Vergabe zweier Verträge über Daten Intercom Video Audio (DIVA) Signal Verteilung für Rhine-Ruhr 2025 (kurz: DIVA)

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Vertrag zur Lieferung und Errichtung von temporärerer IT- und Kommunikationsinfrastruktur unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe in zwei (2) Losen. Los 1 enthält die Netzwerktechnik (der Daten Bereich von DIVA). Los 2 enthält Funk und Intercom (der Intercom Bereich von DIVA). Die Bereiche der Video- und Audio (DIVA) Signalverteilung werden vom Broadcast Dienstleister (NEP) bereitgestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-19.

Wer?

• Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Wie?

• Lokales Netz › Kommunikationsnetz

Wo?

• Berlin › Berlin
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-19	Auftragsbekanntmachung
2025-02-04	Auftragsbekanntmachung
2025-02-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe zweier Verträge über Daten Intercom Video Audio (DIVA) Signal Verteilung für Rhine-Ruhr 2025 (kurz: DIVA)
Referenznummer: Daten Intercom Video Audio (DIVA)
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsnetz 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: Netzwerktechnik
Titel: Netzwerktechnik
Beschreibung der Beschaffung: Los 1 enthält die Netzwerktechnik (der Daten Bereich von DIVA).
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Vergabeunterlagen
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9-11
Postleitzahl: 40470
Stadt: Düsseldorf
Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Berlin 🏙️

Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2025-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-15 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Siehe Vergabeunterlagen
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Funk und Intercom
Titel: Funk und Intercom
Beschreibung der Beschaffung: Los 2 enthält Funk und Intercom (der Intercom Bereich von DIVA).
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-06 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-06 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-02-06 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-27 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Siehe Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung: Bestätigen Sie, dass Sie alle Eigenerklärungen des Dokuments "03_Nachweis der Eignung_DIVA" und "04_Eigenerklärungen_DIVA" ausgefüllt, im Sinne der Ausschreibung positiv beantwortet und mindestens in Textform gekennzeichnet mit dem Angebot eingereicht haben? Final fehlende bzw. nicht ausgefüllte und nicht entsprechend gekennzeichnete (mind. Textform) Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Angebots.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand: Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils mindestens 1.000.000 Euro betrug (Mindestanforderung).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Bereitstellung von Netzwerktechnik bei früheren Veranstaltungen: Um an dieser Ausschreibung teilnehmen zu können, muss der Bieter mindestens eine der folgenden, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Veranstaltungsarten in dem Zeitraum seit 2020 ausgestattet und betreut haben: Internationale Multisportveranstaltung mit mindestens zwei Veranstaltungsorten Großveranstaltung mit mindestens drei Veranstaltungsorten.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden? (Ausschlusskriterium, Antwort „Ja / Nein“)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Hinsichtlich des Bestehens einer Beruf- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall gilt die folgende Mindestanforderung: Nachweis über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen und Deckungserweiterungen: € 5.000.000, – pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres € 2.000.000, - für Umwelthaftpflichtschäden Ein-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres Deckungserweiterungen (mindestens): € 1.000.000, - für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen € 1.000.000, - für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Deutsches Recht unter Ausschluss CISG.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

§§ 123, 124 GWB §§ 56, 57 VgV Nichterfüllen von Eignungsanforderungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9 – 11
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: procurement@rhineruhr2025.com 📧
Telefon: +49 15160665004 📞
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av24257f-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av24257f-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av24257f-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av24257f-eu 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlagen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: n-a
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabe-verfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabe-verfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 248-786048 (2024-12-19)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-04)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-13 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-13 13:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-02-13 13:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-05 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-04+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Angebotsfrist
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b963c76f-110f-4aa4-bedb-88785556bef0-01
Quelle: OJS 2025/S 025-078372 (2025-02-04)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-05 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-05 13:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-05 13:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-25 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-13+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Angebotsfrist
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: db139a56-221e-4e7d-b30a-95c672c527d5-01
Quelle: OJS 2025/S 032-102413 (2025-02-13)

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