S/4HANA - Technische Vorstudie SAP Core und IS-U

Stadtwerke Hamm GmbH

Die Stadtwerke Hamm GmbH (im Folgenden "SWH") beabsichtigt die Einführung von S/4HANA. Die SWH verfolgt das Ziel, bis ins Jahr 2026 die Realisierungsphase des SAP S/4HANA Projektes (Core) und bis 2027 (IS-U) den Projektabschluss durchzuführen. Um die Chancen der Migration zu nutzen, plant die SWH im Rahmen der Vorbereitung ein strukturiertes Vorgehen, um die technischen Notwendigkeiten im Rahmen der Migration vorzubereiten sowie auch die möglichen Optimierungspotentiale zu bewerten und für die Ausschreibung vorzubereiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-06-21.

Wer?

• Stadtwerke Hamm GmbH

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Beratung

Wo?

• Arnsberg › Hamm, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-06-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: S/4HANA - Technische Vorstudie SAP Core und IS-U
Referenznummer: 1460/24
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 1460/24
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Erstellung einer technischen Vorstudie für das beschriebene Vorhaben zur Einführung von S/4HANA. Der Auftragsumfang umfasst dabei folgende Leistungsbausteine: Technische Vorbereitung, Readiness Check, Custom Code Check, ABAP Aufrufmonitor, Explore Workshops, Datenmigrationskonzept, Projektmanagement.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Auftragnehmer hat seine Leistungen zu den in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Leistungsbausteinen jeweils zu 50% in Präsenz beim Auftraggeber in Hamm (Westf) und zu 50% in Online-Sitzungen zu erbringen. Abweichend hiervon gilt für den Leistungsbaustein "Explore Workshops", dass entsprechende Leistungen zu 100% in Präsenz beim Auftraggeber zu erbringen sind.

Stadt: Hamm
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Keine Verlängerung vorgesehen. Die vorherige Angabe ("Der Auftrag kann verlängert werden") ließ sich systembedingt nicht abändern, ist aber unzutreffend.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der zu erwartenden Herangehensweise im Auftragsfall (Bearbeitungskonzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung der Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-07-23 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-07-23 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Öffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-07-23 09:01:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Öffnung nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-07-15 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Siehe zu Unterlagen, die nicht nachgefordert werden, die gesetzliche Regelung in § 51 Abs. 3 SektVO.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

SAP Partner-Status: Der Bieter muss mindestens über den Partner-Status "Essential" für SAP-Vertriebspartner verfügen. Ein entsprechender Status-Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Umsatzangaben: Anzugeben sind die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens (bei Bietergemeinschaften: aller Mitgliedsunternehmen zusammen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Angebotsschreiben.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Nachzuweisen sind Referenzen für zwei Arten von Leistungen (Referenzkategorien): - Referenzen über technische Vorstudien und/oder Migrationsprojekte zu SAP Core S/4HANA bei einem Unternehmen in der EU oder dem EWR - Referenzen über technische Vorstudien und/oder Migrationsprojekte zu IS-U S/4HANA bei einem (auch) in Deutschland tätigen Energieversorger Mindestanforderung an die Eignung ist der Nachweis jeweils einer Referenz in jeder Referenzkategorie. Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im bereitgestellten Referenzformular.

Anzahl qualifizierter Mitarbeiter/innen: Mindestanforderung an die Eignung sind folgende Mitarbeiterzahlen (jeweils Vollzeit-Äquivalente): - mind. 10 Berater:innen mit der Qualifikation zur Konzeptionierung von S/4HANA-Systemen Der Bieter hat die Anzahl entsprechender Berater:innen im Angebotsschreiben anzugeben. Die Mitarbeiterzahl ist als Vollzeit-Äquivalent anzugeben. Bietergemeinschaften haben entsprechende Angaben für alle Mitglieder zu machen; es genügen jeweils entsprechende Summenangaben für alle Mitglieder zusammen.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen, insb. Leistungsbeschreibung und Preisblatt
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Leistungsbeschreibung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Hamm GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 125218431
Postanschrift: Südring 1
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: m.rose@stadtwerke-hamm.de 📧
Telefon: +49 2381 274-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Strom
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRHXLZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRHXLZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKRHXLZ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6
Maximale Verlängerungen: 0
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YKRHXLZ 1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen; Eigenerklärung Russland-Sanktionen. Formulare für diese Eigenerklärungen sind mit den Vergabeunterlagen abrufbar. 2. Rückfragen werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig den Projektraum dieses Verfahrens auf der Vergabeplattform aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 121-372175 (2024-06-21)

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