Unterhaltsreinigung, Glasreinigung sowie bedarfsweise Grund- und Sonderreinigungen für die für die kommunale Flüchtlingsunterkunft der Stadt Neuwied (Los2)

Stadtverwaltung Neuwied

Die Stadt Neuwied beabsichtigt die Unterhaltsreinigung, Glasreinigung sowie bedarfsweise Grund- und Sonderreinigungen für die für die kommunalen Flüchtlingsunterkunft der Stadt Neuwied an einen externen Dienstleister zu vergeben. Die Flüchtlingsunterkunft verteilt sich auf sechs Wohnanlagen mit bis zu vierundzwanzig einzeln abschließbaren WohnContainern sowie einem Außengelände und ist auf einen Betrieb mit bis zu 272 Personen ausgelegt. Es handelt sich um eine zweigeschossige Containerbauweise mit Dusch- und Toilettencontainer, Gemeinschaftsräumen, Küchen, Waschmaschinen- und Trocknercontainern. Ein Übersichtsplan der Flüchtlingsunterkunft ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Die Container werden von der Stadt Neuwied für die Dauer von drei Jahren angemietet. Zusätzlich besteht die Option der Verlängerung für bis zu zwei weiteren Jahren. Das Vertragsverhältnis hat zunächst eine feste Laufzeit von zwei Jahren (zzgl. ein Monat Vorlaufzeit). Dem Auftraggeber steht das Recht zu, die Laufzeit dieses Vertrages dreimal um je ein weiteres Jahr zu verlängern (Verlängerungsoptionsrecht). Die maximale Laufzeit beträgt damit fünf Jahre. Einzelheiten sind in § 3 des Vertrags geregelt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-14.

Wer?

• Stadtverwaltung Neuwied

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Koblenz › Neuwied
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-14	Auftragsbekanntmachung
2024-11-14	Auftragsbekanntmachung
2024-11-14	Auftragsbekanntmachung
2024-11-14	Auftragsbekanntmachung
2024-12-16	Auftragsbekanntmachung
2024-12-16	Auftragsbekanntmachung
2024-12-17	Auftragsbekanntmachung
2024-12-19	Auftragsbekanntmachung
2025-01-08	Auftragsbekanntmachung
2025-01-13	Auftragsbekanntmachung
2025-01-15	Auftragsbekanntmachung
2025-01-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung, Glasreinigung sowie bedarfsweise Grund- und Sonderreinigungen für die für die kommunale Flüchtlingsunterkunft der Stadt Neuwied (Los2)
Referenznummer: 2024-37
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Neuwied beabsichtigt die Unterhaltsreinigung, Glasreinigung sowie bedarfsweise Grund- und Sonderreinigungen für die für die kommunalen...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Neuwied beabsichtigt die Unterhaltsreinigung, Glasreinigung sowie bedarfsweise Grund- und Sonderreinigungen für die für die kommunalen...”
Zusätzliche Informationen:
“[1]. Unteraufträge: Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von Dritten ausführen zu lassen, hat er diese Leistungen in seinem Angebot zu benennen, sowie...”

Zusätzliche Informationen

[1]. Unteraufträge: Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von Dritten ausführen zu lassen, hat er diese Leistungen in seinem Angebot zu benennen, sowie die vorgeschlagenen Unterauftragnehmer mit Namen, gesetzlichen Vertretern und Kontaktdaten, anzugeben. Hierzu ist der Vordruck „Unterauftragsvergabe“ zu verwenden. Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, zu verlangen, nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Sofern erst nach Zuschlagserteilung eine Unterauftragsvergabe in Betracht gezogen wird, bedarf diese der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Auftraggeberin. Jeder Unterauftragnehmer hat den Vordruck „Eignung Dritte“ auszufüllen. Dieser ist mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen zu verlangen nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel der benannten Unterauftragnehmer tatsächlich zur Verfügung stehen (§ 36 Abs. 1 S. 2 VgV).
[2]. Eignungsleihe: Ein Bieter kann in Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er mit der Einreichung der Eignungsnachweise nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine vorbehaltlose und unterschriebene Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Dazu kann er den Vordruck „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“ verwenden. Zusätzlich ist im Fall der Eignungsleihe der Vordruck „Eignungsleihe“ auszufüllen, sowie durch Ausfüllen des Vordrucks „Haftung Eignungsleihe“ die gesamtschuldnerische Haftung im Umfang der Eignungsleihe zu erklären. Das in Anspruch genommene Unternehmen hat seine Eignung im Umfang der Eignungsleihe und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auf die gleiche Weise nachzuweisen wie der Bieter. Das zur Eignungsleihe in Anspruch genommene Unternehmen hat dazu den Vordruck „Eignung Dritte“ im Umfang der Eignungsleihe ausgefüllt einzureichen.
[3]. Keine Kostenerstattung: Die Kosten für die Erstellung seines Angebots trägt der Bieter.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Adresse: Krasnaer Straße, 56566 Neuwied - Block”
Ort der Leistung: Neuwied 🏙️
Dauer: 2 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Dem AG steht das Recht zu, die Laufzeit dieses Vertrages dreimal um je ein weiteres Jahr zu verlängern (Verlängerungsoptionsrecht). Das...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-17 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-17 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf...”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:: [1]. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Der Auftraggeber prüft, ob bei dem Bieter die Befähigung und die Erlaubnis zur Berufsausübung vorliegen. Zum...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:: [1]. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird als gewährleistet angesehen, wenn der Bieter über...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignungsanforderungen:: Der Auftrag wird in an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht gemäß §§ 123 oder 124 des...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Die Teilnahme von Bietergemeinschaften ist zulässig. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaften sind mit vollständigen Adressangaben auf dem Vordruck...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Hinweis zu BT-743: Eine elektronische Rechnungsstellung ist zulässig, aber nicht erforderlich.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Neuwied
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000628
Postanschrift: Engerser Landstr. 17
Postleitzahl: 56564
Postort: Neuwied
Region: Neuwied 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: verdingungsstelle@neuwied.de 📧
Telefon: 02631802703 📞
URL: https://www.neuwied.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E86616167 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E86616167 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“[1.] Landestariftreuegesetz - LTTG Rheinland-Pfalz - Landesgesetz zur Schaffung tariftreuerechtlicher Regelungen – Rheinland-Pfalz Zweites Landesgesetz zur...”

[1.] Landestariftreuegesetz - LTTG Rheinland-Pfalz - Landesgesetz zur Schaffung tariftreuerechtlicher Regelungen – Rheinland-Pfalz Zweites Landesgesetz zur Änderung des Landestariftreuegesetzes vom 8. März 2016: Die Bieter/Bewerber haben die Verpflichtung das Landestariftreuegesetz (LTTG) Rheinland-Pfalz zu beachten und einzuhalten. Das Landesgesetz zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz - LTTG) verpflichtet öffentliche Auftraggeber öffentliche Aufträge ab einem geschätztem Netto-Auftragswert von 20.000 Euro nur an solche Unternehmen zu vergeben, die bei der Angebotsabgabe schriftlich eine Tariftreueerklärung bzw. eine Mindestentgelterklärung vorlegen. Im Hinblick auf das v. g. Landesgesetz machen wir darauf aufmerksam, dass gemäß § 6 Nachweise und Kontrollen LTTG dem öffentlichen Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung nach §§ 3 Mindestentgelt und 4 Tariftreuepflicht auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen ist und im Falle der Missachtung nach § 7 LTTG sanktioniert wird. Im Kontext zu § 7 Sanktionen LTTG wird um die Einhaltung der Verpflichtungen nach §§ 3 bis 6 zu sichern, für einen schuldhaften Verstoß eine Vertragsstrafe in Höhe von 1 v.H. des Auftragswertes vereinbart. In diesem Zusammenhang ist das beauftragte Unternehmen zur Zahlung einer Vertragsstrafe auch für den Fall verpflichtet, dass der Verstoß durch ein Nachunternehmen begangen wird und das beauftragte Unternehmen den Verstoß kannte oder kennen musste. Des Weiteren wird vereinbart, dass die mindestens grob fahrlässige und erhebliche Nichterfüllung einer Verpflichtung nach §§ 3 bis 6 durch das beauftragte Unternehmen den öffentlichen Auftraggeber zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt. Bei Fehlen der Mindestentgelterklärung bei Angebotsabgabe und Nichtvorlage derselben nach Aufforderung durch den Auftraggeber ordnet § 3 Abs. 1 LTTG an, das Angebot von der Wertung auszuschließen.
Bei Fehlen der Tariftreueerklärung bei Angebotsabgabe und Nichtvorlage derselben nach Aufforderung durch den Auftraggeber ordnet § 4 Abs. 6 LTTG an, das Angebot von der Wertung auszuschließen. Bieter/Bewerber mit Sitz im Inland, sowie deren Nachunternehmer mit Sitz im Inland, Verleiher von Arbeitskräften mit Sitz im Inland haben gemäß den Vorgaben des LTTG Rheinland-Pfalz eine Verpflichtungserklärung abzugeben.
Dies gilt auch, falls ein Bieter/Bewerber beabsichtigt, einen öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem Nachunternehmen mit Sitz im Inland beschäftigt sind.
[2].Der Bewerber hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die“Erklaerung BMWK“ auszufüllen und als Teil der Angebotsunterlagen abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Der Angebotsunterlagen sind auf der Vergabeplattform (www.subreport.de bzw. iTWO tender) eingestellt.
[3.] Die Angebotsunterlagen und die anderen einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.subreport.de) in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind als Teil des Angebot auf die Plattform hochzuladen. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter, der die Erklärung abgibt, zu benennen. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.

Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau -Vergabekammer-
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vegabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: 06131162234 📞
Fax: 0613116162113 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Neuwied
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000628
Postanschrift: Engerser Landstr. 17
Postleitzahl: 56564
Postort: Neuwied
Region: Neuwied 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: verdingungsstelle@neuwied.de 📧
Telefon: 02631802703 📞
URL: https://www.neuwied.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 224-700748 (2024-11-14)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen für die für die kommunale Flüchtlingsunterkunft der Stadt Neuwied (Los3)
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Neuwied beabsichtigt, Sicherheitsdienstleistungen für die neu zu errichtende kommunale Flüchtlingsunterkunft an einen externen Dienstleister zu...”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Neuwied beabsichtigt, Sicherheitsdienstleistungen für die neu zu errichtende kommunale Flüchtlingsunterkunft an einen externen Dienstleister zu...”
Zusätzliche Informationen:
“[1]. Unteraufträge: Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von Dritten ausführen zu lassen, hat er diese Leistungen in seinem Angebot zu benennen, sowie...”

Zusätzliche Informationen

[1]. Unteraufträge: Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von Dritten ausführen zu lassen, hat er diese Leistungen in seinem Angebot zu benennen, sowie die vorgeschlagenen Unterauftragnehmer mit Namen, gesetzlichen Vertretern und Kontaktdaten, anzugeben. Hierzu ist der Vordruck „Unterauftragsvergabe“ zu verwenden. Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, zu verlangen, nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Sofern erst nach Zuschlagserteilung eine Unterauftragsvergabe in Betracht gezogen wird, bedarf diese der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Auftraggeberin. Jeder Unterauftragnehmer hat den Vordruck „Eignung Dritte“ auszufüllen. Dieser ist mit dem Angebot einzureichen. Der Auf-traggeber behält sich vor, von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen zu verlangen nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel der benannten Unterauftragnehmer tatsächlich zur Verfügung stehen (§ 36 Abs. 1 S. 2 VgV).
[2]. Eignungsleihe: Ein Bieter kann in Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er mit der Einreichung der Eignungsnachweise nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine vorbehaltlose und unterschriebene Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Dazu kann er den Vordruck „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“ verwenden. Zusätzlich ist im Fall der Eignungsleihe der Vordruck „Eignungsleihe“ auszufüllen, sowie durch Ausfüllen des Vordrucks „Haftung Eignungsleihe“ die gesamtschuldnerische Haftung im Umfang der Eignungsleihe zu erklären. Das in Anspruch genommene Unternehmen hat seine Eignung im Umfang der Eignungsleihe und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auf die gleiche Weise nachzuweisen wie der Bieter. Das zur Eignungsleihe in Anspruch genommene Unternehmen hat dazu den Vordruck „Eignung Dritte“ im Umfang der Eignungsleihe ausgefüllt einzureichen.
[3]. Keine Kostenerstattung: Die Kosten für die Erstellung seines Angebots trägt der Bieter.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Dem AG steht das Recht zu, die Laufzeit dieses Vertrages dreimal um je ein weiteres Jahr zu verlängern (Verlängerungsoptionsrecht). Das...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-17 10:30:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-17 10:30:00.000 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:: [1]. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung:: Der Auftraggeber prüft, ob bei dem Bieter die Befähigung und die Erlaubnis zur Berufsausübung vorliegen. Zum Nachweis der...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:: [1]. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird als gewährleistet angesehen, wenn der Bieter über...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignungsanforderungen:: Der Auftrag wird in jedem Los an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht gemäß §§ 123 oder 124...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Die Teilnahme von Bietergemeinschaften ist zulässig. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaften sind mit vollständigen Adressangaben auf dem Vordruck...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: 026318020 📞
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E75741518 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E75741518 🌏

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: 026318020 📞
Quelle: OJS 2024/S 224-701033 (2024-11-14)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienstleistungen für die für die kommunale Flüchtlingsunterkunft der Stadt Neuwied (Los1)
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Neuwied beabsichtigt, die Hausmeisterdienstleistungen für die für die kommuna-len Flüchtlingsunterkunft der Stadt Neuwied an einen externen...”
Produkte/Dienstleistungen: Hausmeisterdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Neuwied beabsichtigt, die Hausmeisterdienstleistungen für die für die kommunalen Flüchtlingsunterkunft der Stadt Neuwied an einen externen...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Dem AG steht das Recht zu, die Laufzeit dieses Vertrages dreimal um je ein weiteres Jahr zu verlängern (Verlängerungsoptionsrecht). Das...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-17 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-17 11:00:00.000 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:: [1]. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung:: [1.] Der Auftraggeber prüft, ob bei dem Bieter die Befähigung und die Erlaubnis zur Berufsausübung vorliegen. Zum Nachweis der...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:: [1]. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird als gewährleistet angesehen, wenn der Bieter über...”

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E46525212 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E46525212 🌏
Quelle: OJS 2024/S 224-701564 (2024-11-14)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb und Koordination der kommunalen Flüchtlingsunterkunft der Stadt Neuwied (Los 5)
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Neuwied beabsichtigt die Dienstleistung zum Betrieb und zur Koordination der kommunalen Flüchtlingsunterkunft der Stadt Neuwied an einen externen...”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von öffentlichen Einrichtungen 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“[1]. Die Stadt Neuwied beabsichtigt die Dienstleistung zum Betrieb und zur Koordination der kommunalen Flüchtlingsunterkunft der Stadt Neuwied an einen...”

Beschreibung der Beschaffung

[1]. Die Stadt Neuwied beabsichtigt die Dienstleistung zum Betrieb und zur Koordination der kommunalen Flüchtlingsunterkunft der Stadt Neuwied an einen externen Dienstleister zu vergeben.

[2]. Vertragslaufzeit: Der Betrieb der Flüchtlingsunterkunft selbst beginnt zum 01.03.2025 und ist auf fünf Jahre ausgelegt. Der Vertragsbeginn der nach diesem Vertrag beauftragten Leistungen wird schon auf den 10.02.2025 festgelegt. Ein Vertragsbeginn im hiesigen Vertrag mit 3 Wochen Vorlaufzeit vor dem eigentlichen Betriebsbeginn der FU ist erforderlich, um den Betrieb der FU vorzubereiten. Der Vertrag läuft regulär bis zum 01.03.2027. Dem Auftraggeber steht das Recht zu, die Laufzeit dieses Vertrages dreimal um je ein weiteres Jahr zu verlängern (Verlängerungsoptionsrecht). Das Verlängerungsoptionsrecht ist spätestens 6 Monate vor Ablauf der Festlaufzeit oder vor Ablauf des Verlängerungszeitraums schriftlich gegenüber dem AN auszuüben. Der Vertrag inklusiver der Verlängerungen endet spätestens am 01.03.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

[3]. Allgemeine Leistungspflichten: Der Auftragnehmer ist verantwortlich für den allgemeinen Betrieb und die Koordination der Flüchtlingsunterkunft, die Unterbringung zugewiesener Flüchtlinge, die soziale Betreuung und Beratung der Bewohnenden sowie die Verwaltung und Beaufsichtigung der Begegnungsstätte. Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit sind zu gewährleisten. Der Auftragnehmer übernimmt den Betrieb und die Koordination aller Ressourcen, Arbeitsmittel und Mitarbeitenden aller Dienstleister in der kommunalen Flüchtlingsunterkunft für geflüchtete Menschen in Neuwied (Stadtteil Block). Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind detailliert im Leistungsverzeichnis, der Leistungsbeschreibung und allen weiteren Unterlagen zur Vergabe des Dienstleistungsauftrages für den Betrieb und die Koordination der kommunalen Flüchtlingsunterkunft 23 Block für geflüchtete Menschen in der Krasnaer Straße 8, 56566 Neuwied (Stadtteil Block) beschrieben. Diese sind ausdrücklich Bestandteil des Vertrages und geben den Leistungsumfang vor. Diese umfassen mindestens: Betrieb und Koordination einer Flüchtlingsunterkunft; Einreichung eines Konzeptes hierzu (mit Abgabe eines Angebotes als Teil des Umsetzungs- und Qualitätskonzepts); Koordination der Ressourcen, Arbeitsmittel und Mitarbeitenden aller Dienstleister; Übergabe und Rückabwicklung der Flüchtlingsunterkunft; Bereitstellung von ausreichendem und geeignetem Personal. Sicherstellung der Betreuungszeiten und Rufbereitschaft; Sicherstellung der Zugangsberechtigungen, Ausüben des Hausrechtes; Einreichung einer Hausordnung, Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung; Einreichung eines Sicherheitskonzeptes, Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung; Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung der Brandschutzordnung; Einreichung eines Gewaltschutzkonzeptes (mit Abgabe eines Angebotes als Teil des Umsetzungs- und Qualitätskonzepts), Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung; Einreichung eines Schließkonzeptes, Schlüsselmanagement; Einreichung eines Hygienekonzeptes, Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung; Erstellung von Reinigungsplänen, Kontrolle der Einhaltung der Reinigungspläne, Veranlassung von anlassbezogenen Reinigungen, Beteiligung von Bewohnenden an der Reinigung; Entsorgung von Abfall und Sperrmüll; Schädlingsprophylaxe und -bekämpfung; Belegung der Wohn-Container und Quarantäne-Container, Aufnahme von Notfällen (auch außerhalb der Betreuungszeiten); Umgang mit Abwesenheiten der Bewohnenden; Organisation von Ein- und Auszügen; Umgang mit zurückgelassenen Gegenständen und Fundsachen; Dokumentation und Berichterstattung; Erhaltung und Instandsetzung der Flüchtlingsunterkunft; Rechnungsstellungen: Postverkehr der Bewohnenden; Öffentlichkeitsarbeit; Einreichung eines Prozessablaufes Beschwerdemanagement; Erstgespräche und Beratungen; Unterstützung bei Behördenangelegenheiten und Schriftverkehr; Übersetzungen; Einreichung eines Prozessablaufes Konfliktmanagement (mit Abgabe eines Angebotes als Teil des Umsetzungs- und Qualitätskonzepts); Dokumentation der Beratungen und Statistik; Angebote zur Tagesstruktur und Integration sowie Freizeitangebote; Verwaltung und Beaufsichtigung der Begegnungsstätte; Integrations- und Netzwerkarbeit (Darstellung mit Abgabe eines Angebotes als Teil des Umsetzungs- und Qualitätskonzepts).

[4]. Betriebs- und Dienstzeiten: Die Dienstzeiten umfassen täglich 24 Stunden an sieben Tagen je Kalenderwoche. Sie verteilen sich auf Betreuungszeiten und Rufbereitschaft.

[4.A]. Betreuungszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr und Samstag, Sonntag von 10:00 Uhr bis 16:00 Uhr. An Feiertagen muss sichergestellt sein, dass jeweils in der Zeit von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr eine Person in der Flüchtlingsunterkunft tätig ist.
[4.B]. Soziale Betreuung und Beratung ist Montag bis Freitagvon 08:00 Uhr bis 17:00 Uhrin der Flüchtlingsunterkunft sicherzustellen
Rufbereitschaft
[4.c]. Außerhalb der Betreuungszeiten ist eine Rufbereitschaft durch den Auftragnehmer sicherzustellen.

[5]. Personalschlüssel: Es sindmindestens folgende Personen einzusetzen: Unterkunftsleitung: 1 Mitarbeiter; Unterkunftsleitung an Feiertagen: 1 Mitarbeiter; Soziale Betreuung und Beratung :1,5 Mitarbeiter, Helfende: 2 Mitarbeiter, Rufbereitschaft: 1 Mitarbeiter.

Dauer
Datum des Beginns: 2025-02-10 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Dem Auftraggeber steht das Recht zu, die Laufzeit dieses Vertrages dreimal um je ein weiteres Jahr zu verlängern (Verlängerungsoptionsrecht).Das...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium Qualität: In dem Zuschlagskriterium Qualität wird die Qualität des Umsetzungs- und Qualitätskonzepts bewertet. Das Konzept ist mit einer Gewichtung von 50 % als Zuschlagskriterium festgelegt. Unter Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung definierten Leistungen werden anschauliche und nachvollziehbare Darstellungen zu folgenden Abschnitten erwartet: [1]. Beschreibung des Betriebs und der Koordination der Flüchtlingsunterkunft, insb. unter Einschluss folgender Punkte: Sicherstellung der Dienstzeiten und telefonischen Erreichbarkeit; Zusammenarbeit mit AG und vom AG eingesetzte Firmen und Dienstleister; Abstimmungen und Informationsweitergaben zwischen den Mitarbeitenden; Gewährleistung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit (einschließlich Umsetzung und Einhaltung (und – sofern gefordert – der regelmäßigen Evaluation) des Sicherheitskonzeptes, der Hausordnung, Schlüsselmanagement, Maßnahmen zum Brandschutz, Reinigung, Müllentsorgung, Schädlingsprophylaxe und -bekämpfung, Beschwerde- und Konfliktmanagement); Dokumentation und Berichterstattung. [2]. Beschreibung der sozialen Betreuung und Beratung, insb. unter Einschluss folgender Punkte: Ablauf von Beratungsprozessen (Erstgespräche, Bedarfsanalysen, Beratungen); Angebote zur Tagesstruktur und Integration sowie Freizeitangebote (jeweils unterteilt nach regelmäßigen und besonderen Angeboten; unternehmensintern und extern); Inhalte, Schwerpunkte, Ziele und Zielgruppen der Beratungen und Angebote; Probleme und Grenzen in der sozialen Betreuung und Beratung, Lösungsansätze, Evaluation. [3]. Beschreibung der Integrations- und Netzwerkarbeit, insb. unter Einschluss folgender Punkte: Förderung des Integrationsprozesses und Unterstützung der Bewohnenden hin zu einem selbstbestimmten und selbstständigen Leben; Zusammenarbeit mit Auftraggeber; Zusammenarbeit mit Ortsbeiräten, lokalen Einrichtungen und Institutionen, Behörden, Wohlfahrtsverbänden, Kirchengemeinden und Glaubensgemeinschaften, Vereinen sowie in der Flüchtlingshilfe aktiven Ehrenamtlichen. [4]. Darstellung des Gewaltschutz- und Konfliktmanagement: Beschreibung geeigneter Maßnahmen zum Schutz von insb. Frauen und Kindern vor Gewalt; Beschreibung möglicher Konfliktpotentiale und der Möglichkeiten, diese frühzeitig aufzugreifen und entgegenzuwirken (präventive und repressive Maßnahmen). [5]. Darstellung des Personals, insb. unter Einschluss folgender Punkte: Soziale und interkulturelle Kompetenzen; Erfahrungen in der Arbeit mit geflüchteten Menschen; Sensibilität für die Bedürfnisse und Problemlagen der untergebrachten Menschen; Professionelles, fachspezifisches und dienstleistungsorientiertes Handeln Alle genannten Aspekte fließen mit gleichem Gewicht in die Wertung ein. Bei der Bewertung der Umsetzungskonzepte bewertet der Auftraggeber im Rahmen des ihm zustehenden Beurteilungsspielraums, inwiefern die eingereichten Konzepte allen in den Vergabeunterlagen festgelegten Anforderungen entsprechen und inwieweit diese eine reibungslose, qualitativ hochwertige und erfolgsversprechende Umsetzung der Aufgabenstellung versprechen. Aufgrund der Unterbringung von Personen mit verschiedenen Kulturen, Religionen und Weltanschauungen wird im Rahmen der Bewertung auch ein Fokus darauf gelegt, inwieweit das Konzept die Gewähr dafür bietet, dass ein konflikt- und gewaltfreies Zusammenleben der Bewohnenden in der Flüchtlingsunterkunft ermöglicht sowie gefördert wird. Daneben werden auch die Aspekte Vollständigkeit, strukturelles Vorgehen, Schlüssigkeit bzw. Nachvollziehbarkeit und inhaltliche Schärfe gleichermaßen berücksichtigt. Für das Konzept sind insgesamt maximal 50 Punkte möglich. Ein mit 0 Punkten bewertetes Konzept führt zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung. Bepunktung: 50 Punkte = Die Ausführungen in dem Konzept sind vollständig, sehr gut strukturiert und sehr nachvollziehbar. Sie lassen eine sehr gute Leistung erwarten. 40 Punkte = Die Ausführungen in dem Konzept sind insgesamt vollständig und gut strukturiert sowie nachvollziehbar. Sie lassen eine gute Leistung erwarten. 30 Punkte = Die Ausführungen in dem Konzept enthalten einzelne Lücken und/oder Ungereimtheiten und lassen eine insgesamt durchschnittliche Leistung erwarten. 20 Punkte = Die Ausführungen in dem Konzept enthalten mehrere Lücken und/oder Ungereimtheiten und/oder sind in Teilen nicht schlüssig bzw. nicht nachvollziehbar. Sie lassen Schwächen und damit eine ausreichende Leistung erwarten. 10 Punkte = Die Ausführungen in dem Konzept enthalten erhebliche Lücken und/oder Ungereimtheiten und/oder sind in weiten Teilen nicht schlüssig bzw. nicht nachvollziehbar. Sie lassen erhebliche Schwächen und damit eine mangelhafte Leistung erwarten. Ausschluss des Angebots! 0 Punkte = Die Ausführungen enthalten keine verwertbaren Aussagen und lassen eine ungenügende Leistung erwarten. Ausschluss des Angebots!
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Preis (Gewichtung): 50.0

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-17 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-17 12:00:00.000 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:: [1]. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:: Der Auftraggeber prüft, ob bei dem Bieter die Befähigung und die Erlaubnis zur Berufsausübung vorliegen. Zum...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:: [1]. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird als gewährleistet angesehen, wenn der Bieter über...”

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E52215186 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E52215186 🌏
Quelle: OJS 2024/S 224-702777 (2024-11-14)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-19 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-19 12:00:00.000 📅
Quelle: OJS 2024/S 246-774961 (2024-12-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-02 10:30:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-02 10:30:00.000 📅
Quelle: OJS 2024/S 246-775241 (2024-12-16)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-19 09:30:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-12-19 09:30:00.000 📅
Quelle: OJS 2024/S 247-778248 (2024-12-17)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-19)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-09 10:30:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-09 10:30:00.000 📅
Quelle: OJS 2024/S 249-787770 (2024-12-19)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-08)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-13 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-13 10:00:00.000 📅
Quelle: OJS 2025/S 007-016750 (2025-01-08)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-14 12:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-14 12:00:00.000 📅
Quelle: OJS 2025/S 010-025848 (2025-01-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-15)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-21 10:30:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-21 10:30:00.000 📅
Quelle: OJS 2025/S 012-035021 (2025-01-15)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-23 11:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-23 11:00:00.000 📅
Quelle: OJS 2025/S 015-044872 (2025-01-20)

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