Thekendienst Bibliothek 2024

Technische Universität München

Bibliothekarische Dienstleistungen für die Technische Universität München

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-30.

Wer?

• Technische Universität München

Wie?

• Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven › Dienstleistungen von Bibliotheken

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Thekendienst Bibliothek 2024
Referenznummer: 069/2024
Kurze Beschreibung: Bibliothekarische Dienstleistungen für die Technische Universität München
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Teilbibliotheken Standorte München, Garching und Freising
Beschreibung der Beschaffung:

Die UB betreibt neun Teilbibliotheken (TB) an den Standorten München, Garching, Freising und Straubing. Für insgesamt sechs Teilbibliotheken (in München TB Stammgelände, TB Medizin, TB Sport- & Gesundheitswissenschaften; in Freising TB Weihenstephan; in Garching TB Mathematik & Informatik; in Straubing TB Straubing) suchen wir Dienstleister, die den Betrieb dieser Teilbibliotheken innerhalb der nachfolgend aufgeführten Öffnungszeiten bei Abwesenheit des Stammpersonals aufrechterhalten und bibliothekarische Dienstleitungen übernehmen. Weitere Teilbibliotheken in Ottobrunn und Garching sind in Planung, für die perspektivisch der Betrieb übernommen werden soll. In Zeiten von Personalengpässen der UB soll ein zeitlich begrenzter Einsatz zur Aufrechterhaltung von Öffnungszeiten in weiteren Teilbibliotheken in München und Garching möglich sein. Angestrebt wird der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages mit Leistungsbeginn ab 13.02.2025 für die Standorte München und Garching (alle Los "München") bzw. ab dem 10.07.2025 für die Standorte Freising (Los "München") und Straubing (Los "Straubing").

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und Umgebung, Garching, Freising, eventuell Ottobrunn
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 1 Jahre
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Die bibliothekarischen Dienstleistungen werden kontinuierlich benötigt und regelmäßig neu ausgeschrieben.

Weitere Informationen zur Verlängerung:

Dieser Vertrag tritt mit Beginn der Einarbeitungsphase von Los 1 zum 07.01.2024 in Kraft und gilt zunächst für einen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um 6 Monate, wenn er nicht innerhalb von 4 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit vom Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach 72 Monaten, ohne, dass es einer weiteren Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 4.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Teilbibliothek Standort Straubing
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Straubing
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und Umgebung, Garching, Freising, Straubing, eventuell Ottobrunn

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-03 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-11-26 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Betriebshaftpflicht: Eigenerklärung des Bieters, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung a) mit Deckungssummen von mindestens - 5.500.000,00 EUR für Personenschäden und - 5.000.000,00 EUR für Sachschäden - 250.000,00 EUR für Schlüssel und Codekartenverlust b) wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen De-ckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss, bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Euro-päischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen unterhält.

Eigenerklärung über Gesamtumsatz: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters mit vergleichbare Dienstleistungen, jeweils der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021-2023), jeweils in EUR netto. Bei Bietergemeinschaften sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Bieter oder Bietergemeinschaften werden ausgeschlossen, wenn sie in den angegebenen Jahren nicht mindestens Gesamtumsätze für vergleichbare Leistungen in Höhe von jeweils 180.000 EUR pro Jahr (Los 1), 20.000 EUR pro Jahr (Los 2) oder 200.000 EUR pro Jahr (Lose 1 + 2) erklären können.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Eigenerklärungen über vergleichbare Referenzen: Eigenerklärungen über mindestens eine vergleichbare Referenz des Bieters aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021-2023), jeweils mit Angabe der Leistung, des Leistungszeitraums, des Auftragswerts und des Auftraggebers (mit Ansprechpartner und Telefonnr.). Als vergleichbar gelten Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen: - Auftraggeber: Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB. - Leistung: Bibliothekarische Dienstleistungen nebst Lesesaalaufsicht gemäß vorliegender Leistungsbeschreibung.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1-3 GWB 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 4 GWB 3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 Nrn. 1-4, 7 GWB 4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz und § 21 Schwarzarbeitsgesetz

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 14 weitere

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität München
Nationale Registrierungsnummer: 09-1512011-61
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf-bibliothek@ub.tum.de 📧
Telefon: 089 289 25397 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK0H2KS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK0H2KS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK0H2KS 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK0H2KS
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-10-30+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 214-668309 (2024-10-30)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (14 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen (7)

Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven (1)