System zur patientenindividuellen Verblisterung

Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG genannt) beabsichtigt im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens die Implementierung eines patientenindividuellen Verblisterungssystems (PIV) einschließlich einer Lieferung von Verbrauchsmaterial sowie den Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages über die Erbringung von Systemserviceleistungen (Support & Service) mit einer 36-monatigen Laufzeit. Mit dem System soll die automatisierte Verpackung sowie Kontrolle von tagesaktuell angeforderten und vorab validierten, festen Einzeldosen von Arzneimitteln in Anbindung an ein ebenfalls zur Beschaffung ausgeschriebenes digitales Medikationsmanagementsystem umgesetzt werden. Durch die Implementierung des Systems soll die Arzneimitteltherapiesicherheit erhöht werden. Die Fehler im Stellprozess sollen durch den Verblisterungsautomaten reduziert werden. Durch das am Standort Merheim zu implementierende System sollen Normalstationen der Standorte Merheim und Holweide versorgt werden. Aktuell werden Arzneimittel im Wesentlichen stationsbezogen von der Apotheke ausgeliefert. Die Pflegekräfte auf Station stellen die verordneten Medikamente pro Patienten händisch (meistens im Nachtdienst) aus den Stationsbeständen auf Grundlager einer Papierdokumentation zusammen. Als KIS nutzt die AG die Anwendung ClinicCentre von der Fa. Mesalvo. Das Medikationsmanagement erfolgt aktuell durch händische Prüfung der Papierakte. Die Einführung einer digitalen Lösung ist geplant. Das hierzu initiierte Vergabeverfahren läuft gegenwärtig. Es wird darauf hingewiesen, dass die verfahrensgegenständlichen Leistungen aus Mitteln des Krankenhauszukunftsfonds (KHZF) finanziert werden, der durch die Aufbau- und Resilienzfazilität (ARF) der Europäischen Union refinanziert wird. Insofern unterliegt die Beschaffung der verfahrensgegenständlichen Leistungen den einschlägigen zuwendungsrechtlichen Bedingungen. Über die anfängliche Festlaufzeit hinaus steht der AG eine zweimalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit des Service- und Wartungsvertrages über die Erbringung von Systemserviceleistungen (Support & Service) jeweils um ein Jahr, d.h. bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängern. Die Auftragnehmerin (nachfolgend AN) soll nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einschließlich der (teil-)funktionalen Leistungsbeschreibung mit der abnahmereifen, d.h. im Wesentlichen mangelfreien, sowie einer mit der gegenwärtigen IT-Landschaft kompatiblen Implementierung eines Systems zur patientenindividuellen Verblisterung beauftragt werden. Insofern sind nach Maßgabe der (teil-)funktionalen Leistungsbeschreibung von der Projektierung und Planung über die Installation und Inbetriebnahme bis hin zu den Systemserviceleistungen (Support & Service) alle erforderlichen Leistungen zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-09-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-09-26 Auftragsbekanntmachung
2024-10-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: System zur patientenindividuellen Verblisterung
Referenznummer: S5/17/24
Kurze Beschreibung:
“Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG genannt) beabsichtigt im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens die Implementierung eines...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Geräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: ff66e258-683b-41f4-b924-e64200114891
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG genannt) beabsichtigt im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens die Implementierung eines...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“1. Auskunftsersuchen der Interessenten sind ausschließlich elektronisch über die E-Vergabeplattform an die AG zu richten. Andere Stellen dürfen keine...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Geräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Automatisierungssystem 📦
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Über die anfängliche Festlaufzeit hinaus steht der AG eine zweimalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Automatisierungssystem 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 51067
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-10-28 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-10-18 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Auflistung und kurze Beschreibung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Die zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit geforderten Erklärungen und Nachweise sind...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kliniken der Stadt Köln gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: af9349b7-c72e-4b0e-9737-35ae587402b2
Abteilung: Einkauf
Postanschrift: Neufelder Straße 34
Postleitzahl: 51067
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: ausschreibung@kliniken-koeln.de 📧
Telefon: +49 22189070 📞
URL: http://www.kliniken-koeln.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/174498ff-fde2-49d6-bc65-89a47839bda4 🌏
Teilnahme-URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/174498ff-fde2-49d6-bc65-89a47839bda4 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: e54d5375-dfbf-42fa-931a-003052f51384
Postanschrift: Zeughausstr. 2 – 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Rechtsbehelfsinstrument des Nachprüfungsantrags gem. § 160 GWB ist insbesondere nur dann zulässig, wenn die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB gewahrt werden....”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-09-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 190-585172 (2024-09-26)
Auftragsbekanntmachung (2024-10-21)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“1. Auskunftsersuchen der Interessenten sind ausschließlich elektronisch über die E-Vergabeplattform an die AG zu richten. Andere Stellen dürfen keine...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-04 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/c05bb555-5408-4796-ad26-7ff8712fd360 🌏
Teilnahme-URL: https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/deeplink/subproject/c05bb555-5408-4796-ad26-7ff8712fd360 🌏

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-21+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“1. Änderung der Zusätzlichen Informationen unter Ziffer 5.1.6: Anstelle "Mit der Erbringung der Leistungen ist innerhalb von 10 Kalendertagen nach Zugang...”    Mehr anzeigen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 25d97ed7-1507-4eeb-a164-81b47c943b6a-01
Quelle: OJS 2024/S 207-642454 (2024-10-21)