Zeitschrift A+G Distribution und Versand

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Maßnahme ist die Distribution ( Versandaufbereitung inkl. Lettershopleistungen und Konfektionierung mit Portooptimierung nach den Adressdaten) und der Versand der Zeitschrift "Arbeit & Gesundheit" für die oben genannte Auftraggeberin mit 6 Versendungen pro Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-10-21.

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-10-21	Auftragsbekanntmachung
2024-11-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitschrift A+G Distribution und Versand
Referenznummer: 2024-050-EU-ABKOM
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Distribution ( Versandaufbereitung inkl. Lettershopleistungen und Konfektionierung mit Portooptimierung nach den...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Distribution ist hier die Versandaufbereitung inkl. Lettershopleistungen und Konfektionierung mit Portooptimierung nach den noch vorzugebenden...”

Beschreibung der Beschaffung

Mit Distribution ist hier die Versandaufbereitung inkl. Lettershopleistungen und Konfektionierung mit Portooptimierung nach den noch vorzugebenden Adressdaten gemeint.

Die Zeitschriften werden pro Versand beim Auftragnehmer Distribution durch die Druckerei, derzeit Bonifatius GmbH, Druck-Buch-Verlag, auf Eurotauschpaletten angeliefert.

Die Sendung ist auf Vollständigkeit und Unversehrtheit zu prüfen. Bei unvollständiger Anlieferung bzw. bei Beschädigungen an den gelieferten Zeitschriften sind die Auftraggeberin, die Leistungsempfängerin und die Druckerei unverzüglich telefonisch zu informieren. Weitere Schritte ergeben sich im Nachgang zu dieser Information.
Die Ansprechperson der Auftraggeberin sowie die Ansprechperson bei der Leistungsempfängerin wird Ihnen mit Auftragsvergabe benannt.

Die Adressdateien mit den konkreten Versandmengen werden dem Auftragnehmer Distribution zum jeweiligen Versandtermin rechtzeitig jeweils von der Auftraggeberin als csv-Datei über eine sichere Verbindung zur Verfügung gestellt (s. Leistungsverzeichnis Punkt 3.2.3 Datenübernahme).
Eine konkrete Adressmenge kann nicht angegeben werden, da sich diese Menge je Ausgabe ändern kann.
Die Adressdaten unterliegen dem Sozialdatenschutz.
Zur Prüfung des Datenschutzes ist ein Datenschutzkonzept einzureichen (siehe Leistungsverzeichnis Punkt 3.7 _Auftragsverarbeitung).

Die fertig adressierten und konfektionierten Zeitschriften sind für die Abholung nach den Vorgaben des Auftragnehmers Versand durch den Auftragnehmer Distribution transportsicher zu verpacken. Der Auftragnehmer Versand stellt hierzu die erforderlichen Transportboxen bereit.
Paletten (Eurotauschpalette oder Einwegpalette nach Absprache mit dem Empfänger der Palette) zur Versendung sind vom Auftragnehmer Distributor bereitzustellen.
Die Avisierung (Bsp. Anzahl an abzuholenden Transportboxen; Anzahl an abzuholenden Paletten) an den Auftragnehmer Versand hat 2 Tage vor der Abholung zu erfolgen.

Weiter Anforderungen sind dem Dokument 03_Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:
“Hinweise zur Angebotsabgabe für mehrere Fachlose: Den Bietern wird die Möglichkeit angeboten sich auch auf ein oder alle Fachlose ggf. als...”

Zusätzliche Informationen

Hinweise zur Angebotsabgabe für mehrere Fachlose:
Den Bietern wird die Möglichkeit angeboten sich auch auf ein oder alle Fachlose ggf. als Bietergemeinschaft zu bewerben, um ggf. Synergieeffekte nutzen zu können.
Der Zuschlag erfolgt jedoch für Fachlos 1 und für das Fachlos 2 separat. In Dokument 03a_Bewertung und Zuschlag ist das Vorgehen beschrieben.
Sollte ein Bieter ein Angebot abgeben, welches nur bei gleichzeitiger Bezuschlagung eines anderen Fachloses gilt, so wird dieser Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen

Datenaustausch zwischen Fachlos 1 (Distribution) und Fachlos 2 (Versand):
Der Auftragnehmer Distribution und der Auftragnehmer Versand arbeiten bei der Datenaufbereitung zusammen und stimmen sich nach Bedarf untereinander ab. Der Auftragnehmer Distribution gibt die Adressdaten, die diesem durch die Auftraggeberin BGHM übermittelt wurden, an den Auftragnehmer Versand weiter, soweit dies zur Erfüllung der beschriebenen Leistungen erforderlich ist.

Sonstige Informationen:
Auftragnehmer Distribution erhält zu Abstimmungsgesprächen den Namen und die Ansprechperson von Auftragnehmer Versand, sobald der Auftraggeberin diese vorliegen.
Auftragnehmer Versand erhält zu Abstimmungsgesprächen den Namen und die Ansprechperson von Auftragnehmer Distribution, sobald der Auftraggeberin diese vorliegen.
Mit Abgabe eines Angebotes stimmen die Bieter diesem Vorgehen zu.

Versendungen mit der DP AG:
Der Auftragnehmerin ist bewusst, dass Teile der Sendungen mit der Deutschen Post AG zu versenden sind. Deshalb sind ab 01.01.2025 die Änderungen im Rahmen der Versendungen Pressedistribution der Deutschen Post AG zu beachten.

Die Sendungen sind im SMART-Tarif zu versenden, soweit die Einzelsendungen im zulässigen Rahmen bis 1.000g (brutto, inkl. Verpackung) liegen. Deshalb ist auch strikt auf die Automationsfähigkeit gemäß des Leitfaden Automation der DP AG einzuhalten:
a) Vorabankündigung über AM.exchange. Wir gehen davon aus, dass der Versender als Einlieferer der Poststücke dies kann bzw. sich hierüber vor Auftragsübernahme informiert und entsprechend einrichtet.
b) Einhalten des Datamatrixcodes nach Frankierart 048.
c) Nutzung von Track und Match seitens der Auftraggeberin. Ein entsprechender Vertrag wird nach Zuschlag zeitnah abgeschlossen.
d) Die Sendungen enthalten keine Beilagen.
e) Alle Sendungen werden umhüllt.
Genauere Informationen sind bei der Deutschen Post AG zu erhalten.

Sollte die Deutsche Post AG die Sendungen nicht im SMART-Tarif versenden können, sind der Auftragnehmer Distribution und der Auftragnehmer Versand verpflichtet die Mehrkosten zu tragen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Erfüllungsort ist der Firmensitz des Auftragnehmers Distribution und wird mit ausgeschrieben. Deshalb ist der obige Erfüllungsort hilfsweise anzusehen.”
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Vergabemaßnahme in Fachlos 2 ist der 6-malige Versand für die Auftraggeberin als Pressedistribution oder vergleichbare Leistung, Paket oder...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postversand 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-11-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-11-22 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Mainz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Es sind keine Personen zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Umsatzzahlen + Haftpflicht Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre Betriebshaftpflichtversicherung”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Dokument 06_Formblatt Eignungserklärung + Dokument 06a_Formblatt Eignungserklärung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe: Ausschlussgründe nach §...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: HRA-/HRB-Nummer+ UST-ID Mitteilung der HRA-/HRB-Nummer mit Angabe des Registergerichts und zusätzlich die UST-ID-Nummer bei...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen Der Bieter hat von mindestens drei verschiedenen Referenzgebern jeweils eine nachprüfbare Referenz...”
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“VOL/B Vertrag”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Dokument 07_Eignung - Russlandverordnung: Erklärung gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU)...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Nationale Registrierungsnummer: e4de7638-e5cf-435d-9f62-ae238af54daf
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Telefon: +49 61318020 📞
Fax: +49 613180220800 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDY1PTU7YHW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDY1PTU7YHW 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXW8YYDY1PTU7YHW 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXW8YYDY1PTU7YHW 1. Hinweise zur Angebotsabgabe für mehrere Fachlose Den Bietern wird die Möglichkeit angeboten sich auch auf ein oder...”
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: ec0d5290-d489-47f4-9b89-ba0ade15dd65
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 02984dd3-5617-48ee-a7a9-9185572b1825
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1. Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

1. Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein An-trag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

2. Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens
§ 20 VgV
(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.

(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV - Unterrichtung der Bewerber und Bieter
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.

(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2024/S 206-639751 (2024-10-21)

Auftragsbekanntmachung (2024-11-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: 11b15331-9d8c-4b38-a9e4-83f7472f72bc

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 1eef835c-2a42-4ddc-8e24-5b999659469b
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: 539ced6a-dfb1-4586-b71c-2e4e5f5e0227

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Korrektur ist in roter Schrift”
Andere zusätzliche Informationen

“Bei einer Prüfung hat sich ergeben, dass auf Seite 6 in § 6 Abs. 1 versehentlich eine fehlerhafte Vergabeverfahrensnummer eingetragen worden ist”
Quelle: OJS 2024/S 218-681684 (2024-11-06)

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