Zertifizierung und Managementsystem Sustainable Berlin: Durchführung von Auditierungen und weitere im Zusammenhang stehende Leistungen

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Die Durchführung von Auditierungen und weitere im Zusammenhang stehende Leistungen umfasst 2 Lose mit unterschiedlichen Arbeitsschwerpunkten. Die Lose können unabhängig voneinander von verschiedenen Agenturen durchgeführt werden. Eine Durchführung der 2 Lose von einer Agentur ist auch möglich. Los 1) kann an mehrere Bieter vergeben werden. Alle Angebote und eingereichten Unterlagen sind in deutscher Sprache abzugeben und alle Leistungen müssen in deutscher Sprache (Wort- und Schrift) erbracht werden. In Ausnahmefällen und nach Absprache kann eine Leistung auch in Englisch erbracht werden (müssen). Los 1) umfasst die Durchführung einer digitalen Audit-Vorbereitungs-Schulung (Teilbereich 1), die inhaltliche und fortwährende Überprüfung und Auditierung der Partnerunternehmen nach dem aktuellen Kriterienkatalog von Sustainable Berlin und das entsprechende Handling des Prozesses (Teilbereich 2) mit den teilnehmenden Partnerunternehmen, die Plausibilitätsprüfung der Zeichner des Sustainable Berlin Commitments (Teilbereich 3), sowie konzeptionelle Arbeiten (optionaler Teilbereich 4) Los 2) umfasst das Erstellen eines Best Practice Guides inkl. Dokumenten-Vorlagen und Anleitungen für die Partnerunternehmen (Teilbereich 1). Optional sollen weitere unterstützende Materialien entwickelt werden (Teilbereich 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2024-03-26.

Wer?

• Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2024-03-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2024-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zertifizierung und Managementsystem Sustainable Berlin: Durchführung von Auditierungen und weitere im Zusammenhang stehende Leistungen
Referenznummer: D-0002/2024 - visitBerlin - Unterstützungsmodule Sustainable Berlin
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Auditierung & Plausibilitätsprüfung: Vorbereitung, Handling und Durchführung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Da dieses Textfeld auf eine bestimmte Anzahl an Zeichen reduziert ist, der Umfang dieser Leistung jedoch sehr umfänglich ist, bitte ich Sie in die Anlage "Leistungsbeschreibung" reinzuschauen.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# Option nach § 132 GWB: Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses auf der Grundlage ihrer jeweiligen Angebote anzutragen. Fällt ein Auftragnehmer nur bezüglich einzelner Lose aus, ist der Auftraggeber berechtigt, die betroffenen Lose ganz oder teilweise anderen Losen zu den jeweils vertraglich vereinbarten Konditionen bis zum Ende der Vertragslaufzeit zuzuschlagen, wenn der Auftragnehmer dieser Lose mit der Erweiterung einverstanden ist.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Unternehmensanalyse 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Branchenspezifische Umweltaudits 📦

Umweltaudit 📦

Umweltaudits in Unternehmen 📦

+ 2 weitere

Unternehmens- und Managementberatung 📦

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Postanschrift: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Schöneberger Str. 15
Postleitzahl: 10963
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-27 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

(1) Dieser Rahmenvertrag wird für den Zeitraum vom 27.05.2024 bis zum 31.12.2024 geschlossen. Nach Ablauf des Leistungszeitraums endet der Rahmenvertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigungserklärung einer Partei bedarf. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Rahmenvertrag optional um zwölf Monate zu verlängern. Die Option muss spätestens sechs Wochen vor Ende der Vertragslaufzeit in Textform gegenüber dem Auftragnehmer geltend gemacht werden. Der Vertrag endet dann zum 31.12.2025. (2) Der Vertrag endet automatisch auch vor Ablauf des Leistungszeitraums, wenn das in der Leistungsbeschreibung genannte maximale Auftragsvolumen erreicht ist.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Entwickeln von Vorlagen und Best Practice Guide
Geschätzter Wert ohne MwSt: 50 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratung im Bereich Unternehmensanalyse 📦

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-04-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-04-29 12:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-04-29 12:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-04-22 00:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter mit einer Frist von wenigen Kalendertagen nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht, insbesondere können aus Gründen der Gleichbehandlung unvollständige Angebote ohne Nachforderung vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Ausgeschlossen werden auch solche Angebote, die einem Nachforderungsverlangen nicht frist- oder ordnungsgemäß nachkommen. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend, soweit sich aus den Vergabeunterlagen nichts anderes ergibt. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und können zum Ausschluss des Angebots führen, soweit nicht in den Vergabeunterlagen Änderungen ausdrücklich vorgesehen sind.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: - Angaben zum Handelregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1. Angaben zum Umsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) 2. Angaben zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: a) Der Bieter versichert, über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind.1,0 Mio. Euro für Personen, Sach- und Vermögensschäden zu verfügen. ODER b) Der Bieter versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzu-schließen. Der Bieter muss als Mindestanforderung eine der oben genannten Anforderungen erfül-len. Der Nachweis der Versicherung ist unmittelbar nach Vertragsschluss vorzulegen. 3. EE Ausschlussgründe §123, 124 GWB

Technische und berufliche Fähigkeiten

1. Erklärung zur Beschäftigtenzahl (einschließlich Büroinhaber) (2020, 2021, 2022) 2. Referenzen Referenzen Los 1: Mindestens eine Referenz die nicht älter als 5 Jahre ist, zu durchgeführten ähnlichen Projekten (Beratung oder Auditierung von Unternehmen im Bereich Nachhaltigkeitsma-nagement mit einem Auftragsvolumen von mindestens 10.000 Euro). (Mindestanforderung). Referenzen Los 2: Mindestens eine Referenz die nicht älter als 5 Jahre ist, zu durchgeführten ähnlichen Projekten (Erstellung von Schulungsunterlagen, Weiterbildungsmaterialien, Vorlagen, Leitfäden, Handbüchern Prozessübersichten oder Vergleichbarem, möglichst mit Bezug zu den Themen Nachhaltigkeit, Tourismus oder Nachhaltigkeitsmanagement). (Mindestanforderung).

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Größe des Wirtschaftsteilnehmers Bei unserem Unternehmen handelt es sich um ein 0 Kleinstunternehmen 0 Kleines Unternehmen 0 Mittleres Unternehmen 0 Großunternehmen Erläuterung: Eine Einordnung der Größe des Wirtschaftsteilnehmers erfolgt gemäß Statistischem Bundesamt über folgende Definition: - Kleinstunternehmen: bis 9 Beschäftigte und bis 2 Millionen Euro Umsatz - Kleines Unternehmen: bis 49 Beschäftigte und bis 10 Millionen Euro Umsatz und kein Kleinstunternehmen - Mittleres Unternehmen: bis 249 Beschäftigte und bis 50 Millionen Euro Umsatz und kein kleines Unternehmen - Großunternehmen: über 249 Beschäftigte oder über 50 Millionen Euro Umsatz. 2. Erklärung zu restriktiven Maßnahmen in Bezug zu Russland 3. Nationalität des wirtschaftlichen Berechtigten Unser Unternehmen ist börsennotiert: 0 ja 0 nein Falls das Unternehmen nicht börsennotiert ist, geben Sie bitte im Folgenden die Natio-nalität des wirtschaftlichen Berechtigten des Bieterunternehmens an: Nationalität des wirtschaftlichen Berechtigten:

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Los 1) - Kurzvorstellung inklusive Qualifikationen und Expertise der verfügbaren Auditor:innen, die folgendes beinhalten sollte: Relevante Qualifikationen/Zertifikate im Bereich Nachhaltigkeit und Nachhaltigkeitsmanagement, die Erfahrungen mit z.B. dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex, der Global Reporting Initiative und mit der Tourismus- und Veranstaltungsbranche erkennen lassen o Relevante Qualifikationen und Erfahrungen im Zertifizieren von Managementsystemen nach weltweit anerkannten Standards wie: - GSTC-Kriterien/Zertifizierung - ISO 14001 Umweltmanagement - ISO 50001 Energiemanagement - ISO 9001 Qualitätsmanagement - ISO 20121 Veranstaltungsmanagement - EMAS Umweltmanagement - ZNU Standard Nachhaltiger Wirtschaften - SA 8000 Zertifizierung für soziale Verantwortung - SEDEX Members Ethical Trade Audits für soziale Unternehmensverantwortung Weitere Punkte entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, da es in das Textfeld nicht komplett reinpasst.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE160475096
Postanschrift: Schöneberger Str. 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Dienste
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧
Telefon: 030264748907 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFH9XU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFH9XU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRFH9XU 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 8
Datum des Beginns: 2024-05-27 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFH9XU
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138-316 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-26+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 062-184062 (2024-03-26)

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