Verpflegungsleistung für Asylsuchende ANKER-Einrichtung Regensburg

Regierung der Oberpfalz

Tagesvollverpflegung (Frühstück, Mittag- und Abendessen) von maximal 1.700 untergebrachten Personen in der ANKER-Einrichtung samt zugehöriger Dependancen. Darüber hinaus sind Notfalllunchpakete bereit zu stellen. Die Zubereitung / das Kochen der (warmen) Mittagsverpflegung für die untergebrachten Personen, vergleiche hierzu unter anderem die Leistungsbeschreibung, erfolgt vor Ort in der Küche der ANKER-Einrichtung in der Bajuwarenstraße 1a in 93053 Regensburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-12-19.

Wer?

• Regierung der Oberpfalz

Wie?

• Kantinen- und Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-12-19	Auftragsbekanntmachung
2025-01-22	Auftragsbekanntmachung
2025-01-29	Auftragsbekanntmachung
2025-02-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsleistung für Asylsuchende ANKER-Einrichtung Regensburg
Referenznummer: 0270.ZV-14-24-05
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 15206c0a-6283-4b85-a9ce-1715ff3baf6c
Zusätzliche Informationen:

Im Rahmen der Vertragsunterlagen sind folgende Formblätter mit dem Angebot einzureichen (s. auch 01.02 Dokumentenverzeichnis): - Anlage 4 Verschwiegenheitserklärung - Eigenerklärung Kinderarbeit - Eigenerklärung Masernschutz - Eigenerklärung zur Auftragsverarbeitung

Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der AG hat die Option, den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Spätestens 6 Monate vor Ablauf der bis dahin jeweils geltenden Vertragsdauer erklärt der AG, ob eine Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird. Nach Ablauf der Grundlaufzeit bzw. bei Ausübung eines oder beider Optionsrechte nach Ablauf des Verlängerungszeitraums endet das Vertragsverhältnis ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die längst mögliche Vertragslaufzeit beträgt damit vier Jahre, längstens bis zum 30.04.2029

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 93053
Stadt: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 15
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-28 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-01-21 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2, 3 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erlaubnis und Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/e30a41bc-2405-494a-b034-c77182206796/suitabilitycriteria

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/e30a41bc-2405-494a-b034-c77182206796/suitabilitycriteria

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/e30a41bc-2405-494a-b034-c77182206796/suitabilitycriteria

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/e30a41bc-2405-494a-b034-c77182206796/suitabilitycriteria

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regierung der Oberpfalz
Nationale Registrierungsnummer: 2bcc2291-a83b-4ae0-8265-349b6a31f104
Postanschrift: Emmeramsplatz 8
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@reg-opf.bayern.de 📧
Telefon: +49 94156800 📞
Fax: +49 94156801199 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e30a41bc-2405-494a-b034-c77182206796 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e30a41bc-2405-494a-b034-c77182206796 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Zentralen Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Zentralen Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Zentrale Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Zentrale Vergabestelle geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Zentrale Vergabestelle. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, 80534 München zu richten.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 249-787525 (2024-12-19)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-22)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-01-30 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/62630f3d-795c-4f7b-9e8e-8da7a52e1760 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/62630f3d-795c-4f7b-9e8e-8da7a52e1760 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-22+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 99d90ce6-68bf-4888-b3c6-4d5b1d692dae-01
Quelle: OJS 2025/S 017-052994 (2025-01-22)

Auftragsbekanntmachung (2025-01-29)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-11 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/532fed3a-0b8f-4050-b8ce-7deed124636e 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/532fed3a-0b8f-4050-b8ce-7deed124636e 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-29+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist und Bindefrist wurde verlängert. Grund ist die Bearbeitung einer kurzfristigen Rüge. Die Angebote wurden noch nicht geöffnet.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3cb0f538-7c77-405c-8e8f-f1cb653b1e0d-01
Quelle: OJS 2025/S 021-065479 (2025-01-29)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-07)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-14 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 41 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/eef5dec3-476e-470a-8d98-1ef6baa2baf4 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/eef5dec3-476e-470a-8d98-1ef6baa2baf4 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-07+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

1. Anpassung der maximalen Belegungszahl auf 1300 Personen im Nachgang an die Bieterkommunikation (Ziff. 3 ff. & 4 der Leistungsbeschreibung). Zur besseren Variabilität wurde zudem noch ein Puffer hinzugefügt, welche die zuvor genannte Zahlt bedingt. 2. Anpassung Essens- und Ausgabezeiten (Ziff. 4.2 der Leistungsbeschreibung); Erweiterung der Möglichkeit die Ausgabezeiten bedarfsorientierter anzupassen, u.a. für eine weitere Entzerrung der Kochzeiten. Die Anpassung kann auf 12:30 bis 14:00 Uhr für einzelne oder auch für alle Liegenschaften erfolgen.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-02-07 📅
Andere zusätzliche Informationen

Die Angebotsfrist und Bindefrist wurde verlängert. Grund ist die Bearbeitung einer kurzfristigen Rüge. Die Angebote wurden noch nicht geöffnet.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a8a7e16d-1d1c-4e1b-8e2e-2cf7fb466e37-01
Quelle: OJS 2025/S 028-087736 (2025-02-07)

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