Weiterentwicklung und technische Betreuung des Forschungs-Informations-Systems (FIS) des BMDV

Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle-Vergabe

Gegenstand dieser Vergabe ist der technische Betrieb sowie das Hosting des Forschungs-Informations-Systems (FIS) des BMDV einschließlich des Systemservice, die Benutzerbetreuung und den Support, sämtliche Betriebsadministrationen sowie die Weiterentwicklung des Gesamtsystems durch den Auftragnehmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-26.

Wer?

• Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle-Vergabe

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Weiterentwicklung und technische Betreuung des Forschungs-Informations-Systems (FIS) des BMDV
Referenznummer: 2428/G12
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2428/G12
Titel: 2428/G12 Weiterentwicklung und technische Betreuung des Forschungs-Informations-Systems (FIS) des BMDV
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsgegenstand ist die Aufrechterhaltung bzw. Erstellung des beschriebenen Gesamtsystems des Forschungs-Informations-Systems (FIS) des BMDV einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft auf der Grundlage eines Werkvertrages, der Betrieb, der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems durch den Auftragnehmer. Dabei sind mindestens die Anforderungen des AG, wie sie unter Kapitel 1 beschrieben sind, zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer (AN) hat technisch sicherzustellen, dass alle Nutzer, die im Kapitel 1 genannt sind oder die zukünftig vom AG noch benannt werden, das FIS einfach, barrierefrei und störungslos nutzen können. Das System ist spätestens zwei Monate nach Zuschlagserteilung mit vollem Funktionsumfang in Betrieb zu nehmen. Weitere Aufgaben umfassen die Benutzerbetreuung und den Support und sämtliche Betriebsadministrationen.

Zusätzliche Informationen:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen: a) Der Bieter bzw. Bewerber hat mittels des Formblattes F1 „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen. b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS Angaben zur Bewerber-/Bieterstruktur zu machen. c) Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat auch jeder benannte Unterauftragnehmer - spätestens nach Anforderung durch den Auftraggeber - die unter a) genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung) vorzulegen. Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben im Formblatt F-UA „Verzeichnis der benannten Unternehmen/Unterauftragnehmer" anzuführen. Besondere Bedingungen für die Ausführung des Auftrages - Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters , dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die "Technologie von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten. (Formblatt F4 Scientology) ***** Weitere, mit dem Angebot einzureichenden Erklärungen, Unterlagen oder Nachweise sind der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zu entnehmen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Leistungszeitraum beträgt 3 Jahre (+ 1 Jahr Verlängerungsoption). Im Falle der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption wird die Erklärung in Textform von dem AG spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit gegenüber dem AN mitgeteilt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): ZK Nr. 1.1 Leistungskonzept-Vorgehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): ZK Nr. 1.2 Schulungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Z.K. Nr. 2.1 Projektmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Z.K. 2.2 Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Erfüllungsort für die Leistungen des AN ist der Sitz des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr in Bonn, soweit die Leistungen nicht diesem Vertrag nach oder ihrer Natur nach an einem anderen Ort zu erbringen sind.

Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 1
Postleitzahl: 53175

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-26 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-26 10:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-09-16 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eignungskriterium Nr. 2.1: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Für Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000 € pauschal je Schadensfall, - Für Vermögensschäden mindestens 100.000 € je Schadensfall Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen wird (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), sind auch die geforderten Nachweise des anderen Unternehmens mit dem Angebot vorzulegen. In diesem Fall hat das andere Unternehmen darüber hinaus auch eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen. ***** Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Eignungskriterium Nr. 2.2: Umsatz: Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (ab 01/2021) und den Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (CMS und Nutzerbetreuung) Es wird eine Mindestjahresumsatzhöhe von 800.000 Euro (netto) gefordert. ***** Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen wird (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), sind auch die geforderten Nachweise des anderen Unternehmens mit dem Angebot vorzulegen. In diesem Fall hat das andere Unternehmen darüber hinaus auch eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen. ***** Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen

Technische und berufliche Fähigkeiten

Eignungskriterium Nr. 3.1 Referenzen in den Bereichen - Entwicklung von CMS - Aufbereitung von Informationen im Mehrschichtverfahren/ Verlinkung von Informationen mit Knoten - Schulung von Nutzern des eigenen CMS - Betreuung Datenbanken: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten drei Jahren (ab 01/2021) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben. Gefordert werden mind. zwei vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebenden Referenzen: Es soll mindestens ein Referenzprojekt je Bereich - Betreuung Datenbanken - Entwicklung CMS-Systeme - Entwicklung eines Systems, in dem der Nutzer durch Fragen zu einer Antwort geleitet wird - Entwicklung eines Mehrschichtverfahrens nachgewiesen werden. Es kann auch eine Referenz alle Punkte abdecken. Die Referenzprojekte sollten nach dem 01.01.2021 begonnen haben, eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten aufweisen, sie können abgeschlossen sein oder seit mind. 6 Monaten laufen.

Eignungskriterium Nr. 3.2 Referenzen Nutzerbetreuung/Support: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten drei Jahren (ab 01/2021) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben. Gefordert werden vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebenden Referenzen: Es ist mind. ein Referenzprojekt zu nennen, das eine Nutzerbetreuung/Support von mind. 500 registrierten (eingetragen im Nutzerverzeichnis o.ä.) Nutzern aufweist. Das Referenzprojekt sollte nach dem 01.01.2021 begonnen haben und eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten aufweisen. Es kann abgeschlossen oder seit mind. 6 Monaten laufen.

Eignungskriterium Nr. 3.3 IT-Grundschutz: Abgabe einer Eigenerklärung (ohne Formblatt) Einhaltung mindestens der Anforderungen der Standard- Absicherung nach IT-Grundschutz (vgl. z.B.: https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Standards-und-Zertifizierung/ITGrundschutz/it-grundschutz_node.html) Falls die für den Auftrag wesentlichen Anwendungen oder ITSysteme (auch) bei Unterauftragnehmern betrieben werden sollen, ist der Nachweis (auch) für diese zu führen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungskriterium Nr. 4 Scientology-Schutzklausel: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters , dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die "Technologie von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten. (Formblatt F4 Scientology)

Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlusskriterium Nr.1: Eigenerklärung des Bieters, etwaiger Unterauftragnehmer oder einzelner Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen; Ausschlusskriterium Nr.2: Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen des Sanktionstatbestandes des Artikel 5k der Sanktionsverordnung (EU) 2022/576 ***** Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle-Vergabe
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID: DE235213079
Postanschrift: Invalidenstr.44
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmdv.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: +4930183008071490 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=710795 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=710795 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI (s. unter www.evergabe-online.de; ) durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die e-Vergabe-Plattform. Informationen über die e-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter: www.evergabe-online.info . Enthalten die Bekanntmachung/Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so ist unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. Fragen zur den Vergabeunterlagen bzw. zur Bekanntmachung sind bis zum 15.09.2024 mittels der entsprechenden Kommunikationsfunktion über die e-Vergabe-Plattform an den AG zu richten. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die e-Vergabe-Plattform allen Bewerbern/Bietern frei zur Verfügung gestellt.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: +49 228 9499 0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 49228-9499163 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 166-513901 (2024-08-26)

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