Verpflegungsleistungen bei Einsätzen aus besonderem Anlass

Polizeipräsidium Essen

Diese Ausschreibung dient der Deckung des Bedarfs an Verpflegungsleistungen bei polizeilichen Sofortlagen, bei kurzfristig anfallenden polizeilichen Einsätzen, sowie bei planbaren polizeilichen Einsätzen im Zuständigkeitsbereich des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-12.

Wer?

• Polizeipräsidium Essen

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsleistungen bei Einsätzen aus besonderem Anlass
Referenznummer: 2024-001
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 2024-001
Beschreibung der Beschaffung:

Die Verpflegung von Mitarbeitenden der Polizei erfolgt ausschließlich im Rahmen eines Einsatzes aus "besonderem Anlass". Diese Einsätze sind hinsichtlich ihres zeitlichen Eintretens und ihres Verpflegungsumfanges ausschließlich von aktuellen Lageentwicklungen oder Planentscheidungen abhängig und deshalb nicht eindeutig und vom Volumen her nicht abschließend vorhersehbar.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# Die Verpflegungsleistungen sind im polizeilichen Zuständigkeitsbereich des Auftraggebers zu erbringen. Der Zuständigkeitsbereich umfasst grundsätzlich den Polizeibezirk des Auftraggebers, für das Polizeipräsidium Essen sind dies die kreisfreien Städte Essen und Mülheim an der Ruhr.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Auslieferung von Mahlzeiten 📦

Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦

Zubereitung von Mahlzeiten 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Getränke ausschließlich in PET-Mehrwegflaschen; recyclebare Verpackungen; weniger Verpackungsmüll

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung von ethnischen Gruppen
Postanschrift: Theodor-Althoff-Str. 4
Postleitzahl: 45133
Stadt: Essen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2030
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimalig um zwei Jahre zu verlängern. Von diesem Recht hat er spätestens sechs Monate vor Vertragsende Gebrauch zu machen, andernfalls kann die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer die Verlängerung verweigern. Die Ausübung des Optionsrechtes hat schriftlich zu erfolgen. Insgesamt hat der Vertrag eine Maximallaufzeit von sechs Jahren.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Polizeipräsidium Essen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Für Vergaben im Oberschwellenbereich gilt die Vergabeverordnung (VgV). Nach dieser dürfen gemäß § 65 Abs. 2 VgV, abweichend von § 21 Abs. 6 VgV, RV über soziale und andere besondere Dienstleistungen für eine maximale Laufzeit von sechs Jahren abgeschlossen werden.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-17 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Polizeipräsidium Essen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-09 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Das Fehlen eines der wirksam geforderten Dokumente kann zum Ausschluss des Angebots führen. Der Auftraggeber ist gemäß § 56 Vergabeverordnung (VgV) nicht verpflichtet, fehlende Dokumente nachzufordern und behält sich dieses Recht gemäß § 57 VgV vor. Das Angebot ist ausschließlich unter Nutzung der vom Auftraggeber für dieses Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Dokumente zu erstellen. Jedes Dokument ist auszufüllen, zu unterschreiben, schlüssig zu benennen, als PDF zu speichern und einzureichen. Die Einreichung von einem Gesamtdokument, das alle geforderten Unterlagen enthält, wird ausdrücklich nicht zugelassen. Das vollständige Angebot besteht aus den in der Anlage "Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise (Formular 325 EU)" genannten Unterlagen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung der jeweiligen Versicherungsgesellschaft über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung aller mit der Vertragserfüllung in Zusammenhang stehenden möglichen Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 Euro, durch Dritterklärung. Die Bestätigung über den Abschluss der geforderten Versicherungen muss von der jeweiligen Versicherungsgesellschaft ausgestellt sein.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Bei Bildung von Bietergemeinschaften: - Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) Bei Unterauftragnehmern: - Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU) - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_Eignungsleihe (Formular 533 EU)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Zulassung als Lebensmittelunternehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zulassung als Lebensmittelunternehmer nach geltendem EU-Recht in Verbindung mit nationalem Recht (Lebensmittelrecht) - Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung über eine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, mittels Unbedenklichkeitsbescheinigung - Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung der Krankenkassen über die Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, mittels Unbedenklichkeitsbescheinigung

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Beschreibung des Betriebs (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung des Betriebs bezüglich der technischen und personellen Ausstattung sowie gegebenenfalls anderen Angaben zur Leistungsfähigkeit der Bietenden, mittels Eigenerklärung - Auflistung Kraftfahrzeuge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Auflistung von Art und Anzahl der für den Transport von Nahrungsmitteln zur Verfügung stehenden Kraftfahrzeuge (inklusive Leihfahrzeuge) - Kontrollergebnis Lebensmittelüberwachungsamt (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweise der Kontrollergebnisse der letzten zwei Begutachtungen des zuständigen Lebensmittelüberwachungsamtes

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 521 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Sanktionspaket 5 (Formular 523 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 - Einhaltung des TVgG NRW (Formular 513 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Führungszeugnis (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Liste der Mitarbeitenden (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Preisblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Leistungsbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Zusammenstellung der einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise (Formular 325 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angebotsschreiben (Formular 324 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Polizeipräsidium Essen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Büscherstraße 2-6
Postleitzahl: 45131
Postort: Essen
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: SG ZA 13
E-Mail: zvst.essen@polizei.nrw.de 📧
Telefon: +49 201829-2109 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YR4Y1SUXRBA2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YR4Y1SUXRBA2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YR4Y1SUXRBA2 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 58
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2030-07-31 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YR4Y1SUXRBA2 Wichtiger Hinweis: ab 01.04.2023 können nur noch die neuen Office Formate ausgewertet werden. Bitte achten Sie darauf, Dateien in den Formaten .DOCX, .XLSX oder .PDF einzureichen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstraße 2
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 052-152572 (2024-03-12)

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