Die MPG ist teilweise dezentral organisiert, so dass jedes Institut auch eine eigene Verwaltung hat. Die von allen genutzte und zentral administrierte Software für Bestellwesen, Rechnungswesen und Controlling ist SAP. Nun wird innerhalb der nächsten drei bis vier Jahre in allen Instituten und in der Generalverwaltung von ERP 6 auf SAP S4/HANA umgestellt ("Projekt"). Das aktuelle System ist über viele Jahre gewachsen und bildet teilweise sehr spezifische Geschäftsprozesse ab, die vor der Softwareumstellung analysiert und überarbeitet werden sollen. Dies wird an vielen Stellen eine Veränderung der Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten nach sich ziehen. Da für die Analyse, Dokumentation und organisatorische Begleitung der Veränderungen nicht ausreichend interne Ressourcen zur Verfügung stehen, soll die interne Projektleitung durch externe Ressourcen unterstützt werden. Mit diesem Vergabeverfahren soll daher ein kompetenter Rahmenvertragspartner ermittelt werden, der die Projektleitung bei operativen Tätigkeiten im Projekt "SAP HANA " entlastet, bei der Erarbeitung der detaillierten Arbeitsabläufe und der Kommunikation mit den Instituten unterstützt und die Umsetzung der organisatorischen Änderungen begleitet. Zu den Aufgaben gehören (Organisations-)beratung, Geschäftsprozessanalyse und Projektunterstützung. Der Leistungsumfang setzt sich insbesondere aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: • Qualitätsmanagement im Umstellungsprojekt auf SAP S4/HANA, • Unterstützung bei der Analyse und Definition neuer Arbeitsabläufe im Umfeld von Bestell- und Rechnungswesen, • Unterstützung beim Change-Management im Zusammenhang mit den sich ändernden Geschäftsprozessen, • Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und kommunikativen Tätigkeiten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-08.
Auftragsbekanntmachung (2024-03-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rv sap-hana fb
Referenznummer: 22 04 01 02 00-01 01 19 / 2024/ RV SAP-HANA FB
Kurze Beschreibung:
“Die MPG ist teilweise dezentral organisiert, so dass jedes Institut auch eine eigene Verwaltung hat. Die von allen genutzte und zentral administrierte...”
Kurze Beschreibung
Die MPG ist teilweise dezentral organisiert, so dass jedes Institut auch eine eigene Verwaltung hat. Die von allen genutzte und zentral administrierte Software für Bestellwesen, Rechnungswesen und Controlling ist SAP. Nun wird innerhalb der nächsten drei bis vier Jahre in allen Instituten und in der Generalverwaltung von ERP 6 auf SAP S4/HANA umgestellt ("Projekt"). Das aktuelle System ist über viele Jahre gewachsen und bildet teilweise sehr spezifische Geschäftsprozesse ab, die vor der Softwareumstellung analysiert und überarbeitet werden sollen. Dies wird an vielen Stellen eine Veränderung der Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten nach sich ziehen. Da für die Analyse, Dokumentation und organisatorische Begleitung der Veränderungen nicht ausreichend interne Ressourcen zur Verfügung stehen, soll die interne Projektleitung durch externe Ressourcen unterstützt werden.
Mit diesem Vergabeverfahren soll daher ein kompetenter Rahmenvertragspartner ermittelt werden, der die Projektleitung bei operativen Tätigkeiten im Projekt "SAP HANA " entlastet, bei der Erarbeitung der detaillierten Arbeitsabläufe und der Kommunikation mit den Instituten unterstützt und die Umsetzung der organisatorischen Änderungen begleitet. Zu den Aufgaben gehören (Organisations-)beratung, Geschäftsprozessanalyse und Projektunterstützung.
Der Leistungsumfang setzt sich insbesondere aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
• Qualitätsmanagement im Umstellungsprojekt auf SAP S4/HANA,
• Unterstützung bei der Analyse und Definition neuer Arbeitsabläufe im Umfeld von Bestell- und Rechnungswesen,
• Unterstützung beim Change-Management im Zusammenhang mit den sich ändernden Geschäftsprozessen,
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und kommunikativen Tätigkeiten.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung📦 Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden...”
Beschreibung der Beschaffung
Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden Jahren wird das Auftragsvolumen auf ca. 150-250 Beratertagen pro Jahr während der Basis-Vertragslaufzeit und auf ca. 100-200 Beratertagen pro Jahr während der Optionslaufzeit geschätzt. Damit beträgt das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit insgesamt ca. 400-900 Beratertage (Schätzwert/Schätzmenge). Aus der RV können insgesamt höchstens 1000 Beratertage über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstwert/Höchstmenge).
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Zusätzliche Informationen:
“Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der einfache Richtwertmethode ermittelt und berücksichtigt Preis und Qualitätskriterien. Die vollständigen...”
Zusätzliche Informationen
Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der einfache Richtwertmethode ermittelt und berücksichtigt Preis und Qualitätskriterien. Die vollständigen Zuschlagskriterien sind in Kapitel 4 der Vergabeunterlagen ersichtlich.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung📦
Stadt: Systembedingt ist der Standort der Generalverwaltung als NUTS-Code angegeben.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Zum bzw. nach Ablauf der...”
Beschreibung der Optionen
Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 2 Jahre (24 Monate) weiter (Optionslaufzeit).
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-12 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 64
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅ Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-04-12 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer...”
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Nichtvorliegn von Ausschlussgründen:
• Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Nichtvorliegn von Ausschlussgründen:
• Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe vorliegt. Die Erklärung ist zwingend von jedem Unternehmen einzureichen.
2) Unternehmensdarstellung:
Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:
• Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Telefon, E-Mail, ggf. Fax, ggf. Internetadresse,
• Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]),
• falls gegeben die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungs-systems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer und Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente),
• Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens.
Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen.
3) Berufs- oder Handelsregistereintragung:
Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen:
• für Personenschäden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen:
• für Personenschäden mindestens 5 Mio. EUR (zweifach maximiert) sowie
• für Sach- und Vermögensschäden mindestens 3 Mio. EUR (zweifach maximiert)
Der Auftraggeber akzeptiert hierfür entweder eine spezifische Projektdeckung (bei Projektversicherung/Excedentendeckung genügt eine 1-fache Maximierung für alle Schäden), alternativ eine für die Vertragslaufzeit bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit min-destens der o. g. Deckungssummen.
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass der Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit den hier...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass der Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit den hier ausgeschriebenen Leistungen verfügt. Diese sind durch die Darstellung von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen des Bieters nachzuweisen. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d. h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahe kommen, insbesondere im Hinblick auf die in Kapitel 5 ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen.
Der Bieter hat hierzu entsprechende Referenzen aus den letzten drei Jahren anzuge-ben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten:
• Leistungsempfangende inklusive Kontaktdaten;
• Angaben zum Auftragszeitraum;
• aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter selbst erbracht hat,
• Auftragsvolumen des selbst erbrachten Anteils (Auftragswert und zeitlicher Umfang).
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen jeweils folgende Mindestzahl an Referenzen einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen wird):
• mind. 1 Referenz im Bereich "Beratungsleistungen in Prozessmodellierung und -optimierung" (EK-05-A) und
• mind. 1 Referenz im Bereich "Beratungsleistungen bei der Einführung und/oder Betreuung einer Software im Bereich Finanzwesen" (EK-06-A) und
• mind. 1 Referenz im Bereich "Beratungsleistungen im organisatorischen Change-management" (EK-07-A) und
•mind. 1 Referenz im Bereich "Beratungsleistungen im Anforderungsmanagement von IT-Projekten" (EK-08-A).
Es ist dabei möglich, mehrere Bereiche in einer einzigen Referenz nachzuweisen. Referenzen können noch fortdauernd sein; abgeschlossene Referenzen jedoch müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen (= Mindestanforderung an die Wertbarkeit der Referenz, bei deren Nichterfüllung der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen wird).
Der Bieter hat jede Referenz auf jeweils ca. zwei (2) DIN A4-Seiten unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt "Unternehmensreferenzen" darzustellen.
Es kommt es hinsichtlich der Beurteilung der unter diesem Kapitel geforderten Eignungsnachweise auf die der BG und den an der Eignungsleihe beteiligten Unternehmen insgesamt zur Verfügung stehenden Kapazitäten an. Die Beurteilung erfolgt somit auf Basis der gemeinschaftlich addierten Werte. Dies gilt allerdings nicht für die Mindestanforderungen an die Wertbarkeit einer Referenz.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen.”
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Telefon: +49 8921762411📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: T:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de📧
Telefon: +49 08921080📞
Fax: +49 8921081344 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von
Rechtsbehelfen:
Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Einlegung von Rechtsbehelfen:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von
Rechtsbehelfen:
Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der
zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und
Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.
---
Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die aufgrund der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf
der in dieser Bekanntmachung unter dem Kaptiel "Frist für den
Eingang der Angebote (BT-131)" genannten Frist gegenüber
der Auftraggeberin (bei der oben benannten Kontaktstelle der
Auftraggeberin) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
---
Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben
Bewerber*innen/Bieter*innen innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der
Auftraggeberin (bei der oben unter der oben benannten
Kontaktstelle der Auftraggeberin zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1
Nr. 1 GWB).
--
Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen
Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer
Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen
Antrag auf
Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens
stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
--
Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der/die
Bieter*in mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf
gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 050-145791 (2024-03-08)