Umsetzungsphase des Relaunches der Website der Hochschule Offenburg (HSO)

Hochschule Offenburg

Die Website der Hochschule Offenburg (hs-offenburg.de), sowie aller darin angegliederten Institute, Forschungsgruppen und Projekte sollen einen Website-Relaunch erhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• in2code GmbH

Wer?

• Hochschule Offenburg

Wie?

• Diensteanbieter › Internetseitenbetreiberdienste
• Diensteanbieter › Website-Gestaltung

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-04	Auftragsbekanntmachung
2025-03-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2024-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umsetzungsphase des Relaunches der Website der Hochschule Offenburg (HSO)
Referenznummer: 10_2024_EUV
Kurze Beschreibung:

Die Website der Hochschule Offenburg (hs-offenburg.de), sowie aller darin angegliederten Institute, Forschungsgruppen und Projekte sollen einen Website-Relaunch erhalten.

Produkte/Dienstleistungen: Internetdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 265 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 10_2024_EUV
Beschreibung der Beschaffung:

Ziel ist es, die aktuell sehr dezentrale und heterogene Struktur der Website zu vereinheitlichen und technisch zu aktualisieren. Der Relaunch erfolgt im Rahmen des Markenbildungsprozesses der Hochschule Offenburg. Er hat das Ziel, der Website klare Aufgaben im Kommunikationsmix der Hochschule Offenburg zuzuweisen und die Website so zu strukturieren und umzusetzen, dass diese Aufgaben erfüllt werden können. Dabei gilt es, das Markenversprechen und die Kernkompetenzen der Hochschule Offenburg im digitalen Raum zielgruppenadäquat darzustellen. Das Auftragsbudget (exklusive Optionen) ist auf 265.000 EUR netto begrenzt.

Zusätzliche Informationen:

Transparenz ist uns wichtig. Daher bewertet die Hochschule Offenburg Angebote von Dienstleistern anhand von gewichteten Qualitätskriterien gemäß LV Pos. 4.1 (Ausarbeitung zum Relaunch) und 4.2 (Pitch / Präsentation). Zum Pitch / Präsentation werden nur die drei punktbesten Bieter nach Teil-Auswertung von Preis (50%) und LV-Pos. 4.1 (40%) gemäß Bewertungsmatrix zugelassen und separat eingeladen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Diensteanbieter 📦

Internetseitenbetreiberdienste 📦

Website-Gestaltung 📦

Postanschrift: Badstr. 24
Postleitzahl: 77652
Stadt: Offenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ortenaukreis 🏙️
Dauer: 48 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Abrechnung nach Aufwand für: LV-Pos 6.1 Beratungsleistungen, z.B. digitale Kommunikation LV-Pos 6.2 Leistungen Content Erstellung (textliche & bildliche / grafische Leistungen) LV-Pos 6.3 zusätzliche Programmierungsleistungen LV-Pos 6.4 zusätzliche IT-Dienstleistungen wie z.B. Datenmigration LV-Pos 6.5 zusätzliche Supportleistungen gemäß LV Position 5.16 LV-Pos 6.6 Pauschale für zusätzliche Präsenztreffen in den Räumlichkeiten der Hochschule Offenburg, Badstraße 24, 77652 Offenburg (pauschal) inkl. aller Reise- und sonstigen Nebenkosten LV-Pos 6.7 Kosten für Desaster Recovery Time an Sonn- und Feiertagen je Stunde

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausarbeitung zum Relaunch (Anforderungen für Bewertung der Angebote)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 4.2. Pitch | Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-05 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-29 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Der Angebotspreis ist in Euro anzubieten
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung und Verpflichtungserklärung Mindestentgelt: Abgabe von Eigenerklärungen mit Hilfe des den Vergabeunterlagen beiliegenden Formblattes. Es müssen Angaben bezüglich Insolvenzverfahren und Liquidationen gemacht werden und es muss bestätigt werden, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und das keine Ausschlussgründe gemäß Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, GWB, Arbeitnehmerentsendungsgesetz und Mindestlohngesetz vorliegen. Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber von den Bewerbern, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen bzw. von dem Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Abgabe von Eigenerklärungen gemäß Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung: Abgabe von Eigenerklärungen gemäß den Vergabeunterlagen beiliegenden Formblattes. Es werden Eigenerklärungen bezüglich einer Eintragung in das Berufsregister, bezüglich der Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung und der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft verlangt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung Russlandsanktionen: Abgabe der Eigenerklärung Russlandssanktionen gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

Referenzen in TYPO 3: Nachweis von mindestens drei Referenzprojekten gemäß Pos. 2 des Leistungsverzeichnis mit Formblatt - Referenzen in TYPO 3 Für die Erstellung der neuen Webseite für die Hochschule Offenburg wird eine erfahrene Agentur benötigt, welche über einschlägige Referenzen von anderen Hochschulen und Universitäten verfügen muss, idealerweise im deutschsprachigen Raum. Hierbei ist es essentiell, dass die bisherigen Arbeiten für die Hochschulen und Universitäten thematisch passend im digitalen Raum verordnet sind, idealerweise Webseitenaufbau. Hier drei Referenzprojekte in TYPO3 anzugeben.

Referenzen in Betreuung & Hosting & Wartungs- und Optimierungsarbeiten: Nachweis von mindestens drei Referenzprojekten gemäß Pos. 2 des Leistungsverzeichnis mit Formblatt - Referenzen in Betreuung & Hosting & Wartungs- und Optimierungsarbeiten Zusätzlich sind Erfahrungen in der längerfristigen Betreuung und Bereitstellung von Webseiten-Hosting und Webseiten-Wartungs- und Optimierungsarbeiten durch mindestens drei Referenzprojekte vorzuweisen.

Referenzen in Shibolleth: Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekten gemäß Pos. 2 des Leistungsverzeichnis mit Formblatt Formblatt - Referenzen in Shibolleth Weiterhin sind mindestens zwei Referenzen in der Arbeit mit Shibboleth notwendig.

Qualifizierte Mitarbeiter: Darüber hinaus ist für eine reibungslose Umsetzung des Projektes erforderlich, dass die Agentur (Auftragnehmer) über mindestens fünf Mitarbeitende verfügt mit folgenden Qualifikationen, wovon: - mind. zwei TYPO3 Certified Developer - mind. zwei TYPO3 Certified Integratoren - mind. ein TYPO3 Certified Consultant Entsprechende Nachweise sind dem Angebot beizufügen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Hinweise: Pos. 2.13 Es gelten die Zahlungsbedingungen des § 17 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der aktuellen Fassung. Pos. 2.13.1 Leistungen gemäß Angebot LV Pos. 7.1 Die Zahlung der Vergütung erfolgt nach vollständiger Erbringung und schriftlicher Abnahme der jeweiligen Leistung nach Aufwand innerhalb von 30 Tagen nach Eingang einer ordnungsgemäßen und prüffähigen Rechnung an den Auftraggeber oder innerhalb von 14 Tagen unter Abzug von 2 % Skonto anteilig vom Angebotspreis (kummulierte Beträge) Analyse 10% (10%) Konzeption 15% (25%) Finales Design 15% (40%) HTML Prototyp 30% (70%) CMS Integration 20% (90%) Go Live / Endabnahme 10% (100%) Pos 2.13.2. Leistungen gemäß Angebot LV Pos. 7.2 & 7.3 Die Zahlung der Vergütung erfolgt jährlich im Voraus zu je 25% des jeweiligen Gesamtpreises nach Eingang einer ordnungsgemäßen und prüffähigen Rechnung an den Auftraggeber oder innerhalb von 14 Tagen unter Abzug von 2 % Skonto.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der aktuellen Fassung und die Bedingungen in den Vergabeunterlagen. Es gelten die Bestimmungen der EVB-IT Rahmenvereinbarung.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule Offenburg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9219-41
Postanschrift: Badstr. 24
Postleitzahl: 77652
Postort: Offenburg
Region: Ortenaukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: beschaffung@hs-offenburg.de 📧
Telefon: +49 781205-291 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYNY5VW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYNY5VW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYNY5VW 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 54 Tage
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXR6YYNY5VW 2.15. Pitchpräsentation in Präsenz Die Pitchpräsentationen finden im Zeitraum 19. bis 21. Februar 2025 als Präsenztermin an der Hochschule Offenburg statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin vor. Termine außerhalb dieses Zeitraums stehen nicht zur Verfügung. Eine Einladung erfolgt gesondert. Der Pitch wird nicht vergütet. Zum Pitch / Präsentation werden nur die drei punktbesten Bieter nach Teil-Auswertung von Preis (50%) und LV-Pos. 4.1 (40%) gemäß Bewertungsmatrix zugelassen und separat eingeladen. Wir möchte Sie darauf hinweisen, dass die Hochschule Offenburg im Zeitraum vom 23.12.2024 bis einschließlich 03.01.2025 geschlossen ist und in dieser Zeit keine Anfragen beantwortet werden können.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-04+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 238-745484 (2024-12-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergebener Auftrag - Umsetzungsphase des Relaunches der Website der Hochschule Offenburg (HSO)
Referenznummer: 10_2024_EUV - Vergebener Auftrag
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 265 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 10_2024_EUV - Vergebener Auftrag

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 10_2024_EUV - 2025000538
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-03-10 📅
Titel: Umsetzungsphase des Relaunches der Website der Hochschule Offenburg (HSO)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Kennung des Angebots: 10_2024_EUV
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: in2code GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE278330332
Postanschrift: Kunstmühlstraße 12a
Postleitzahl: 83026
Postort: Rosenheim
Region: Rosenheim, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service@in2code.de 📧
Telefon: 08031 8873983 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 745484-2024

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXR6YYNYMHH 2.15. Pitchpräsentation in Präsenz Die Pitchpräsentationen finden im Zeitraum 19. bis 21. Februar 2025 als Präsenztermin an der Hochschule Offenburg statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin vor. Termine außerhalb dieses Zeitraums stehen nicht zur Verfügung. Eine Einladung erfolgt gesondert. Der Pitch wird nicht vergütet. Zum Pitch / Präsentation werden nur die drei punktbesten Bieter nach Teil-Auswertung von Preis (50%) und LV-Pos. 4.1 (40%) gemäß Bewertungsmatrix zugelassen und separat eingeladen. Wir möchte Sie darauf hinweisen, dass die Hochschule Offenburg im Zeitraum vom 23.12.2024 bis einschließlich 03.01.2025 geschlossen ist und in dieser Zeit keine Anfragen beantwortet werden können.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 050-158799 (2025-03-10)

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