SAP Unterstützungsleistungen

Berliner Wasserbetriebe

Rahmenverträge für Unterstützungsleistungen an verschieden SAP Komponenten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Berliner Wasserbetriebe

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-29	Auftragsbekanntmachung
2024-09-11	Auftragsbekanntmachung
2025-02-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-08-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP Unterstützungsleistungen
Referenznummer: EK-L_A-2024-0077
Kurze Beschreibung: Rahmenverträge für Unterstützungsleistungen an verschieden SAP Komponenten
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Beratung, Entwicklung und Projekte in der Logistik
Beschreibung der Beschaffung:

Beratung, Entwicklung für alle bei den BWB betriebenen SAP ERP-Logistik-Lösungen (inkl. S/4HANA). Dabei handelt es sich u.a. um die Erstellung von Anwendungen, Weiterentwicklung von Anwendungen, Dienstleistungen, Überlassungen. Für das Los 1 ist beabsichtigt einen Rahmenvertrag mit maximal zwölf Bietern abzuschließen. Sollten für dieses Los nicht mindestens zwei Bieter geeignet sein, dann kann für dies Los kein Rahmenvertrag bezuschlagt werden. Eingesetzte Komponenten SAP Logistik-Umfeld: Im Rahmen dieses Loses sucht der Auftraggeber (BWB) mindestens vier Rahmenvertragsteilnehmer, maximal acht Rahmenvertragsteilnehmer für das SAP ERP Logistik-Umfeld. Dieses beinhaltet bei den Berliner Wasserbetrieben folgende Komponenten und Add Ons: - MM - SRM - PM - MRS (Version 1000) - CS - SD - QM

Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 24 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Q3/4 2028
Weitere Informationen zur Verlängerung: zwei Verlängerungsoptionen für jeweils 12 weitere Monate (insgesamt 48 Monate).
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Beratung, Entwicklung und Projekte HCM
Beschreibung der Beschaffung:

Beratung, Entwicklung für alle bei den BWB betriebenen SAP ERP HCM-Lösungen inkl. SAP SuccessFactors. Dabei handelt es sich u.a. um Erstellung von Anwendungen, Weiterentwicklung von Anwendungen, Dienstleistungen, Überlassung. Kernkomponenten SAP HCM Systemlandschaft: - PA - PY - PT - OM - PD - VM - TV (Travelmanagement) - ESS/MSS mit WebDynpro und SAP UI5 (Fiori) Apps - SAP SuccessFactors

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Umstellung der bestehenden HCM)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmen zur Qualitätssicherung Migration Learning-Suite
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Postanschrift: Cicerostr. 28
Postleitzahl: 10709

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-30 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-30 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert waren, werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen nachgefordert. Die Nachreichung hat ausschließlich über das Bietercockpit /Nachrichten zu erfolgen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18f281e31ff-53d3fb468ad6c63c

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärungen nachweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berliner Wasserbetriebe
Nationale Registrierungsnummer: DE136630247
Postanschrift: Cicerostr. 28
Postleitzahl: 10709
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf Lieferungen und Leistungen
E-Mail: vergabe-l@bwb.de 📧
Telefon: 0 0 0 📞
Fax: +49 30-86442790 📠
URL: http://www.bwb.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: http://www.bwb.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18f281e31ff-53d3fb468ad6c63c 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Frauenförderung: Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: UST-ID DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 30-90138316 📞
Fax: +49 30-90137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 169-520571 (2024-08-29)

Auftragsbekanntmachung (2024-09-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-10-07 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-10-07 12:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-11+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Frist zum Eingang der Angebote
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 13c3f8e0-e260-40e1-88aa-338ece06662e-01
Quelle: OJS 2024/S 178-547244 (2024-09-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-02-05)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2465004.72 EUR 💰
Postanschrift: Hohenzollerndamm 44
Postleitzahl: 10179
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2056343.20 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-01-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 16
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MulTra - Multiplex Transfer GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 300 27 30 84
Postanschrift: Rüsselsheimer Straße 22
Postleitzahl: 60326
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tobias.behnen@multra.de 📧
Telefon: 069668199199 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SOPRA Steria SE
Nationale Registrierungsnummer: DE118671351
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29
Postleitzahl: 22085
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
E-Mail: katrin.gross@soprasteria.com 📧
Telefon: +49 40 22703-0 📞
Fax: +49 40 22703-7999 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 547244-2024

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 026-081728 (2025-02-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1 Logistik Ablösung Tramag
Referenznummer: EK-L_A-2026-0069
Kurze Beschreibung: Ablösung Tramag
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Ablösung des TRAMAGs (Legacy SAP Addon auf der Standard SAP-Oberfläche) sollen Implementierungen in der Anwendung eMats (elektronischer Materialshop) (Fiori-Anwendung) durchgeführt werden. Die Unterstützungleistung wird im Bereich SAP PM, MM, Gateway und Fiori benötigt. Die zu erbringenden Leistungen in diesem Zusammenhang sind: - Beratung - Konzeption - Zielarchitektur - allgemeine Entwicklungsleistungen in Modulen - Schnittstellenmanagement - Dokumentation - Abnahmetests - Unterstützung/ Support nach Produktivsetzung - Übergabe und Wissenstransfer für SAP Anwendungsbetreuung und Key-User im Fachbereich Die Anpassungen sollen auf Grundlage vorhandenen Anforderungen umgesetzt werden.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) und der Frauenförderverordnung des Landes Berlin (FFV)

Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Postanschrift: Neue Jüdenstr. 2
Dauer: 3 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Erhöhung der Anzahl Tage
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit
fachliche Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.00
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb ✅
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
An den Gewinner eines Wettbewerbs vergebener Dienstleistungsauftrag ✅
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung): Miniwettbewerb unter den Rahmenvertragsbeteiligten

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-08-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dataciders SD&C GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE231843488
Postanschrift: Bundesallee 204-205
Postleitzahl: 10717
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: ausschreibungen@sd-c.de 📧
Telefon: +49 15115069591 📞
Fax: +49 30443232-99 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Neue Jüdenstr. 2
Postleitzahl: 10179
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 520571-2024

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 150-543948 (2026-08-05)

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