RV SAP-HANA FB

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Die MPG ist teilweise dezentral organisiert, so dass jedes Institut auch eine eigene Verwaltung hat. Die von allen genutzte und zentral administrierte Software für Bestellwesen, Rechnungswesen und Controlling ist SAP. Nun wird innerhalb der nächsten drei bis vier Jahre in allen Instituten und in der Generalverwaltung von ERP 6 auf SAP S4/HANA umgestellt ("Projekt"). Das aktuelle System ist über viele Jahre gewachsen und bildet teilweise sehr spezifische Geschäftsprozesse ab, die vor der Softwareumstellung analysiert und überarbeitet werden sollen. Dies wird an vielen Stellen eine Veränderung der Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten nach sich ziehen. Da für die Analyse, Dokumentation und organisatorische Begleitung der Veränderungen nicht ausreichend interne Ressourcen zur Verfügung stehen, soll die interne Projektleitung durch externe Ressourcen unterstützt werden. Mit diesem Vergabeverfahren soll daher ein kompetenter Rahmenvertragspartner ermittelt werden, der die Projektleitung bei operativen Tätigkeiten im Projekt "SAP HANA " entlastet, bei der Erarbeitung der detaillierten Arbeitsabläufe und der Kommunikation mit den Instituten unterstützt und die Umsetzung der organisatorischen Änderungen begleitet. Zu den Aufgaben gehören (Organisations-)beratung, Geschäftsprozessanalyse und Projektunterstützung. Der Leistungsumfang setzt sich insbesondere aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: • Qualitätsmanagement im Umstellungsprojekt auf SAP S4/HANA, • Unterstützung bei der Analyse und Definition neuer Arbeitsabläufe im Umfeld von Bestell- und Rechnungswesen, • Unterstützung beim Change-Management im Zusammenhang mit den sich ändernden Geschäftsprozessen, • Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und kommunikativen Tätigkeiten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-08.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-03-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rv sap-hana fb
Reference number: 22 04 01 02 00-01 01 19 / 2024/ RV SAP-HANA FB
Kurze Beschreibung:
“Die MPG ist teilweise dezentral organisiert, so dass jedes Institut auch eine eigene Verwaltung hat. Die von allen genutzte und zentral administrierte...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der einfache Richtwertmethode ermittelt und berücksichtigt Preis und Qualitätskriterien. Die vollständigen...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Zum bzw. nach Ablauf der...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-12 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 64
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Nichtvorliegn von Ausschlussgründen: • Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen: • für Personenschäden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass der Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit den hier...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Nationale Registrierungsnummer: T:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 8921080 📞
URL: https://www.mpg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
Education
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18e1da1a724-3dd90cbb5403041 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: T:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 08921080 📞
Fax: +49 8921081344 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 050-145791 (2024-03-08)