Straßenbeleuchtungs- und Infrastrukturvertrag inkl. Stromlieferung

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund

Die Stadt Dortmund beabsichtigt die Vergabe von Straßenbeleuchtungsleistungen inkl. Neubau und Betrieb von Laternenladern sowie Stromlieferung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-12-02 Auftragsbekanntmachung
2024-12-17 Auftragsbekanntmachung
2025-02-03 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßenbeleuchtungs- und Infrastrukturvertrag inkl. Stromlieferung
Referenznummer: L860/24
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Dortmund beabsichtigt die Vergabe von Straßenbeleuchtungsleistungen inkl. Neubau und Betrieb von Laternenladern sowie Stromlieferung.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Elektrizität 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 92 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: L860/24
Beschreibung der Beschaffung:
Bei der auszuschreibenden Leistung handelt es sich um den Abschluss eines Straßenbeleuchtungs- und Infrastrukturvertrags gemäß Leistungsbeschreibung. Der Vertrag soll mit einer Grundlaufzeit von 10 Jahren und einer Verlängerungsoption um weitere 5 Jahre geschlossen werden. Geplanter Beginn der Leistungserbringung ist der 01.07.2025. Der Vertrag beinhaltet die folgenden Leistungselemente: - Betrieb und Instandhaltung der öffentlichen Straßenbeleuchtung für 10 Jahre mit Verlängerungsoption um fünf Jahre - Fertigstellung des Erneuerungsprogramms Leuchten und Beschaffung Digitalfunksteuerung - Betrieb der bestehenden Laternen-Ladeeinrichtungen und Erweiterung der öffentlichen Ladeinfrastruktur durch die Errichtung zusätzlicher Laternen-Ladeeinrichtungen für Elektro-PKW - Energiebeschaffung für den Betrieb der öffentlichen Beleuchtung Weitere Details zu den ausgeschriebenen Leistungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Elektrizität 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 6 weitere
Stadt: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 10 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftrag verlängert sich einmalig um fünf weitere Jahre, sofern er nicht 12 Monate vor Ablauf des Leistungszeitraums durch die Auftraggeberin schriftlich gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 15 Jahre.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Teilweise sind Leistungen optional einseitig vom Auftraggeber abrufbar. Details hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 6 weitere

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-31 20:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-03 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Dortmund; Die Angebote müssen bis zum 30.04.2025 gültig bleiben.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 156 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-03 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Dortmund; Die Angebote müssen bis zum 30.04.2025 gültig bleiben.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-28 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 2 Vergabeverordnung unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 4 Vergabeverordnung nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eintragung Berufs- und Handelsregister: Bieter müssen in das Berufs- und Handelsregister eingetragen sein. Bieter aus EU-Mitgliedstaaten müssen eine Eintragung in einem vergleichbaren Register des Mitgliedsstaates ihres Sitzes vorweisen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung im Angebotsvorblatt E0-1. Dies ist eine Mindestanforderung an die Eignung.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Umsatzangaben: Bieter müssen für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre den jeweiligen Jahresgesamtumsatz angeben. Bietergemeinschaften haben entsprechende Umsatzangaben für alle Mitglieder zu machen; es genügt die entsprechende Summenangabe für alle Mitglieder zusammen. Die Angabe erfolgt im Angebotsvorblatt E0-1. Diese Angabe der Umsätze ist eine Mindestanforderung an die Eignung.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Referenzen über vergleichbare Leistungen: Der Bieter hat zum Nachweis seiner beruflichen Leistungsfähigkeit geeignete Bieterreferenzen der Kategorien A, B und C zu benennen. Voraussetzung hierfür sind (jeweils kumulativ) folgende Eigenschaften der Referenzen: Kategorie A: Betrieb von Laternenladern a) Gegenstand einer Referenz ist bzw. waren Leistungen zum Betrieb von Laternenladern (es ist dabei ausreichend, wenn entweder Backendbetrieb oder Reparatur- und Instandsetzungsleistungen Gegenstand der Referenz waren) und b) die Leistungen werden bzw. wurden über eine Laufzeit von mindestens 1 Jahr erbracht und c) die Referenz betrifft einen Auftrag mit mind. 50 Laternenlader und d) das Ende der Leistung darf nicht vor dem 01.12.2021 liegen. Kategorie B: Straßenbeleuchtung a) Gegenstand einer Referenz sind bzw. waren der Betrieb und Instandhaltung von Straßenbeleuchtung und die Durchführung von Erneuerungsmaßnahmen der Straßenbeleuchtung und b) die Leistungen werden bzw. wurden über eine Laufzeit von mindestens 8 Jahren erbracht und c) die Referenz umfasst bzw. umfasste mind. 30.000 Lichtpunkte und d) das Ende der Leistung darf nicht vor dem 01.12.2021 liegen. Kategorie C: Stromlieferung a) Gegenstand einer Referenz ist bzw. war die Lieferung von mind. 10 Mio. kWh/Jahr Strom und b) die Leistungen werden bzw. wurden über eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren erbracht und c) das Ende der Leistung darf nicht vor dem 01.12.2021 liegen. Nachweis: Eigenerklärung im Formular Bieter-Referenzliste E0-3 Mindestanforderung an die Eignung: Es ist mindestens je 1 Referenz pro Referenzkategorie einreichen, die den oben beschriebenen Vorgaben genügen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung: Eignungsvoraussetzung ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für die von der Leistungsbeschreibung umfassten Tätigkeiten. Der Nachweis erfolgt über Eigenerklärung im Angebotsvorblatt E0-1. Auf Verlangen des Auftraggebers im Rahmen der Angebotsprüfung ist ein Nachweis der bestehenden Versicherung einzureichen. Es genügt zunächst die Vorlage einer entsprechenden Kopie. Das Original ist auf Verlangen vorzulegen. Das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung ist eine Mindestanforderung an die Eignung.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Vergabestelle behält sich vor, die abgegebenen Angaben und Erklärungen hinsichtlich der Eignung zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z.B. von Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer, Finanzamt, Krankenkasse). Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk "Nur im Original oder als beglaubigte Kopie" trägt. Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann. Angabe weiterer Unterlagen, durch deren Einreichung die Bieter das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bzw. ihre Eignung zu belegen haben: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB - Eigenerklärung MiLoG nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz - Eigenerklärung zum Russland-Sanktionspaket - Verpflichtungserklärung zur Frauen- und Familienförderung
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
Nationale Registrierungsnummer: DE124643894
Postanschrift: Viktoriastraße 15
Postleitzahl: 44135
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Kempny
E-Mail: kkempny@stadtdo.de 📧
Telefon: +492315028633 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFDZHA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFDZHA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFDZHA 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 156 Tage
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFDZHA Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung" vom 26.04.2005 - IR 12.2.2006-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden. Mit Angebotsabgabe sind Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB abzugeben. Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern. Subunternehmer: Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung Dritter können sich die Bieter zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen. Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Subunternehmen zu vergeben. Bietergemeinschaften: Die Anforderungen an Bietergemeinschaften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Bereitstellung der Unterlagen: Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: s.o.
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242157
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +492514111691 📞
Körper überprüfen
Name: s.o.
Nationale Registrierungsnummer: DE164 242 157
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +492514111691 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +492514111691 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 236-740060 (2024-12-02)
Auftragsbekanntmachung (2024-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 92 816 119 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-03 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Dortmund; Die Angebote müssen bis zum 02.06.2025 gültig bleiben.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 218 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-03 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Dortmund; Die Angebote müssen bis zum 02.06.2025 gültig bleiben.
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-25 00:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 218 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-17+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Die Angebotsfrist wird aufgrund einer Bieteranfrage wegen der Komplexität der Leistung bis zum 28.02.2025, 10:00 Uhr verlängert. Die Bindefrist wird in diesem Zuge bis zum 02.06.2025 verlängert.
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9a164de0-44b3-4766-b34e-53f18b966440-01
Quelle: OJS 2024/S 247-781384 (2024-12-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 92 816 119 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-17 20:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Dortmund; Die Angebote müssen bis zum 16.06.2025 gültig bleiben.
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-18 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Dortmund; Die Angebote müssen bis zum 16.06.2025 gültig bleiben.
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-12 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-03+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Die Angebotsfrist wird aufgrund einer Bieteranfrage wegen der Komplexität der Leistung bis zum 17.03.2025, 20:00 Uhr verlängert. Die Bindefrist wird in diesem Zuge bis zum 16.06.2025 verlängert.
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0d30f6c4-1619-4fb3-b751-9bff72253627-01
Quelle: OJS 2025/S 024-074242 (2025-02-03)
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