Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauakten-Archivs
Oberbergischer Kreis - Der Landrat -
33.080 Bauakten der Jahrgänge 1991 – 2009 verteilt auf zwei Jahre zu gleichen Teilen pro Jahr. Es handelt sich um Mappen mit einliegenden Dokumenten, Plänen und teilweise einliegenden Mikrofilm-Jackets. Die Unterlagen sind geheftet, getackert, geklammert, auf Lasche und mit Registern unterteilt. Vorlagen von < DIN A 4 bis > DIN AO. Die Beschaffenheit und Qualität der Unterlagen ist sehr unterschiedlich. Der Aktenumfang beträgt im Durchschnitt pro Mappe an Belegen/Zeichnungen bis DIN A3 89 Blätter, an Zeichnungen/Plänen größer DIN A3 5 Blätter und an mikroverfilmten Seiten 20 Seiten auf durchschnittlich einem Mikrofilm-Jacket.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2024-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-07-11.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-07-11 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2024-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauakten-Archivs
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240000.0 EUR 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅
Beschreibung
Interne Kennung:
Titel: Scan-Dienstleistung zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs
Postleitzahl: 51643
Stadt: Gummersbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Oberbergischer Kreis 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-20 16:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-21 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Oberbergischer Kreis, Der Landrat, Submissionsstelle, Moltkestraße 42, 51643 Gummersbach
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-21 09:00:00.000 📅
Ort des Eröffnungstermins:
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-20 16:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Betrugsbekämpfung
Beschreibung der Ausschlussgründe: Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1-10 GWB aufgeführt
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Oberbergischer Kreis - Der Landrat -
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Moltkestraße 42
Postleitzahl: 51643
Postort: Gummersbach
Region: Oberbergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Amt 65
E-Mail: susanne.benndorf@obk.de 📧
Telefon: 0 22 61 88-6503 📞
URL: http://www.obk.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E26791279 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E26791279 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 02211470 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 136-420480 (2024-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauakten-Archivs
Kurze Beschreibung:
33.080 Bauakten der Jahrgänge 1991 – 2009 verteilt auf zwei Jahre zu gleichen Teilen pro Jahr. Es handelt sich um Mappen mit einliegenden Dokumenten, Plänen und teilweise einliegenden Mikrofilm-Jackets. Die Unterlagen sind geheftet, getackert, geklammert, auf Lasche und mit Registern unterteilt. Vorlagen von < DIN A 4 bis > DIN AO. Die Beschaffenheit und Qualität der Unterlagen ist sehr unterschiedlich. Der Aktenumfang beträgt im Durchschnitt pro Mappe an Belegen/Zeichnungen bis DIN A3 89 Blätter, an Zeichnungen/Plänen größer DIN A3 5 Blätter und an mikroverfilmten Seiten 20 Seiten auf durchschnittlich einem Mikrofilm-Jacket.
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Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 240000.0 EUR 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅
Beschreibung
Interne Kennung:
L-65-24-10012
Titel: Scan-Dienstleistung zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs
Postleitzahl: 51643
Stadt: Gummersbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Oberbergischer Kreis 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-08-20 16:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-08-21 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Oberbergischer Kreis, Der Landrat, Submissionsstelle, Moltkestraße 42, 51643 Gummersbach
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-08-21 09:00:00.000 📅
Ort des Eröffnungstermins:
Oberbergischer Kreis, Der Landrat, Submissionsstelle, Moltkestraße 42, 51643 Gummersbach
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-08-20 16:00:00.000 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Betrugsbekämpfung
Beschreibung der Ausschlussgründe: Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1-10 GWB aufgeführt
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Oberbergischer Kreis - Der Landrat -
Nationale Registrierungsnummer:
Berichtseinheit-ID 00005201
Postanschrift: Moltkestraße 42
Postleitzahl: 51643
Postort: Gummersbach
Region: Oberbergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Amt 65
E-Mail: susanne.benndorf@obk.de 📧
Telefon: 0 22 61 88-6503 📞
URL: http://www.obk.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E26791279 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E26791279 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer:
05315-03002-81
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 02211470 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Die verkürzte Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 136-420480 (2024-07-11)
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