SDL RIM Karlsruhe-Rast (3 Lose: HN / Heidelb, MA, Schwetzng, Sinsh, Weinh, Wiesl / SH, TBB)

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im

Sicherheitsdienst

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-04-15.

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis
• Karlsruhe › Rhein-Neckar-Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Heilbronn, Landkreis
• Stuttgart › Heilbronn, Stadtkreis
• Stuttgart › Schwäbisch Hall

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-04-15	Auftragsbekanntmachung
2024-05-15	Auftragsbekanntmachung
2024-06-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SDL RIM Karlsruhe-Rast (3 Lose: HN / Heidelb, MA, Schwetzng, Sinsh, Weinh, Wiesl / SH, TBB)
Referenznummer: 13-23-00624
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienst
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Heilbronn
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen für die vom RIM Karlsruhe-Rastatt betreuten Dienststellen. Die Leistung wird in 3 Losen ausgeschrieben. Los 1: Agentur für Arbeit Heilbronn, Jobcenter Stadt und Landkreis Heilbronn Der RIM hat das Recht, durch vorherige (mindestens 28 Kalendertage) schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Leistungsumfang (Anzahl der Liegenschaften sowie der einzusetzenden Sicherheitskräfte und Anzahl der Einsatzstunden) zu erhöhen bzw. zu verringern. Eine Erhöhung erfolgt zu den aktuell vertraglich vereinbarten Konditionen. Die Anforderungen an den Auftragnehmer bei der Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen ergeben sich in Anlehnung an die DIN 77200. Details sind im Kapitel l.3.4 Einsatzorte u. - zeiten der Leistungsbeschreibung aufgeführt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich für Separatwachdienst ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener IHKSachkundeprüfung (§ 34a Abs.1 Satz 5 GewO) einzusetzen. Vor Abgabe des Angebotes kann sich der Bieter durch Besichtigung aller vom Schließ- und Kontrolldienst betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten informieren. Besichtigungstermine können abgestimmt werden.

Zusätzliche Informationen:

Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit (für die ggf. erforderliche Einstellung und die Vorstellung des Wachpersonals) sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.09.2024 für die Dauer von 72 Monaten. Der Vertrag endet mit Ablauf des 31.08.2030. Es wird eine Kündigungsmöglichkeit nach jeweils 2 Jahren zum 31.08.2026 und 31.08.2028 mit einer Frist von 8 Monaten vereinbart.

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Einhaltung Tariflohn
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Stadt: Stadt und Landkreis Heilbronn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Heilbronn, Landkreis 🏙️

Heilbronn, Stadtkreis 🏙️

Dauer: 72 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Heidelberg, Schwetzingen, Sinsheim, Wiesloch, Weinheim, Mannheim
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen für die vom RIM Karlsruhe-Rastatt betreuten Dienststellen. Die Leistung wird in 3 Losen ausgeschrieben. Los 2: Agenturen für Arbeit Mannheim und Heidelberg, Jobcenter Rhein-Neckar-Kreis mit den Geschäftsstellen Heidelberg, Schwetzingen, Wiesloch, Sinsheim und Weinheim, Jobcenter Heidelberg, Familienkasse Baden-Württemberg in Heidelberg Der RIM hat das Recht, durch vorherige (mindestens 28 Kalendertage) schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Leistungsumfang (Anzahl der Liegenschaften sowie der einzusetzenden Sicherheitskräfte und Anzahl der Einsatzstunden) zu erhöhen bzw. zu verringern. Eine Erhöhung erfolgt zu den aktuell vertraglich vereinbarten Konditionen. Die Anforderungen an den Auftragnehmer bei der Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen ergeben sich in Anlehnung an die DIN 77200. Details sind im Kapitel l.3.4 Einsatzorte u. - zeiten der Leistungsbeschreibung aufgeführt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich für Separatwachdienst ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener IHKSachkundeprüfung (§ 34a Abs.1 Satz 5 GewO) einzusetzen. Vor Abgabe des Angebotes kann sich der Bieter durch Besichtigung aller vom Schließ- und Kontrolldienst betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten informieren. Besichtigungstermine können abgestimmt werden.

Stadt: Rhein-Neckar-Kreis mit den Geschäftsstellen Heidelberg, Schwetzingen, Wiesloch, Sinsheim, Weinheim, Stadt Heidelberg, Stadt Mannheim
Heidelberg
Mannheim
Ort der Leistung:

Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Rhein-Neckar-Kreis 🏙️

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Tauberbischofsheim
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen für die vom RIM Karlsruhe-Rastatt betreuten Dienststellen. Die Leistung wird in 3 Losen ausgeschrieben. Los 3: Agentur für Arbeit Schwäbisch Hall, Geschäftsstelle Tauberbischofsheim Der RIM hat das Recht, durch vorherige (mindestens 28 Kalendertage) schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Leistungsumfang (Anzahl der Liegenschaften sowie der einzusetzenden Sicherheitskräfte und Anzahl der Einsatzstunden) zu erhöhen bzw. zu verringern. Eine Erhöhung erfolgt zu den aktuell vertraglich vereinbarten Konditionen. Die Anforderungen an den Auftragnehmer bei der Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen ergeben sich in Anlehnung an die DIN 77200. Details sind im Kapitel l.3.4 Einsatzorte u. - zeiten der Leistungsbeschreibung aufgeführt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich für Separatwachdienst ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener IHKSachkundeprüfung (§ 34a Abs.1 Satz 5 GewO) einzusetzen. Vor Abgabe des Angebotes kann sich der Bieter durch Besichtigung aller vom Schließ- und Kontrolldienst betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten informieren. Besichtigungstermine können abgestimmt werden.

Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
Stadt: Tauberbischofsheim
Ort der Leistung: Schwäbisch Hall 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Stadt: Bezirk des Regionalen Infrastrukturmanagements Karlsruhe-Rastatt

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: entfällt
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-17 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erlaubnis zur Ausübung eines Gewerbes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Fragebogen zur Eignungsprüfung) Mindeststandard: Vorliegen einer gültigen Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) Mindeststandard: Vorliegen einer Haftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe abgeschlossen wird

Technische und berufliche Fähigkeiten

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9). Mindestanforderung: Gültige DIN-Zertifizierung DIN 77200 für Mobile Sicherheitsdienstleistungen Als gültig werden nur Zertifikate von Organisationen anerkannt, welche durch eine über die offizielle Europäische Akkreditierungsstelle (https://european-accreditation.org/), - beispielsweise die Deutsche Akkreditierungsstelle (https://www.dakks.de/de/akkreditierte-stellen-suchergebnis.html) - entsprechend akkreditiert wurde Bitte fügen Sie das Zertifikat 77200 dem Angebot bei. Lose 1 und 2: Mindeststandard der Referenz: Leistungsgegenstand der Referenz: -Separatwachdienst -Schließdienst Leistungszeitraum der Referenz: durchgehend für mind. 24 Monate innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein: Aktives Eingreifen in /zur Abwehr von Gefahrensituationen, Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung, Durchführung permanenter Kontrollgänge, Durchsetzung der Hausordnung, Schließdienst Los 3: Mindeststandard der Referenz: Leistungsgegenstand der Referenz: -Separatwachdienst Leistungszeitraum der Referenz: durchgehend für mind. 24 Monate innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein: Aktives Eingreifen in /zur Abwehr von Gefahrensituationen, Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung, Durchführung permanenter Kontrollgänge, Durchsetzung der Hausordnung

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und
Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9).

Mindestanforderung: Gültige DIN-Zertifizierung DIN 77200 für Mobile Sicherheitsdienstleistungen
Als gültig werden nur Zertifikate von Organisationen anerkannt, welche durch eine über die offizielle Europäische Akkreditierungsstelle (https://european-accreditation.org/), - beispielsweise die Deutsche Akkreditierungsstelle (https://www.dakks.de/de/akkreditierte-stellen-suchergebnis.html) - entsprechend akkreditiert wurde
Bitte fügen Sie das Zertifikat 77200 dem Angebot bei.

Lose 1 und 2:
Mindeststandard der Referenz:
Leistungsgegenstand der Referenz:
-Separatwachdienst
-Schließdienst
Leistungszeitraum der Referenz:
durchgehend für mind. 24 Monate innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung
Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein:
Aktives Eingreifen in /zur Abwehr von Gefahrensituationen, Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung, Durchführung permanenter Kontrollgänge, Durchsetzung der Hausordnung, Schließdienst

Los 3:
Mindeststandard der Referenz:
Leistungsgegenstand der Referenz:
-Separatwachdienst
Leistungszeitraum der Referenz:
durchgehend für mind. 24 Monate innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung
Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein:
Aktives Eingreifen in /zur Abwehr von Gefahrensituationen, Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung, Durchführung permanenter Kontrollgänge, Durchsetzung der Hausordnung

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen; Nachweis mit Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die Auschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-5813 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=644766 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.online.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zudem sind folgende Unterlagen einzureichen: - Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 075-224607 (2024-04-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-05-15)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-04 14:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-15+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfrist und Bindefristverlängerung erforderlich
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7d124ddd-9be0-41cd-a180-953ba82c79b7-01
Quelle: OJS 2024/S 095-291086 (2024-05-15)

Auftragsbekanntmachung (2024-06-04)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-06-18 14:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-04+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfrist und Bindefristverlängerung erforderlich
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 82f983ab-9814-4a27-940f-0f6c18d33523-01
Quelle: OJS 2024/S 108-332434 (2024-06-04)

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