3 VgV verlängert. Anstelle des bisherigen Endes der Angebotsfrist (31.01.2025, 14:00 Uhr) endet die Angebotsfrist nun erst am 07.02.2025, 14:00 Uhr. Der Termin für die Öffnung der Angebote wird entsprechend ebenfalls auf den 07.02.2025, 14:00 Uhr verlegt. 3. Aufgrund des besagten Formelfehlers wurden vom Auftraggeber auch die Höchstabnahmemengen der Rahmenvereinbarungen in den Losen 2 bis 4 falsch ermittelt. Die zutreffenden Höchstabnahmemengen lauten: LOS 1 Bochum: 1.093.677,00 € (keine Veränderung) LOS 2 Essen: 233.651,00 € (zuvor: 232.151,00 €) LOS 3 Berlin: 317.901,00 € (zuvor: 282.653,00 €) LOS 4 Hagen: 123.866,00 € (zuvor: 115.490,00 €) Eine korrigierte Leistungsbeschreibung („Leistungsbeschreibung - mit neuen Höchstabnahmemengen (27.01.2025)“), in der unter Ziffer 1.2.14. die zutreffenden Höchstabnahmemengen angegeben werden, übermittelt der Auftraggeber über die Vergabeplattform. Die Mindestanforderungen an die Eignung im Hinblick auf die Referenzen werden nicht angepasst. Hier bleibt es bei den bisher geforderten Mindest-Netto-Auftragssumme für die Referenzen in den Losen 1, 2 und 3.

Text

1. Aufgrund eines Formelfehlers in der Excel-Tabelle für das Leistungsverzeichnis werden dort nicht alle Einzelpreise richtig aufsummiert und so ein unzutreffender Wertungspreis errechnet. Der Auftraggeber übermittelt über die Vergabeplattform ein korrigiertes Leistungsverzeichnis („Leistungsverzeichnis korrigiert (27.01.2025)“), mit dem dieser Fehler behoben wird.

Die Bieter werden gebeten, bei der Angebotsabgabe darauf zu achten, dass für die Angebote nur das neue, korrigierte Leistungsverzeichnis („Leistungsverzeichnis korrigiert (27.01.2025)“) zu verwenden ist.

2. Aufgrund der kurzfristigen Übermittlung des korrigierten Leistungsverzeichnisses wird die Angebotsfrist nach § 20 Abs. 3 VgV verlängert. Anstelle des bisherigen Endes der Angebotsfrist (31.01.2025, 14:00 Uhr) endet die Angebotsfrist nun erst am 07.02.2025, 14:00 Uhr. Der Termin für die Öffnung der Angebote wird entsprechend ebenfalls auf den 07.02.2025, 14:00 Uhr verlegt.

3. Aufgrund des besagten Formelfehlers wurden vom Auftraggeber auch die Höchstabnahmemengen der Rahmenvereinbarungen in den Losen 2 bis 4 falsch ermittelt. Die zutreffenden Höchstabnahmemengen lauten:

LOS 1 Bochum: 1.093.677,00 € (keine Veränderung)
LOS 2 Essen: 233.651,00 € (zuvor: 232.151,00 €)
LOS 3 Berlin: 317.901,00 € (zuvor: 282.653,00 €)
LOS 4 Hagen: 123.866,00 € (zuvor: 115.490,00 €)

Eine korrigierte Leistungsbeschreibung („Leistungsbeschreibung - mit neuen Höchstabnahmemengen (27.01.2025)“), in der unter Ziffer 1.2.14. die zutreffenden Höchstabnahmemengen angegeben werden, übermittelt der Auftraggeber über die Vergabeplattform.

Die Mindestanforderungen an die Eignung im Hinblick auf die Referenzen werden nicht angepasst. Hier bleibt es bei den bisher geforderten Mindest-Netto-Auftragssumme für die Referenzen in den Losen 1, 2 und 3.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-01-27 📅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Andere zusätzliche Informationen

Verlängerung der Angebotsfrist nach § 20 Abs. 3 VgV und Änderung der Höchstabnahmemengen

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f2f5bddf-b627-4cf8-9361-239408bddc1d-01
Quelle: OJS 2025/S 020-060048 (2025-01-27)

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