RV Samsung Endgeräte | Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsam | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsam

RV für Samsung Endgeräte, Lizenzen und Support

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-05-13	Auftragsbekanntmachung
2024-05-27	Auftragsbekanntmachung
2025-10-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-02-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Samsung Endgeräte
Referenznummer: ZIB 22.10 - 1680/23/VV : 1
Kurze Beschreibung:
“RV für Samsung Endgeräte, Lizenzen und Support”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Mobilfunkgeräte 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6114600.90 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“1 Vertrag über die Bereitstellung von Samsung Endgeräten, Zubehör und Dienstleistungen”
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-12 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-06-12 11:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“gem. Bedarfsmeldung des Bedarfsträgers”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zu Referenzen, Vorlage einer Bestätigung zur IT-Sicherheit gemäß ISO / IEC 27001, Qualitätsmanagement für Dienst- und Reparaturleistungen gemäß DIN...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben zu Referenzen, Vorlage einer Bestätigung zur IT-Sicherheit gemäß ISO / IEC 27001, Qualitätsmanagement für Dienst- und Reparaturleistungen gemäß DIN EN ISO 9001.
Bitte bestätigen Sie das Sie die geforderten Referenzen wie in Anlage 01 gefordert abgegeben haben. (Ja/Nein)
Bitte bestätigen Sie die Erfüllung aller Anforderungen der Leistungsbeschreibung. (Ja/Nein)
Bitte bestätigen Sie, zu allen Positionen des Preisblattes einen Preis genannt zu haben. (Ja/Nein)
Bitte bestätigen Sie, dass Sie von Samsung berechtigt sind, Geräteuploads in die Samsung Portale einzuspielen. (Ja/Nein)
Bitte bestätigen Sie, dass Sie von Samsung berechtigt sind, Samsung Lizenzen in Lizenzschlüsseln abzubilden und zu verwalten. (Ja/Nein)
Bitte bestätigen Sie von Samsung berechtigt sind, Samsung Endgeräte nach Vorgaben des Herstellers Samsung reparieren zu können. (Ja/Nein)
Bitte bestätigen Sie, dass Sie mindestens 2 vertriebliche Mitarbeiter bei Samsung zertifiziert haben (mindestens 1 Samsung Sales Expert und mindestens 1 Samsung Solution Expert). (Ja/Nein)
Bitte bestätigen Sie, dass Sie mindestens 4 technische Mitarbeiter bei Samsung zertifiziert haben (mindestens 2 Samsung Knox Professional und mindestens 2 Samsung Knox Expert). (Ja/Nein)
Bitte bestätigen Sie, dass Sie mindestens 1.000 verwaltete Endkundengeräte sowie mindestens 10 Endkunden aktiv über das Samsung MSP Portal verwalten, und einen Managed Service für den Endkunden erbringen können. (Ja/Nein)
Bitte nehmen Sie zu der Anforderung zuvor Stellung und reichen mit Ihrem Angebot entsprechende Nachweise ein.
Bitte bestätigen Sie, dass Sie Reparaturen mit Samsung Ersatzteilen ausgeführt werden. (Ja/Nein)
Bitte bestätigen Sie, dass Sie Ihre IT-Sicherheit gemäß ISO / IEC 27001 sicherstellen. (Ja/Nein)
Bitte bestätigen Sie, dass Sie über ein Qualitätsmanagement für Dienstleistungen gemäß DIN EN ISO 9001 verfügen. (Ja/Nein)
Bitte bestätigen Sie, dass Sie über ein Qualitätsmanagement für Reparaturleistungen gemäß DIN EN ISO 9001 verfügen. (Ja/Nein)
Werden die Reperaturen / Instandsetzungen / Gerätebereitstellungen an einem Standort in Deutschland durchgeführt? (Ja/Nein)
Ist das Personal, welches den Hardwaresupport leistet, Samsung-zertifiziert? (Ja/Nein)
Stimmen Sie der Informationspflicht bei Gerätekündigungen laut Leistungsbeschreibung zu? (Ja/Nein)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Nationale Registrierungsnummer: 0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zib22.10@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2502 📞
Fax: +49 22899610-1610 📠
URL: http://www.bescha.bund.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=668966 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist beginnt mit Ende der Angebotsfrist. Neben den abzugebenden Erklärungen und Nachweisen zur Eignung...”

Zusätzliche Informationen:
Die Bindefrist beginnt mit Ende der Angebotsfrist. Neben den abzugebenden Erklärungen und Nachweisen zur Eignung (Eignungskriterien) sind mit Angebotsabgabe die nachstehenden Erklärungen und Nachweise einzureichen:
a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Ausschlussgründe". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall aufgeklärt und es kann die Vorlage von weiteren Nachweisen (z. B. eines behördlichen Führungszeugnisses) verlangt werden. Für den Fall der Bildung von Bietergemeinschaften oder bei der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen verwiesen.
b) Eigenerklärung Sanktionen Russland. Mit der Verordnung EU Nr. 833/2014 des europäischen Rates wurden umfangreiche Sanktionen gegen die Russische Föderation in Kraft gesetzt. Danach dürfen öffentliche Aufträge nicht an Unternehmen vergeben werden, bei denen ein Ausschlussgrund nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 vorliegt. Das Verbot umfasst Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, unmittelbar als Bewerber oder Bieter auftreten oder mittelbar, mit mehr als 10 % gemessen am Auftragswert, als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises an dem in Rede stehenden Auftrag beteiligt sind. Das Beschaffungsamt des BMI hat zu prüfen, ob zwingende Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen müssen. Hierzu dient das Formular "Eigenerklärung Sanktionen Russland". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, werden diese im Einzelfall aufgeklärt und es kann die Vorlage von weiteren Nachweisen verlangt werden.
c) Unternehmensdaten Das Formular "Unternehmensdaten" ist vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot beizufügen. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt das Beschaffungsamt des BMI für die vor dem Zuschlag einzuholende Registerauskunft insbesondere gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz, § 150a Gewerbeordnung, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz. Bei Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.
d.)Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit bei IT-Aufträgen
Das Formular "Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT" enthält Bedingungen zur Auftragsausführung bei IT-Aufträgen, mit denen die Einhaltung dort enthaltener Arbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) gewährleistet wird. Mit der Angebotsabgabe verpflichten Sie sich, die Bedingungen während der gesamten Vertragslaufzeit einzuhalten.
e.) Eigenerklärung Auftragsverarbeitung
Das Formular "Eigenerklärung Auftragsverarbeitung" ist vollständig auszufüllen und Ihrem Angebot beizufügen.
Bei Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0049228996100
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 093-284070 (2024-05-13)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6114600.90 EUR 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtpunktzahl der Anlage Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis der Anlage Preise
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Änderung gem. Bieterfrage”
Quelle: OJS 2024/S 102-312859 (2024-05-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ZIB 22.10 - 1680/23/VV : 1 - Rahmenvereinbarung über die Lieferung von mobilen Endgeräten
Referenznummer: ZIB 22.10 - 1680/23/VV : 1 - Rahmenvereinbarung über die Lieferung von mobilen Endgeräten
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von mobilen Endgeräten des Herstellers Samsung einschl. Lizenzen, Zubehör und Support”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von mobilen Endgeräten des Herstellers Samsung einschl. Lizenzen, Zubehör und Support”

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: ZIB 22.10 - 1680/23/: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-06-26 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1477080.4 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Samsung SDS Europe Ltd. German Branch
Nationale Registrierungsnummer: DE811710402
Postleitzahl: 65824
Postort: Schwalbach
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: m.widekind@samsung.com 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Beschaffungsamt des BMI
Nationale Registrierungsnummer: t:0049228996100
E-Mail: ba@bescha.bund.de 📧
Telefon: 0228996100 📞

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Telefon: 02289499-0 📞
Fax: 02289499-163 📠

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Vertragsänderung vom 10.10.2025”
Quelle: OJS 2025/S 194-661851 (2025-10-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ZIB 22.10 - 1680/23/VV : 1 - Rahmenvereinbarung über die Lieferung von mobilen Endgeräten des Herstellers Samsung einschl. Lizenzen, Zubehör und Support

Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 94.3 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Brühler Str. 3
Telefon: 0228 996100 📞

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: 0228 9499-0 📞
Fax: 0228 9499-163 📠

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Vertragsänderung vom 17.02.2026”
Quelle: OJS 2026/S 034-115917 (2026-02-17)

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