Unterstützungsleistungen - TRAFO.Programm

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Im Zusammenhang mit der Planung, Realisierung und Begleitung von Aufgabenstellungen und Projekten hat sich ein erhöhter Bedarf an externer Unterstützung sowohl für laufende als auch für künftige Aufgabenstellungen und Projekte für die ekom21 ergeben. Vor diesem Hintergrund möchte die ekom21 auf rahmenvertraglicher Basis verschiedene Unterstützungsleistungen am Markt beschaffen. Die Rahmenvereinbarungen sollen -ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung- die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen. Im Rahmen des ekom21-internen Transformationsprogramms TRAFO beabsichtigt die ekom21 allgemeine, themenübergreifende und fachspezifische Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu beschaffen. Die benötigten Unterstützungsleistungen setzen sich sowohl aus unterschiedlichen fachspezifischen Anforderungen, operativ oder beratend, als auch aus unterschiedlichen Qualifikationsstufen der einzusetzenden Personen ("Unterstützungskraft" bzw. "Unterstützungskräfte") zusammen und betreffen im Wesentlichen folgende Tätigkeitsfelder und Qualifikationsstufen (Leistungskategorie): Los 1 - Steuerung Los 2 - Changemanagement Beratung Los 3 - Cloudberatung Los 4 - Starke Mitarbeiteranbindung Los 5 - Transparente Kommunikation Los 6 - Mitarbeitendenumfragen Los 7 - Portfolio- und Partnermanagement

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-13.

Wer?

• ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Gießen › Gießen, Landkreis
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-13	Auftragsbekanntmachung
2024-12-17	Auftragsbekanntmachung
2025-01-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützungsleistungen - TRAFO.Programm
Referenznummer: ekom21-2024-0018
Kurze Beschreibung:
“Im Zusammenhang mit der Planung, Realisierung und Begleitung von Aufgabenstellungen und Projekten hat sich ein erhöhter Bedarf an externer Unterstützung...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Steuerung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 - Steuerung: Es ist beabsichtigt, in Los 1 eine Rahmenvereinbarung mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Die Einzelheiten ergeben sich...”
Zusätzliche Informationen:
“In Los 1 sind mindestens fünf (5) Beraterprofile einzureichen, die in der Auftragsdurchführung zum Einsatz kommen.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Postleitzahl: 35398
Stadt: Gießen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, - die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Rahmenvereinbarung trotz deren Beendigung für eine bis zu...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beraterprofile
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Changemanagement-Beratung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 - Changemanagement Beratung: Es ist beabsichtigt, in Los 2 eine Rahmenvereinbarung mit zwei (2) Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen. Die Einzelheiten...”
Zusätzliche Informationen:
“In Los 2 sind mindestens zwei (2) Beraterprofile einzureichen, die in der Auftragsdurchführung zum Einsatz kommen.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
16.00
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Cloudberatung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 - Cloudberatung: Es ist beabsichtigt, in Los 3 eine Rahmenvereinbarung mit drei (3) Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen. Die Einzelheiten ergeben...”
Zusätzliche Informationen:
“In Los 3 sind mindestens zwei (2) Beraterprofile einzureichen, die in der Auftragsdurchführung zum Einsatz kommen.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Starke Mitarbeiteranbindung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 - Starke Mitarbeiterbindung: Es ist beabsichtigt, in Los 4 eine Rahmenvereinbarung mit drei (3) Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen. Die Einzelheiten...”
Zusätzliche Informationen:
“In Los 4 sind mindestens zwei (2) Beraterprofile einzureichen, die in der Auftragsdurchführung zum Einsatz kommen.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Transparente Kommunikation
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5 - Transparente Kommunikation: Es ist beabsichtigt, in Los 5 eine Rahmenvereinbarung mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Die...”
Zusätzliche Informationen:
“In Los 5 sind mindestens zwei (2) Beraterprofile einzureichen, die in der Auftragsdurchführung zum Einsatz kommen.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Mitarbeitendenumfragen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 6 - Transparente Kommunikation: Es ist beabsichtigt, in Los 6 eine Rahmenvereinbarung mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Die...”
Zusätzliche Informationen:
“In Los 6 sind mindestens zwei (2) Beraterprofile einzureichen, die in der Auftragsdurchführung zum Einsatz kommen.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: Portfolio- und Partnermanagement
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 7 - Portfolio- und Partnermanagement: Es ist beabsichtigt, in Los 7 eine Rahmenvereinbarung mit zwei (2) Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen. Die...”
Zusätzliche Informationen:
“In Los 7 sind mindestens zwei (2) Beraterprofile einzureichen, die in der Auftragsdurchführung zum Einsatz kommen.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 36.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-28 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Erklärung des Unternehmens, zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung]....”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens insbesondere im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag (Kenndaten und...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“1. Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist [Eigenerklärung zur Personenkennzahlen].
2. Erklärung zu geeigneten Referenzleistungen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit geben [Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen] mit. Zu jeder Referenz müssen mindestens folgende Angaben gemacht werden: — Kurzbezeichnung der Referenz, — vollständiger Name einschließlich Postadresse und Kontaktdaten des Auftraggebers (=Referenzauftraggeber), — Auftragswert, — öffentlicher oder privater Auftraggeber, — Leistungszeitraum (Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt), — termingerechter Projektabschluss, — Beschreibung des Leistungsanteils des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent, — Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft, — Anzahl der für den Bewerber im Rahmen des Projektes tätigen Personen. Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, was Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter, auf dessen technische und berufliche Leistungsfähigkeit abgestellt wird, selbst durchgeführt hat. Die bloße untergeordnete Mitwirkung bzw. die Überwachung eines Referenzprojekts sind hierbei nicht ausreichend. Die vorzulegenden Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Auftragnehmer/Durchführungsverantwortlichen zugeordnet werden können, der sie zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorlegt. Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten Angaben bei Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor, deren Ergebnisse Berücksichtigung im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden. Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
3. Eigenerklärung, aus der ersichtlich ist, welche Maßnahmen zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit im Unternehmen für den ausschreibungsrelevanten Bereich angewendet werden. [Eigenerklärung zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit]
4. Eigenerklärung, aus der ersichtlich ist, welche Umweltmanagementmaßnahmen im Unternehmen für den ausschreibungsrelevanten Bereich angewendet werden. [Eigenerklärung über die Nachhaltigkeit]

Mindestanforderungen:
Zu 1.: Gefordert wird eine Gesamtbeschäftigtenzahl von mindestens:
Los 1: 100 Beschäftigten, davon mindestens 20 Berater/innern die bereits in identischen/vergleichbaren Aufgabenstellungen gemäß Leistungsbeschreibung tätig waren.
Los 2: 100 Beschäftigten, davon mindestens 20 Berater/innern die bereits in identischen/vergleichbaren Aufgabenstellungen gemäß Leistungsbeschreibung tätig waren.
Los 3: 100 Beschäftigten, davon mindestens 20 Berater/innern die bereits in identischen/vergleichbaren Aufgabenstellungen gemäß Leistungsbeschreibung tätig waren.
Los 4: 50 Beschäftigte
Los 5: 50 Beschäftigte
Los 7: 25 Beschäftigte, davon mindestens 10 Berater/innern die bereits in identischen/vergleichbaren Aufgabenstellungen gemäß Leistungsbeschreibung tätig waren.

Zu 2.:
Diese müssen dem Auftragsgegenstand in Bezug auf die genannten Bereiche nahekommen oder ähneln. Zudem darf das Ende des Leistungszeitraums darf nicht vor dem 01.01.2021 liegen:
Los 1: Mindestens fünf Referenzprojekte, die in der öffentlichen Verwaltung erfolgt sind.
Los 2: Mindestens fünf Referenzprojekte.
Los 3: Mindestens fünf Referenzprojekte.
Los 7: Mindestens vier Referenzprojekte mit konkret vergleichbaren Aufgabenstellungen, davon zwei in vergleichbaren Branchen und Rahmenbedingungen.

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
“Es gilt das Recht des Landes Hessen.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Nationale Registrierungsnummer: 06-EKOM21KGRZ0001-43
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Str. 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Telefon: +49 641 9830 0 📞
URL: https://www.ekom21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ekom21.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-193bb7b4f5d-1dd9a9bdeeb58a4d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Fragen im Rahmen des Vergabeverfahrens können längstens bis zum 20.12.2024, 10.00 Uhr, gestellt werden. 2. Alle in der Bekanntmachung oder in der...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64295
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen 📧
Telefon: +49 6151125816 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 245-772650 (2024-12-13)

Auftragsbekanntmachung (2024-12-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151126834 📠
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-17+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Redaktionelles Versehen der Zuschlagskriterien in Los 7. Vergabeunterlagen in der Version 2 (ausschließlich Aktualisierung der Zeitplanung).”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ceba4f57-055f-4e00-9a99-9c4c84bff9ce-01
Quelle: OJS 2024/S 246-777397 (2024-12-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-07 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Fragen im Rahmen des Vergabeverfahrens können längstens bis zum 27.01.2025, 10.00 Uhr, gestellt werden. 2. Alle in der Bekanntmachung oder in der...”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-20+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Angebotsfrist verlängert”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 04b09b5c-7c53-4e9d-bd8b-edd4db191d01-01
Quelle: OJS 2025/S 015-046658 (2025-01-20)

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