Verpflegungsdienstleistungen Notunterkünfte

Bezirksregierung Münster

Verpflegungsdienstleistungen in den Notunterkünften Castrop-Rauxel und Gladbeck

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-20.

Wer?

• Bezirksregierung Münster

Wie?

• Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-20	Auftragsbekanntmachung
2025-01-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienstleistungen Notunterkünfte
Referenznummer: VA24-062
Kurze Beschreibung:
“Verpflegungsdienstleistungen in den Notunterkünften Castrop-Rauxel und Gladbeck”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: NU Castrop-Rauxel
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabe der Verpflegungsdienstleistung in der Notunterkunft Castrop-Rauxel”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦
Postanschrift: Bezirksregierung Münster, Notunterkunft Castrop-Rauxel
Habinghorster Str. 300
Postleitzahl: 44579
Stadt: Castrop-Rauxel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-16 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: NU Vöinghof Gladbeck
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabe der Verpflegungsdienstleistung in der Notunterkunft Vöinghof Gladbeck”
Postanschrift: Bezirksregierung Münster, Notunterkunft Vöinghof Gladbeck
Hornstraße 25
Postleitzahl: 45964
Stadt: Gladbeck
Dauer: 13 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-31 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-03 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-03 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-20 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (in Euro) sowie den Umsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (in Euro) sowie den Umsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied einer Bietergemeinschaft bewirbt, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023); als vergleichbar angesehen werden Leistungen im Zusammenhang mit der Verpflegung in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge. Die Erklärung ist im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben.
(Ein entsprechender Vordruck ist in den Vergabeunterlagen enthalten)

Mindestanforderung:
Der Bieter / die Bietergemeinschaft insgesamt muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) einen Nettojahresgesamtumsatz von 250.000 EUR erzielt haben.

(2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung (siehe Vergabeunterlagen) in Höhe von:
- Personenschäden 5,0 Mio. Euro
- Sachschäden 2,5 Mio Euro
- Verlust von Schlüsseln 0,5 Mio Euro
- Vermögensschäden 1,0 Mio Euro
- Schäden gem. BDSG 0,25 Mio Euro

Die Versicherungssummen müssen zumindest zweifach maximiert p.a. vorgehalten werden.

Der Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen. Sofern ein solcher Versicherungsschutz noch nicht besteht, ist die Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters ausreichend, dass eine entsprechende Haftpflichtversicherung spätestens vor Zuschlagserteilung nachgewiesen wird.

3) Bietergemeinschaft/Unteraufträge

Ich bitte Sie, die folgenden Eigenerklärungen, falls Sie beabsichtigen eine Bietergemeinschaft zu bilden oder Unteraufträge zu vergeben, ebenfalls einzureichen:
- 531 EU Bewerber Bietergemeinschaftserklärung
- 533a EU Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (falls zutreffend)
- 533b EU Nachweis Unterauftragnehmer (falls zutreffend; die Erklärung muss erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung eingereicht werden)
- 534b EU Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (falls zutreffend)
Die entsprechenden Vordrucke sind ebenfalls in den vergabeunterlagen enthalten.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: 1) Die Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) ist dem Angebot beizufügen. (Das Formular ist in den Vergabeunterlagen...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein, von einer akkreditierten Stelle, zertifiziertes...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein, von einer akkreditierten Stelle, zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig).

2) Referenzen
Benennung von zwei Referenzen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten) aus den letzten drei Jahren (seit November 2021), die die Verpflegung von Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge zum Gegenstand hatten, insbesondere mit den folgenden Angaben:

a) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten, Bezeichnung und Standort der Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge (Referenz)
b) Name des ausführenden Standorts des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft
c) Zeitraum der Leistungserbringung
d) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit folgenden Angaben zu
- Regelbelegung,
- Art der Unterbringungseinrichtung
- erbrachte Leistungen, zur Komplexität des Projekts und zur Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen,
- Position (z.B. als Auftragnehmer, als Nachunternehmer, etc.), in der die Leistung erbracht wurde,
- Anzahl der in der Unterbringungseinrichtung eingesetzten Beschäftigten des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft

Mindestanforderung:
Der Bieter muss über mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren (seit November 2021) über die Erbringung von von zum vorliegenden Auftrag vergleichbaren Leistungen zur Unterbringung von Asylbewerbern verfügen (Mindestanforderung). Die Vergleichbarkeit der im Referenzprojekt erbrachten Leistungen setzt voraus:
(a) Jede der vorgelegten Referenzen muss die folgenden Leistungen umfassen:
- Verpflegung der Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge (keine Einrichtung für die Abschiebung von Flüchtlingen);
- Referenzobjekte mit einer Belegungszahl von mindestens 100 Personen werden als vergleichbar angesehen;
(b) Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft organisiert(e) und erbringt / erbrachte hauptverantwortlich die Leistungen seit / für mindestens 6 Monate(n) zum Ablauf der Angebotsfrist (kein Nachunternehmer eines anderen Verpflegungsunternehmens),

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bedingungen für die Auftragsdurchführungen folgen insbesondere aus dem Tariftreue- und Vergabegesetzt NRW ( siehe Vergabeunterlagen) Ortstermin: Um den...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 4656e7bc-8f8e-480c-b6f2-d54eadbe799c
Postanschrift: Domplatz 1 - 3
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dez. 12 / Zentrale Vergabestelle
E-Mail: yvonne.foitzik@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514113043 📞
Fax: +49 25141183043 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTYV98MTE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTYV98MTE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTYV98MTE 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 74 (DAY)
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVYTYV98MTE 1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Nationale Registrierungsnummer: 7c3e899c-1862-4878-a92a-f027b2b6e16c
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111604 📞
Fax: +49 25141181604 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 6fa33908-48f4-457d-bf94-040fe6c06ef4
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 25141113043 📞
Fax: +49 25141183043 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 249-787724 (2024-12-20)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-30)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-11 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-11 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-02-11 09:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-03 23:59:59 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: da14faa5-c798-4a1a-bbe9-e919d8e60c7e
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 63 (DAY)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: dffd29ef-5cb5-431e-9e2c-f4c0b986538b
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
b2823151-15b5-41d8-ab6c-f4e47a92fe72
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-30+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Frist für Fragen neu: 03.02.2025 Frist zur Beantwortung von Fragen neu: 04.02.2025 Angebotsfrist neu: 11.02.2025, 8 Uhr Angebotsöffnung neu: 11.02.2025, 9...”
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund einer Bieterfrage hat sich herausgestellt, dass die Fragen 1, 9 und 19 im Vorfeld falsch beantwortet wurden. Darüber hinaus waren Angaben in der...”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5090cf9b-c1c3-43d4-9aec-d96770c7a767-01
Quelle: OJS 2025/S 022-069644 (2025-01-30)

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