Software zur digitalen Leistungsanforderung

Arabella-Klinik GmbH

Beschaffung eines Software-Systems zur digitalen Leistungsanforderung in der Arabella Klinik

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-29.

Wer?

• Arabella-Klinik GmbH

Wie?

• Entwicklung von branchenspezifischer Software › Entwicklung von Medizinsoftware

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software zur digitalen Leistungsanforderung
Referenznummer: ARA-2024-002
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Software-Systems zur digitalen Leistungsanforderung in der Arabella Klinik

Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Medizinsoftware 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ARA-2024-002
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber beabsichtigt die Einführung eines Software-Systems zur digitalen Leistungsanforderung in seinem Krankenhaus. Dieses wird die Versorgungsqualität durch digitale Unterstützung interner Abläufe, vereinfachte Dokumentation, und Kommunikation von Status-Informationen steigern. Darüber hinaus wird der Auftraggeber durch die Ablösung analoger Abläufe zur Verbesserung der Patienten- und Informationssicherheit beitragen. Bei dem Krankenhaus des Auftraggebers handelt es sich um ein Plankrankenhaus in München, mit 60 Betten, in dem jährlich etwa ca. 4.500 Patienten behandelt werden. Die Software soll mit einer modernen und erweiterbaren Microservice-Architektur die Behandlungs- und Pflegequalität im Krankenhaus steigern, indem die bisher analogen Prozesse zur Beauftragung von internen und externen Funktionsbereichen einfacher, schneller und besser kontrollierbar wird. Das Vorhaben bezweckt daher, diese betrieblichen Herausforderungen über die Entwicklung einer modularen, zukunftsfähigen und direkt auf die Anforderungen des Auftraggebers zugeschnittenen Software zu bewältigen. Der Ansatz, der dabei verfolgt wird, stützt sich auf Konzepte aus dem modernen Service-Management und sieht als Kernstück ein Ticket-Management-System zur Definition, Beauftragung, Bewertung und Kommunikation von Leistungen vor. Es bietet Ärztinnen und Ärzten sowie anderen Krankenhausmitarbeitern damit eine einheitliche Oberfläche zur Beauftragung von Leistungen, und den Funktionsbereichen eine konsistente Lösung zur Annahme, Bearbeitung und Klärung von Leistungsanforderungen. Das zu überlassende Softwaresystem muss über Schnittstellen mit dem KIS der Auftraggebers (Dedalus ORBIS) verbunden werden. Die Schnittstellen sind in der Leistungsbeschreibung beschrieben. Wegen der weiteren Anforderungen an die Leistung wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Postleitzahl: 81925
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-28 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-29 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-11-29 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-21 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: § 56 Abs. 2 bis 4 VgV wird entsprechend angewendet.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Handels- oder Berufsregister: 1. Angabe der HRA/HRB Nummer und bei welchem Gericht der Bieter ggf. in das Handelsregister eingetragen ist. Sofern keine Verpflichtung zur Eintragung in das Handelsregister besteht (z.B. aufgrund der Rechtsform des Bieters) ist hierzu eine entsprechende Erklärung abzugeben. Handelsregisterauszüge können freiwillig als eigene Anlage zum Angebot beigefügt werden. 2. Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang 11 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Zu Nachweisführung ist das Formular "Erklärung zur Eignung" zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung des Bieters über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind. Zu Nachweisführung ist das Formular "Erklärung zur Eignung" zu verwenden. Mindestanforderung Nachzuweisen ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zur Absicherung von Schäden aus Tätigkeiten, die Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrags sind. Die Deckungssumme je Schadensfall muss mindestens 1.000.000,- EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Wenn ein solcher Versicherungsschutz noch nicht oder nicht in der geforderten Höhe besteht, ist eine schriftliche Erklärung vorzulegen, wonach der Bieter dem Auftraggeber den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Zuschlagsfall zusichert. Der Abschluss der (erhöhten) Versicherung ist im Zuschlagsfalle innerhalb von vier Wochen nach Zuschlag nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: Eine Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angaben zu: - Auftraggeber mit Kontaktdaten + Projektbezeichnung - Auftragswert - Erbringungszeitraum - Beschreibung der erbrachten Leistungen. Zu Nachweisführung ist das Formular "Erklärung zur Eignung" zu verwenden. Mindestanforderungen: 1. Mindestens drei Referenzen müssen die Lieferung einer Software zur digitalen Leistungsanforderung zum Gegenstand haben. 2. Mindestens drei Referenzen müssen aus dem Gesundheits-Sektor stammen. 3. Mindestens drei Referenzen müssen eine Projektumsetzung der Software in einer Public Cloud enthalten. 4. Mindestens drei Referenzen müssen die Umsetzung einer digitale Leistungsanforderungen im medizinischen OP Bereich nachweisen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausschlussgründe: Bieter haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe zu erklären. Für die Erklärung ist das Formular "Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB" zu verwenden.

Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022: Bieter haben das Fehlen eines Bezugs zur Russischen Föderation im Sinne von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zu erklären. Für die Erklärung ist das Formular "Einhaltung restriktiver Massnahmen" zu verwenden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: gemäß EVB-IT Cloudvertrag und Anlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Arabella-Klinik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: USt.-ID: DE264319157
Postleitzahl: 81925
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
E-Mail: vergabe-b@lutzabel.com 📧
Telefon: +49 30 206 443-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PHT84/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PHT84 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PHT84 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PHT84 1. Bieter können unter den Voraussetzungen des § 47 VgV von der Möglichkeit der Eignungsleihe Gebrauch machen. Die geforderten Eignungsnachweise sind für den Eignungsverleiher zu erbringen, soweit der Bieter sich auf dessen Eignung beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe und das Fehlen eines Bezugs zur Russischen Föderation im Sinne von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen. 2. Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Die Prüfung der Eignung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bietergemeinschaft eingereichten Unterlagen.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber als privater Krankenhausträger kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB ist. Auf den Beschluss der VK Lüneburg vom 19.06.2024 - VgK-11/2024 - wird hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 213-665609 (2024-10-29)

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