Vergabeverfahren Kundenselbstablesung der EWR Netz GmbH

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens und der zu erbringenden Leistung ist die technische und logistische Durchführung der turnusmäßigen Messwerterfassung von Zählerständen mittels Kundenselbstablesung und Ablesung vor Ort für die Sparten Strom, Gas und Wasser, die Adressrecherche zu Objekten bzw. Kunden, die Sperrung von Anschlüssen der Sparten Strom, Gas und Wasser und das Öffnen von gesperrten Anschlüssen der Sparten Strom und Wasser im Netzgebiet der EWR Netz GmbH.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Vergabeverfahrens und der zu erbringenden Leistung ist die technische und logistische Durchführung der turnusmäßigen Messwerterfassung von Zählerständen mittels Kundenselbstablesung (KSA) und Ablesung vor Ort für die Sparten Strom, Gas und Wasser, die Adressrecherche zu Objekten bzw. Kunden, die Sperrung von Anschlüssen der Sparten Strom, Gas und Wasser und das Öffnen von gesperrten Anschlüssen der Sparten Strom und Wasser im Netzgebiet der EWR Netz GmbH.

Die Leistungen sind ab dem 1. Januar 2025 vom Auftragnehmer zu erbringen.

Der Auftragnehmer übernimmt monatlich die durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellten Datensätze der abzulesenden Zählerstände. Hierfür erbringt der Auftragnehmer insbesondere folgende Einzelleistungen: den Druck und Versand des KSA-Anschreibens (KSA-Karte); das Rücklaufmanagement über die verschiedenen Eingangskanäle: KSA-Karte, Internetportal mit und ohne QR-Code, Telefonhotline, Fax und Mail; die Plausibilisierung der eingegangen Werte über alle Kanäle; das Monitoring der Dienstleistung (z.B. CallCenter Statistik, Kennzahlen) und des Dienstleistungsergebnisses (z.B. Anzahl der Rückläufer); die tägliche Rücklieferung der jeweilig erfassten Daten an den Auftraggeber und die Bereitstellung im Auftragnehmerportal; die Zählerstandermittlung; die Organisation der Ablesung vor Ort beim Kunden; die Durchführung der Ablesung vor Ort: Ablesung aller Energiearten Strom, Gas und Wasser beim Kunden sowie die Plausibilisierung und tägliche Rücklieferung der erfassten Daten; Sperrung und Öffnung von Anschlüssen nach Sperrung durch fachlich qualifizierte Mitarbeiter; Terminierung der Aufträge teilweise durch die Lieferanten, in deren Auftrag die Sperrung und/oder Öffnung durchgeführt wird; Recherche und Dokumentation von personenbezogenen und technischen Daten zu Adressen, die der Auftragnehmer vom Auftraggeber erhält.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

I.• Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist und kein Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 GWB oder nach den in § 124 Abs. 2 GWB genannten Bestimmungen vorliegt. 2.
BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen. 3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt, b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HRAuszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird, d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe (Vermögensschäden, Personen- und Sachschäden jew mind. EUR 5 Mio.) versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt, e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u f) AG unverzüglich informiere(n) u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben. • Erklärung zu Russlandsanktionen, wirtsch. Berechtigtem, Umsatzsteueridentifikationsnummer • Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, EMail). • Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/EMail. • AG kann auch ohne besonderen Anlass weitere Erkl, Angaben u ggf. Nachweise einschl Erkl u Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung o einen Nachweis über die Deckung der Haftpflichtversicherung, innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen. II.• Diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist
eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung). • Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden. • Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden. • Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd
VgV berechtigt. III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I. Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2021-2023 (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) jeweils Umsatz allgemein, Umsatz mit vergleichbaren Aufträgen, also Umsatz mit Kundenselbstablesung und Umsatz mit Sperrung, und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2021); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist. II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr. III. Vgl. auch für Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

I.• Angabe von einer o mehrerer Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, nach u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, aus den letzten drei Jahren mit Erläuterung zur Vergleichbkt. Vglb sind Referenzen, sofern es sich um einen Auftrag handelt, der mind ein Jahr andauerte und die Kundenselbstablesung von druchschnittl mind 10.000 Zählern pro Monat umfasste. Verfügt BI/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der BI eine Leistung nicht vollst selbst, sondern ganz o teilw durch einen NU o einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies anzugeben. Falls BI keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von KonzernUN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten
Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o andere beigefügte Unterlagen genügt nicht, andernfalls muss BI damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgestellt u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständnis mit Rücksprache des AG mit Referenzgeber ohne weitere Rücksprache mit/Zustimmung BI zu erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jeweilige Referenz durch eine Bescheinigung des ReferenzAG zu belegen. Zu jeder Referenz Angabe ReferenzAG, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des Referenzauftrages (BI/MB, welches) o Dritter), Art
u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit, Beschr des Reifegrad hinsichtl der Umsetzung der Vorgaben der BNetzA in der MaKo 2022 und MaKo 2023, ggf. Bemerkungen; Ansprechpartner beim ReferenzAG mit Telefon-Nr., E-Mail; Abdeckung aller zu erbringender Leistungen durch Referenzen. • Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten jew. für 2021-2023 gesamt u die mit vergleichb Aufträgen, d. h. mit Kundenselbstablesung u Sperrung. befasst sind; Folgende Mindestanforderungen an die Anzahl der Beschäftigten müssen erfüllt sein: Mind 20 Mitarbeiter des Bieters pro Jahr im Durschnitt der letzten drei Jahre müssen für die Kundenselbstablesung, d. h. Ablesung und Backoffice, zur Verfügung gestanden sein; Freie Mitarbeiter sind hierbei zu berücksichtigen. Mind 5 Mitarbeiter des Bieters pro Jahr im Durschnitt der letzten drei Jahre müssen für die Sperrung zur Verfügung gestanden sein; freie Mitarbeiter sind hierbei zu berücksichtigen. • Vertraulichkeitserklärung, • Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. • Erklärung zu NU u Einrichtung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekts auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des AG hat der BI unverzügl die Verpflichtungserk für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihremUmfang u/o ihrer Bedeutung wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritten u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. NU) erforderlich. II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr. III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister genannte Angaben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.