Auftragsbekanntmachung (2024-03-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Scan-Dienstleistungen
Referenznummer: KDN-02-2023-04.2
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung Scan-Dienstleistungen Bauakten und Baupläne”
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten und Dokumenten mit einem Auftragnehmer zu schließen. Basierend auf dieser Rahmenvereinbarung wird jeder Abrufberechtigte eigenverantwortlich den entsprechenden Bedarf an Dienstleistungen abrufen und einen entsprechenden EVB-IT Dienstvertrag abschließen. Ansprechpartner für alle Fragen in Bezug auf diese Rahmenvereinbarung ist der KDN. Die zu digitalisierenden Akten und Dokumentenarten betreffen Bauakten und Baupläne. Einzelheiten werden im Leistungsverzeichnis beschrieben. Die fachliche Basis der Digitalisierungsleistungen bildet die BSI Technische Richtlinie 03138 - Ersetzendes Scannen (Version 1.4.1 vom 23.04.2020) vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), zu finden unter: https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Publikationen/TechnischeRichtlinien/TR03138/TR-03138.pdf?__blob=publicationFile&v=4. Die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind einzuhalten. Es können Einzelaufträge für alle Arbeitsabschnitte der der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die im Leistungsverzeichnis beschrieben werden, oder Teile davon einschließlich der Nebenleistungen für die Aufbereitung und Lagerung. Den Umfang bestimmt das abrufberechtigte Mitglied.
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Zusätzliche Informationen:
“s. Vergabeunterlagen”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Erfüllungsorte liegen grds. am Sitz/am Standort der Bezugsberechtigten. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Erfüllungsorte liegen im...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Die Erfüllungsorte liegen grds. am Sitz/am Standort der Bezugsberechtigten. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Erfüllungsorte liegen im Bundesländern Rheinland-Pfalz und Hessen. Der Erfüllungsort wird jeweils beim Einzelabruf präzisiert.
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Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️ Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-05 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Eröffnung ohne Öffentlichkeit
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nach Ablauf der Angebotsfrist werden alle eingegangenen Angebote von zwei Vertretern der Auftraggeberin in der Reihenfolge ihres Eingangs geöffnet”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Handelsregisterauszug (Bei Abgabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Handelsregisterauszug (Bei Abgabe nicht älter als 3 Monate)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: -Unternehmensbeschreibung, insbesondere Darstellung von Leistungsspektrum und Kerngeschäft sowie...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: -Unternehmensbeschreibung, insbesondere Darstellung von Leistungsspektrum und Kerngeschäft sowie Unternehmensorganisation. Ferner sind Standorte, Geschäftsstellen, Kundendienst, Ansprechpartner im Unternehmen zu nennen. (Eigenerklärung) -Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahren über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich Mindestanforderungen: Erforderlich ist ein Durchschnittsumsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich (Scandienstleistungen betreffend Verwaltungs- und Bauakten sowie Baupläne) von mindestens 2.000.0000 EUR pro Jahr. -Betriebshaftpflichtversicherung: Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung. Mindestanforderungen: Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: -Angabe über die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unternehmen und in dem ausschreibungsrelevanten Bereich in...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: -Angabe über die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unternehmen und in dem ausschreibungsrelevanten Bereich in den letzten drei (3) Jahren. -Nachunternehmer: Angabe über den geplanten Einsatz von Nachunternehmern und zu einer evtl. Eignungsleihe; im Fall der Eignungsleihe ist zusätzlich eine gem. Vordruck 3.2 Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung abzugeben. -Referenzen: Angaben zu früheren vergleichbaren Projekten und Referenzen des Bieters unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes, Auftragsvolumen, Dauer, Beginn und Ende des Vertrages und eines Ansprechpartners. Mindestanforderungen: Es sind insgesamt mindestens drei (3) Referenzen aus der jüngeren Vergangenheit (der Abschluss des Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht vor dem 19.02.2021 liegen) über vergleichbare Projekte mit gemischten Ausgangsmaterial zur Digitalisierung von Akten durchgeführt worden, davon müssen -> mind. zwei (2) Projekte jeweils eine Größenordnung von mindestens 5.000.000 Blatt ausweisen und können die Digitalisierung von Verwaltungsakten oder Bauakten betreffen -> mindestens ein (1) Projekt die Digitalisierung von Bauakten und Bauplänen betreffen und eine Größenordnung von mind. 2.000.000 Blatt haben
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Fehlende Ausschlussgründe: -Erklärung gemäß Verordnung EU 2022-576 -Eigenerklärung zur Eignung (betr. Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB) - Abgabe des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Fehlende Ausschlussgründe: -Erklärung gemäß Verordnung EU 2022-576 -Eigenerklärung zur Eignung (betr. Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB) - Abgabe des geforderten Angebotsdeckblatts
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Rahmenvereinbarung besteht aus folgenden Unterlagen in der genannten Reihenfolge: - Zuschlag - 1. Vergabeunterlage nebst folgende Anlagen o Anlage...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Rahmenvereinbarung besteht aus folgenden Unterlagen in der genannten Reihenfolge: - Zuschlag - 1. Vergabeunterlage nebst folgende Anlagen o Anlage 1.1 Abrufberechtigte Mitglieder o Anlage 1.2 Leistungsbeschreibung o Anlage 1.3 Preisblatt o Anlage 1.4 Muster-EVB-IT Dienstvertrag o Anlage 1.5 Geheimhaltungserklärung / Verschwiegenheitsvereinbarung o Anlage 1.6 VAV Auftragsverarbeiter gemäß 28 DSGVO o Anlage 1.7 Teleservice-Vereinbarung EU-DSGVO o Anlage 1.8 Erklärung Konformität EU-DSGVO o Anlage 1.9 Musterstatistik - 2. Die Ergänzenden Vertragsbedingungen des KDN - 3. Angebotsdeckblatt - 3.1 Eigenerklärung zur Eignung - 3.2 Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung (ggf. bei Eignungsleihe) - 3.3 Verfahrensvollmacht für Bietergemeinschaften (bei Bedarf) - 4. Bekanntmachung
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EHEQJ
s. Vergabeunterlagen” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland für den Regierungsbezirk Köln
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221147-3045📞
Fax: +49 221147-2889 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 045-132798 (2024-03-01)