Zeitschriftenbezug und Verwaltung IAB

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf i

Bezug von gedruckten und elektronischen Zeitschriften, inkl. Dienstleistungen der Konsolidierung für den Zeitraum 2025-2028.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-08-06.

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf i

Wie?

• Zeitungen › Zeitschriften

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-08-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitschriftenbezug und Verwaltung IAB
Referenznummer: 13-24-00342
Kurze Beschreibung:

Bezug von gedruckten und elektronischen Zeitschriften, inkl. Dienstleistungen der Konsolidierung für den Zeitraum 2025-2028.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Zeitschriften 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Allgemeiner Ausschreibungsgegenstand: Das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) stellt in seiner Fachbibliothek für Arbeitsmarktforschung und Arbeitsverwaltung den Mitarbeitenden im Nürnberger Verwaltungszentrum der Bundesagentur für Arbeit (BA) ein fachbezogenes Medienangebot zur Verfügung, darunter ca. 224 Zeitschriftentitel in den Formaten Print, Print + Online oder Online. Ausgeschrieben wird a) der Bezug von preisgebundenen und nicht preisgebundenen Zeitschriften aus Deutschland und aller Welt inklusive eines Bestell- und Verwaltungsportals für Biblio-theksmitarbeiter (E-Procurement-Plattform) b) die Konsolidierung der im Rahmen des Vertrags zu liefernden Zeitschriften Vom Bieter wird ein umfangreicher Zeitschriftenkatalog mit deutschen und internationalen Titeln zu den für den wissenschaftlichen und verwaltungsorientierten Auftrag der BA erforderlichen Zeitschriften erwartet. Hierunter fallen insbesondere wirtschafts- und sozialwissenschaftliche sowie psychologische, juristische und informationstechnische Zeitschriften und weitere Titel zu allen Aspekten der öffentlichen Verwaltung und Organisationssteuerung. Umfang und Dauer der Leistung: Kauf und Lieferung gedruckter Zeitschriften sowie Lizenzierung und Bereitstellung von Online-Zugängen Der Lieferauftrag umfasst derzeit ca. 224 Zeitschriftentitel. Aufgrund von Mehrfachabonnements einiger Titel ergibt sich eine derzeitige Gesamtsumme von ca. 250 Zeitschriftenabonnements. IP-gesteuerte Online-Zugänge werden zum jetzigen Zeitpunkt für Mitarbeiter im Umfang von 500 Vollzeitäquivalenten (VZÄ) benötigt. Passwortgeschützte Online-Zugänge werden größtenteils einzeln oder in geringer Stückzahl benötigt. Die Titelliste des Zeitschriftenpakets wird sich im Laufe des Vertragszeitraumes aufgrund von Neu- und Abbestellungen regelmäßig ändern. Das kann bereits für den Jahrgang 2025 geschehen. Ein Mindestumsatz wird nicht garantiert. Die Bibliothek beteiligt sich an regionalen oder nationalen Konsortien zum Bezug von Online-Titeln (aktuelle Jahrgänge und/oder Archivbestände). Dies kann im Vertragszeitraum zu einer weiteren Verlagerung vom Print- auf den Online-Bezug oder zu Abbestellungen führen. Die Lieferung der Zeitschriften und die Bereitstellung der Online-Zugänge beginnt für die meisten Titel mit dem Jahresbeginn 2025 (Bestellperiode 01/2025-12/2025) und endet mit dem Jahresende 2028 (Bestellperiode 01/2028-12/2028). Ein kleiner Teil der Zeitschriften wurde für andere Bestellzeiträume erworben (z.B. Bestellperiode 03/2024-02/2025). Anpassungen der Preise können, in Absprache mit der BA für Preise ab 01/2026 durchgeführt werden (siehe vertragliche Regelung). Die E-Procurement-Plattform muss ab Auftragserteilung und nach Übergabe der abschließen-den Titelliste innerhalb von 4 Wochen betriebsfähig befüllt sein und mit den unter I.4.3 genannten Funktionalitäten freigeschaltet werden.

Beschreibung der Beschaffung

Allgemeiner Ausschreibungsgegenstand:
Das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) stellt in seiner Fachbibliothek für Arbeitsmarktforschung und Arbeitsverwaltung den Mitarbeitenden im Nürnberger Verwaltungszentrum der Bundesagentur für Arbeit (BA) ein fachbezogenes Medienangebot zur Verfügung, darunter ca. 224 Zeitschriftentitel in den Formaten Print, Print + Online oder Online.

Ausgeschrieben wird
a) der Bezug von preisgebundenen und nicht preisgebundenen Zeitschriften aus Deutschland und aller Welt inklusive eines Bestell- und Verwaltungsportals für Biblio-theksmitarbeiter (E-Procurement-Plattform)
b) die Konsolidierung der im Rahmen des Vertrags zu liefernden Zeitschriften

Vom Bieter wird ein umfangreicher Zeitschriftenkatalog mit deutschen und internationalen Titeln zu den für den wissenschaftlichen und verwaltungsorientierten Auftrag der BA erforderlichen Zeitschriften erwartet. Hierunter fallen insbesondere wirtschafts- und sozialwissenschaftliche sowie psychologische, juristische und informationstechnische Zeitschriften und weitere Titel zu allen Aspekten der öffentlichen Verwaltung und Organisationssteuerung.

Umfang und Dauer der Leistung:
Kauf und Lieferung gedruckter Zeitschriften sowie Lizenzierung und Bereitstellung von Online-Zugängen
Der Lieferauftrag umfasst derzeit ca. 224 Zeitschriftentitel. Aufgrund von Mehrfachabonnements einiger Titel ergibt sich eine derzeitige Gesamtsumme von ca. 250 Zeitschriftenabonnements. IP-gesteuerte Online-Zugänge werden zum jetzigen Zeitpunkt für Mitarbeiter im Umfang von 500 Vollzeitäquivalenten (VZÄ) benötigt. Passwortgeschützte Online-Zugänge werden größtenteils einzeln oder in geringer Stückzahl benötigt.
Die Titelliste des Zeitschriftenpakets wird sich im Laufe des Vertragszeitraumes aufgrund von Neu- und Abbestellungen regelmäßig ändern. Das kann bereits für den Jahrgang 2025 geschehen. Ein Mindestumsatz wird nicht garantiert. Die Bibliothek beteiligt sich an regionalen oder nationalen Konsortien zum Bezug von Online-Titeln (aktuelle Jahrgänge und/oder Archivbestände). Dies kann im Vertragszeitraum zu einer weiteren Verlagerung vom Print- auf den Online-Bezug oder zu Abbestellungen führen.
Die Lieferung der Zeitschriften und die Bereitstellung der Online-Zugänge beginnt für die meisten Titel mit dem Jahresbeginn 2025 (Bestellperiode 01/2025-12/2025) und endet mit dem Jahresende 2028 (Bestellperiode 01/2028-12/2028). Ein kleiner Teil der Zeitschriften wurde für andere Bestellzeiträume erworben (z.B. Bestellperiode 03/2024-02/2025).
Anpassungen der Preise können, in Absprache mit der BA für Preise ab 01/2026 durchgeführt werden (siehe vertragliche Regelung).
Die E-Procurement-Plattform muss ab Auftragserteilung und nach Übergabe der abschließen-den Titelliste innerhalb von 4 Wochen betriebsfähig befüllt sein und mit den unter I.4.3 genannten Funktionalitäten freigeschaltet werden.

Zusätzliche Informationen:

Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande, die (gemäß LB vollständige) Leistungsausführung beginnt (nach den evtl. notwendigen Vorarbeiten) am 01.01.2025 und endet am 31.12.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Parteien sind berechtigt, den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von 9 Monaten zum Ende eines Vertragsjahres, frühestens jedoch nach Ablauf von 2 Jahren (zum 31.12.2026), schriftlich zu kündigen, ohne dass sie gegenseitig Schadensersatzansprüche geltend machen können.

Stadt: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-11-13 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-09-10 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-09-10 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-09-10 14:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: entfällt.
Technische und berufliche Fähigkeiten

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch die Vorlage zweier geeigneter Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenzen (Fragebogen zur Eignungsprüfüng). Nutzen Sie für die Angaben zu den Referenzen Anlage 3 Eignungskriterien. Erwartet werden zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf die Lieferung gedruckter und elektronischer Zeitschriften inkl. Konsolidierungsservice. Beachten Sie, dass bei den Referenzen mindestens eine Laufzeit von zwei Jahren (bereits erbrachter Leistung) gegeben sein muss. Die zu benennenden Referenzen über vergleichbare Leistungen müssen innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht worden sein.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregister-gesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576):Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden.

Beschreibung der Ausschlussgründe

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll.

Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden.

Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregister-gesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln.

Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576):Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Nationale Registrierungsnummer: DE811458858
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-6238 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=706661 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de/ 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 154-478254 (2024-08-06)

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