Schule in den Weschnitzauen, Biblis - Trägerschaft Ganztagsförderung/Schulkindbetreuung - Pakt für den Ganztag

Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft - Kreis Bergstraße - Vergabestelle

- Organisation & finanzielle Abwicklung eines Förderungs- und Betreuungsangebotes gemäß LV - Pädagogisches Konzept für die Gestaltung der Betreuung in Absprache mit der Schule - Organisation, Abrechnung und Abwicklung einer gesunden, alternsgerechten und warmen Mittagsversorgung - Organisation der Bibliothek an mind. 3h pro Tag - Schulkindbetreuung an fünf Tagen während der Unterrichtszeit für voraussichtlich 4 Gruppen im Modul 1 von 7.00 bis 15.00 Uhr und voraussichtlich 1 Gruppe im Modul 2 von 7.00 bis 17.00 Uhr) - Ferienbetreuung von 7.00 - 17.00 Uhr (In Absprache mit der SL und nach Bedarf) Ab 01.08.2024: Mindestens 30 Tage pro Schuljahr Ab 01.08.2026: Max. Schließzeit vier Wochen pro Schuljahr Personalschlüssel: - Während der gesamten Zeit des Förderungs- und Betreuungsangebots ist die Anwesenheit mindestens einer Fachkraft mit Qualifikation gem. §25b HKJGB - Zwei Kräfte pro Betreuungsgruppe, hiervon eine päd. Fachkraft - Gruppengröße: 12-25 Kinder (Über- und Unterbelegung nach Absprache) - Sofern Drittmittel in Form von Elternbeiträgen erhoben werden, hat dies in Abstimmung mit der Schule zu erfolgen - Finanzielle Zuschüsse durch Landes- und Kreismittel - Zuschlagskriterien: Elternbeitrag und Pädagogisches Konzept, s. Wertungsmatrix Start der Beauftragung: 01.08.2024 Beginn der Leistungserbringung: 05.08.2024 Anzahl der Kinder: voraussichtlich 100

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-22.

Wer?

• Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft - Kreis Bergstraße - Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Bergstraße
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-22	Auftragsbekanntmachung
2024-05-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schule in den Weschnitzauen, Biblis - Trägerschaft Ganztagsförderung/Schulkindbetreuung - Pakt für den Ganztag
Referenznummer: 2024-015-SKB-PfG-01
Kurze Beschreibung:
“- Organisation & finanzielle Abwicklung eines Förderungs- und Betreuungsangebotes gemäß LV - Pädagogisches Konzept für die Gestaltung der Betreuung in...”

Kurze Beschreibung

- Organisation & finanzielle Abwicklung eines Förderungs- und Betreuungsangebotes gemäß LV
- Pädagogisches Konzept für die Gestaltung der Betreuung in Absprache mit der Schule
- Organisation, Abrechnung und Abwicklung einer gesunden, alternsgerechten und warmen Mittagsversorgung
- Organisation der Bibliothek an mind. 3h pro Tag

- Schulkindbetreuung an fünf Tagen während der Unterrichtszeit für
voraussichtlich 4 Gruppen im Modul 1 von 7.00 bis 15.00 Uhr und
voraussichtlich 1 Gruppe im Modul 2 von 7.00 bis 17.00 Uhr)

- Ferienbetreuung von 7.00 - 17.00 Uhr (In Absprache mit der SL und nach Bedarf)
Ab 01.08.2024: Mindestens 30 Tage pro Schuljahr
Ab 01.08.2026: Max. Schließzeit vier Wochen pro Schuljahr

Personalschlüssel:
- Während der gesamten Zeit des Förderungs- und Betreuungsangebots ist die Anwesenheit mindestens einer Fachkraft mit Qualifikation gem. §25b HKJGB
- Zwei Kräfte pro Betreuungsgruppe, hiervon eine päd. Fachkraft

- Gruppengröße: 12-25 Kinder (Über- und Unterbelegung nach Absprache)

- Sofern Drittmittel in Form von Elternbeiträgen erhoben werden, hat dies in Abstimmung mit der Schule zu erfolgen

- Finanzielle Zuschüsse durch Landes- und Kreismittel

- Zuschlagskriterien: Elternbeitrag und Pädagogisches Konzept, s. Wertungsmatrix

Start der Beauftragung: 01.08.2024
Beginn der Leistungserbringung: 05.08.2024

Anzahl der Kinder: voraussichtlich 100

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betreuung in Tagesstätten 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“- Organisation & finanzielle Abwicklung eines Förderungs- und Betreuungsangebotes gemäß LV - Pädagogisches Konzept für die Gestaltung der Betreuung in...”

Beschreibung der Beschaffung

- Organisation & finanzielle Abwicklung eines Förderungs- und Betreuungsangebotes gemäß LV
- Pädagogisches Konzept für die Gestaltung der Betreuung in Absprache mit der Schule
- Organisation, Abrechnung und Abwicklung einer gesunden, alternsgerechten und warmen Mittagsversorgung
- Organisation der Bibliothek an mind. 3h pro Tag

- Schulkindbetreuung an fünf Tagen während der Unterrichtszeit für
voraussichtlich 4 Gruppen im Modul 1 von 7.00 bis 15.00 Uhr und
voraussichtlich 1 Gruppe im Modul 2 von 7.00 bis 17.00 Uhr)

- Ferienbetreuung von 7.00 - 17.00 Uhr (In Absprache mit der SL und nach Bedarf)
Ab 01.08.2024: Mindestens 30 Tage pro Schuljahr
Ab 01.08.2026: Max. Schließzeit vier Wochen pro Schuljahr

Personalschlüssel:
- Während der gesamten Zeit des Förderungs- und Betreuungsangebots ist die Anwesenheit mindestens einer Fachkraft mit Qualifikation gem. §25b HKJGB
- Zwei Kräfte pro Betreuungsgruppe, hiervon eine päd. Fachkraft

- Gruppengröße: 12-25 Kinder (Über- und Unterbelegung nach Absprache)

- Sofern Drittmittel in Form von Elternbeiträgen erhoben werden, hat dies in Abstimmung mit der Schule zu erfolgen

- Finanzielle Zuschüsse durch Landes- und Kreismittel

- Zuschlagskriterien: Elternbeitrag und Pädagogisches Konzept, s. Wertungsmatrix

Start der Beauftragung: 01.08.2024
Beginn der Leistungserbringung: 05.08.2024

Anzahl der Kinder: voraussichtlich 100

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betreuungsleistungen in Kinderkrippen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Ort der Leistung: Bergstraße 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung erfolgt unbefristet mit einer Grundlaufzeit von 3 Jahren. Nach spät. fünf J. -> Prüfung auf Wirtschaftlichkeit.”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Elternbeiträge
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreuungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-23 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-23 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Hinweis: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Hinweis: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Hinweis: Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft - Kreis Bergstraße - Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000649
Postanschrift: Tiergartenstraße 7a
Postleitzahl: 64646
Postort: Heppenheim
Region: Bergstraße 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle.lsg@kreis-bergstrasse.de 📧
Telefon: 06252 15-0 📞
URL: https://www.kreis-bergstrasse.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E33137414 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E33137414 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bieterfragen: Bieterfragen müssen ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport gestellt werden. Die Beantwortung erfolgt ebenfalls ausschließlich...”

Bieterfragen: Bieterfragen müssen ausschließlich
über die Vergabeplattform Subreport gestellt werden. Die Beantwortung erfolgt
ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport. Bieterfragen
können nur bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet
werden. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im
Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den
Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig auf der
Vergabeplattform Subreport registriert haben. Interessierte Bieter werden daher
gebeten, sich freiwillig auf der Vergabeplattform Subreport zu registrieren. Soweit
eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen
Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selbst dafür
verantwortlich auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue
Nachrichten vorliegen oder ein Austausch der Vergabeunterlagen stattgefunden
hat. Unabhängig davon haben auch die registrierten Bieter die Pflicht (Holschuld)
regelmäßig auf der Vergabeplattform Subreport nach Informationen/
Nachrichten/Änderungen des Auftraggebers Ausschau zu halten. Eine
Benachrichtigung per E-Mail über neue Nachrichten/Informationen/Änderungen
mittels der Bieterkommunikation über die Vergabeplattform kann nicht garantiert
werden. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des
Auskunftersuchens trägt der anfragende Bieter. Die Angebote sind fristgerecht
und ausschließlich elektronisch verschlüsselt über die Vergabeplattform Subreport
einzureichen. Der Bieter verpflichtet sich mit Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport gegenüber dem Auftraggeber, das Nachrichtenpostfach (Bieterkommunikation) für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem jeweiligen Vergabeverfahren zu nutzen und dass etwaige abweichende Mitteilungen/Informationen des Portalbetreibers unerheblich sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06151 126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +496151126603 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06151 126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +496151126603 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 06151 126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +496151126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 081-243239 (2024-04-22)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-24)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-31 09:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-31 09:00:00.000 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Änderung der Angebotsfrist auf 31.05.2024 09:00 Uhr”
Andere zusätzliche Informationen

“Änderung der Angebotsfrist auf 31.05.2024 09:00 Uhr”
Quelle: OJS 2024/S 101-309316 (2024-05-24)

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