Verwaltung der Bauteilbibliothek, Erbringung von Layoutdienstleistungen, Herstellung von Leiterplatt

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.

Ziel der zu erstellenden Rahmenvereinbarung ist es, die Beschaffung von Dienstleistungen im Umfeld der Hardwarefertigung zu erleichtern und zu vereinheitlichen. Dazu gehören im Wesentlichen die drei Hauptthemen 1. „Verwaltung der Bauteilbibliothek“, 2. „Layoutdienstleistung“ sowie 3. „Herstellung von Leiterplatten und elektronischen Baugruppen“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-12-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-11-21.

Wer?

• Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-11-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung der Bauteilbibliothek, Erbringung von Layoutdienstleistungen, Herstellung von Leiterplatt
Referenznummer: PR775699
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Beratung und Konstruktionsberatung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

1. Verwaltung der Bauteilbibliothek • Verwaltung der Bauteilbibliothek (Cadence Allegro HDL) mit Anbindung an eine SQL – Datenbank (IIS Bauteildatenbank) • Erstellen benötigter Footprints und Schaltplan-Symbole • Konvertierung vorhandener Bauteile aus Mentor Boardstation 2005 (dazu ist eine Mentor Boardstation Lizenz sowie Installation beim Anbieter nötig!) • Erstellung der zugehörigen Datenbankeinträge • Test der neuen Bauteile (Packaging, Testlayout etc.) • Freigabe der neuen Bauteile • Pflege der vorhandenen Datenbank (Einpflegen von Herstellerupdates etc.) • Zurverfügungstellung der Bibliothek in Fraunhofer IIS IT Infrastruktur • Kurze Reaktionszeiten sind zu garantieren (bei Standardbauteilen 2 Arbeitstage) • Gewährleistung der Datenarchivierung (min. 5 Jahre) 2. Layoutdienstleistungen • Entflechtung von Leiterplatten auf Basis von Cadence Allegro sowie Mentor Boardstation in enger Abstimmung mit Fraunhofer IIS-Entwicklern • Bei komplexen Schaltungen und sonstigen extremen Anforderungen (Baugröße etc.) soll die Entflechtung der Leiterplatten zusammen mit IIS-Entwicklern stattfinden, ggf. auch am Institut (Standorte Erlangen/Tennenlohe und Nürnberg) • Zügige Bearbeitung (innerhalb von 2 Arbeitstagen von Änderungsanfragen bei Redesigns abgeschlossener Projekte • Erfahrung in Hochfrequenz-Design • Erfahrung in High-Speed-Design (Matching von Leitungslängen, Signalintegrität, EMV etc.) • Gewährleistung der Datenarchivierung (min. 5 Jahre) • Optional: Schaltplaneingabe in Zusammenarbeit mit den Entwicklern am Fraunhofer IIS 3. Fertigung von Baugruppen • Fertigung von Leiterplatten (auch bei externen Dienstleistern) nach Vorgabe des Fraunhofer IIS (Erfahrung mit HF Lagenaufbau und HF Substratmaterial von Rogers und Panasonic – Megtron4 und 6 sowie Standardmaterialien wie FR4) • Designberatung durch den Auftragnehmer • Fertigung bzw. Beschaffung von benötigten Siebdruckschablonen für die entsprechende Vorrichtung • Beschaffung von benötigten Bauteilen anhand erzeugter BOMs (Bill of Material) • Bestückung der Leiterplatten, bei speziellen Anforderungen nach Vorgabe Fraunhofer IIS bei geeigneten externen Bestückern. • Optische und elektrische Kontrolle und Prüfung der bestückten Baugruppe • Röntgenkontrolle (ggf. durch dritte Dienstleister) • Fertigung bzw. Beschaffung unbestückter Leiterplatten nach Vorgabe Fraunhofer IIS (Lagenaufbau, Substrat, Impedanzkontrolle, Lieferzeit, Schnelldienst 5 Arbeitstage etc.) • Kurzfristige Reparaturen und Umbestückungen von bestehenden Baugruppen (innerhalb von 2 Arbeitstagen) • Lagerhaltung von häufig benötigten Bauteilen • Die Herstellung der Baugruppen muss grundsätzlich ROHS-Konform erfolgen, auf besondere Anforderungen müssen aber auch Aussnahmen möglich sein (z.B. für Raumfahrt- oder sonstige spezielle Anwendungen) • Bestückung muss in SMD und THT Technologie möglich sein • Auf Anfrage müssen Bauteile von Hand bestückt werden • Gewährleistung der Datenarchivierung (min. 5 Jahre) Weitere Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung

Beschreibung der Beschaffung

1. Verwaltung der Bauteilbibliothek
• Verwaltung der Bauteilbibliothek (Cadence Allegro HDL) mit Anbindung an eine SQL – Datenbank (IIS Bauteildatenbank)
• Erstellen benötigter Footprints und Schaltplan-Symbole
• Konvertierung vorhandener Bauteile aus Mentor Boardstation 2005 (dazu ist eine Mentor Boardstation Lizenz sowie Installation beim Anbieter nötig!)
• Erstellung der zugehörigen Datenbankeinträge
• Test der neuen Bauteile (Packaging, Testlayout etc.)
• Freigabe der neuen Bauteile
• Pflege der vorhandenen Datenbank (Einpflegen von Herstellerupdates etc.)
• Zurverfügungstellung der Bibliothek in Fraunhofer IIS IT Infrastruktur
• Kurze Reaktionszeiten sind zu garantieren (bei Standardbauteilen 2 Arbeitstage)
• Gewährleistung der Datenarchivierung (min. 5 Jahre)

2. Layoutdienstleistungen
• Entflechtung von Leiterplatten auf Basis von Cadence Allegro sowie Mentor Boardstation in enger Abstimmung mit Fraunhofer IIS-Entwicklern
• Bei komplexen Schaltungen und sonstigen extremen Anforderungen (Baugröße etc.) soll die Entflechtung der Leiterplatten zusammen mit IIS-Entwicklern stattfinden, ggf. auch am Institut (Standorte Erlangen/Tennenlohe und Nürnberg)
• Zügige Bearbeitung (innerhalb von 2 Arbeitstagen von Änderungsanfragen bei Redesigns abgeschlossener Projekte
• Erfahrung in Hochfrequenz-Design
• Erfahrung in High-Speed-Design (Matching von Leitungslängen, Signalintegrität, EMV etc.)
• Gewährleistung der Datenarchivierung (min. 5 Jahre)
• Optional: Schaltplaneingabe in Zusammenarbeit mit den Entwicklern am Fraunhofer IIS

3. Fertigung von Baugruppen
• Fertigung von Leiterplatten (auch bei externen Dienstleistern) nach Vorgabe des Fraunhofer IIS (Erfahrung mit HF Lagenaufbau und HF Substratmaterial von Rogers und Panasonic – Megtron4 und 6 sowie Standardmaterialien wie FR4)
• Designberatung durch den Auftragnehmer
• Fertigung bzw. Beschaffung von benötigten Siebdruckschablonen für die entsprechende Vorrichtung
• Beschaffung von benötigten Bauteilen anhand erzeugter BOMs (Bill of Material)
• Bestückung der Leiterplatten, bei speziellen Anforderungen nach Vorgabe Fraunhofer IIS bei geeigneten externen Bestückern.
• Optische und elektrische Kontrolle und Prüfung der bestückten Baugruppe
• Röntgenkontrolle (ggf. durch dritte Dienstleister)
• Fertigung bzw. Beschaffung unbestückter Leiterplatten nach Vorgabe Fraunhofer IIS (Lagenaufbau, Substrat, Impedanzkontrolle, Lieferzeit, Schnelldienst 5 Arbeitstage etc.)
• Kurzfristige Reparaturen und Umbestückungen von bestehenden Baugruppen (innerhalb von 2 Arbeitstagen)
• Lagerhaltung von häufig benötigten Bauteilen
• Die Herstellung der Baugruppen muss grundsätzlich ROHS-Konform erfolgen, auf besondere Anforderungen müssen aber auch Aussnahmen möglich sein (z.B. für Raumfahrt- oder sonstige spezielle Anwendungen)
• Bestückung muss in SMD und THT Technologie möglich sein
• Auf Anfrage müssen Bauteile von Hand bestückt werden
• Gewährleistung der Datenarchivierung (min. 5 Jahre)

Weitere Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Beratung und Konstruktionsberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende technische Tätigkeiten 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vereinbarung enthält eine Option für den Auftraggeber zur zweimaligen Verlängerung um jeweils zwölf (12) weitere Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungsdauer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Baugruppen aus integrierten Schaltungen 📦

Unterstützende technische Tätigkeiten 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-12-31 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-01-07 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-01-07 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1. Eigenerklärung gem. § 123/124 GWB
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: k.A.
Technische und berufliche Fähigkeiten

1. Aktuelle Zertifizierung nach ISO9001 2. Verfügbarkeit von folgenden SW-Tools: Cadence Allegro 17.4 (Nachweis durch Lizenznummer) sowie Mentor Boardstation 2005 (Nachweis durch Lizenznummer) 3. Einräumung der Möglichkeit von Fraunhofer IIS Mitarbeitern vor Ort (beim Auftragnehmer) zusammen zu arbeiten (Eigenerklärung) 4. Bereitschaft bei Fraunhofer IIS vor Ort zu arbeiten (Eigenerklärung) 5. Bereitschaft die Fraunhofer IIS IT Richtlinie zu unterzeichnen 6. Nennung von je drei Referenzprojekten (jeweils drei Bestückprojekte, drei Layout-Projekte sowie drei betreute Bauteilbibliotheken) 7. Verfügbarkeit von CID+ zertifizierten Designingenieuren (Nachweis, Zertifikate) 8. Verfügbarkeit: 5 Tage pro Woche, 8 Stunden pro Tag (Eigenerklärung) 9. Eigenerklärung Russland-Sanktionen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Insolvenz

+ 20 weitere

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Bildung krimineller Vereinigungen
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug oder Subventionsbetrug
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit
Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt
Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Nationale Registrierungsnummer: 10342
Postanschrift: Am Wolfsmantel 33
Postleitzahl: 91058
Postort: Erlangen
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@iis.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 91317762230 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0f4ee1ce-c66d-4cf6-9c9f-47ea71df8657 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0f4ee1ce-c66d-4cf6-9c9f-47ea71df8657 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: bdcfb673-4b06-4d03-b869-62e87433507b
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 116
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-11-21+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 228-715492 (2024-11-21)

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