Techniker- und Hausmeisterdienste in einem Verwaltungsgebäude der VBG - Bezirksverwaltung Bielefeld

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Auftragsgegenstand sind die Techniker- und Hausmeisterdienste im Dienstgebäude der VBG, Bezirksverwaltung Bielefeld, in der Nikolaus-Dürkopp-Str. 8, 33602 Bielefeld. Die Auftragsausführung erfolgt im Zeitraum vom 01.04.2025 und endet am 31.03.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Eine einmalige Vertragsverlängerung für weitere 24 Monate ist ab 01.04.2027 möglich. Die Vertragsverlängerung bedarf der Schriftform und wird spätestens vier Monate vor Ende der Regel-Vertragslaufzeit bekanntgegeben. Eine Vertragsverlängerung über den 31.03.2029 hinaus ist grundsätzlich ausgeschlossen, es sei denn, es treten unvorhergesehene Ereignisse ein, die eine weitere, kurzfristige Vertragsverlängerung bedingen, wie z. B. die Aufhebung einer für diesen Leistungsgegenstand durchgeführten Ausschreibung oder Verzögerungen bei Bauverläufen. Die Regelungen des BGB gelten unbenommen. Einer klarstellenden Regelung, dass eine außerordentliche Kündigung möglicherweise Schadensersatzansprüche nach sich zieht, ist daher nicht erforderlich. Für die Zeit vom 17.03.2025 bis 31.03.2025 ist eine Vorbereitungs- und Einarbeitungszeit von insgesamt 20 Stunden in Absprache mit der AG einzuplanen. Sollte die AG das zu betreuende Gebäude oder Teile des Gebäudes nicht weiter betreiben, kann sie den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des Kalendermonats gegenüber dem AN schriftlich kündigen. Die Arbeiten erfolgen täglich, am Montag und Mittwoch in der Zeit von 07.00 - 14.00 Uhr, Dienstag und Donnerstag in der Zeit von 12.00 Uhr bis 17.00 Uhr und Freitag in der Zeit von 08.00 - 15.00 Uhr. Daraus folgt eine wöchentliche Arbeitszeit von 31 Stunden in der Woche. Das Dienstgebäude ist in einem ordentlichen, gepflegten, sauberen und funktionsfähigen Zustand zu halten. Nach Absprache ist im Bedarfsfall eine Abweichung der Beginn- und Endzeiten möglich. Eine Zusammenarbeit mit dem Reinigungsdienstleister wird insofern erwartet, dass unterstützend z. B. bei der Reinigung von Deckenleuchten entsprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden müssen oder aber es müssen Reinigungsflächen freigeräumt werden. Die Abstimmung mit dem Reinigungsdienstleister wird durch Beschäftigte der AN koordiniert. Ebenfalls wird eine Zusammenarbeit mit dem internen Haustechniker insofern erwartet, dass eine enge Abstimmung untereinander erfolgt, Aufträge (innerhalb des Leistungsverzeichnisses) angenommen werden und Tätigkeiten, welche eine zweite Person erfordern, gemeinsam erledigt werden. Der AN gewährleistet einen Bereitschafts-/Notdienst zur Sicherstellung des Betriebes, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten. Die Techniker- und Hausmeisterdienste sind zum einen sich wiederholende Arbeiten nach festgelegten Zeitabständen (Turnusse) und zum anderen Arbeiten, die nach Bedarf anfallen. Die Techniker- und Hausmeisterdienste sind an-hand der unter den Punkten 3.2 und 3.3 Leistungsbeschreibung (Tätigkeiten/Turnus) durchzuführen. Zusatzaufträge werden durch die AG nach Bedarf gesondert beauftragt und sind trotz ihrer Einzelbeauftragung, auch an den arbeitsfreien Tagen der AG, Bestandteil der Grundleistungen, wenn die Erbringung der Leistungen während der Dienstzeit durchgeführt werden kann, ohne dass der tägliche Regelbetrieb darunter leidet. Der AN hat seine Leistung während der gesamten Vertragsdauer fachgerecht und nach den allgemeinen anerkannten Regeln der Technik auszuführen. Mit der Rechnung hat der AN einen Leistungs-/Tätigkeitsnachweis unaufgefordert einzureichen. Der AN stellt sicher, dass bei der Inspektion und Bedienung von technischen Geräten oder Anlagen, die unter Punkt 3.2. Leistungsbeschreibung (Tätigkeiten/Turnus) aufgeführt sind, die Vorgaben des Herstellers eingehalten werden. Der AN stellt sicher, dass ausschließlich Geräte und Maschinen eingesetzt werden, die für den jeweiligen Verwendungszweck geeignet sind. Geräte und Maschinen müssen den Sicherheitsbestimmungen entsprechen und Prüfvermerke (z. B. GS, CE-Zeichen) tragen. Es dürfen auf gar keinen Fall Arbeitsmittel verwendet werden, die Schäden an Einrichtungsgegenständen und Bauteilen verursachen oder Personen gefährden können; die Beachtung und Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Anforderungen einschließlich der Sicherheits- und Unfallverhütungsvorschrift, sowie die regelmäßige Unterweisung der Mitarbeitenden und die Überprüfung der Geräte und Maschinen, ist Sache des AN. Die Ausstattung mit notwendiger persönlicher Schutzausrüstung obliegt dem AN. Die Geräte und Maschinen des AN, welche bei der AG eingesetzt werden, können bei der AG unentgeltlich gelagert werden. Es besteht die Möglichkeit, das Objekt zwischen dem 28.10.2024 und dem 08.11.2024 zu besichtigen. Termine sind mit Herrn A. Thiessen, Tel.: +49 (521) 5801-402, (E-Mail: abraham.thiessen@vbg.de) zu vereinbaren. Das in den sonstigen gesetzlichen Bestimmungen geregelte Recht zur Beendigung des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-18.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-10-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Techniker- und Hausmeisterdienste in einem Verwaltungsgebäude der VBG - Bezirksverwaltung Bielefeld
Referenznummer: VBG/2024/08/6206
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand sind die Techniker- und Hausmeisterdienste im Dienstgebäude der VBG, Bezirksverwaltung Bielefeld, in der Nikolaus-Dürkopp-Str. 8, 33602...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand sind die Techniker- und Hausmeisterdienste im Dienstgebäude der VBG, Bezirksverwaltung Bielefeld, in der Nikolaus-Dürkopp-Str. 8, 33602...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“3. Quartal 2027 oder nach Verlängerung 2. Quartal 2029”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Weitere Optionen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-22 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): VBG Hauptverwaltung, Vergabestelle.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“nur Mitarbeiter/-innen der VBG - Vergabestelle”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 25

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - Ggf. Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot vorzulegen) - Ggf. Erklärung zum Einsatz von UAN (mit dem...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis (mit dem...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Erklärung Ausbildung / Fahrerlaubnis (mit dem Angebot vorzulegen): Der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Vertrag, Erklärung Sanktion 5k, ZVB der VBG, VOL/B”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen (mit dem Angebot vorzulegen): - Angebotsformblatt - Angabe zu Unternehmen, Ansprechperson nebst Stellvertretung - Erklärung...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: 0deeaa0a-b61e-4972-8fe7-2c26a5014e8e
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-1585 📞
Fax: +49 405146-2395 📠
URL: http://www.dtvp.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY1PDA0FKA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY1PDA0FKA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDY1PDA0FKA 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDY1PDA0FKA Das Vergabeverfahren (VV) wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 8308c3e9-c1ce-456e-bad8-bf27a08e7c00
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 47fe2b0b-7915-4edd-b108-264876fdefe3
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 3c16a1f9-78e8-4a87-91f0-1f4ca8b5edda
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 205-635881 (2024-10-18)