Workplace Endgeräte

Techniker Krankenkasse

Gegenstand ist die Lieferung von Notebooks, Convertibles, PC und TFT (= Serviceobjekte) an die TK. Die Leistung wird in 2 Lose aufgeteilt: * Los 1 (Client): Notebooks, Convertibles und PC * Los 2 (TFT): 34" Curved und 27" TFT Innerhalb der Lose 1 und 2 müssen die jeweiligen Serviceobjekte vom gleichen Hersteller angeboten werden. Der Produktlebenszyklus für den digitalen Arbeitsplatz der TK erstreckt sich auf bis zu sechs Jahre. Um die Sicherheit und Stabilität der TK bestmöglich zu unterstützen, wird mit dieser Ausschreibung daher der Hersteller für PC und derjenige für Monitore für die nächsten bis zu sechs Jahre festgelegt. Notwendige Folgeausschreibungen in diesem Zeitraum sollen daher produktscharf erfolgen. Die nächste herstellerneutrale Ausschreibung wird folglich in sechs Jahren durchgeführt. Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-02-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2024-02-28 Auftragsbekanntmachung
2024-03-13 Auftragsbekanntmachung
2024-04-02 Auftragsbekanntmachung
2024-04-17 Auftragsbekanntmachung
2024-04-24 Auftragsbekanntmachung
2024-04-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2024-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Workplace Endgeräte
Referenznummer: 23-07129
Kurze Beschreibung:
Gegenstand ist die Lieferung von Notebooks, Convertibles, PC und TFT (= Serviceobjekte) an die TK. Die Leistung wird in 2 Lose aufgeteilt: * Los 1 (Client): Notebooks, Convertibles und PC * Los 2 (TFT): 34" Curved und 27" TFT Innerhalb der Lose 1 und 2 müssen die jeweiligen Serviceobjekte vom gleichen Hersteller angeboten werden. Der Produktlebenszyklus für den digitalen Arbeitsplatz der TK erstreckt sich auf bis zu sechs Jahre. Um die Sicherheit und Stabilität der TK bestmöglich zu unterstützen, wird mit dieser Ausschreibung daher der Hersteller für PC und derjenige für Monitore für die nächsten bis zu sechs Jahre festgelegt. Notwendige Folgeausschreibungen in diesem Zeitraum sollen daher produktscharf erfolgen. Die nächste herstellerneutrale Ausschreibung wird folglich in sechs Jahren durchgeführt. Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1 (PC/Notebooks)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 25 210 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Dem Leistungsumfang liegen folgende Schätzmengen über den Vertragszeitraum zugrunde: Los 1 (Client): - ca. 13.500 Notebooks - ca. 600 Notebooks Performance - ca. 100 Notebooks Performance+ - ca. 1.900 Convertible - ca. 640 PC - ca. 100 PC Performance Los 2 (TFT): - ca. 28.100 34" Curved TFT - ca. 850 27" TFT Die mengenmäßige Aufteilung über die Vertragsjahre ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Mengenangaben zeigen den geschätzten Bedarf der TK. Hieraus folgt keine Abrufverpflichtung der TK. Maßgebend sind die späteren Einzelabrufe. Die mit den Serviceobjekten verbundenen Dienstleistungen (IMAC- und Incident-Abwicklung) werden über einen separaten Dienstleister (im Folgenden "Servicedienstleister") erbracht und sind nicht Bestandteil der Leistung. Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort: ca. 98 % der Stückzahl
Postanschrift: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Hamburg
Borsteler Chaussee 88-95a
Postleitzahl: 20453
Stadt: Hamburg
Postanschrift: TK-Unternehmenszentrale Warenannahme
Habichtstr. 28
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2 (TFT)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 16 806 000 EUR 💰
Produkte/Dienstleistungen: Computerbildschirme und Konsolen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerbezogene Geräte 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-02 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-02 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-20 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Gesamtumsätze und die Mitarbeiterzahlen: Eigenerklärung betreffend die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über die Gesamtumsätze und über die durchschnittlichen jährlichen Mitarbeiterzahlen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Referenzen: Der Bieter hat je Los in Form einer Eigenerklärung mindestens eine laufende oder abgeschlossene Referenz über erbrachte Lieferungen mobiler Endgeräte, PC/Notebooks (Los 1) und TFT (Los 2) einzureichen, die mit der vorliegenden Ausschreibung nach Art, Umfang und Komplexität vergleichbar ist: Los 1 (PC/Notebooks) Vergleichbar ist die Referenz für das Los 1 (PC / Notebooks) dann, wenn der Bieter in dem Zeitraum von 36 Monaten vor dem Ablauf der Angebotsfrist: - Innerhalb von 24 Monaten 5.000 Endgeräte ausgeliefert hat Los 2 (TFT) Vergleichbar ist die Referenz für das Los 2 (TFT) dann, wenn der Bieter in dem Zeitraum von 36 Monaten vor dem Ablauf der Angebotsfrist: - Innerhalb von 24 Monaten 5.000 Endgeräte ausgeliefert wurden Für die Angabe der Referenzen ist das Formblatt Referenzen zu verwenden. Ansprechpartner mit Kontaktdaten sind zunächst nicht zwingend einzureichen, müssen aber auf Nachfrage der TK zur Verfügung gestellt werden.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Techniker Krankenkasse
Nationale Registrierungsnummer: 992-80116-93
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: DZ EM, Ü32.02.10
E-Mail: dzem@tk.de 📧
Telefon: +49 4069094-040 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYR4Y/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYR4Y 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYR4Y 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYR4Y Mengen und Höchstwert Die geschätzten Abnahmemengen sind Ziff. 3 der LB (Anlage V2) zu entnehmen. Eine Verpflichtung zum Abruf eines bestimmten Mindestvolumens besteht nicht. Der Höchstwert beträgt 110 % des Angebotsvergleichspreises. Der Produktlebenszyklus für den digitalen Arbeitsplatz der TK erstreckt sich auf bis zu sechs Jahre. Um die Sicherheit und Stabilität der TK bestmöglich zu unterstützen, wird mit dieser Ausschreibung daher der Hersteller für PC und derjenige für Monitore für die nächsten bis zu sechs Jahre festgelegt. Notwendige Folgeausschreibungen in diesem Zeitraum sollen daher produktscharf erfolgen. Die nächste herstellerneutrale Ausschreibung wird folglich in sechs Jahren durchgeführt.
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Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228949-90 📞
Fax: +49 228949-9163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 044-128221 (2024-02-28)
Auftragsbekanntmachung (2024-03-13)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 25 210 000 EUR 💰
16 806 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-10 12:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-10 12:05:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-03-27 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-13+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Ablauf der Angebotsfrist: 10.04.2024 - 12:00 Uhr Ablauf der Fragefrist: 27.03.2024 Die Beantwortung von Fragen zu den Vergabeunterlagen erfolgt letztmalig am: 02.04.2024 Ablauf der Bindefrist: 17.06.2024
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-03-13 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde verlängert. Entsprechend wurde der Ablauf der Fragefrist, der Tag der letztmaligen Beantwortung von Bieterfragen sowie die Bindefrist angepasst.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 319a1b07-b6c6-4274-a68e-c2667a9ea152-01
Quelle: OJS 2024/S 054-157277 (2024-03-13)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-02)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 25 210 000 EUR 💰
16 806 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-16 12:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-16 12:05:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-04 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-02+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Ablauf der Angebotsfrist: 16.04.2024 - 12:00 Uhr Ablauf der Fragefrist: 04.04.2024 Die Beantwortung von Fragen zu den Vergabeunterlagen erfolgt letztmalig am: 08.04.2024 Ablauf der Bindefrist: 17.06.2024
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-04-02 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wurde verlängert. Entsprechend wurde der Ablauf der Fragefrist sowie der Tag der letztmaligen Beantwortung von Bieterfragen angepasst.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a51a570e-c7c1-4504-85a1-2b7a457c57cf-01
Quelle: OJS 2024/S 067-199638 (2024-04-02)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-17)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 25 210 000 EUR 💰
16 806 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-24 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-24 12:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-24 12:05:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-17 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-17+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Ablauf der Angebotsfrist: 24.04.2024- 12:00 Uhr Die Auftragsunterlagen haben sich am 10.04.2024 geändert, was zudem zu einer Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 19.04.2024 - 12:00 Uhr führte. Die Bekanntmachung über das Vergabeportal der TK ist ordnungsgemäß erfolgt. Bei der Bekanntmachung über den TED ist es zu einer Störung gekommen, so dass die Bekanntmachung der Änderung vom 10.04.2024 mit der erneuten Verlängerung der Angebotsfrist nunmehr erfolgt.
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-04-10 📅
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist und Hinweis auf die Anpassung der Unterlagen am 10.04.2024.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8acd2919-f5b1-4661-b388-6db6210c5ecc-01
Quelle: OJS 2024/S 078-234950 (2024-04-17)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-24)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 25 210 000 EUR 💰
16 806 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-29 12:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-04-29 12:05:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-23 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-24+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
Auftragsunterlagen haben sich geändert, was zudem zu einer Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 29.04.2024 - 12:00 Uhr führte.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-04-24 📅
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist und Hinweis auf die Anpassung der Unterlagen.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e45558fd-976d-4805-b83d-955319f843c9-01
Quelle: OJS 2024/S 082-245941 (2024-04-24)
Auftragsbekanntmachung (2024-04-25)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 25 210 000 EUR 💰
16 806 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-05-02 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-05-02 12:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-05-02 12:05:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-25 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-04-25+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text: Angebotsfrist: 02.05.2024 - 12:00 Uhr
Andere zusätzliche Informationen
Die Verlängerung der Angebotsfrist vom gestrigen Tage hätte bis zum 02.05.2024 - 12:00 Uhr erfolgen sollen. Dies wurde entsprechend korrigiert.
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9c1b9bf8-5de1-47ea-a62a-9acde555719d-01
Quelle: OJS 2024/S 083-251040 (2024-04-25)
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